كيفية تنسيق المتطوعين بسهولة باستخدام بقعة المتطوعين

الإعلانات

إذا كنت قد تركت مسؤولًا عن تنظيم حملة لجمع التبرعات أو حدث أو نوع من قائمة المتطوعين ، فستقدّر أنه يمكن أن يكون عملًا شاقًا بجدية. ولحسن الحظ ، فإن أمًا شابة واحدة على الأقل سئمت من جميع صعوبات التطوع في المقاصف المدرسية وغيرها من الأحداث المتعلقة بالمدرسة. لقد سئمت من ذلك ، لدرجة أنها أنشأت بقعة التطوع لجعلها سهلة للجميع.

بقعة التطوع يجعل الحياة سهلة لكل من المنظم والمتطوعين من خلال السماح للجميع بسهولة الوصول إلى تقويم قائمة كاملة وطريقة بسيطة لترشيح أنفسهم للمهام. إنها حقا أداة رائعة لتنسيق المتطوعين.

يمكن للمنظم التسجيل للحصول على حساب مجاني يتيح لك الحصول على ما يصل إلى 10 منظم مساعد لأنشطتك وأنشطتك غير المحدودة. لا تقتصر مساحات المتطوعين على الحساب المجاني على الإطلاق ، ولكن لتجنب الرسائل غير المرغوب فيها ، يمكنك دعوة 50 شخصًا فقط في المرة الواحدة. يمكنك أيضًا دعوة الأشخاص عبر القوائم البريدية أو على موقع الويب الخاص بك من خلال رابط مباشر لنشاطك.

يرجى ملاحظة أن الحسابات المجانية مصممة للمؤسسات غير الربحية والمجموعات الصغيرة. إذا كنت شركة ، فإنهم يأملون في أن تدفع طريقتك لإبقائها مجانية للآخرين. كن طيبا! يحصل الأعضاء المميزون أيضًا على مزايا مفيدة أخرى ، مثل القدرة على سؤال المتطوعين عن حجم قمصانهم.

يمكن للمتطوعين إما التسجيل للحصول على حساب أو مجرد إعطاء تفاصيل كافية للرد على دعوتك. تم تصميم النظام بأكمله لتسهيل الاستجابة والمشاركة من قبل المتطوعين غير التقنيين. بمجرد تسجيل المتطوعين في نشاط ما ، سيقوم النظام بتذكيرهم تلقائيًا بالتزاماتهم عبر البريد الإلكتروني قبل الحدث.

يعرض متطوعو النشاط تقويمًا بسيطًا ويمكنهم النقر على أي يوم متاح لمعرفة المهام التي لا تزال بحاجة إلى القيام بها أو الأشياء التي يجب إحضارها. يرشحون أنفسهم للأيام والمهام التي يريدون القيام بها. في أي مرحلة ، يمكنهم النقر على "عرض النقاط" أو "طباعة النقاط" لرؤية / طباعة جميع المهام التي اشتركوا فيها. بسيط!

لدى منسقي النشاط عملية إعداد بسيطة بنفس القدر ، على الرغم من أنهم يحتاجون إلى إنشاء حساب مناسب. يمكن إنشاء الأنشطة كقوائم مستمرة أو كورقة تسجيل قائمة بذاتها لحدث لمرة واحدة.

ثم قم ببساطة بإدراج المهام التي تحتاج إلى القيام بها والأشياء التي يجب إحضارها إلى الحدث.

بمجرد اكتمال يوم واحد ، يمكن نسخ اليوم بأكمله إلى يوم آخر ، مما يجعل من السهل إنشاء قوائم متكررة.

حتى أن المنظمين لديهم القدرة على إضافة متطوعين ليس لديهم اتصال بالإنترنت يدويًا ، ثم سيقوم النظام بتذكير المنظم بالتواصل مع هؤلاء الأشخاص.

نلقي نظرة على فيديو توضيحي لمعرفة مدى سهولة ذلك حقًا.

بالنسبة للمنسقين المتطوعين ، سيوفر لك هذا النظام الكثير من الوقت والضغط. ومع ذلك ، فإن إحدى أفضل النتائج لاستخدام نظام مثل هذا لتنسيق العمل التطوعي هي أنه من المحتمل أن ينتهي بك الأمر مع المزيد من المتطوعين الذين يعرضون المساعدة. العديد من المتطوعين المحتملين يتأخرون بسبب الفوضى وإعادة الهيكلة التي لا نهاية لها. اجعل من السهل على الناس مساعدتك وسيساعدك المزيد من الأشخاص.

إذا كنت حريصًا على فعل الخير ، فهناك الكثير من الأشياء الأخرى مواقع للقراءة أيضا 5 مواقع لتقديم يد المساعدة وإحداث تغيير في العالم اقرأ أكثر . شارك قصص نجاحك في التعليقات!