كيف تكون منتجًا عندما لا تعمل تطبيقات الإنتاجية لك

الإعلانات

إذا كنت تحب القراءة حول التكنولوجيا عبر الإنترنت ، فيجب أن تلاحظ أن السنوات القليلة الماضية كانت تدور حول هاجس الإنتاجية. تطبيقات البريد الإلكتروني وتطبيقات تدوين الملاحظات وتطبيقات إدارة المهام والحلول الآلية مثل Google Keep و ملحقات المتصفح للإنتاجية كيفية تحويل جوجل كروم إلى وحش الإنتاجيةلقد جعلنا الإنترنت أكثر إنتاجية من أي وقت مضى ، والمتصفح هو المدخل إلى كل هذه الإنتاجية. يمكن أن تساعدك العديد من الإضافات والتطبيقات في Chrome في تحويله إلى وحش إنتاجي. اقرأ أكثر استمر في إثارة الجميع.

ولكن ماذا لو كانت تطبيقات الإنتاجية لا تفعل ذلك من أجلك؟ ثم ماذا تفعل؟

انت لست وحدك

بادئ ذي بدء ، من المهم أن ندرك أنه لمجرد أن Wunderlist أو Todoist أو Vesper ليس شيئًا لا يعني أنك فشلت في الإنتاجية. الكثير من الناس لا يجدون هذه الأنواع من التطبيقات مفيدة ، وما زالوا يجدون طرقًا لإنجاز الكثير مثل أي شخص آخر.

يزدهر بعض الأشخاص في تطبيقات الإنتاجية لأن التطبيقات تساعدهم على الاستمرار في التركيز وإعطائهم التوجيه. البعض الآخر فقط مثل محاولة آخر شيء.

ولكن بالنسبة للعديد من الناس ، تعتبر البساطة أهم عامل في الحياة المنتجة. يمكن أن يؤدي استخدام نظام التطبيقات إلى جعل الأمور معقدة بدون داعٍ ، مما يجعل الكثير من الناس يشعرون بإنتاجية أقل. وهذا جيد. نود أن نقول أن هناك تطبيق إنتاجية للجميع ، لكن هذا ليس صحيحًا: بعض الناس لا يحتاجون إليه.

توقف عن إضاعة الوقت في إنتاجية "التخطيط"

هناك شيء واحد يوقف الكثير من الأشخاص عن تطبيقات الإنتاجية وهو أنهم يستغرقون وقتًا في الاستخدام. تحتاج إلى تثبيتها ، وإعدادها ، ونقل نظام إدارة المهام الموجود لديك إلى النظام الجديد ، ثم التعود على استخدامه. يمكن أن يستغرق ذلك الكثير من الوقت الذي يمكن إنفاقه بشكل أفضل يفعل أشياء توقف عن التنظيم ، وابدأ العمل: 3 تطبيقات مهام بسيطة لتسريع سير عملكهل أنت من محبي القائمة؟ توقف عن استخدام قائمة المهام الخاصة بك كعذر آخر للمماطلة. انتقل إلى نظام إدارة المهام البسيط وركز على إنجاز المهام. اقرأ أكثر .

وبالمثل ، يبدأ بعض الأشخاص كل أسبوع ويوم بمراجعة نظام إدارة المهام الخاص بهم ؛ يمكن أن يضيف هذا ما يصل إلى ساعات من التحضير على مدار شهر يمكن أن يتم إنفاقه على العمل بدلاً من ذلك. يمكن أن تكون هذه ساعات ثمينة إذا كانت تساعدك على العمل بكفاءة أكبر ، ولكن لا يجدها الجميع مفيدة.

إذا كانت التطبيقات والأنظمة الإنتاجية لا تعمل معك ، فانتقل إلى البساطة.

لا تقضي وقتًا في تخطيط إنتاجيتك ، فقط أمضي وقتًا في الإنتاج. هذا صحيح إذا كان لديك مشاكل في التذكر أو إعطاء الأولوية لمهامك نظام 3-Strike: كيفية ترتيب أولويات قائمة المهام الخاصة بكأنت لا تحصل على قائمة المهام الخاصة بك؟ قد لا تكون المشكلة إنتاجيتك ، فقد تكون أولوياتك فقط. دعونا نتعلم كيفية ترتيب أولويات قائمة المهام وإنجاز المهام. اقرأ أكثر شيئين مفيدان حقًا للتطبيقات. فقط اجلس وابدأ العمل.

