الإعلانات
تنظيف القرص الصلب الخاص بك أمر ممتع كما يبدو ، ولكن ماذا لو استطعت إحداث فرق حقيقي في أقل من عشر دقائق؟
نحن نحب نصائح الإنتاجية في MakeUseOf: تطبيقات لإنجاز المزيد كل يوم ، العادات الإنتاجية للدخول 12 عادات إنتاجية أخترق حياتك في العام الجديدإن الحل المشترك لمعظم الناس العاملين هو أن تكون أكثر إنتاجية. في هذه المقالة ، سوف نستكشف اثني عشر عادات سيئة يمكنك تغييرها - واحدة في الشهر - لتحسين إنتاجية عبء العمل بشكل كبير. اقرأ أكثر وحتى طرق استخدام الشبكات الاجتماعية لزيادة إنتاجيتك 6 طرق غير متوقعة لاستخدام الشبكات الاجتماعية لزيادة إنتاجيتكهل نقل رئيسك مكتبك أقرب قليلاً إلى مكتبه؟ إنه يعلم أنك تحجز وجهك في العمل. ولكن يمكنك استخدام هذه الشبكات لجعل حياتك العملية أفضل قليلاً. اقرأ أكثر . من المهم أيضًا محاولة معرفة ما يعيق الإنتاجية في المقام الأول.
يمكن أن يكون وجود محرك أقراص ثابتة غير منظم وغير منظم أحد الأسباب. اقضِ عشر دقائق مرة أو مرتين يوميًا في الأسبوع التالي لتنظيف القرص الصلب ، وسيكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك مكانًا أقل إرهاقًا.
1. إنشاء نظام حفظ الملفات في مجلد المستندات الخاصة بك
يمكن أن يتحول مجلد المستندات بسرعة إلى مكب للملفات ، مما يجعل من الصعب العثور على الأشياء عندما تحتاج إليها ؛ ولأن أهم ملفاتك موجودة في هذا المجلد ، يمكن أن يؤدي عدم التنظيم إلى زيادة مستوى الضغط لديك. قد تؤدي حقيقة أنك غالبًا ما تنظر أولاً إلى مجلد المستندات إلى تفاقم المشكلة.
لإعداد نفسك للنجاح ، اقض بضع دقائق في إنشاء مجلدات. كما ترون أعلاه ، عندما قمت بتنظيف محرك الأقراص الثابتة ، قمت بعمل مجموعة من المجلدات التي تتوافق مع مجالات مختلفة من حياتي: أكاديمي ، محترف ، رياضي ، وما إلى ذلك.
بمجرد إنشاء حفنة من المجلدات ، ما عليك سوى بدء نقل الملفات! في غضون عشر دقائق ، سيكون لديك تأثير كبير على المشكلة. أثناء تقدمك ، يمكنك إنشاء مجلدات جديدة للاحتفاظ بالملفات التي لا تتناسب مع الملفات التي بدأت بها. من الأفضل أن يكون لديك الكثير من المجلدات بدلاً من أن تكون بعض مجلداتك مليئة بالمستندات ذات الصلة بشكل عرضي فقط.
اذا كان لديك هل حقا مجلد المستندات المجنونة ، يمكنك إنشاء مجلد "To Be Filed" الذي يمكنك إسقاط الأشياء فيه للإيداع لاحقًا عندما تحصل على الوقت. فقط تأكد من عدم تجاهلها!
2. إفراغ مجلد التنزيلات الخاص بك
هذا مكان آخر من المحتمل أن تقضي فيه وقتًا في البحث عن ملف واحد ، والتمرير مرارًا وتكرارًا من خلال نفس المجلد لأنه لا يمكنك تذكر ما يطلق عليه.
يفضل استخدام مجلد التنزيلات كمنطقة مرحلية مؤقتة ؛ إذا قررت ، بعد بضعة أيام ، أنك تريد الاحتفاظ بشيء ما ، فقم بنقله إلى مجلد آخر. إذا لم تكن قد نظرت حتى إلى ملف قمت بتنزيله ، أو قمت بفتحه مرة واحدة وحصلت على المعلومات التي تحتاجها ، فقم بحذفها. في كثير من الحالات ، سيكون تنزيله مرة أخرى أسرع على أي حال.
إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فيمكنك ذلك بالفعل تنظيف مجلد التنزيلات تلقائيًا 3 طرق لحذف التنزيلات تلقائيًا على جهاز Macمن المحتمل أن يكون مجلد تنزيلات Mac الخاص بك عبارة عن فوضى مربكة للملفات. يمكنك تنظيفها تلقائيًا باستخدام هذه النصائح والحيل. اقرأ أكثر ، لذا قد ترغب في قضاء وقتك في إعداد ذلك بدلاً من ذلك. إذا كانت لديك أية خطط مماثلة لنظام التشغيل Windows ، فالرجاء مشاركتها في التعليقات في نهاية هذا المنشور.
3. تنظيف سطح المكتب الخاص بك
هل تستخدم سطح المكتب الخاص بك مثل مجلد التنزيلات؟ إن وجود سطح مكتب غير منظم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يمكن أن يشبه إلى حد كبير وجود مكتب فوضوي في مكتبك - يمكن أن يضيع الوقت ويجهدك ولا يبدو لطيفًا جدًا. أفضل شيء تفعله هنا هو أن تبدأ بشكل جديد تمامًا ؛ احصل على كل شيء من سطح المكتب الخاص بك وأين ينتمي.
في حين أن العديد من الأشخاص لن يواجهوا مشكلة في القيام بذلك في غضون عشر دقائق ، إذا كان سطح المكتب الخاص بك مليئًا بالملفات ، فقد تحتاج إلى وقت أطول قليلاً من ذلك. اقضِ 10 دقائق بضع مرات في العمل لمجرد مسح الملفات القديمة وغير المرغوب فيها ووضع الملفات المهمة في مكانها.
إذا كنت تستخدم نظام التشغيل Windows ، فابحث كيفية تنظيف سطح مكتب Windows الخاص بك مرة واحدة وإلى الأبد كيفية تنظيف سطح مكتب Windows الخاص بك مرة واحدة وإلى الأبدالفوضى أكثر ضررا مما تدرك. يعمل سطح مكتب Windows المرتبط على تسهيل العثور على الأشياء ، ويسر النظر إليها ويقلل الضغط. نعرض لك كيفية ترتيب سطح المكتب. اقرأ أكثر للحصول على نصائح حول التأكد من قيام قائمة ابدأ وشريط المهام بأكبر قدر ممكن من العمل لمساعدتك. إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فيمكنك استخدام عدد من أدوات للحفاظ على سطح المكتب أضيق الحدود 5 نصائح وأدوات رائعة لسطح مكتب Mac نظيف وبسيط اقرأ أكثر أو أداة مخصصة مثل SaneDesk استخدم SaneDesk لجعل سطح مكتب Mac منتجًا مرة أخرىيوجد SaneDesk لاستعادة هذا المستوى من العقلانية المفقودة إلى سطح مكتب Mac ، بطريقة بسيطة للغاية. اقرأ أكثر .
بغض النظر عما تقرر القيام به ، احصل على سطح المكتب الخاص بك واضحًا تمامًا. قد يبدو هذا جهدًا أكبر من قيمته ، ولكن من الرائع حقًا رؤية سطح مكتب نظيف عند الإقلاع!
4. تخلص من الملفات المكررة
إن امتلاك أكثر من نسخة من الملف هو مضيعة للمساحة. وعلى الرغم من أن الحصول على نسخ مكررة من صور أو أغانٍ ليست مشكلة كبيرة ، إذا كانت لديك نسخ مكررة من مئات الملفات ، فقد يؤدي ذلك إلى إحداث تأثير كبير في مساحة القرص الصلب القيمة.
