الإعلانات
لقد كان البريد العشوائي هو لعنة البريد الإلكتروني لفترة طويلة ، لكنني سأكون كاذبًا إذا قلت أن البريد الوارد الخاص بي مليء بالرسائل غير المرغوب فيها في الوقت الحاضر - ليس كذلك. تعمل الفلاتر وشبكات مكافحة البريد الإلكتروني العشوائي في جميع أنحاء العالم على قطعها ، ولا يرغب المستهلكون الأذكياء بشكل متزايد في إرسال بريدهم الإلكتروني إلى أي شخص فقط. أنا شخصياً لم أر رسالة غير مرغوب فيها تصل إلى البريد الوارد منذ سنوات.
البريد الرمادي هو قاتل الإنتاجية الجديد ، وسيزداد سوءًا. ما هو البريد الرمادي ، وكيف يمكن لـ Hotmail مساعدتك في التخلص منه؟
بعض الإحصائيات
أظهرت دراسة بريطانية بتكليف من Hotmail أن البريطانيين يقضون أسبوعين كل عام في إدارة فوضى بريدهم الإلكتروني - وهو ضعف الوقت الذي يقضونه في التواصل مع العائلة أو الأصدقاء. تحدث معظم إدارة البريد الإلكتروني هذه في الساعة 6 مساءً!
إنها لحقيقة محزنة أن العديد من الأشخاص يعانون بالفعل من القلق عندما يكون لديهم رسائل بريد إلكتروني غير مقروءة - يدعي ما يقرب من واحد من كل عشرة أنهم يعانون من مشكلة في النوم إذا كان صندوق البريد الوارد الخاص بهم غير منظم. على الرغم من أن لكل منا طريقة فريدة لاستخدام البريد الوارد لدينا - على سبيل المثال ، أتعامل مع صندوق الوارد الخاص بي كقائمة مهام ، ولا أترك سوى الإجراء القابل للتنفيذ العناصر أو الرسائل التي تتطلب استجابة - اتخذ آخرون اكتنازًا رقميًا إلى مستويات جديدة ، وهناك حاجة إلى المساعدة للقضاء على ذلك ضوضاء.
1 من كل 10 بريطانيين لا يحذفون بريدًا إلكترونيًا مطلقًا. ولعل الأسوأ من ذلك كله أن 10٪ من الرجال و 5٪ من النساء زعموا أنهم فاتهم موعد أول لأنهم إما حذفوا أو لم يقرؤوا بريدًا إلكترونيًا مهمًا. كل ذلك فقد الحب!
هل هذه حقاً مشكلة؟ ما مقدار البريد الإلكتروني الذي نحصل عليه بالفعل؟ حسنًا ، سيتلقى متوسط البريد الوارد 14600 رسالة بريد إلكتروني هذا العام. حوالي 80٪ من هذا سيسمى البريد الرمادي.
ما هو البريد الرمادي؟
من السهل تعريف البريد العشوائي - أنت لا تريده ، ولم تطلبه أبدًا. البريد الرمادي من ناحية أخرى أكثر صعوبة. ربما لا تريدها - ليس كلها على أي حال - لكنك ربما طلبت ذلك. يشمل البريد الرمادي النموذجي:
- العروض أو الرسائل الإخبارية من متجر عبر الإنترنت تستخدمه (أو اشتريت شيئًا من ، مجردذات مرة).
- Groupon أو Living Social "الصفقات اليومية" التي تكون ذات صلة بشكل عام فقط لليوم الذي يتم إرساله فيه ، ومع ذلك فإنها لا تزال تجمع في بريدك الوارد.
- القوائم البريدية مثل Freecycle التي تولد حجمًا هائلاً من رسائل البريد الإلكتروني وغير مفيدة في الغالب.
- تحديثات وسائل التواصل الاجتماعي ، كما لو أننا لم نحصل على ما يكفي بالفعل على Facebook.
اذا ماذا تستطيع ان تفعل حيال ذلك؟ لحسن الحظ ، لدى Hotmail بعض الإجابات.
