10+ أدوات رائعة عبر الإنترنت لتنظيم الاجتماعات والمقابلات الجماعية

الإعلانات

كيف تدير فريقًا من الأشخاص المنتشرين جغرافيًا؟ كيف تنسق المناطق الزمنية الدولية؟ بدأ مفهوم العمل عبر الإنترنت يتسلل إلى مكان العمل اليومي ، لذلك ربما يكون الوقت مناسبًا بالنسبة لنا لجمع بعض الأشياء الرائعة أدوات الاجتماع عبر الإنترنت دليل الاجتماع عبر الإنترنت: البرامج والاستراتيجيةخدمات مؤتمرات الفيديو الحديثة سهلة الاستخدام ومتاحة لأي شخص تقريبًا لديه جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي. تعني القدرة على التواصل والالتقاء بالأشخاص عبر الإنترنت أننا لم نعد مقيدين بالموقع الجغرافي. اقرأ أكثر لتنظيم وإدارة فريق لامركزي من الناس.

بفضل الوصول اللائق للإنترنت في العديد من البلدان حول العالم ، هناك الكثير من الشركات في هذه الأيام الذين هم على استعداد للسماح للعمال عن بعد بدلا من التواجد في المكتب. يدرك الكثيرون أيضًا أنه يمكن أن يكون من السهل والسريع استئجار عمال لحسابهم الخاص عبر الإنترنت للقيام بالقطعة الصغيرة. أدركت بعض الأنشطة التجارية ، مثل MakeUseOf ، أنه لا داعي لأن يكون هناك موقع مركزي للعمل على الإطلاق - فالناس ببساطة يعملون من أي مكان في العالم يناسبهم.

جدولة الاجتماعات الدولية

تقويم جوجل

في حين أنه من الممكن تمامًا لبعض الأشخاص استخدام أدوات تقويم Google الأنيقة للقيام بذلك ابحث عن وقت 10 ميزات تقويم Google رائعة يجب عليك تجربتها اقرأ أكثر ، يمتلك العديد من المستخدمين ببساطة عددًا كبيرًا جدًا من التقاويم للنظر فيها أو لديهم الكثير من الأشياء التي لم يتم إدخالها في التقويم على الإطلاق. لذلك ، يجدر النظر في البدائل التالية أيضًا.

خربش

خربش مثالية لجدولة موعد حدوث شيء ما. يمكنك تحديد الأيام أو الساعات المحددة فقط إذا أردت ، كل ذلك في منطقتك الزمنية المحلية.

يحتوي Doodle أيضًا على بعض الميزات المتقدمة حقًا ، مثل iCal export ومزامنة تقويم Google. تعد مزامنة gCal رائعة للقرارات التي تستغرق وقتًا طويلاً لاتخاذها ، حيث يمكنك تحديث تواجدك للاجتماع من داخل تقويم Google إذا ظهر شيء آخر.

Meet-O-Matic

هناك أداة مشابهة لـ Doodle ، على الرغم من أنها أقل تقدمًا Meet-O-Matic. الميزة الرئيسية لهذه الأداة على الآخرين هي أنه من السهل حقًا على الأشخاص غير الفنيين فهمها ، وعلى الأشخاص التقنيين الغامضين ملء التفاصيل لشخص آخر إذا لزم الأمر.

جدولة مرة واحدة

جدولة مرة واحدة أداة رائعة لإيجاد وقت اجتماع مناسب للطرفين. يجعل من السهل جدًا على جميع المستخدمين اختيار ساعات اليوم في منطقتهم الزمنية المحلية. لذا ، من الرائع استخدامه إذا كنت ترغب في تضييق الفترة الزمنية ، بعد أن اخترت بالفعل أسبوعًا لتحديد موعد الاجتماع. إذا قمت بالتسجيل ، فستتيح لك Schedule Once أيضًا المزامنة مع تقويم Google.

تصور المناطق الزمنية الدولية

في بعض الأحيان يكون من الصعب معرفة سبب صعوبة التخطيط لاجتماع مع زملائك في العمل. ومع ذلك ، هناك عدد من الأدوات لمساعدتك رؤية المناطق الزمنية المختلفة 10 طرق لتصور المناطق الزمنية حول العالم وتكون في الوقت المحدد اقرأ أكثر في لمحة حتى لا تحاول دائمًا تحديد الاجتماعات أثناء نوم الآخرين.