لقد لمحة عن عدد من تطبيقات رائعة للعثور على الملفات المكررة احذف الملفات المكررة بسرعة باستخدام هذه الأدواتيعد تخزين الملفات المكررة من أسرع الطرق لانسداد محرك الأقراص الثابتة. في معظم الأحيان ، ربما لا تدرك حتى أن لديك ملفات مكررة. يأتون من مجموعة متنوعة ... اقرأ أكثر ، واستخدام هذه بشكل منتظم طريقة رائعة للحفاظ على نظافة مجلداتك.
من خلال تشغيل أحد هذه التطبيقات على مجلد أو اثنين كل يوم ، ستحقق تقدمًا كبيرًا نحو محرك أقراص ثابتة أنظف وأكثر تنظيماً. يمكنك توجيه هذه الأدوات إلى محرك الأقراص بالكامل إذا أردت ، ولكن هذا سيستغرق أكثر من عشر دقائق. أوصي بالبدء بصورك وموسيقاك ، ثم انتقل إلى المستندات - هذه المجلدات الثلاثة هي المكان الذي ستجد فيه أكبر عدد من التكرارات.
5. تخزين الملفات داخل التطبيقات
أحد الأشياء التي أحدثت فرقًا كبيرًا عندما كنت أقوم بتنظيف محرك الأقراص الثابتة الخاص بي كان نقل عدد من الأشياء إلى Evernote. الآن أحتفظ بمجموعتي بالكامل هناك ، والتي كانت ستبلغ أكثر من 100 ملف. هذه 100 ملف احتفظت بها خارج نظام حفظ الملفات الخاص بي! أحتفظ بالكثير من ملفات PDF هناك أيضًا - العقود والمطبوعات والشرائح وما إلى ذلك.
يمكنك استخدام التطبيقات عبر الإنترنت للقيام بذلك أيضًا. إذا لم يكن لـ Pinterest ، لربما كان لدي الكثير من ملفات الصور التي تم تنزيلها وأردت الاحتفاظ بها. يعني Dropbox أنني لست مضطرًا إلى نسخ مجموعة من الملفات يدويًا عبر أجهزة الكمبيوتر المختلفة الخاصة بي. يمكنك حتى استخدام Google+ أو Facebook أو عدد من الأدوات الأخرى للاحتفاظ بالصور خارج من مجلد الصور الخاص بك.
إذا كنت تريد الذهاب إلى أبعد من ذلك ، يمكنك ذلك إنشاء قسم محرك الأقراص كيفية إعداد القرص الصلب الثاني في ويندوز: التقسيميمكنك تقسيم محرك الأقراص الخاص بك إلى أقسام مختلفة مع أقسام محرك الأقراص. سنوضح لك كيفية تغيير حجم الأقسام وحذفها وإنشائها باستخدام أداة Windows الافتراضية التي تسمى Disk Management. اقرأ أكثر لإبقاء الملفات القديمة بعيدة عن طريقك حتى تحتاجها مرة أخرى.
مهما فعلت ، اقضي 10 دقائق في نقل الملفات إلى التطبيقات المعنية ثم حذفها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك نقل الكثير من الملفات في 10 دقائق ، وقد تتفاجأ من مقدار المساحة والفوضى التي يمكنك إزالتها في هذا الوقت.
اذهب لتنظيف القرص الصلب الخاص بك!
إذاً لديك ما يلي: خمسة أشياء يمكنك القيام بها في غضون عشر دقائق أو أقل من شأنها أن تساعد في تنظيف القرص الصلب الخاص بك ، وتعطيل سطح المكتب الخاص بك ، وتقليل مقدار الفوضى في حياتك. احصل عليه الآن!
هل لديك أي استراتيجيات مفضلة للحفاظ على محرك أقراص ثابتة نظيف؟ أم أنك بخير مع وجود فوضى كبيرة من الملفات في كل مكان؟ شارك أفكارك أدناه!
حقوق الصورة: بو جاو عبر فليكر.
دان هي إستراتيجية المحتوى واستشاري التسويق الذي يساعد الشركات على توليد الطلب والعملاء المحتملين. كما يكتب عن الاستراتيجية وتسويق المحتوى في dannalbright.com.