الفاتورة المصغرة تجعل إنشاء فاتورة الهاتف المحمول أسهل من أي وقت مضى

الإعلانات

إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو لديك الكثير من الأعمال التعاقدية ، فربما يكون إنشاء الفواتير وإرسالها مهمة مهمة بالنسبة لك. هل سبق لك أن أردت طريقة بسيطة لإنشاء الفواتير وإدارتها وإرسالها في تطبيق واحد؟

أحدث تطبيق من MakeUseOf ، يسمى Invoice Mini ، هو فقط: مولد فاتورة قوي. دعنا نلقي نظرة على كيفية استخدامه والفائدة التي يوفرها.

الفاتورة المصغرة هي بحرية مطلقة بدون إعلانات داخل التطبيق أو علامات مائية على فواتيرك.

تحميل: فاتورة صغيرة لـ ذكري المظهر | iOS (مجانا)

أضف عميلك الأول

قم بتنزيل Invoice Mini على هاتف iPhone أو Android ، وافتحه. سترى فواتير الصفحة للبدء. هنا يمكنك إنشاء فاتورة جديدة ، ولكن من المنطقي أن تضيف عميلك الأول إلى التطبيق أولاً.

للقيام بذلك ، انقر فوق قائمة طعام زر في الجزء العلوي الأيسر لتمرير القائمة اليسرى. صنبور عملاء هنا ، واختر إضافة عميل لوضع أول واحد.

يوفر التطبيق المجالات الأساسية ، بما في ذلك اسم الشركة, البريد الإلكتروني, عنوان وصول الفواتير, اسم جهة الاتصالو هاتف. بمجرد حفظ العميل ، يظهر في قائمتك على عملاء التبويب.

أضف معلومات شركتك

قبل متابعة إنشاء فاتورة ، يجب عليك أيضًا إضافة معلومات شركتك. للقيام بذلك ، افتح القائمة اليسرى وحدد

الإعدادات. صنبور معلومات شركة المستخدم هنا ويمكنك إدخال معلوماتك الخاصة التي تظهر على فواتيرك.

أدخل شركتك واسم جهة الاتصال وعنوان النشاط التجاري ورقم الهاتف ورقم التسجيل إن أمكن. صنبور حفظ وسيستخدم التطبيق هذه المعلومات في جميع الفواتير المستقبلية.

حدد قالب الفاتورة

أخيرًا ، سترغب في اختيار نموذجك المفضل من نماذج الفواتير المجانية المتاحة في الفاتورة المصغرة. تم تصميم القوالب لتناسب أحجام ورق US Letter و A4 ، لذا لن تكون الطباعة معهم مشكلة.

مرة أخرى على الإعدادات القائمة ، حدد قوالب الفاتورة. سترى حفنة يمكنك التمرير من خلالها في أسفل الشاشة.

اضغط على أيقونة العدسة المكبرة الزرقاء في قالب الفاتورة لإلقاء نظرة فاحصة عليها. بمجرد أن تقرر ما تفضله ، حدده واضغط على عودة سهم في الجزء العلوي الأيسر.

أيضا على الإعدادات القائمة ، يمكنك تعيين الافتراضي الخاص بك ضريبة النسبة المئوية إذا لزم الأمر.

قم بإنشاء فاتورتك الأولى

أنت الآن جاهز لإنشاء فاتورتك الأولى! إرجع إلى فواتير علامة التبويب باستخدام القائمة اليسرى. تحديد فاتورة جديدة في أسفل الصفحة للبدء.

ستحتاج أولاً حدد العميل. سيظهر شريط البحث في الجزء العلوي العميل الذي أضفته في وقت سابق ، ولكن يمكنك أيضًا إضافة عملاء جدد هنا إذا كنت بحاجة. بعد تحديد عميلك ، سترى تفاصيل الفاتورة شاشة.

يحتوي هذا على معلومات الفاتورة القياسية لتملأها. أدخل اسمًا للفاتورة بالأعلى ، وحدد تاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق.

ادناه ، ادخل كل عنصر مع سعره وكميته. يمكنك ملء وصف مربع إذا كان العنصر غير واضح. أختر أضف أداة جديدة لكل إدخال فاتورة جديد وكرر حسب الحاجة.