عند القيام بذلك ، قم بتدوين الاستراتيجيات التي تستخدمها لتذكر المهام وتحديد أولوياتها وتفويضها.

هل تدون الأمور على تقويم مكتبي؟ هل ترسل لنفسك رسائل بريد إلكتروني؟ هل تكتب أشياء بالقلم على ظهر يدك؟ إذا لم تكن تطبيقات الإنتاجية هي ما تريده ، فربما تكون لديك استراتيجية أخرى تعمل ؛ خذ بعض الوقت للتفكير في أفضل ما يحفزك ويبقيك منظمًا.

اختر أداة بسيطة (والتزم بها)

بمجرد أن يكون لديك فكرة عما تستخدمه بالفعل ، اختر أداة بسيطة لمواصلة العمل. سيوفر لك اختيار تطبيق واحد وبسيط للقيام به والالتزام به الكثير من الوقت - لن تضطر إلى النظر في أحدث تطبيقات الإنتاجية في كل مرة يظهر فيها تطبيق جديد.

Todoist, Wunderlistو أي فعل كلها المفضلة حول MakeUseOf. يمكنك استخدامها بدون ميزاتها المتقدمة. اكتب مهمة وانطلق.

يمكنك أيضًا استخدام أنواع أخرى من التطبيقات. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تدوين الملاحظات ، وإنشاء قوائم ، وكتابة تذكيرات سريعة ، فيمكنك إبقاء ملف نصي مفتوحًا على سطح المكتب يمكنك من خلاله الاحتفاظ بجميع خربشاتك. لا يجب أن يكون شيء مثل Evernote - فقط ملف نصي عادي سيعمل. يعمل كل من تطبيق Apple Notes و Google Keep بشكل جيد لهذا الغرض أيضًا ، ويسهل المزامنة بين الأجهزة.

كتب Mihir مقالة ممتازة حول باستخدام Google Keep إلى أقصى إمكاناته 4 Google Keep نصائح وحيل لأفضل الملاحظات والقوائم والمهام اقرأ أكثر يمكن أن يساعد أيضًا.

استخدم Siri أو Google Now لإدارة مهامك. خذ خطوة واحدة من العملية - فقط التقط هاتفك وأخبر البرنامج الذي اخترته بتذكر شيء ما لك ، وسيظهر في تطبيق التذكيرات أو تطبيق Keep. يمكنك حتى استخدامها IFTTT لنقله من هناك إلى تطبيق المهام الذي اخترته. قد يبدو الأمر كثيرًا من الجهد ، ولكن بمجرد إعداده ، يمكنك أن تقول فقط "Siri ، ذكرني بشراء اللبن في طريق العودة إلى المنزل". بسيط.

بالطبع ، الأداة البسيطة النهائية هي ورقة وقلم 6 أسباب بسيطة تجعل الورق لا يزال تطبيق الإنتاجية القاتليمكن أن يكون الورق أداة أكثر فعالية للإنتاجية من جهاز كمبيوتر أو جهاز يعمل باللمس ، ولا يجب استبعاده على الفور. غير مقتنع؟ فيما يلي ستة أسباب وراء كون الورقة لا تزال ذات صلة. اقرأ أكثر . ربما ، إنها بحجم مراسل دفتر Moleskine 3 دفاتر ورقية تستحق قصفنقوم بالكثير من الكتابة حول طرق التكنولوجيا الفائقة لتتبع الأشياء وإدارة حياتك. ولكن في بعض الأحيان يكون الكمبيوتر المحمول القديم العادي هو أفضل شيء يمكنك استخدامه. اقرأ أكثر يمكنك الاحتفاظ بها في حقيبتك ، أو دفتر ملاحظات مكتبي أكبر ، أو ملاحظات Post-It التي يمكنك الاحتفاظ بها في مكتبك. لا حرج في استخدام أبسط الطرق.

في الواقع ، أعتقد أن هناك قيمة كبيرة لوضع القلم على الورق ، حتى لو كان ذلك فقط بضع جمل كل يوم 7 طرق للاحتفاظ بمجلة شخصيةيوميات هو تمرين للعقل وله فوائد عديدة مثبتة ، ولكن قد يبدو من الصعب القيام به أيضًا. هذا يرجع في المقام الأول إلى الشعور الساحق بالحاجة إلى تدوين - ... اقرأ أكثر - هناك شيء ما حولها لا يمكن استبداله بالكتابة ، ويمكن أن يؤدي إلى الإلهام.

