الإعلانات
يشترك المؤلفون الرقميون في تأليف المقالات والأطروحات والكتب على الإنترنت وفي الوقت الفعلي. إذا كنت لا تزال ترسل الرسائل الإلكترونية ذهابًا وإيابًا مع مرفقات الملفات للتعاون في مستند ، فأنت تفعل ذلك بشكل خاطئ. ما لم تشارك نفس المكتب ، الكتابة التعاونية عبر الإنترنت كيف تجعل أدوات الكتابة التعاونية حياتك أسهلبفضل الإنترنت ، يجب أن يكون التعاون في مشروع الكتابة أمرًا سهلاً. إذا كنت قد شاركت في إنتاج واحد ، فأنت تعلم أن ذلك قد يكون صعبًا. لا ينبغي أن يكون مع الأداة الصحيحة. اقرأ أكثر بشكل عام أكثر أمانًا وموثوقية وفعالية من رسائل البريد الإلكتروني. علاوة على ذلك فهي ممتعة وسهلة. دعني أساعدك في البدء.
الفريق
العمل عن بعد أمر صعب. وبالتالي ، من المهم للغاية أن يكون الجميع في نفس الصفحة وأن يبنوا الفريق. لقد غطينا كيف روح الفريق تتفوق على التكنولوجيا روح الفريق تتفوق على التكنولوجيا: كيفية إتقان التعاون عن بعد للفرق عبر الإنترنتلا يصبح التعاون أسهل إذا كان عليك العمل معًا عن بُعد ومشاركة الإنترنت فقط كاتصال شائع. يمكن للتكنولوجيا أن تساعد في الإبحار في الفوضى. لكنها ليست سوى الجليد. اقرأ أكثر
قبل. يحتاج أعضاء الفريق إلى معرفة نقاط القوة والضعف لبعضهم البعض. يحتاج الفريق إلى هدف مشترك وخريطة طريق ذات أهداف ومسؤوليات فردية. يحتاج الجميع إلى الشعور بالراحة تجاه الأدوات التي يستخدمونها ، ويحتاج شخص واحد على الأقل للحفاظ على الفريق منظمًا.النصيحة 1: لا تنس أبدًا أهمية وجود فريق شامل يشرك جميع أعضائه.
الأدوات
الكتابة التعاونية في الوقت الحقيقي أو تحرير يمكن القيام به بعدد من الطرق. تشمل الأدوات القائمة على المتصفح جوجل درايف أو OneDrive (SkyDrive سابقًا). على جانب البرنامج ، يدعم Microsoft Office التحرير التعاوني مع نقطة مشاركة أو OneDrive. إذا كنت تستخدم إصدارًا أقدم من Word (2007 أو 2010) ، فيمكنك تثبيت الوظيفة الإضافية CodoxWord لتمكين الكتابة التعاونية. الحرة عبر منصة و معالج نصوص مفتوح المصدر Abiword هو أفضل معالج كلمات مجاني وخفيف الوزناحصل على معالج نصوص خفيف الوزن ولكن ليس ضعيفًا. إذا كنت بحاجة إلى برنامج متوافق مع مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات ، فقد يكون Abiword مناسبًا لك. إنها ليست قوية مثل Microsoft ... اقرأ أكثر أبيورد يتضمن أيضًا مكونًا إضافيًا للتعاون ، لتمكين تحرير المستندات المتزامن عبر AbiCollab.net. إذا كانت الخصوصية هي مشكلة ، يمكنك إعداد مصدر مفتوح ومستقل ومحرر نص مجاني عبر الإنترنت باستخدام Etherpad.
نصيحة 2: اختر أداة بناءً على احتياجات مشروعك وقدرات فريقك أو تفضيلاته.
من المفترض أن تعمل الأدوات على تسهيل سير عملك. إذا كان أعضاء الفريق الفردية غير قادرين على استخدام برنامج أو نظام أساسي معين ، فسوف يعاني تقدم مشروعك. إليك بعض النقاط التي يجب وضعها في الاعتبار:
ما أنظمة التشغيل التي يعمل عليها أعضاء فريقك؟
ما هي الأدوات التي يستخدمونها الآن؟
ما الأدوات التي لديهم خبرة بها؟
وبالمثل ، إذا كانت الأداة تفتقر إلى الميزات الضرورية ، فسيكون تحقيق النتيجة المرجوة أمرًا صعبًا. قم بإعداد قائمة من الميزات التي يجب امتلاكها ولطيفة. خذ بعين الاعتبار ما يلي:
- الكتابة التعاونية في الوقت الحقيقي
تعليقات
دردشة الشريط الجانبي
إشعارات
إدارة الملفات
مراجعة التاريخ
التحكم في الإصدار
دعم تخفيض السعر
استيراد و تصدير
الدعم المتحرك
ستساعدك هذه القائمة والوعي بالمتطلبات الأساسية لفريقك على اختيار واحدة أو أكثر من الأدوات المناسبة.
