الإعلانات
عندما تسافر في رحلات متعلقة بالأعمال ، ربما تعرف مدى صعوبة تتبع نفقات السفر والطعام والفنادق والترفيه. غالبًا ما يتطلب منك أن تتذكر الحصول على إيصالات ، وحصرها وتزويد شركتك أو مؤسستك بتقرير مصروف. حسنًا ، قد توفر لك ExpenseCloud ، وهي خدمة جديدة عبر الإنترنت وتطبيق للهاتف المحمول ، الكثير من الوقت.
يعمل ExpenseCloud مثل الخدمة المالية الشخصية الشعبية Mint.com. يمكنك استخدام ExpenseCloud لاستيراد المعاملات من حسابات بطاقة الائتمان والخصم عبر الإنترنت ، أو إضافة النفقات يدويًا ، وفي النهاية إنشاء تقرير حساب للموافقة.
على الرغم من أن خيارات الدفع المدفوعة لـ ExpenseCloud ستكون مفيدة للغاية للشركات التي لديها العديد من الحسابات ، يمكن أن يكون الحساب المجاني للأفراد مفيدًا أيضًا للمعلمين ، موظفون مستقلون وموظفون حكوميون ومن في حكمهم ممن قد لا يكون لديهم حساب شركة ولكنهم بحاجة إلى تتبع النفقات وتقديم تقرير عن النفقات ، حتى بالنسبة إلى الضرائب المقاصد.
كيف تعمل
ExpenseCloud هو تطبيق جوال متعدد المنصات لأجهزة iPhone و Blackberry و Android. بعد تسجيل حسابك ، يمكنك البدء في استخدام ExpenseCloud مباشرة. تتكون واجهة مستخدم الشاشة الرئيسية من مجموعة بسيطة من أزرار إدخال البيانات لتسجيل مواقف السيارات ، ونفقات الفندق ، والمسافة المقطوعة ، والترفيه ، والسفر الجوي ، والوجبات ، والنفقات الأخرى.
عندما تنقر على فئة ، يمكنك إضافة حساب يدويًا يتضمن حقول بيانات للمبلغ والتاريخ والتاجر ، وإذا كانت النفقات قابلة للفوترة أو مدفوعة مسبقًا. إذا كنت تسافر إلى الخارج ، يمكنك أيضًا تحديد العملة التي استخدمتها.
نظرًا لأن ExpenseCloud موجود على جهاز iPhone ، فإنك تلتقط صورًا للإيصالات باستخدام الكاميرا المدمجة. تلتقط كاميرا iPhone المستندات بشكل أفضل من بعض الماسحات الضوئية ، ومع القليل من الممارسة ، يستغرق الأمر أقل من 30 ثانية لالتقاط لقطة من الإيصال وتخزينها على iPhone الخاص بك. يمكنك استخدام زر الإضافة الأخضر من داخل ExpenseCloud لتنشيط الكاميرا أو إضافة صورة موجودة لإيصال في مكتبتك.
باستخدام ExpenseCloud ، يمكنك بالطبع إدخال البيانات يدويًا كما قد تفعل عند حفظ الإيصالات وعناصر السجل باستخدام القلم والورق. لكن ExpenseCloud يعمل مثل جدول البيانات ، لذلك عند إدخال البيانات يدويًا ، فإنه يوفر تقريرًا مفصلاً ، يحسب جميع البيانات لك ، مما يجعلها أكثر دقة. تتم مزامنة جميع المدخلات التي تجريها في إصدار الهاتف المحمول من ExpenseCloud مع حسابك على الإنترنت ، والعكس صحيح.
مصاريف الاستيراد التلقائي
يعمل ExpenseCloud بشكل مشابه لـ Mint.com حيث يمكنه الارتباط بحسابات بطاقة الائتمان والخصم الشخصية الخاصة بك وتنزيلها المعاملات لحساب ExpenseCloud الخاص بك ، والذي بدوره يلغي الحاجة لإدخال البيانات يدويًا ، باستثناء بالطبع عندما تدفع باستخدام النقد.
يعد الاستيراد التلقائي موفرًا للوقت مفيدًا خاصة إذا كنت تقوم بالعديد من الرحلات المتعلقة بالعمل والتي تحتاج فيها إلى إدارة نفقاتك والإبلاغ عنها. مثل Mint ، لا يسمح وصول ExpenseCloud إلى حسابات الائتمان الخاصة بك ولا يسمح لأي شخص آخر بإجراء تغييرات باستخدام ExpenseCloud. يقوم بتنزيل معاملاتك فقط لأغراض إعداد التقارير.
تقارير النفقات
إن توفير الوقت الضخم هو عندما تحتاج إلى جمع الإيصالات وفرزها ، وحساب نفقاتك ، وإنشاء تقرير حساب. ExpenseCloud يقوم بهذه المهام نيابة عنك. بعد العودة من رحلتك ، يمكنك حتى إضافة نفقات لم يتم تسجيلها بعد ، ثم قم ببساطة بإنشاء تقريرك ، والذي يمكن تصديره إلى PDF أو إرساله بالبريد الإلكتروني مباشرةً إلى المحاسبة.
إذا قمت بعمل نسخ صور من الإيصالات الخاصة بك ، فستتم إضافتها بالطبع إلى تقريرك.
التسعير
من المحتمل أن تقوم الشركات الكبيرة بإعداد حسابات ExpenseCloud لموظفيها ، ولكن هناك أيضًا خيارات فردية مجانية ومنخفضة التكلفة. تتضمن الخطة المجانية الاستيراد التلقائي للمصروفات ، وميزات إعداد التقارير ، واستخدام تطبيق الهاتف المحمول المجاني الذي يتزامن مع حساب ExpenseCloud الخاص بك عبر الإنترنت ، ويتكامل مع برامج الحساب الأخرى مثل كويك بوكس.
باستخدام تقنية الجوّال مثل ExpenseCloud ، لا يوجد سبب وجيه للتعليق على الإيصالات الورقية القديمة وطريقة ورقة السجل لتتبع النفقات. أخبرنا برأيك في ExpenseCloud. هل هي الخدمة التي تعتقد أنك قد تحاول استخدامها؟
بكاري كاتب ومصور مستقل. إنه مستخدم Mac منذ فترة طويلة ، وعشاق موسيقى الجاز ، ورجل العائلة.
