الإعلانات
دعونا نواجه الأمر: إنشاء و إدارة الميزانية 7 أدوات إدارة الأموال في Google Drive يجب أن تبدأ في استخدامهايمكن أن يصبح تتبع أموالك على الورق فوضويًا. استخدم أدوات تعقب وقوالب النفقات هذه لإدارة أموالك بدلاً من ذلك. اقرأ أكثر التي تعمل في الواقع يمكن أن تكون صعبة للغاية ، وهذا هو السبب في أن الكثير من الناس ليس لديهم واحدة. لحسن الحظ ، هناك طريقة بسيطة وسهلة للغاية لإدارة ميزانيتك الأسبوعية والشهرية باستخدام Trello.
إذا لم تكن معتادًا على Trello ، فهو تطبيق ويب يتيح لك إدارة أي شيء 10 استخدامات فريدة لـ Trello بخلاف إدارة المشروعTrello هي فرحة محبي القائمة. لم يكن نهجها على غرار Kanban مخصصًا لإدارة المشاريع فقط. لا تصدقنا؟ انظر إلى هذه الاستخدامات العشرة الفريدة لـ Trello. اقرأ أكثر باستخدام قوائم "البطاقات". يمكن أن تحتوي البطاقات على أي معلومات تريدها ، ويمكنك بسهولة تحريك البطاقات من قائمة إلى أخرى بنقرة وسحب الماوس.
إذن كيف يمكن لقوائم البطاقات أن تساعدك في بناء وإدارة ميزانية أفضل؟ يكمن السر في استخدام هذه "المراوغة" الملائمة لإدارة تدفق الأموال من الدخل على طول الطريق إلى مدخراتك.
بدء ميزانية Trello الخاصة بك
معظم الميزانيات القياسية إدارة ميزانيتك ونفقاتك باستخدام أدوات الميزانية من Google اقرأ أكثر تشمل البدء بدخلك في السطر العلوي ، وإدراج جميع النفقات والفواتير الخاصة بك تحته ، وطرحهم ، وتخصيص كل ما تبقى لديك لمدخرات أو تقديرية الإنفاق.
هناك الكثير من المشاكل في هذا النهج ، أهمها أنه من الصعب جدًا إدارتها عندما تتلقى رواتب كل أسبوعين وتحتاج إلى تتبع أين يذهب هذا الدخل. يمكن لـ Trello مساعدتك ، ولكن عليك أولاً إنشاء قائمة أولية تتضمن كل واحدة من فواتيرك الشهرية الثابتة - أشياء مثل مدفوعات الرهن العقاري والمرافق.
تأكد من تضمين تواريخ الاستحقاق لكل من هذه الفواتير بحيث يمكنك بسهولة معرفة أيها مستحق قريبًا أو في المستقبل البعيد. يتميز Trello أيضًا بتمييز أحمر فاتح جميل في تواريخ الاستحقاق التي مرت أو ستظهر قريبًا.
بعد ذلك ، ستنشئ قائمة لكل شيكات الرواتب التي ستتلقاها. أدخل هذه القوائم مع مصدر الدخل (ربما اسم صاحب العمل) ، وتاريخ استلام الشيك ، والمبلغ.
ثم انتقل من خلال نفقاتك التي فات موعد استحقاقها أو استحقاقها قريبًا وانسخها.
عند نسخ الفاتورة ، سيكون لديك خيار وضع النسخة في قائمة مختلفة. حدد قائمة الرواتب التي أنشأتها للتو واخترها إنشاء بطاقة.
الآن لديك قائمة بكل شيكات راتبك للشهر القادم. باستخدام النهج أعلاه ، يمكنك تخصيص الشيك الذي سيذهب نحو أي فاتورة بناءً على تاريخ الاستحقاق لتلك الفواتير.