لمراجعة أسهل ، استخدم الأسهم الزرقاء في زاوية كل عنصر لطيها. اضغط على الأحمر ناقص رمز لحذف إدخال.

في الجزء السفلي من صفحة الفاتورة ، سترى ملاحظات حقل للحصول على معلومات إضافية. يمكنك أيضًا تحديد ضريبة النسبة المئوية هنا.

صنبور التالى المضي قدما.

معاينة وإرسال الفاتورة الخاصة بك

في النهائي معاينة الفاتورة الشاشة ، يمكنك إلقاء نظرة على فاتورتك للتأكد من أن كل شيء على ما يرام. اضغط على أيقونة العدسة المكبرة الزرقاء لترى كيف تبدو. استخدم ال عودة السهم للعودة وتحرير أي معلومات غير صحيحة.

إذا كنت لا تريد إرسالها حتى وقت لاحق ، فانقر فوق حفظ لإبقائه في مسوداتك. صنبور ارسل الان لفتح تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك برسالة جاهزة تمامًا. يتضمن سطر الموضوع ونص البريد الإلكتروني رقم الفاتورة ومبلغ الفاتورة ومعلومات الاتصال الخاصة بك. يؤدي ذلك إلى إرفاق الفاتورة بتنسيق PDF.

إدارة الفواتير

بمجرد إرسال فاتورتك ، ستجدها على فواتير التبويب. هناك ، يمكنك النقر عليه لمراجعته في أي وقت. حدد النقاط الثلاث قائمة طعام في الجزء العلوي الأيسر من صفحة الفاتورة ، ولديك بعض الخيارات المفيدة.

وهذا يشمل إعادة استخدام الوظيفة ، مما يخلق فاتورة مكررة للراحة. ال شارك يفتح الخيار قائمة مشاركة قياسية ، و طباعة يتيح لك إرسال نسخة مطبوعة. يمكنك أيضا حذف فواتير لم تعد بحاجة إليها.

على ال عملاء علامة التبويب ، يمكنك تحديد أي عميل لمراجعة المعلومات. في الأسفل ، سترى أيضًا فواتير سابقة حتى تتمكن من تتبع ما أرسلته لكل عميل.

لا تنس أنه في قائمة الشريط الجانبي الأيسر ، يمكنك العثور على روابط لتطبيقات MakeUseOf الأخرى. وتشمل هذه PolyTime ، محول المنطقة الزمنية السهل PolyTime هو أفضل تطبيق تحويل المنطقة الزمنية لمدن متعددة في وقت واحدPolyTime ، تطبيق جديد من MakeUseOf ، يجعل من السهل مقارنة المناطق الزمنية في جميع أنحاء العالم. إليك ما يمكنك فعله به وكيف يعمل. اقرأ أكثر و NeedHave ، وهو تطبيق يربط السكان المحليين المحتاجين بأولئك الذين يمكنهم التبرع NeedHave تلهم تبرعات النوايا الحسنة في مجتمعكNeedHave هو تطبيق مبني على إعادة استخدام السلع في مجتمعك ، أو التبرع بمنتجات لم تعد بحاجة إليها ، أو طلب تبرعات عندما تحتاج إلى عنصر معين. اقرأ أكثر .

في ال الإعدادات القائمة ، ستجد روابط للاتصال بالمطورين وتقييم التطبيق ومشاركته مع الآخرين.

على استعداد لجعل الفواتير سهلة؟

يجب ألا تكون الفواتير سهلة في يومك. أنت بحاجة إلى تطبيق يجعل من السهل إنشائه وإدارته وإرساله. وهذا بالضبط ما يفعله ميني.

جرب التطبيق اليوم واختبر مدى سهولة إنشاء الفاتورة على جهاز iOS أو Android. وأفضل ما في الأمر أنه ليس عليك تحمل أي إعلانات أو عمليات شراء داخل التطبيق. إنه مثالي للعاملين المستقلين أو الشركات الصغيرة ، ونعتقد أنك ستحبه.

تحميل: فاتورة صغيرة لـ ذكري المظهر | iOS (مجانا)