الإعلانات
ما هو الشيء المشترك بين ديفيد ألين ودوايت أيزنهاور وستيفن كوفي؟ بصرف النظر عن الإيمان بمبدأ "astime كفضيلة" ، وممارسته ، لا يمكنني التفكير في أي شيء آخر. اتضح أن الثلاثة هم معلمو نظريات إدارة الوقت (أو إدارة المهام). تجد جميع أفكار إدارة الوقت الثلاثة (وبعضها الآخر) مكانًا في تطبيق الإنتاجية الشخصية المجاني الذي يطلق عليه TimeGT.
الشيء حول تطبيقات إدارة الوقت أو المهام هو أنه لا يوجد "مقاس واحد يناسب الجميع" (وبالتالي قد لا يكون TimeGT هو الحل النهائي الذي تبحث عنه). لدينا جميعًا نقاط الضعف الخاصة بنا ونود أن نراها ملائمة في الحلول المقدمة لنا. ربما يكون هذا المنظر للطبيعة البشرية معكوسًا في العديد من نظريات "إنجاز الأشياء" التي يتم طرحها ، ومن خلال الامتداد في الويب أو تطبيقات سطح المكتب التي تظهر.
ارتبك في حيرتي أنا أحاول أن أجرب عددًا قليلًا جدًا ، واحتفظ ببعضها وتخلص منها. الشيء الغريب هو أننا نعتقد جميعًا أن هناك شيئًا أفضل قريبًا يمكن أن يساعد في الإنتاجية الشخصية. إذا لم تكن قد قلبت الزاوية بعد ، فجرّب المنشورات التي تناولناها GTD و إدارة الوقت في الماضي. إذا كنت أبعد من ذلك وتبحث عن واحدة أخرى ، فلنتجه إلى TimeGT.
TimeGT هو عميل سطح مكتب لإدارة المهام الشخصية لأنظمة Windows و Mac و Linux. يأتي في صالحين - أرنب (الحرة) و قنفذ (النسخة المدفوعة).
تأتي النسخة المدفوعة التي تسمى Hedgehog مع ميزات النسخ الاحتياطي للخادم عبر الإنترنت وتمنح المستخدم بعض القول في إضافة ميزات جديدة. خلاف ذلك ، كلا النسختين هي نفسها بالضبط. كان على أرنب سنركز عليها الآن. لذا ، لنخرج الأرنب من القبعة ونرى كيف يساعدنا في إنتاجيتنا الشخصية.
يمكن تثبيت TimeGT باستخدام مثبت Windows بحجم 51 ميجا بايت والذي يتضمن أيضًا أوقات تشغيل Java. نظرًا لأن لدي Java قيد التشغيل بالفعل في جهازي ، فقد اخترت إصدار مضغوطًا أكبر حجمًا بحجم 19 ميغابايت "قابل للنقل". يمكنني تشغيل هذا بدون تثبيت مباشرة من مجلده غير المعبأ. النسخة المضغوطة الأخيرة هي أيضًا منصة متعددة.
حتى بالنسبة للنسخة المجانية ، يجب إنشاء حساب TimeGT. بعد القيام بذلك ، يمكنك تسجيل الدخول إلى التطبيق وإنشاء بعض المشاريع لحياتك. يتبع TimeGT سير عمل David Allen في GTD وهذا واضح من الواجهة. كما يضع بعض الإضافات من نظريات أخرى.
المشاريع هي ما يستغرق أكثر من خطوة لإكمالها. فكر فيها كمجالات رئيسية في الحياة يمكن حفرها إلى أكبر عدد ممكن من المستويات.
كل مشروع له مهام ومهام فردية يحتاج بدوره إلى بعض الإجراءات لتحريكه نحو الإنجاز. تُظهر اللوحة الوسطى كيفية تنظيم كل مهمة. ال صندوق الوارد هو تفريغ جميع المهام الخاصة بك في كل مشروع. هناك ثلاثة إجراءات يمكنك تنفيذها في مهمة وتنظيمها - يمكنك القيام بها الآن (العمل المقبل) ، يمكنك تأخيره لبعض الوقت (انتظر ل) أو يمكنك تأجيله تمامًا (ربما يوما ما).
يمكن نقل المهام المكتملة بعيدًا عن الأنظار في منطقة منفصلة. يمكن تعيين كل مهمة مثل حالة منجز أو تحديد أولوية مثل قيد التقدم ، مهم أو العاجلة. تنتقل الأكثر إلحاحًا إلى الأعلى ، ليتم ذلك في تسلسل من أعلى إلى أسفل. ال الأفق يساعد شريط التمرير في الأعلى أيضًا على مراجعة جميع مهامك دفعة واحدة. اسحبه حوله وشاهد المهام التي تحتاج إلى إجراء وفقًا للفترات الزمنية.
تمنحك قائمة النقر بزر الماوس الأيمن جميع الأوامر في ثلاثية.
يمكنك وصف مهمة ، إضافة ملاحظات واعطها أفق زمني باستخدام تواريخ البدء والاستحقاق على تفاصيل المهمة لوجة.
عندما يكون لديك الكثير من المهام العلامات تساعد على إبقائهم منظمين. تساعد العلامات أيضًا كمرشح يعمل بلمسة واحدة.
من السهل أيضًا إضافة المهام بسرعة. يمكن الحفاظ على TimeGT في علبة النظام. يمكنك إضافة المهام بنقرة واحدة على الرمز الصغير. يتم تفريغ هذه المهام في البريد الوارد ويمكن تنظيمها لاحقًا.
مراجعة كل شيء
هل حصلت على حصتي من الإنتاجية الشخصية الخالية من الإجهاد؟ إلى حد ما ، نعم لأن TimeGT تجعل من السهل إلقاء المهام الخاصة بي فيها. كما ساعدني على نقل المهام وتنظيمها في سياقها. ما أعجبني في ذلك هو سهولة ترتيب مجالات حياتنا في المشاريع وتحديد أولويات المهام التي تندرج تحت ذلك.
لكنها أيضا ليست مثالية. كان من الممكن أن يكون عرض التقويم لكيفية تحريك شهرتي جيدًا. هذا موجود في الإصدار المدفوع الذي يسمح بالمزامنة مع تقويم Google. ما هو مفقود هو ملف مساعدة مخصص. سيتعين على مبتدئ اللعب معها قليلاً. للحصول على تعليق على الرغم من ذلك ، يمكنك مشاهدة شاشة تسجيل في الموقع.
إذا جربتها جميعًا ، فإن TimeGT تستحق جزءًا من وقتك أيضًا. من يدري ، ربما ستنجز الأمور بهذا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأخبرنا أي تطبيق إنتاجي شخصي لـ GTD لديه صوتك.
سيكات باسو هو نائب رئيس التحرير للإنترنت والنوافذ والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ من ماجستير إدارة الأعمال ومهنة التسويق لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في سرد القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.