مسح علبة الوارد الخاصة بك
في العام الماضي ، قدم Hotmail زر مسح جديد لمساعدتك في التعامل مع البريد الوارد المملوء بالبريد الرمادي. أثناء الاختبار ، تمكنت من مسح صندوق بريد وارد بأكثر من 1000 بريد إلكتروني حتى 5 - في أقل من 3 دقائق. قد يكون بالضبط ما تحتاجه لتنظيف الفوضى. أعتقد أنه يتم توفير وظائف مماثلة باستخدام فلاتر Gmail 5 فلاتر Gmail للمساعدة في تحديد أولويات البريد الوارد وتنظيمهما هي الفلاتر التي يجب أن يكون لدى كل شخص في ترسانته بحيث يكون صندوق الوارد الخاص به منظمًا مثل البريد الخاص بي؟ أنا هنا لمساعدتك في البدء في إعداد الفلاتر الخمسة الأولى ، أو ... اقرأ أكثر ، ولكن بصراحة أجد أن أداة المسح Hotmail أكثر سهولة في الاستخدام ، كما أنها تعمل بأثر رجعي بدلاً من تطبيق نفسها فقط على رسائل البريد الإلكتروني الجديدة.
بشكل أساسي ، هناك 3 إجراءات يمكنك تنفيذها على بريدك الرمادي:
- حذف وحظر: بالنسبة للبريد الرمادي الذي لا تريده بعد الآن ، سيؤدي هذا إلى محو ذلك. حدد الخيار حذف الكل من أداة المسح ، يمكنك حينئذٍ حظر الرسائل المستقبلية أيضًا. لطيف.
- تنظيف الجدول: هذا يسمح لك بالاحتفاظ بأحدث رسائل البريد الإلكتروني فقط ، وهو مفيد لرسائل البريد الإلكتروني للصفقات اليومية والتي لا تزال تريدها ، ولكن الرسائل القديمة عديمة الفائدة.
- حرك الكل: في بعض الحالات ، قد ترغب في الاحتفاظ بالرسائل. ربما كنت تدرس دورة عبر الإنترنت من خلال رسائل البريد الإلكتروني اليومية؟ في هذه الحالة ، يمكنك ببساطة إزالتها بعيدًا عن الطريق وفي مجلدها الخاص. قطف او يقطف حرك الكل من قائمة المسح ، ثم أرسلها إلى مجلد جديد أو من اختيارك.
يمكنك أيضًا إعطاء أولوية لرسائل بريد إلكتروني معينة عن طريق إنشاء قاعدة مخصصة لوضع علامة عليها - سيؤدي ذلك إلى وضع أي رسالة من مرسل معين إلى أعلى البريد الوارد. الإعداد أكثر تعقيدًا قليلاً ، للأسف. اذهب إلى خيارات-> المزيد من الخيارات -> القواعد لفرز الرسائل الجديدة ، وإنشاء قاعدة جديدة. اكتب في من عند عنوان جهة اتصالك المهمة ، وضبطها ليتم وضع علامة عليها.
على الرغم من أنني لا أعاني من مشكلة كبيرة في البريد الرمادي بنفسي ، فإن لدي عائلة. إذا قمت بذلك أيضًا ، فأشرهم في اتجاه ذلك مسح وتندهش لأنهم يقطعون الفوضى.
هل تعرف أي أدوات مماثلة ، ربما في عميل بريد غير متصل؟ أعلم أن جوستين من أشد المعجبين به Unsubcribr لـ Gmail إلغاء الاشتراك الجماعي من الرسائل الإخبارية بالبريد الإلكتروني المزعج مع إلغاء الاشتراكهل تحصل على بريد إلكتروني أكثر مما تعرف ماذا تفعل به؟ انت لست وحدك. أحصل على العديد من رسائل البريد الإلكتروني اليومية التي أحذفها بشكل روتيني دون فتح الكثير. أو على الأقل فعلت ذلك حتى ... اقرأ أكثر ، والتي سوف تساعدك على التعامل مع تلك الرسائل الإخبارية المزعجة غير المرغوب فيها مباشرة من المصدر. اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات!
حقوق الصورة: قطة غاضبة من شاترستوك
جيمس حاصل على درجة البكالوريوس في الذكاء الاصطناعي ، وهو حاصل على شهادة CompTIA A + و Network +. وهو المطور الرئيسي لـ MakeUseOf ، ويقضي وقت فراغه في لعب كرة الطلاء VR وألعاب الطاولة. لقد كان يبني أجهزة الكمبيوتر منذ أن كان طفلاً.
