كيفية حفظ المستندات تلقائيًا باستخدام الاسترداد التلقائي في MS Word 2007

الإعلانات

إذا كنت تعيش في بلد ينتشر فيه انقطاع التيار الكهربائي ، فعليك الانتباه. ثم مرة أخرى ، إذا لم تفهمك شركة مرافق الطاقة ، فقد يكون نظام تشغيل عربات التي تجرها الدواب فقط. حتى إذا تمكنت من التهرب من جميع الكوارث ، فكم مرة يمكنك الهروب من قانون مورفي؟ لا تقول - إذا كان أي شيء يمكن أن يحدث خطأ، وسوف.

في حالة مستندات MS Word ، عادةً ما يكون الأمر صحيحًا قبل الضغط على حفظ زر. انفجار! كل هذا العمل الشاق الذي لم يتم حفظه يذهب إلى البايت المفقود. ولكن بالنسبة لجهاز مدمن الفشل مايكروسوفت اوفيس.

الاسترداد التلقائي هي الآلية التي يُفترض أنها مقاومة للحماية والتي يمكنها استعادة مستنداتنا بعد إغلاق غير مقصود. بشكل افتراضي ، يقوم MS Word 2007 بحفظ ملف تلقائي كل 10 دقائق. أنا جو عادي ، ولكن هناك أوقات يمكنني فيها إنجاز الكثير في غضون 10 دقائق. في بعض الأحيان ، أكون متوسط ​​الغطس أيضًا لأنني نسيت حفظ العمل باستمرار. هذا هو السبب في أن الحاجة إلى إيلاء اهتمام أقرب لإعداد الاسترداد التلقائي يجعل الرؤية المستقبلية جيدة.

الاسترداد التلقائي ليس بديلاً عن الإنتاجية لعملية الحفظ العادية. يُعد حفظ ملفاتنا باستمرار وبشكل مستمر من أفضل الممارسات.

الاسترداد التلقائي للإنقاذ

1. بعد تحطم الطائرة أو إغلاقها بشكل غير طبيعي للوثيقة ، جزء مهام استرداد المستندات يظهر مع مطالبة عند إعادة تشغيل Word.

1. يسرد الجزء الموجود على الجانب الأيسر الملفات (عادةً ثلاثة من أحدثها) التي تمكن Word من استردادها.

1. اسم الملف مؤهل بمؤشر حالة يعطي فكرة عن مرحلة الاسترداد. أصلي يشير إلى أن الملف هو نفسه كما كان أثناء الحفظ اليدوي الأخير. محفوظ تلقائيًا يشير إلى أن الملف قد تمكن من استرداد البيانات بين الحفظ اليدوي الأخير وحتى عملية الاسترداد التلقائي الأخيرة.
2. مع ال جزء مهام استرداد المستندات، يمكنك فتح والتحقق من الملفات بحثًا عن المحتوى المفقود. احفظ أحدث إصدار (أو جميعها) واحذف الباقي.

أين يتم تخزين النسخ الاحتياطية التي تم استردادها تلقائيًا؟

1. افتراضيًا ، يتم وضع الملفات كملفات مؤقتة هنا (Windows XP) - C: \ Documents and Settings \ [المستخدم] \ Application Data \ Microsoft \ Word. الملفات لها الامتداد ASD (Word النسخ الاحتياطي التلقائي).
2. يمكن تعديل موقع الاسترداد التلقائي عن طريق توفير موقع مجلد بديل. اضغط على مكتب. مقر. مركز زر - خيارات Word - متقدم "" انتقل لأسفل إلى جنرال لواء قسم في الجزء الأيمن - انقر على مواقع الملفات – تعديل موقع الاسترداد التلقائي تحت أنواع الملفات عن طريق تعيين مجلد مختلف.

قم بتأمين المستندات الخاصة بك عن طريق تغيير الفاصل الزمني للاسترداد التلقائي

كما ذكرنا سابقًا ، يحفظ MS Word تلقائيًا مستندًا كل 10 دقائق. هل هو كثير عليك أم أقل؟ بضع خطوات في إعدادات Word ويمكنك تغيير الفاصل الزمني حسب رغبتك. إذا كنت من النوع النسيان ، فقد يكون الحفظ التلقائي الأكثر تكرارًا هو حبوب منع الحمل.

1. ابدأ بـ مكتب. مقر. مركز زر.
2. انقر فوق خيارات Word. اذهب إلى حفظ وجدت في العمود الأيسر. للقسم حفظ المستنداتتعال للدخول - حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل X الدقائق.

1. قم بتغيير الفاصل الزمني حسب رغبتك. كل 5 دقائق يجب أن تكون على ما يرام.

يستهلك الاسترداد التلقائي الموارد ، لذلك يمكن أن يؤدي الفاصل الزمني المتكرر إلى إصابة الأداء.

يحتوي Microsoft Office Suite على خيار الاسترداد التلقائي ممكّنًا لكل من Excel و PowerPoint و Outlook و Publisher و Visio و Word. في OneNote ، يكون الحفظ التلقائي لمدة خمس ثوانٍ هو الإعداد الافتراضي (لهذا السبب ليس لديه حفظ زر.)

في عالم مثالي ستتبع ممارسة الحفظ المبكر والحفظ للحرف. للأسف ، عالمنا ليس واحدًا. هذا هو السبب في أن خيار الاسترداد التلقائي يبذل قصارى جهده لحماية عملنا الشاق.

هل تم تعيين الاسترداد التلقائي على الإعداد الافتراضي؟ كم مرة أعادتك من حافة الهاوية؟