تتبع فواتير مدفوعة مع التسميات
إحدى الميزات الأكثر فائدة في Trello هي القدرة على تسمية البطاقات. في مجال الميزانية ، هذا مفيد حقًا لتتبع الفواتير التي دفعتها بالفعل هذا الشهر. عندما تدفع فاتورة ، ما عليك سوى النقر فوق البطاقة وتحديد تسميات.
في حالتي ، عادة ما أصنف تلك التي دفعتها باللون الأخضر.
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك الإبلاغ عن الفواتير التي لا يمكنك دفعها على الفور ، وتحتاج إلى التأخير ، بشيء مثل الأصفر أو الأحمر. بهذه الطريقة ، عندما تحصل على راتبك التالي ، ستعرف أيها ستذهب إليه على الفور.
كم تبقى بعد فواتير؟
بمجرد تخصيص تلك الفواتير الفردية ضمن قوائم الدخل ، فقد حان الوقت لمعرفة مقدار شيكات الراتب التي ستبقيها بعد دفع الفواتير الثابتة. لسوء الحظ ، لا يحتوي Trello على ميزة حساب تلقائية ، لذلك ستحتاج إلى فتح أداة الحاسبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وطرحها بنفسك. أنشئ بطاقة في أسفل القائمة توضح المبلغ المتبقي.
الآن أنت تعرف ما لديك للعب مع الفواتير المتغيرة المتبقية مثل البقالة ، والغاز ، وتناول الطعام في الخارج ، والنفقات الأخرى.
على الجانب الأيمن من قوائم الدخل الخاصة بك ، ستحتاج إلى إنشاء قائمة أخرى بجميع متوسط نفقاتك الشهرية المتغيرة. إذا كان لديك صعوبة في تقدير ما يأتون إليه كل شهر ، يمكنك بسهولة معرفة ذلك عن طريق التصدير كشف حسابك المصرفي للأشهر الثلاثة الماضية إلى Excel ، وقضاء بعض الوقت في فرز جميع نفقاتك التصنيفات.
قم بفرزها حسب الفئة وأضف كل شيء حسب الفئة لكل شهر. حدد متوسط ما تنفقه عادةً في كل فئة على مدار الأشهر الثلاثة الماضية ، واستخدم هذا الرقم لبنود الميزانية في قائمة النفقات المتغيرة.
الآن ، بين قائمة النفقات المتغيرة وقوائم الدخل الخاصة بك ، ستحتاج إلى إنشاء قائمة لكل فترة أسبوعين من الشهر تمثل الوقت بين كل راتب. يجب أن يكون الجزء العلوي من هذه القائمة نسخة من بطاقة "المبلغ المتبقي" التي قمت بحسابها قبل لحظة فقط. هذه هي نقطة البداية للتأكد من أن لديك ما يكفي من المال بعد دفع الفواتير ، لدفع ثمن أشياء مثل البقالة.
كما ترون من الصورة أعلاه ، لم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لمعرفة أنني قد خصصت الكثير جدًا لدفع الفواتير الثابتة ، ولم يكن هناك ما يكفي من نفقات الأسبوع. لذلك عدت إلى قائمة دفع الفواتير ، وأزلت فاتورتين كبيرتين (يجب دفعهما في وقت متأخر فقط) ، وأعدت حساب المبلغ المتبقي ، وأعيد هذا المبلغ الجديد إلى القائمة نصف الأسبوعية.
الآن من الواضح أن لدي ما يكفي للبقالة والغاز ، مع ما يقرب من 400 دولار متبقية. إذا كنت تعلم أنك ستحتاج إلى تناول الطعام بالخارج خلال فترة الأسبوعين هذه ، انسخ بطاقة "تناول الطعام بالخارج" إلى قائمة الأسبوع واطرح. إذا كنت تعلم أنك ستضطر إلى إعادة ملء وصفتك الطبية ، فانسخ بطاقة "الطب" إلى قائمة الأسبوع واطرح.
