الجدولة تجعل جدولة الأحداث بسيطة ومجانية واجتماعية

الإعلانات

هل تدير أحداث أندية المجتمع المحلي الخاص بك؟ هل تنظم أنشطة لجمع التبرعات؟ أو هل أنت مدير حدث محترف؟ مهما كان وضعك ، ربما اضطررت إلى جدولة الغرف أو الخيام أو مكبرات الصوت أو المنتديات أو تفاصيل أخرى للحدث الخاص بك. ربما لاحظت أيضًا أن هذا يمكن أن يكون مملاً وعرضة للأخطاء. هذا هو المكان جدولة يأتي للمساعدة.

سواء كانت أحداثك كبيرة أو صغيرة ، فإن تطبيق الويب هذا هو منقذ للحياة لجميع أنواع منسقي الأحداث. سيجد أي حدث يحتاج إلى تنسيق جدول للغرف أو المعدات أو أنواع مختلفة من المنتديات داخل الحدث أن برنامج جدولة جدولة الحدث لا يقدر بثمن.

الجدولة مجانية للأحداث التي تحتوي على أقل من 100 جلسة والحساب المجاني قادر على التعامل مع عدد غير محدود من الحاضرين. بفضل هذه المرونة ، ونظام التسعير المعقول لمزيد من الميزات ، يمكن لمعظم الأحداث استخدام الخدمة المجانية بسهولة لتنسيق جداولهم.

يتطلب الاشتراك إدخال اسم وتاريخ الحدث الخاص بك. يقولون أن الأمر قد يستغرق 24 ساعة لإنشاء حسابك وأظن أن هذا لمكافحة أحداث البريد العشوائي. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى الوصول الفوري ، فمن الممكن مراسلتهم عبر البريد الإلكتروني وشرح الموقف.

تحقق من بعض الأحداث الأخرى

قبل أن تتعثر في تنظيم جدولك الزمني مع "جدولة" ، من الجيد إلقاء نظرة على أحداث الأشخاص الآخرين للتعرف على كيفية استخدام الأشخاص لجدولة لصالحهم.

على سبيل المثال ، هناك علامة جلسة تسمى "نوع الحدث“. يستخدم بعض الناس هذا لتحديد ما إذا كانت ورشة عمل أو محاضرة أو موسيقى إلخ. استخدمها أشخاص آخرون لتحديد المنطقة المستندة إلى الموقع للجلسة بسرعة. يعمل هذا بشكل جيد للأحداث التي تحتوي على العديد من المناطق ذات الموضوعات والعديد من الأماكن الصغيرة داخل كل منطقة.

إضفاء الطابع الشخصي

يمكن للحاضرين إنشاء جدولهم الشخصي الخاص بهم من جدول الأحداث الخاص بك ، مما يسهل عليهم التنقل في جدولك الزمني وتنسيق خططهم.

الاندماج الاجتماعي

يقوم المستخدمون بإنشاء تسجيل دخول من الحدث الذي يرغبون في حضوره ، ثم ربط تسجيل الدخول الخاص بهم مع Facebook أو LinkedIn أو Twitter ، مما يسهل استيراد الصور والهوية وتفاصيل الأصدقاء. يتم إعادة استخدام تسجيل الدخول للأحداث المجدولة الأخرى لتبسيط الأمور على الحضور.

بمجرد أن يقرر أحد الحضور الجلسات التي سيحضرها في الحدث الخاص بك وغيرها ، يمكنهم ذلك شارك هذه المعلومات مع الأصدقاء عبر شبكات التواصل الاجتماعي المفضلة لديهم ، مثل Facebook و LinkedIn و تويتر. يمكنهم أيضًا الجمع بين جدولهم الزمني وجداول أصدقائهم من أجل التنسيق حيث يمكنهم رؤية بعضهم البعض في الحدث.

يمكن للمستخدمين حتى تنسيق اجتماعات واحد لواحد مع بعضهم البعض المجدولة حول جلسات الحدث الخاص بك. قد يكون هذا أداة قوية للتواصل في المؤتمرات.

الوسائط الغنية

يمكن لجميع تقاويم الأحداث المجدولة دمج الصورة والصوت والفيديو في التقويم ، وهو أمر رائع إذا كنت ترغب في ذلك قدم للمشاركين معاينة لعمل المتحدث / المؤدي أو صور المكان أو الخلفية المفيدة الأخرى معلومات.

تسليط الضوء

يمكنك تسهيل تحديد جلسات محددة بألوان مختلفة أو نص غامق أو تمييز أو إضافة حد مميز.

وضع العلامات

بصفتك مدير الحدث ، يمكنك وضع علامة على الجلسات بعلامات متعددة لتسهيل البحث عن جلسات محددة على الحضور.

تكامل التقويم والخرائط

يمكن للمستخدمين تصدير موجز iCal تلقائيًا لاستخدامه في Outlook أو تقويم Google. يتم إنشاء خرائط Google تلقائيًا لإنشاء خريطة الأحداث الخاصة بك.

تكامل الموسيقى

يمكن للحاضرين ربط حساباتهم في Grooveshark أو Last.fm أو HypeMachine لإنشاء قائمة تشغيل موسيقى بناءً على جدولهم الشخصي داخل الحدث الخاص بك.

الوصول للجوال والطباعة

تتضمن جميع حزم الجدولة نسخة منسقة من الجدول للجوال. هذا يسمح للحاضرين بجدولة جلساتهم اجتماعياً ضمن الأحداث الخاصة بك. تحتوي جميع أحداث الجدولة على عرض سهل الطباعة أيضًا ، مما يجعل الحياة سهلة للمشاركين.

استمع إلى صدى صوتك

كما تسهل ميزة الجدولة على مديري الأحداث تتبع المحادثات على وسائل التواصل الاجتماعي حول الأحداث والدورات والأفعال.

تحرير جدول سهل

حتى إذا قمت بإجراء تغييرات على جدولك في اللحظة الأخيرة ، سيسمح لك نظام الجدولة بوضع هذه التغييرات حيز التنفيذ على الفور. سيتمكن الحاضرون الذين لديهم وصول عبر الهاتف من رؤية التغييرات على الفور.

منتجات مماثلة

هناك الكثير من برامج جدولة الأحداث المصممة لتسهيل جدولة الغرف والتقويم ، ولكن هذا هو البرنامج المجاني الوحيد على الإنترنت الذي وجدته. كما أن لديها بعض الميزات الاجتماعية الرائعة ، لذلك من المحتم أن تولد الكثير من الضجيج وتصبح أكثر شعبية مع مرور الوقت.

إذا كنت تدير الأحداث ، فقد ترغب أيضًا في التحقق من هذه المشاركات:

• تخطيط الأحداث ومشاركتها على Plancast تخطيط الأحداث ومشاركتها مع الأصدقاء على Plancast اقرأ أكثر
• المصفوفة الحية: جدول الأحداث المباشرة عبر الإنترنت المصفوفة الحية: جدول الأحداث المباشرة عبر الإنترنت اقرأ أكثر
• PurpleTrail: تخطيط وتنظيم الأحداث عبر الإنترنت
• كيفية تنسيق المتطوعين بسهولة باستخدام موقع المتطوعين كيفية تنسيق المتطوعين بسهولة باستخدام بقعة المتطوعين اقرأ أكثر

إذا كنت قد بدأت للتو جدولة كمدير للحدث أو كحاضر ، أخبرنا برأيك في التعليقات.