الإعلانات
لم أكن أبدًا من نوع "الملاحظات". في كل مرة أجرب فيها نظامًا جديدًا لإدارة الملاحظات ، أتخلى عادةً عن استخدامه في غضون أسابيع قليلة فقط. لقد وجدت مقالة مارك حول تكامل Evernote مع Android مقنعة للغاية ، لذلك كان علي أن أجربها لفترة قصيرة. لقد تناولنا أيضًا الكثير من تطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى بما في ذلك مكونات Firefox الإضافية وجميع أنواع أدوات أخرى 6 تطبيقات حديثة لتدوين الملاحظات للحفاظ على تنظيم أفكاركهل سبق لك أن فكرت في التفكير وتمنيت لو كتبته؟ لن يحدث ذلك مرة أخرى عندما يكون لديك أحد هذه التطبيقات الحديثة في متناول يدك. اقرأ أكثر .
بعد اختبار خمسة أو ستة تطبيقات مختلفة ، تخليت في النهاية عن كل شيء تدوين الملاحظات عبر الإنترنت. ربما لم يكن هذا هو أسلوبي ، ووجدت أنه من الصعب جدًا تذكر العودة والعودة إلى ملاحظاتي.
هذا هو السبب في أنني فوجئت بسرور لاكتشاف GumNotes.
GumNotes هو تطبيق سطح مكتب جديد يتجاوز تدوين الملاحظات ويذكرك فعليًا بملاحظاتك عندما تكون في أشد الحاجة إليها. يكشف الاسم الغرض من التطبيق. الأمر أشبه بتدوين ملاحظة ، وصفع اللثة على ظهرها ، وإرفاق تلك الملاحظة بمستندك ، أو موقعك الإلكتروني ، أو تطبيقك أو أي مكان آخر تحتاج إليه لتدوين ملاحظة سريعة.
إرفاق الملاحظات بأي مستند
هذا المبدأ سهل جدا. سواء كنت تستخدم البريد الإلكتروني أو Microsoft Word أو Excel أو حتى أي تطبيق آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك فتح مربع ملاحظة على الفور ، وتدوين بعض الأفكار أو التذكيرات لوقت لاحق ، ثم حفظ ملحوظة. يتم "إرفاق" الملاحظة بالمستند أو البريد الإلكتروني الذي كنت تعمل عليه.
يمكنك أن تفعل الشيء نفسه إذا كنت تكتب مستند Word وتوصلت إلى فكرة لجهود البحث المستقبلية. بدلاً من ترك الفكرة تفلت - افتح GumNotes وقم بتدوين أفكارك قبل أن تختفي.
يكمن جمال هذا التطبيق في أنه لا يتعين عليك أبدًا تذكر مكان تخزين الملاحظة ، وليس عليك تذكير نفسك بالعودة ومراجعة ملاحظاتك. كلما عدت إلى المستند أو البريد الإلكتروني أو جدول البيانات أو أي شيء آخر كنت تعمل عليه - يصدر تطبيق GumNote ، الذي يعمل في علبة النظام ، نافذة منبثقة مع ملاحظتك المرفقة ، على أنها لطيفة تذكير.
لا يوجد بالفعل تكوين أو عمل متضمن في تشغيل GumNotes. بمجرد تشغيله في علبة المهام ، كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن على رمز GumNotes لحفظ ملاحظة ، أو إرفاق واحدة بكل ما تعمل عليه.
أكثر من مجرد بريد إلكتروني ووثائق
اعتقدت أن القدرة على "إرفاق" الملاحظات بمستندات أو جداول بيانات MS Office رائعة جدًا ، ولكن ما مدى مرونة هذا البرنامج؟ ماذا لو كنت أعمل على شيء أكثر غموضاً قليلاً؟ كاختبار ، قررت فتح ملف صوتي لأغنية غيتار كنت أعمل عليها باستخدام Audacity. افتراضيًا ، لنفترض أنني أردت تذكير نفسي ببعض التعديلات التي أردت إجراؤها في المرة التالية التي أفتح فيها الملف.
يبدو أن تطبيق GumNotes يتعرف على الملف الذي قمت بفتحه (راجع "workclasshero" في أسفل الملاحظة؟) ، واسمح لي بكتابة رسالة سريعة وحفظها لنفسي. لقد خرجت من Audacity ، ثم فتحتها مرة أخرى ويسعدني أن أرى أن الملاحظة لم تنبثق (إذا فعلت ذلك ، فسيتم إرفاقها بالتطبيق ، وليس الملف). ولكن عندما فتحت هذا الملف الصوتي المحدد ، تأكدت بالتأكيد من ملاحظتي.
إذا نقرت بزر الماوس الأيمن على الرمز واخترت "إدارة التعليقات التوضيحية، "سترى كل الملاحظات التي قمت بحفظها على النظام.
الآن ، ربما تفكر ، ما هو الجيد أن يتم تخزين كل هذه الملاحظات فقط على جهاز الكمبيوتر حيث قمت بتثبيت GumNotes؟ كان هذا هو الفاصلة بالنسبة لي. لحسن الحظ ، إذا استكشفت إعدادات الخيارات في GumNotes ، فسترى أنه يمكنك إدخال بيانات الاعتماد لحساب Simplenote الخاص بك ، ثم مزامنة ملاحظات سطح المكتب مع هذا النظام عبر الإنترنت.
ميزات إضافية
يحتوي GumNotes بالفعل على ميزات تتجاوز مجرد إرفاق ملاحظات بسيطة بالمستندات. إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق دبوس التثبيت في أسفل الملاحظة ، فلديك خيار تعيين مؤقت للملاحظة. هذا يعمل مثل تذكير منبثق.
ميزة أخرى رائعة هي إذا قمت بإضافة ملاحظة جديدة غير متصلة ، يمكنك النقر فوق الارتباط الموجود في أسفل الملاحظة وإدخال الكلمات الرئيسية في النافذة التالية.
ستعمل هذه الكلمات الرئيسية "كمرشح" - وأي مستند أو صفحة ويب أو بريد إلكتروني تفتحه يتميز بهذه الكلمات الرئيسية ستؤدي إلى فتح ملاحظتك. هذه طريقة رائعة لتذكير نفسك بالمعلومات التي تهمك والتي تريد حفظها أو الرد عليها بطريقة أخرى.
بعبارة أخرى ، GumNotes ليست مجرد أداة للتعليق. إنها طريقة لإنشاء نظام مخصص للتذكيرات بحيث لا يهمك أي شيء مرة أخرى بغض النظر عن مدى انشغالك.
جرب GumNotes وأبلغ عن مدى نجاحها بالنسبة لك. هل تحبها أفضل من الأنظمة الأخرى التي جربتها؟ شارك بتعليقاتك وأفكارك في قسم التعليقات أدناه.
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.