الإعلانات
لن يكون Google Drive نظامًا أساسيًا للتعاون من الدرجة الأولى إذا لم يكن لديه الذكاء لإقناع مستخدمي المؤسسة. هناك بعض الميزات التي تعمل تحت غطاء المحرك لضمان بقاء العمل الجماعي على القضبان. ال Google Drive Access Checker هي إحدى ميزات "الخلفية" التي تضمن أن مستلم ملف Google Drive المشترك لديه إذن الوصول.
إذا لم تنتبه إليه مؤخرًا ، فتحقق منه في المرة القادمة التي تشارك فيها ملفًا. مدقق الوصول هو ميزة G Suite.
كيف يعمل Google Drive Access Checker؟
عندما تشارك أي ملف مستضاف على Google Drive من خلال Gmail أو تقويم Google ، سيتحقق مدقق الوصول تلقائيًا مما إذا كان لدى المستلمين حق الوصول إلى الملف. إذا لم يكن لديهم إذن لعرض الملف ، فسيطالبك مدقق الوصول بتغيير أذونات مشاركة الملف.
يعد Google Drive Access Checker أكثر ذكاءً للأسباب التالية:
- يعرض لك أسماء المستلمين الذين يحتاجون إلى الوصول.
- إنه أكثر دقة من الخيار السابق الذي دفعك إلى تشغيل مشاركة الرابط للملف المشترك.
- إنها أداة ذكية لأنها تتنبأ بالمستلمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى ملف ومن ثم الافتراضية للمشاركة مع هؤلاء المستلمين فقط.
تذكر فقط أنه في G Suite ، يمكن للمشرف فقط تكوين مستوى الأذونات عبر Access Checker. يمكن تعيين المستويات لمستلمين محددين فقط. أو يمكنك فتحه لأي شخص لديه الرابط داخل المنظمة أو الجمهور.
يمنحك Access Checker تحكمًا فوريًا في أذونات المشاركة. يمكنك القيام بذلك على الفور وتجنب ذهابًا وإيابًا في Google Drive لتغيير الأذونات. هذا يجعل مشاركة ملف Google Drive أبسط 10 نصائح لإدارة الملفات المشتركة على Google Driveخذ Google Drive خارج نظام تخزين الملفات مع العديد من النصائح والحيل التي يقدمها للتعاون في الوقت الفعلي. إليك عشر نصائح للمساعدة في إدارة ملفاتك على Google Drive. اقرأ أكثر وأكثر أمانًا مع فريقك.
سيكات باسو هو نائب رئيس التحرير للإنترنت والنوافذ والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ من ماجستير إدارة الأعمال ومهنة التسويق لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في رواية القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.