النصيحة 3: ساعد كل عضو في إعداد الأداة / الأدوات التي قررت عليها و - عند الحاجة - قدم له مقدمة عن الميزات التي سيحتاجها.
العملية
في بداية مشروع الكتابة ، اجمع نظرة عامة على المهام والمواضيع المختلفة لتغطية وتوزيع المسؤوليات. يحتاج الفريق إلى صياغة مخطط تفصيلي ، والعثور على خبراء للأقسام المختلفة ، واختيار محرر نسخ لتصحيح الهجاء والنحو وأسلوب الكتابة. ضع محررًا تنفيذيًا مسؤولاً عن المحتوى ، وقم بترشيح شخص ما لإدارة البيانات أو تصميم الأشكال والجداول.
نصيحة 4: يمتلك كل عضو في فريقك مهارات مختلفة. ستعتمد عملية فعالة على نقاط قوة الناس. قم بتعيين المسؤوليات وفقًا لذلك.
نصيحة 5: عندما يتعلق الأمر بالتنفيذ ، أشرك الفريق. يجب على الأشخاص تبادل الأدوار بشكل دوري ومراجعة عمل بعضهم البعض لتغطية وجهات نظر مختلفة.
الكتابة عملية إبداعية وشغف كثير من الناس.
نصيحة 6: إذا كان لديك أشخاص في فريقك يكرهون تغيير كتاباتهم بواسطة شخص آخر ، فيمكن للمحررين العمل مع التعليقات والاقتراحات بدلاً من ذلك.
نصيحة 7: اتفق على تعليق التعليقات ، والتسمية ، وكيفية معالجة التعليقات.
في النهاية ، يعتمد نجاح المستند على المحتوى.
نصيحة 8: دع الناس يكتبون ما هم متحمسون بشأنه ، حتى لو كانت كتاباتهم سيئة. قد تكون أفكارهم رائعة ويمكنك دائمًا إصلاح أسلوب الكتابة.
نصيحة 9: احترم الفكرة! عند تعديل كتابات شخص آخر ، تأكد من الحفاظ على الفكرة التي يعبرون عنها.
طوال الوقت ، يحتاج شخص واحد إلى تنظيم الفريق ، وإدارة التوقعات ، ووضع الإطار الزمني في الاعتبار.
نصيحة 10: تواصل بشكل متكرر مع زملائك في الفريق. قم بتحديثهم حول التقدم العام ، وأبرز الفجوات ، وذكّرهم بالمسؤوليات والمواعيد النهائية. امتدح الجهود الفردية وشجعهم على مشاركة تقدمهم وأفكارهم وتحدياتهم.
المشروع النهائي
فريق يقترب من الكتابة أو أي مشروع آخر بحماس وروح تعاونية - على استعداد للقيام بذلك بذل قصارى جهدهم ، ودعم زملائهم في الفريق ، وتقديم تنازلات - ستؤدي دائمًا إلى نتائج أفضل من الأفراد. الكل أكبر من مجموع أجزائه. استسلم لها وأعدك بأنها ستكون التجربة الأكثر مكافأة في حياتك. لقد كان بالتأكيد لي.
ما الدروس التي تعلمتها أثناء العمل مع فرق افتراضية؟
حقوق الصورة: إد Yourdon عبر فليكر, التعاون الظاهري عبر Shutterstock
تينا تكتب عن تكنولوجيا المستهلك لأكثر من عقد من الزمان. حاصلة على دكتوراه في العلوم الطبيعية ودبلوم من ألمانيا وماجستير من السويد. ساعدتها خلفيتها التحليلية على التفوق كصحافية تكنولوجية في MakeUseOf ، حيث تدير الآن عمليات البحث عن الكلمات الرئيسية والعمليات.
