أفضل 6 أدوات اجتماع مجانية عبر الإنترنت للتعاون مع فريقك

الإعلانات

جعلت الإنترنت التعاون أسهل من أي وقت مضى. من خلال بضع نقرات بالماوس ، يمكنك إلقاء نظرة على شخص ما في منتصف الطريق حول العالم والعمل معه على أي شيء تريده.

الكثير من أدوات التعاون عبر الإنترنت مكلفة مخصص لمجال معين مثل التصميم المرئي حوّل Gmail إلى أداة تعاون قوية مع هذه التطبيقاتهل تستخدم Gmail للتعاون؟ يحتوي صندوق البريد الوارد العالمي على ميزات قوية مخبوزة ، ومن ثم هناك بعض أدوات التعاون الرائعة عبر البريد الإلكتروني. إليك بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك. اقرأ أكثر . ومع ذلك ، لا يتعين عليك دفع أي شيء مقابل أدوات رائعة تسهل التعاون. فيما يلي ست خدمات تغطي جميع احتياجات فريقك الشخصي.

أصبح محرّر مستندات Google الأداة النهائية لـ عمل وثائق رائعة 10 طرق أنيقة لإنشاء مستندات Google الجميلةأصبح محرّر مستندات Google الآن قوة مكتبية. بمساعدة هذه الإضافات ، يمكنك جعل مستندات Google تبدو جميلة وأنيقة. اقرأ أكثر معا ، ولكن يعمل بشكل جيد لأغراض غير المستند 5 عمليات تعاون يومية على Google Drive لا تتعلق بمستنداتغالبًا ما يكون محرّر مستندات Google الأداة المفضلة ، ويقدم Google Drive أكثر من ذلك بكثير. تجاوز التعاون في المستندات مع هذه الخيارات الفعالة على Google Drive. اقرأ أكثر

، جدا. باستخدام محرر مستندات Google ، يمكن لفريقك العمل في وقت واحد على جداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج والمزيد. باستخدام التعليقات ، يمكنك ترك ملاحظة على عمل شخص آخر لطلب تغيير أو ترك ملاحظة لنفسك لاحقًا.

جزء من مستندات Google هو Google Drive ، والذي يتيح لفريقك إعداد نظام تخزين الملفات الخاص بك. مع 15 جيجابايت من المساحة الحرة ، لن تواجه مشكلة في الاحتفاظ بكل شيء في موقع مركزي واحد. هذا نظام أفضل بكثير من إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا أو محاولة استخدام محرك أقراص محمول. إذا لم تكن المجموعة الافتراضية من الميزات التي يوفرها Drive كافية بالنسبة لك ، فيمكن لمجموعة من التطبيقات ملء الفراغات ، مثل تطبيقات التعليقات التوضيحية التي تعزز إمكانات التعاون كيفية التعاون بسهولة على Google Drive مع التعليقات التوضيحية عبر الإنترنتتتوفر تطبيقات مخصصة للتعليقات التوضيحية على الويب تتكامل مع Google Drive وتجعل التواصل مع الآخرين حول المستند أسهل. نحن ننظر إلى أفضل أدوات التعليقات التوضيحية لـ Google Drive. اقرأ أكثر .

مع محرر مستندات Google، يتم تخزين احتياجات فريقك من تخزين الملفات وإنشاء المستندات.

Evernote هو اسم كبير في مجال تدوين الملاحظات ، ولكن بعد زيادة الأسعار ومخاوف الخصوصية لقد فاز OneNote. مجاني تمامًا على كل نظام أساسي ، يمنح OneNote فريقك مكانًا لإنشاء دفاتر الملاحظات وملئها بالرسومات والجداول والروابط وأي محتوى آخر يمكنك التفكير فيه. يعد إنشاء دفتر ملاحظات مشترك أمرًا سهلاً ويتيح للجميع إضافة أقسامهم وصفحاتهم الخاصة.

الاحتمالات كثيرة: يمكنك باستخدام OneNote إنشاء ويكي الفريق, البقاء على رأس إدارة المشروعوتتبع الملاحظات والأفكار كلما ظهرت. إذا أردت ، يمكنك حتى استخدام OneNote كلوحة بيضاء افتراضية ، مما يسمح للجميع بالرسم والكتابة معًا.

