الإعلانات
أي شخص يعمل لحسابه الخاص أو يدير أي شركة صغيرة يعرف أن تتبع كل شيء يمكن أن يكون أمرًا مربكًا في بعض الأحيان. سواء كنت كاتب دليل الكاتب للتطبيقات المجانية للإلهام والتنظيم اقرأ أكثر , مصمم ويب أفضل 6 مدونات تصميم ويب للمتابعة اقرأ أكثر ، أو صاحب متجر أو بائع ايباي أفضل 10 مواقع للعثور على عناصر البيع الساخنة على موقع ئي باي اقرأ أكثر - لكل نشاط تجاري نفس المتطلبات العامة لحفظ السجلات.
من الصعب إدارة المخزون. إذا كنت تفكر في ذلك ، يتم دمج المخزون الخاص بك بشكل معقد مع العديد من الجوانب المختلفة لعملك. عندما تقوم ببيع وتسجيله أو عند شراء المزيد من المستلزمات ، يكون لهذه المعاملات تأثير على مخزونك.
إذا لم تتبع هذه المعاملات بعناية وكل شيء آخر يحدث في عملك ، فسينتهي الأمر الشعور بالارتباك والارتباك - كل ذلك لأنك فشلت في الاحتفاظ بسجلات جيدة والاحتفاظ بسجلات مناسبة المخزون.
معظم البرامج التي ستساعد في إدارة سجلات الأعمال تكلف ثروة صغيرة ، ولكن يسعدني أن أبلغكم أنني اكتشفت برنامج مخزون مجاني مفيد للغاية يسمى TaskClear يفعل كل شيء قمت بتفصيله أعلاه على الإطلاق مجانا.
TaskClear للأعمال الصغيرة
إذا كنت تدير شركة صغيرة أو خدمة ، سيساعدك TaskClear على تنظيم كل شيء. حتى إذا لم يكن لديك نشاط تجاري للبيع بالتجزئة ، فسيظل لديك على الأرجح مخزون من المستلزمات التي تحتاج إلى مراقبتها وتجديدها من أجل الحفاظ على سير عملك بسلاسة.
في حين أن TaskClear هي قوة حقيقية عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على المخزون (على الأقل بقدر ما هو مجاني البرامج) ، كما أنه يساعد على تنظيم وإدارة كل شيء آخر تحتاج إلى التفكير بشأنه اعمال. يتيح الإصدار المجاني من هذا البرنامج ما يصل إلى اثنين من المستخدمين بوظائف كاملة تقريبًا - لذلك فهو مثالي لعملك الخاص أو للأعمال التجارية التي تديرها مع شريك.
على عكس تطبيقات الأعمال الأخرى التي قمت باختبارها ، هذا التطبيق سهل ومباشر ، ولكن هذه البساطة لا تستبدل أي وظيفة. كما ترى من خلال النظر إلى شريط القائمة الأيسر - هذا البرنامج يحتوي على كل شيء. قسم إدارة البيانات هو المكان الذي ستنشئ فيه قاعدة بيانات العملاء والموردين وبالطبع مخزونك ومستلزماتك.
قسم إدارة المستندات هو المكان الذي ستسجل فيه عروض الأسعار التي ترسلها إلى العملاء المحتملين ، بالإضافة إلى الفواتير والإيصالات التي يتم تسليمها بعد الانتهاء من المهمة. أخيرًا ، قسم تطبيقات TaskClear هو المكان الذي ستدير فيه عملك اليومي وتنظمه. قائمة المهام واضحة جدًا إذا كنت قد استخدمت أيًا من تطبيقات إدارة الوقت مقارنة بين خدمات "قائمة المهام" عبر الإنترنت اقرأ أكثر لقد تناولنا هنا في MUO.
ضع في اعتبارك أن قائمة المهام هي قائمة للأعمال - وليست قائمة المهام الخاصة بك. هذا التطبيق هو لتنظيم عملك لتعزيز النجاح ، وهذه هي الطريقة التي تقوم بها. للعمل على تحقيق أهداف العمل هذه ، يمكنك أيضًا إضافة المهام وتعيينها لأفراد الفريق.
ربما لاحظت أن كل شاشة تحتوي على حقل "إصدار" فارغ مع حقلين فارغين آخرين بجانبها في أعلى كل نموذج. يتم ملء هذه الحقول تلقائيًا بواسطة البرنامج كنموذج تلقائي لإدارة المستندات. تعد الإدارة الصحيحة للوثائق (تتبع جميع الإصدارات والتغييرات بينها) جزءًا مهمًا من حفظ السجلات بشكل جيد لأي عمل.
عندما تضغط على مسؤول النظام الخيار تحت الإعدادات، ستجد منطقة إدارة المستخدمين حيث يمكنك إضافة مستخدمين أو إزالتهم. يتيح الإصدار المجاني فقط ما يصل إلى اثنين من المستخدمين ، ولكن هذا هو المكان الذي تضيف فيه معلومات الاتصال والعنوان وكل شيء آخر عن كل مستخدم.
إدارة علاقات العملاء هي المكان الذي تذهب فيه إلى العصف الذهني وإدارة وتتبع جميع فرص المبيعات ونشاط التسويق. في الواقع ، يعد تسجيل هذه الأنشطة مهمة ينفر عنها العديد من أصحاب الأنشطة التجارية الصغيرة نظرًا لأنها تعتبر مضيعة للوقت. ومع ذلك ، من خلال تتبع هذه الأنشطة ، فإنه يتيح لك معرفة ما يعمل وما لا يصلح.
تمامًا مثل جمع المهام وتسجيلها ، ستستخدم أيضًا منطقة العملاء لجمع جميع العملاء وإدارتهم. يتيح لك البرنامج أيضًا تصنيف العملاء إلى حالة محتملة أو نشطة أو غير نشطة أو مجمدة.
أداة التقارير في هذا التطبيق هي قسم التقارير. تقوم التقارير تلقائيًا بتجميع جميع البيانات من كل قسم في البرنامج لعرض معلومات حول نشاطك التجاري لم تكن قد فكرت بها من قبل.
تعد طباعة الإيصالات أو إرسال فاتورة إلى العميل أمرًا بسيطًا مثل ملء أحد النماذج المتاحة. يمكن طباعتها إذا كنت تريد تسجيلًا ورقيًا (أو لإرسال فاتورة للعميل) ، ولكن الجزء الأكثر إثارة للإعجاب هو أنك ستلاحظ أن معلومات "المنتج" يتم تسجيلها أيضًا في الأعلى. يعمل هذا تلقائيًا على تحديث مخزونك بالكامل وإبقاء كل شيء على المسار الصحيح.
أخيرًا ، كما لو أن جميع أدوات جمع البيانات وإدارتها غير كافية ، إذا قمت بالتمرير لأسفل ، فسترى بعض الأدوات الصغيرة المفيدة في الأسفل. وتشمل هذه المفكرة ، وآلات حاسبة اثنين ومحول العملات.
بغض النظر عن نوع العمل الذي لديك ، من الصعب جدًا العثور على برامج الأعمال المجانية مثل هذا - خاصة البرامج التي توفر هذا النوع من الوظائف الكاملة. يمكن أن يقوم التصميم نفسه بقليل من التحسين ، حيث يبدو موقع الويب بسيطًا بعض الشيء ، ولكن ما يفتقر إليه في الأسلوب يعوض عنه في الفائدة والوظائف.
هل لديك عملك الخاص؟ جرب TaskClear لإدارة المخزون والمهام الخاصة بك وإعلامنا برأيك في قسم التعليقات أدناه!
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.