تنظيم خطة التوفير الخاصة بك
بمجرد حصولك على جميع فواتيرك ونفقاتك المتغيرة خلال الأسبوعين بين هذا الراتب وشيك الراتب التالي ، ستعرف مقدار المال المتبقي لخطط التوفير الخاصة بك.
ستكون قائمة "التوفير" هي القائمة الأخيرة في ميزانية Trello الخاصة بك. ستكون هذه قائمة بالأشياء التي تأمل في تخصيص الأموال المتبقية لها. يمكن أن تكون إجازة ، أو سيارة جديدة ، أو خطة مدخرات تقاعد إضافية (ربما روث الجيش الجمهوري الايرلندي بالإضافة إلى 401k الموجودة لديك). لا تنسى ذلك باستثناء تلك الأشياء 5 نصائح لتوفير المال يجب أن تعرفها قبل شراء كمبيوتر محمول جديدضع هذه النصائح الخمس في الاعتبار في المرة القادمة التي تتسوق فيها لشراء جهاز كمبيوتر محمول ويمكنك توفير مئات الدولارات. اقرأ أكثر التي يجب أن تكون جاهزًا لها ، مثل إصلاحات السيارات أو زيت التدفئة المنزلية.
في هذه المرحلة ، تحتاج إلى أخذ المبلغ المتبقي بمجرد تخصيص النفقات المتغيرة للمرحلة التالية أسبوعين وتوزيع هذا المبلغ على أكبر عدد ممكن من عناصر التوفير في قائمة التوفير ممكن.
يمكنك "تخصيص" مبلغ من خلال إضافة تعليق إلى تلك البطاقة مع التاريخ والمبلغ الذي أضفته. بعد ذلك ، قم بتعديل عنوان تلك البطاقة بحيث تعرض المبلغ الإجمالي الذي قمت بحفظه حتى الآن.
في كل مرة تقوم بتخصيص جزء من راتبك لقائمة "التوفير" ، يجب أن تذهب فعليًا إلى حسابك المصرفي وتحول إجمالي المدخرات في حساب التوفير الخاص بك ، لذلك لن تنفق "عن غير قصد" تلك الأموال على أشياء أخرى غير موجودة في حسابك الحالي ميزانية.
كما ترون ، فإن عملية استخدام Trello للميزنة بسيطة إلى حد ما. إنه تدفق الأموال من اليسار إلى اليمين من قائمة إلى أخرى حتى ينتهي الأمر في حساب التوفير الخاص بك - كما يجب أن يكون.
الشيء الجميل في هذا النظام هو أنه أكثر سلاسة وبديهية من جدول البيانات 15 قوالب جداول بيانات Excel لإدارة أموالكدائما تتبع صحتك المالية. قوالب جداول بيانات Excel المجانية هذه هي الأدوات التي تحتاجها لإدارة أموالك. اقرأ أكثر بجدار كبير من الأرقام. يتيح لك Trello تنظيم الفواتير والدخل والإنفاق المتغير و التوفير بطرق كيف تخفض نفقات أسرتك في 7 خطوات سهلةتعبت من رؤية كل دخلك يتجه نحو الفواتير والنفقات؟ أنت لست وحدك. نعرض لك بعضًا من أفضل الطرق لخفض نفقات أسرتك. اقرأ أكثر تتيح لك معرفة مكان أكبر إنفاق لك. يمنحك هذا فرصة لمعرفة ما إذا كان يمكنك تقليص تلك البطاقات التي تستمر في استنزاف الكثير من دخلك في كل مرة تحصل فيها على أموال. كما يوضح لك أيضًا المكان الذي يمكنك فيه توفير المزيد ، لأن كل هدف من أهداف التوفير لديك توازن واضح يمكنك استخدامه لإظهار التقدم نحو تلك الأهداف.
هل سبق لك استخدام Trello ، أو أداة مثلها ، لإدارة ميزانيتك؟ شارك تجاربك وإيجابياتك وسلبياتك حول استخدام Trello للميزنة ، في قسم التعليقات أدناه.
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.