الإعلانات
عالقت جينا تراباني مع خدعة إنتاجية واحدة. إليك ما هو ...
قليل من الناس يمكن أن يدعي أنهم يبحثون ويكتبون عن الإنتاجية طالما أن جينا تراباني لديها. تراباني هو المؤسس المشارك لـ ThinkUp و Makerbase ومحرر مؤسس لـ Lifehacker. لديها أيضا كتب عدة كتب على النصائح والحيل للعيش حياة أفضل وإنجاز الأمور.
على مر السنين ، حاول تراباني عدة إنتاجية التقنيات وضيقها إلى نظام واحد يعمل لها الآن. شاركت سر إنتاجيتها معها استخدمه.
نظام المهام الثلاث
"كل صباح ، قبل أن أفتح البريد الإلكتروني أو أتحقق من تويتر أو أبدأ العمل على أي شيء ، أعتقد أنه من خلال ثلاثة أشياء بالضبط أود أن أكملها بحلول نهاية اليوم. ثلاثة فقط. أقوم بإضافتها إلى أعلى قائمة المهام وأبدأ. "
"يمكن أن تتغير المهام الثلاث التي اخترتها على مدار اليوم نظرًا لمعلومات جديدة ، وفي بعض الأيام أقوم بأكثر من ثلاث مهام ، ولكن بالنسبة لي ، فإن المهام الثلاث المنفصلة المنفصلة هي الهدف دائمًا".
لقد استخدم تراباني هذا النظام لفترة طويلة. كما هو الحال مع أي تقنية إنتاجية ، من الصعب الالتزام بها إلى الأبد. عندما تسير الأمور بشكل جيد ويكون الضغط أقل ، تقوم بنسج النظام. وتضيف: "لكن عندما تسخن الأمور مرة أخرى ، أعود إليها دائمًا".
لماذا يجب عليك سرد 3 مهام فقط
عليك تحديد أولويات قائمة المهام الخاصة بك نظام 3-Strike: كيفية ترتيب أولويات قائمة المهام الخاصة بكأنت لا تحصل على قائمة المهام الخاصة بك؟ قد لا تكون المشكلة إنتاجيتك ، فقد تكون أولوياتك فقط. دعونا نتعلم كيفية ترتيب أولويات قائمة المهام وإنجاز المهام. اقرأ أكثر ، لذا فإن نظام تراباني ليس مختلفًا تمامًا عن الأرض. لكن العدد المحدد هنا مهم. وتشدد على أن ثلاث مهام هي الحد ، لا أكثر ولا أقل.
يقول تراباني: "بعد إجراء بعض التجارب (بأعداد أكبر في الغالب) ، وجدت" 3 "ليست كبيرة جدًا وليست صغيرة جدًا". "أعمل بشكل أفضل على أساس إطلاق النار يومًا بعد يوم لتحقيق أهداف قابلة للتحقيق ، ويمكن للجميع إنجاز ثلاث مهام صغيرة في اليوم ، بغض النظر عن أي شيء."
عدد المهام في قد تبدو قائمة المهام الكاملة أمرًا صعبًا 5 أسباب تجعل تطبيق المهام المطلوب تنفيذها أقل إنتاجيةالتخلي عن قوائم المهام الخاصة بك؟ مشكلتك ليست طموحك أو تطبيق تخطيط المهام الذي تستخدمه. تكمن المشكلة في كيفية استخدامك لقائمة المهام بشكل عام. اقرأ أكثر ، ولكن إعطاء الأولوية لثلاث مهام فقط ليوم واحد يجعلها تبدو أكثر قابلية للإدارة ، هي الرسالة هنا. وتضيف أن التركيز على هذه الأشياء الثلاثة يمنعك من الشعور وكأنك تتخلف عن الأشياء.
فوائد نظام المهام الثلاث
عالجت تراباني نظام المهام الثلاث حتى من خلال أسبوع مرهق من الانتقال إلى روتين جديد في عائلتها ، جديد المسؤوليات المنزلية ، والخوادم المحطمة في العمل ، وعمومًا ستقاتل مخاطر "كل شيء يمكن أن يحدث خطأ خطأ".
يقول تراباني: "الإجهاد والانشغال هما حالة ذهنية إلى حد كبير ، وهي تقلل من قدرتي على أن أكون منطقية ومرنة وموضوعية". يساعد فرز قائمتها وترتيب أولوياتها مسبقًا في الحصول على خط واضح من الإجراءات التالية. "إن إدارة القلق بشأن عدم إنجاز الأمور هو أمر أساسي بالنسبة لي لإنجاز الأمور."
إعادة التفكير ، إعادة تحديد الأولويات ، إعادة المحاولة
إنه ليس مثل نظام المهام الثلاث لا يمكن أن يفشل. في معظم الأيام ، ستتمكن من إنهاء ثلاث مهام وستشعر بإحساس الإنجاز عندما ترى تلك القائمة "تم" تخلص من المهام الخاصة بك: كيفية استخدام قائمة "تم" لتحقيق قراراتكتأتي القرارات من جزء من نفسك تشعر فيه بالنقص. بدلاً من قائمة المهام ، جرب "قائمة تم" للحصول على عقلية إيجابية لتحقيق أهدافك. اقرأ أكثر . ولكن في بعض الأيام ، قد تبدو حتى ثلاث مهام مثل تسلق شاق.