إذا كنت تشعر بالإرهاق من عدد تطبيقات الإنتاجية الموجودة ، فما عليك سوى اختيار واحد والذهاب معه. لا تقلق بشأن التحول إلى الأحدث والأعظم أو إنشاء نظام معقد لإدارة الحياة مثل إنجاز الأمور (GTD). يجد بعض الناس أن هذه الأمور لا غنى عنها تمامًا - لكنها ليست للجميع.

تطوير روتين

بمجرد أن تقنع نفسك أنك لست بحاجة إلى نظام بيئي معقد للتطبيقات ، فقد حان الوقت لذلك تطوير روتين 8 طقوس يومية يمكنك إنشاؤها لزيادة إنتاجية العبقري غريب الأطوارمن الصعب اختراق العادات. الطقوس اليومية أسهل بكثير. تحافظ على شيء (جيد أو سيئ) لعدة أيام متتالية ويتحول إلى عادة. اقرأ أكثر . أحد أفضل الأشياء التي تقدمها تطبيقات الإنتاجية لنا هي مساعدتنا في إنشاء إجراءات روتينية - تحقق من Todoist في الصباح ، وفي الغداء ، وقبل مغادرة العمل ؛ فتح Evernote ليلة الأحد لتحديد أولويات الأسبوع المقبل ؛ ألق نظرة على مجلدات GTD لتذكيرك بما تعمل من أجله.

ولكنك لا تحتاج إلى هذه التطبيقات والأنظمة لإنشاء روتين. إذا كان لديك عادة النظر إلى ملاحظاتك من الأمس واستخدامها لترتيب أولويات مهام اليوم ، وهذا يناسبك ، التزم بها. إذا كان وضع مذكرة Post-It مع كل مهمة تحتاج إلى إكمالها بحلول نهاية الأسبوع تبقيك على المسار الصحيح ، فتابعها. تعد كتابة كل شيء استراتيجية شائعة حقًا (وهي في الواقع واحدة من أهم المبادئ في GTD) ، ويمكن القيام بذلك باستخدام أي تطبيق أو كمبيوتر محمول.

وباستخدام طريقة Siri / Google Now التي ذكرتها أعلاه يجعل تطوير روتين أمرًا سهلاً للغاية - كلما أردت أن تتذكر القيام بشيء ما ، فقط أخبر هاتفك. منجز.

إفعل مايناسبك

أهم جزء من كونك منتجًا ، بغض النظر عن الإستراتيجية التي تستخدمها ، هو القيام بما يناسبك. يعمل استخدام مزيج من Evernote و Pocket و Wunderlist بشكل جيد حقًا بالنسبة لي ، لكنني أحيانًا أقوم بإلغاء Wunderlist وأستخدم دفتر ملاحظات. تذكير آبل وعدد قليل ملحقات كروم 10 ملحقات جديدة أكثر إنتاجية لعلامة التبويب Google Chromeعندما تبدأ علامة تبويب جديدة في متصفح ، هل تتطلع إلى الذهاب إلى مكان ما أو تبحث عن معلومات قادمة لك؟ يحتوي Google Chrome على العديد من الإضافات لجعله منتجًا. اقرأ أكثر قد تعمل من أجلك. سيستخدم شخص آخر GTD مع مجلدات Evernote و Todoist و IFTTT و Google Now و Post-Its ومجلدات الملفات. لا يهم تعقيد النظام - المهم هو أنه يساعدك على إنهاء ما تحتاج إلى القيام به.

ما الذي تستخدمه لمساعدتك في الحفاظ على الإنتاجية؟ هل تجرب جميع أحدث التطبيقات؟ أم أنك تلتزم بواحد فقط؟ ما هو أفضل نظام صادفته؟ شارك أفكارك أدناه!

ائتمانات الصورة: الصورة عن قرب، بسبب، سيدة أعمال، جلسة، إلى داخل، المكتب, شابة جميلة سمراء, صورة ظلية من رجل يكتب مذكرات الأعمال عبر Shutterstock.