الإعلانات
في إدارة المشاريع ، كما في الحياة ، يعد الإعداد نصف المعركة. عندما حان الوقت لتنظيم وتوثيق مشروع معقد كيف تحافظ على الدوافع في المشاريع طويلة الأجل وعدم الاستسلامإذا كان الدافع سهل الزراعة ، فلن يواجه أحد أي مشاكل في القيام بذلك! بالنسبة لأولئك الذين يفقدون الدافع على مشاريع طويلة الأجل ، قد تكون هذه النصائح مثمرة. اقرأ أكثر ، قد تحتاج إلى العديد من التقارير والنماذج والخطط وموارد أخرى مختلفة. قمنا بتجميع مجموعة متنوعة من قوالب Word المفيدة لـ ادارة مشروع كيفية التعامل مع الأشخاص الصعبين كمدير لمشروع تكنولوجيا المعلوماتيحتاج مدير المشروع إلى تحويل الأشخاص المختلفين إلى فريق مشروع ناجح. هناك بعض المهارات اللينة التي يمكنك الاتصال بها للحفاظ على المشروع والفريق في المسار الصحيح. اقرأ أكثر يمكن أن تساعدك على البدء.
TidyForms لديه قالب مشروع ممتاز مع كمية كبيرة من التفاصيل في وثيقة من تسع صفحات. مع استكمال صفحة الغلاف ، وجدول المحتويات ، والتحكم في المستندات ، ودليل القوالب ، وأطنان من المعلومات بينهما ، يعد هذا قالبًا شاملًا.
إنه مخطط تفصيلي ، ويتضمن جداول واضحة للبيانات ، ولديه مكان لإدراج خطة المشروع الخاصة بك من تطبيق آخر ، مثل Microsoft Project.
لديها TidyForms أيضا قالب نطاق المشروع قصيرة وحلوة. هذه الوثيقة في شكل فقرة ، وهو أمر جيد عندما تكون هناك حاجة إلى الكثير من التفاصيل التوضيحية.
بدءًا من غرض المشروع والانتقال إلى أصحاب المصلحة ، والأطر الزمنية ، والنهج ، والادراج ، وتنتهي مع تسجيل الخروج والتحكم في المستندات ، فهي تضم 15 قسمًا مفيدًا في قسمين فقط الصفحات.
يعد Project Management Docs مصدرًا رائعًا آخر للقوالب والمستندات. تأتي قوالبها مع معلومات مفيدة لأولئك الجدد في هذا المجال.
لديهم خطة اتصال مؤلفة من 14 صفحة ، يمكن بالطبع تقصيرها إذا لزم الأمر ، ولكنها تغطي أي شيء قد تحتاجه لتلك الخطة.
بالنسبة لخطة إدارة المشروع الشاملة التي تشمل جميع الخطط الفرعية ، قمت بتغطية مستندات إدارة المشروع.
تتضمن هذه الوثيقة المؤلفة من 18 صفحة كل شيء من نطاق المشروع وقائمة المعالم إلى خطط إدارة التغيير وإدارة المخاطر. يتم أيضًا تضمين أقسام الموارد والتكلفة والجودة والراعي.
5. هيكل انهيار العمل (WBS)
إلى عن على هيكل انهيار العمل كيفية تنظيم أي مشروع مع هيكل انهيار العملتبدأ رحلة الألف ميل بخطوة واحدة. يتكون كل مشروع معقد من مكونات متعددة. يمكن أن تساعدك بنية انهيار العمل في تحديد جميع الخطوات ووضعها في تسلسل. اقرأ أكثر القالب ، كل مستندات TidyForms و Project Management لديها خيارات جيدة.
واحد من TidyForms هو هيكل قائم على النص مع تعليمات مفيدة في البداية ، وجدول للمحتويات ، والتحكم في الإصدار ، وتعريفات العنصر tabled.
القالب من مستندات إدارة المشاريع أوسع قليلاً من خلال توفير أربعة طرق عرض مختلفة.
له مخطط تفصيلي ، هيكل هرمي ، طرق عرض هيكلية وطرق شجرة ، مما يجعل هذا القالب أكثر مرونة من القالب من TidyForms. كما أن لديها قاموس ويب ومسرد للمصطلحات.
6. طلب تغيير
إذا كانت شركتك لا تحتاج إلى نموذج طلب تغيير محدد ، فإن هذا النموذج لديه المعلومات التي تحتاجها. مع تنسيق جدول نظيف ، لا يشمل فقط نقاط تفاصيل التغيير للوصف والسبب ، ولكن أيضًا تأثيرات التكلفة وسبب الرفض والموافقات مع خطوط التوقيع.
إذا لم تكن تأثيرات التكلفة جزءًا من اختصاصك في المشروع ، ولكن البدائل والآثار المترتبة على الجودة ، فقد يكون هذا القالب هو الخيار الأفضل لك.