يقول تراباني ،
"عادةً ما يعني هذا أنني لم أفكر في الأشياء من خلال تفصيل المهام بما فيه الكفاية ، وأنني قد قمت بالفعل بتعيين نفسي مشروعًا ، وليس مهمة ذرية. لذا ، في المرة القادمة أحاول أن أجعل مهماتي صغيرة قدر الإمكان 10 طرق لحفر نفسك من المهام المتراكمةإن الشعور بالغرق في قائمة المهام التي لا تنتهي هو خوف مشترك بيننا جميعًا. العلاج متاح. إليك عشر طرق لاستعادة طريقك للخلف. اقرأ أكثر .”
وتضيف أنه إذا كنت تمر بيوم رهيب ، فمن الأفضل أن تأخذ نفسًا ، وأن تعيد ترتيب أولويات مهامك الثلاث ، وتفويض المهام الأخرى وتأجيلها إن أمكن. لكن الفكرة هي أنه في يوم مزدحم للغاية ، لا تلتزم بالأهداف التي حددتها لنفسك في البداية ؛ كن مرنا في تغيير الأهداف.
المهم هو إنجاز ثلاث مهام.
لكن في بعض الأحيان ، حتى هذا لا يعمل. يقول تراباني: "انتهى يومي تمامًا وبشكل غير متوقع من القضبان ، ولا بأس بذلك أيضًا". "حاول مرة أخرى غدا ، هو شعاري."
كيفية تطبيق نظام 3-Task
في سير عملها ، تستخدم تراباني لكى يفعل. رسالة قصيرة التطبيق الذي أنشأته. إنه محرر نصوص بسيط لكتابة المهام ، مع تضمين الأولويات فيه عن طريق وضع علامة على العناصر على أنها "أ" و "ب" و "ج" وما إلى ذلك. ويتزامن مع Dropbox الخاص بك.
بالطبع ، يمكنك استخدام أي تطبيق قائمة مهام يتيح لك إعادة تنظيم مهامك. فمثلا، تطبيق Wunderlist عبر الأنظمة الأساسية يقوم Wunderlist بمزامنة قوائم المهام الخاصة بك عبر Windows PC و Mac اقرأ أكثر سيتيح لك إعادة ترتيب المهام في أي قائمة. ما عليك سوى سحب وإفلات مهام يومك الثلاثة إلى الأعلى.
يمكنك حتى استخدام بعض ملحقات علامة تبويب جديدة منتجة لمتصفح Chrome 10 ملحقات جديدة أكثر إنتاجية لعلامة التبويب Google Chromeعندما تبدأ علامة تبويب جديدة في متصفح ، هل تتطلع إلى الذهاب إلى مكان ما أو تبحث عن معلومات قادمة لك؟ يحتوي Google Chrome على العديد من الإضافات لجعله منتجًا. اقرأ أكثر لعمل قائمة بسيطة يمكنك تغييرها عندما تريد.
أكبر هاك الإنتاجية: أنت
إن عيش حياة منتجة هو ماراثون وليس سباق. يتطلب استخدام نظام المهام الثلاث أو أي مهمة أخرى الاهتمام أولاً بصحتك وسعادتك.
يقول تراباني: "الرعاية الذاتية هي الأساس غير القابل للتفاوض". "إن اليوم الجيد الذي أشعر فيه بالإنجاز يبدأ في الليلة السابقة. إذا حصلت على قسط كافٍ من النوم ، وتناولت ثلاثة مربعات ، وقللت من تناول الكافيين ، وحصلت على بعض التمارين الرياضية ، فأنا كثيرًا أكثر قدرة على إنجاز المهام حتى عندما أكون مرتبطا بالمهام ، أو اضطر إلى التعامل مع ما هو غير متوقع الضغوط."
في الواقع ، بدأت تراباني فقط تمرينها 3 أولويات لتحديد الأولويات بعد ليلة نوم جيدة ووجبة إفطار. بالطبع ، هذا غير موضوعي ، ولكن يمكنك ذلك كن منتجًا سواء كنت شخصًا صباحيًا أو بومة ليلية كيف تحافظ على إنتاجيتك سواء كنت شخصًا صباحيًا أو بومة ليليةلا تحاول الاستيقاظ مبكرًا أو البقاء متأخرًا. بدلاً من ذلك ، قم بتحسين الأنظمة حتى تتمكن من معالجة المرحلة التي تكون فيها إنتاجيتك منخفضة. فيما يلي بعض الاستراتيجيات الذكية. اقرأ أكثر . اكتشف روتينًا صحيًا وأسلوب حياة مناسبًا لك ، ثم ابدأ في اختراق إنتاجيتك - وليس العكس.
اسأل جينا
هل لديك أسئلة حول نظام المهام الثلاث أو تريد أن تسأل جينا تراباني أي شيء عن الإنتاجية؟ أسقط سطرًا في التعليقات أو ابحث عنها تويتر أو Makerbase.
يكتب ميهير باتكار عن التكنولوجيا والإنتاجية عندما لا يشاهد مشاهدة إعادة التشغيل.