باستخدام OneNote، يتم أخذ ملاحظات فريقك ، وإدارة الأفكار ، واحتياجات العصف الذهني. لنا الدليل الكامل لـ OneNote دليل OneNote الوحيد الذي ستحتاجه على الإطلاقOneNote هو تطبيق قوي لتدوين الملاحظات. إنه متعدد المنصات ومدمج بشكل جيد في Microsoft Office. اقرأ هذا الدليل لتصبح محترف OneNote! اقرأ أكثر سوف تساعدك على إتقان استخدامه.

من المحتمل أن فريقك لا يمكنه أن يكون في نفس المكان طوال الوقت. في تلك الأوقات التي تحتاج فيها إلى مناقشة الأمور عبر مكالمة فيديو ، لن يكون الأمر أسهل بكثير من Appear.in. واحد من تطبيقات المكالمات الجماعية المفضلة لدينا، تتيح لك هذه الأداة إنشاء غرفة اجتماعات في متصفحك واستضافة ما يصل إلى ثمانية أشخاص.

لا يتطلب أي تنزيلات أو مكونات إضافية ، ولا يتعين على أي شخص إنشاء حساب. ما عليك سوى المطالبة بغرفة اجتماعات خاصة بك ، ويمكن للجميع الاتصال عبر الصوت والفيديو والدردشة النصية. يمكنك أيضًا مشاركة شاشتك ، مما يجعلها أداة مثالية للقاء عندما يكون الجميع بعيدًا نقل عبر Google Plus Hangouts. Appear.in هنا & جيد حقاكان الناس يصرخون من أجل تطبيق مؤتمرات فيديو لائق للأعمار. اعتقدنا أن هذا كان Google Plus. نحن كنا مخطئين. تلبية Appear.in. اقرأ أكثر .

مع Appear.in، يمكن لفريقك أن يجتمع في أي وقت ، بغض النظر عن مكان وجودهم.

Trello هي واحدة من أفضل أدوات إدارة المشاريع المعروفة ، لذلك لا تحتاج إلى مقدمة. نظامها القائم على البطاقة واللوحة مثالي لقوائم المهام والأهداف وأي أنواع أخرى من المهام التي يريد فريقك إنجازها. لقد كتبنا كل ما تريد معرفته عن استخدام Trello، لكن لا تنسى ذلك استخدامات رائعة أخرى خارج إدارة المشروع مثل إدارة أموال فريقك.

مع Trello، يمكن لفريقك تتبع المهام والأهداف وأي شيء آخر مهم لك وتتبعه بسهولة.

في حين أن Trello هو اسم كبير في مساحة إدارة المشروع ، يوفر Zenkit بديل تريلو رائع هذا يستحق النظر إذا كنت بحاجة إلى إدارة بيانات أكثر من عروض Trello. يوفر Zenkit واجهة بسيطة لتبدأ بها ، ولكن يمكنك تغييرها بسرعة إلى مجموعة متنوعة من الإعدادات المختلفة بناءً على احتياجاتك. إنه مجاني للاستخدام الشخصي ، حيث يوفر 1 غيغابايت من مساحة المرفقات ، و 2000 عنصر لكل مجموعة ، والتعاون مع ما يصل إلى خمسة عناصر أخرى.

سواء كنت ترغب في عرض بياناتك في قائمة بسيطة ، أو العمل بتنسيق Kanban ، أو حتى استخدام تخطيط Mind Map الرائع ، فإن Zenkit قد قمت بتغطيته. يتميز بالفرز والتحكم في البطاقة بشكل أفضل بكثير من Trello ، حيث يصل إلى حد وجود قاعدة بيانات كاملة وراء الكواليس يمكنك إدارتها. إذا كنت تستخدم Trello بالفعل ، يمكنك استيراد بياناته إلى Zenkit بنقرة واحدة.

مع Zenkit ، يكتسب فريقك مكانًا لإنشاء بياناتك وتخزينها وتنظيمها وفرزها.

Slack هي أداة اتصال جماعية الكل في واحد توفر مكانًا للمزاح الودي ، مناقشات مهمةومشاركة الملفات والمزيد. من خلال تقسيم مواضيع الاتصال في القنوات ، يمكن لأعضاء فريقك المشاركة في المعلومات التي يحتاجونها وتجاهل تلك التي لا يحتاجون إليها. يمكنك إرسال رسالة مباشرة إلى أي عضو في الفريق أو إنشاء مجموعات خاصة للمحادثات الجانبية. يتيح لك Slack مشاركة أي ملف ، ويتميز بجميع أنواعه المفيدة عمليات الدمج لأتمتة سير عملك.