خاص بكلمة 2016
إذا كنت تستخدم Word 2016 ، فيمكنك بالفعل الوصول إلى العديد من القوالب المفيدة والمنسقة جيدًا لإدارة المشروع. ببساطة اذهب إلى ملف ثم حدد جديد لفتح قسم القالب. إذا قمت بكتابة الكلمة مشروع، سوف تسفر عن معظم النتائج. في حين أن هذا قد يعطيك أكثر مما تحتاج ، إذا قمت بتضييقه باستخدام العبارة ادارة مشروع، لن تظهر بعض القوالب.
تقرير النطاق وترخيص التغيير
يتضمن زوج واحد من القوالب التي تتوافق معًا تقرير نطاق المشروع وتفويض تغيير المشروع. لا يتطابق المظهر والشعور فقط ، ولكن في كثير من الأحيان يتم تغيير نطاق المشروع ويكون الترخيص للقيام بذلك ضروريًا. يحتوي كل نموذج على قائمة منسدلة مفيدة لإضافة التاريخ ، وجداول للتوقيعات والتراخيص ، وتلميحات الحقول ، والمقاطع سهلة الكتابة.
تقارير الحالة
يحتوي Word 2016 على بعض تقارير حالة المشروع الجيدة التي تم تنسيقها بشكل مختلف قليلاً. يعتمد الأمر حقًا على احتياجاتك وتفضيلك لأي من الخيارات الثلاثة التي تفضلها. ولكن ، كل منها مفيد ويحقق الهدف.
مع نظرة عادية
الأول يحدد القضايا والمعالم الرئيسية والملخصات بشكل جيد مع قائمة منسدلة مريحة في الجزء العلوي لحالة المشروع الإجمالية مع أسطورة. هذا واحد لديه نظرة أكثر عارضة لذلك.
مع تنسيق الجدول
إذا كنت بحاجة إلى تقرير حالة مع قسم ميزانية محدد وبنية جدول واضحة ، فهذا هو تقريرك. كما أن لديها قائمة منسدلة للتاريخ وتصميم متطور من صفحة واحدة.
مع الميزانية والمخاطر والقضايا
تقرير الحالة الأخير نظيف ودقيق. ويشمل قسم ملخص جيد ، نظرة عامة على الميزانية ، والمخاطر والقضايا.
المزيد من خيارات القالب
وفقًا للصناعة الخاصة بك أو نوع المشروع ، يقدم Word 2016 قوالب رائعة ستجدها مفيدة. خطة اتصالات المشروع ، وتقرير حالة الموظف الأسبوعية لكل مشروع ، وفاتورة الخدمة ، ومحاضر الاجتماعات كلها خيارات متاحة كذلك.
موارد القالب
خارج تطبيقات Microsoft المختلفة التي نستخدمها من أجل إدارة المشاريع مثل OneNote و Outlook تحويل Outlook إلى أداة إدارة مشروع مع تكامل OneNoteيمكن لـ OneNote أن تفعل أكثر مما تعتقد. سنوضح لك كيفية تحويل قائمة Outlook الخاصة بك إلى أداة إدارة مشروع فعالة باستخدام البرنامج المساعد OneNote لـ Outlook. اقرأ أكثر و Excel ، يبدو أن لدى Word أكبر موارد القوالب المتوفرة على الويب. إليك قائمة بتلك التي ذكرناها ، مع عدد قليل من الآخرين يمكنك التحقق مما إذا كنت تبحث عن قالب محدد.
- TidyForms للمقترحات والتخطيط والمواثيق والبدء
- مستندات إدارة المشاريع للتخطيط والبدء والتنفيذ والإغلاق
- Vertex42 للفواتير والتقويمات ومحاضر الاجتماعات وجداول الأعمال
- جامعة ويسكونسن ماديسون للخطط والتقارير
- موقع قوالب مايكروسوفت أوفيس لقوائم مهام المشروع ، والتقويمات ، وجدول الأعمال
ما هي قوالب الكلمات المفضلة لإدارة المشاريع؟
مديري المشاريع لديهم العديد من الخيارات كيفية استخدام Microsoft OneNote لإدارة المشاريعOneNote هو أداة التعاون المثالية لإدارة المشروعات البسيطة في فرق صغيرة. وانها خالية تماما. تعرف على كيفية مساعدة OneNote لمشاريعك في الإقلاع! اقرأ أكثر عندما يتعلق الأمر بالمستندات والنماذج والقوالب الخاصة بـ Word. سواء كنت لديك موقع قمت بزيارته كيف أفضل تتبع وإدارة مشاريعك مع Podioأفضل أدوات إدارة المشروع سهلة للبدء ومرونة بما يكفي لتنمو مع مشروعك. نوضح لك كيف تستطيع Podio تلبية احتياجات مشروعك. اقرأ أكثر أو استخدام القوالب المدمجة أو إنشاء القوالب الخاصة بك ، ما هي المفضلة لديك؟
إذا كان لديك اقتراحات أو توصيات خاصة بك ، فإننا نود أن نسمع منك! لذلك ، لا تتردد في مشاركة أفكارك أدناه!
اعتمادات الصورة:عرض المقربة من وثيقة ورقية بواسطة lucadp عبر Shutterstock
مع شهادة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات ، عملت ساندي لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير للمشروع ، ومدير قسم ، و PMO Lead. ثم قررت أن تتبع حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