على وجه التحديد ، تحقق من هذه المرئيات في المنطقة الزمنية:

• [NO LONGER WORKS] فحص المنطقة الزمنية - يتيح لك رؤية الوقت الحالي لمختلف المدن التي يتم رسمها على الخريطة (موضحة).
• كل منطقة زمنية - يعرض لك ساعات النهار المعتادة للمدن المختلفة ، حتى تتمكن بسهولة من تحديد المكان المناسب للاجتماع.
• 24 منطقة زمنية - خريطة تفاعلية تعتمد على الفلاش مع إظهار مناطق ضوء النهار وأوقات محددة للمدن المعروضة عند تمرير الماوس فوق المواقع.

اقرأ المزيد حول أفضل أدوات تصور المنطقة الزمنية بمزيد من التفاصيل هنا 10 طرق لتصور المناطق الزمنية حول العالم وتكون في الوقت المحدد اقرأ أكثر .

تنسيق المتطوعين

إن وضع خطط لمرة واحدة مع زملاء العمل أمر جيد وجيد ، ولكن هناك أيضًا بعض الأدوات الرائعة لإدارة مجموعات كبيرة من المتطوعين محليًا. الدفع بقعة التطوع لمعرفة مدى سهولة ذلك. لقد تمت تغطية موقع التطوع بالفعل بواسطة MakeUseOf بتفصيل كبير هنا كيفية تنسيق المتطوعين بسهولة باستخدام بقعة المتطوعين اقرأ أكثر .

أدوات لقاء سهلة

لا تحتاج أي من الأدوات التالية إلى الكثير من المقدمة ، ولكن يجدر ذكرها في القائمة. بمجرد جدولة اجتماعك ، تكون الأدوات التالية هي الأفضل المتاحة لاستضافة اجتماعك عبر الإنترنت.

Google Hangouts

بالنسبة للمحادثات الجماعية عبر الإنترنت ، يجب أن تكون أفضل أداة للوصول إلى المشهد هي Google جلسات Hangout. تعد جلسات Hangout الطريقة المثالية لمجموعات من الأشخاص لعقد مؤتمرات فيديو معًا - وأيضًا أفضل طريقة مجانية للقيام بذلك. يمكن للمستخدمين أيضًا مشاركة شاشتهم بسهولة ، وهو أمر رائع لاجتماعات العمل. أضافت Hangouts مؤخرًا إمكانية إضافة خطوط أرضية وهواتف محمولة إلى المكالمة الجماعية.

دردشة الفيسبوك

إذا كنت بحاجة إلى إجراء محادثات صوتية أو نصية أو فيديو واحد لواحد ، موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك من السهل على معظم الناس استخدامها. الأمر بسيط لأن معظم الأشخاص لديهم بالفعل حسابات على Facebook ولا يحتاجون إلى تثبيت أي برامج إضافية للبدء. تقتصر الدردشة على Facebook على مكالمات الفيديو والمكالمات الصوتية الفردية ، ولكن يمكنها إجراء محادثات نصية جماعية.

سكايب

إذا كنت مهتمًا أكثر بالمكالمات الصوتية أو مكالمات الفيديو الفردية (أو ترغب في الدفع مقابل إضافة المزيد من الأشخاص) ، فهناك أيضًا سكايب. يحظى سكايب بشعبية كبيرة بسبب موثوقيته لمكالمات الصوت والفيديو ، ولكن لديه أيضًا القدرة على مشاركة الشاشات. الجانب السلبي الوحيد هو أنه إذا كنت تريد إجراء مكالمات فيديو جماعية ، فستحتاج إلى دفع المزيد. ومع ذلك ، فإن المكالمات الصوتية الجماعية تكون مجانية لحسابات Skype ولا تكلفك إلا إذا اتصلت بخط أرضي عادي أو رقم هاتف محمول.

ما هي أدواتك المفضلة عبر الإنترنت لتنسيق المجموعات؟ لماذا ا؟