يتفوق استخدام Slack للتواصل على البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا طوال الوقت أو باستخدام دردشة جماعية في WhatsApp. كلاهما صعب المتابعة ولا يتناسب مع عدد أكبر من أعضاء الفريق. مع المحادثات المترابطة ، إشارات @ لمجموعات مختلفة ، والقدرة على إجراء مكالمات من داخل التطبيق ، والبحث القوي ، Slack هو تطبيق الاتصال الذي يحتاجه الفريق الحديث.

إنه مجاني لعدد غير محدود من الأعضاء ، ولكنه يقتصر على 10 عمليات دمج وأحدث 10000 رسالة ، وهو أمر جيد للفرق الصغيرة. الدفع أهم نصائح Slack نصائح قوية لإتقان سلاك ويكون الموظف الأكثر فعالية على الإطلاقليس لديك استراتيجية لإدارة سلاك؟ حان الوقت لديك واحدة. لا يمكنك ترك سلاك يقوم بكل العمل نيابة عنك. جرب هذه النصائح للاستفادة الفعالة من Slack. اقرأ أكثر لإتقانها بسرعة.

مع سلاك ، يمتلك فريقك مركزًا مركزيًا لجميع أشكال الاتصال.

المكافأة: أدوات مدفوعة مع خطة مجانية

كقليل إضافي ، إليك بعض الخدمات التي لم تصنع الست الأساسية ، لكنها لا تزال تستحق نظرة لتعاون فريقك.

اذهب للأجتماع أقوى من Appear.in والعروض خطة مجانية، الذي يسمح لك باستضافة ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين لكل اجتماع. لا يمكنك استخدام تطبيق GoToMeeting لسطح المكتب ، لأن الخدمة المجانية لا تدعم سوى الاجتماع في Chrome. لا تسمح لك الخطة المجانية أيضًا باستخدام أي أدوات رسم أثناء الاجتماعات ، على الرغم من أنه يمكنك مشاركة الشاشة. بشكل عام ، يعد Appear.in خيارًا أبسط ، ولكن ربما يكون GoToMeeting أكثر احترافية للقاء العملاء.

إذا لم يكن OneNote كافياً تمامًا مثل السبورة البيضاء ، مجلس الوقت الحقيقي يستحق نظرة. تسمح الخطة المجانية لما يصل إلى ثلاثة أشخاص بالتعاون ، مع ثلاثة مجالس لكل حساب. سواء كنت ترغب في تبادل الأفكار بحرية ، أو إنشاء سير عمل أو لوحة رشيقة ، أو صياغة رسومات ، يمكنك القيام بذلك هنا.

كيف يتعاون فريقك مجانًا؟

باستخدام هذه الأدوات الستة ، يمكن لأي فريق صغير إدارة بياناته والعمل معًا لإنشاء المستندات والبقاء على اتصال دائم. على الرغم من أن الأدوات المجانية لا يمكن أن تتطابق مع ميزات برامج المؤسسة ، إلا أن هذه التطبيقات ستكفي بالتأكيد لفرق من عدد قليل من الأشخاص. بغض النظر عن كيفية عملك ، يتم تغطية احتياجاتك!

إذا كنت فريقًا بعيدًا ، فهناك الكثير مواقع موجهة نحو البدو الرقميين والعاملين عن بعد.

لتدور غريب الأطوار ، حاول تحويل Gmail إلى أداة تعاون حوّل Gmail إلى أداة تعاون قوية مع هذه التطبيقاتهل تستخدم Gmail للتعاون؟ يحتوي صندوق البريد الوارد العالمي على ميزات قوية مخبوزة ، ومن ثم هناك بعض أدوات التعاون الرائعة عبر البريد الإلكتروني. إليك بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك. اقرأ أكثر ، أو راجع المزيد من أدوات إدارة المشاريع المجانية 7+ أفضل أدوات مجانية لإدارة أي مشروع بسهولةالتعاون في المشاريع أسهل بكثير مع الإنترنت. خاصة إذا كان فريقك منتشرًا أو ليس دائمًا في نفس الموقع. نعرض لك الأدوات التي يمكن أن تساعدك في إدارة مشاريعك عبر الإنترنت. اقرأ أكثر .

إذا كنت تدير فريقًا صغيرًا ، فنحن نريد أن نسمع منك الآن. ما الأدوات المجانية التي يستخدمها فريقك للتعاون؟ أضف المفضلة إلى القائمة عن طريق ترك تعليق!

حقوق الصورة: nd3000 عبر Shutterstock.com