المكاتب المشتركة والعمل المشترك: كيف تصبح مستقلًا أكثر إنتاجية

الإعلانات

قد يبدو العمل من المنزل فكرة رائعة ، لكني لا أراها. بعد أكثر من عام من العمل من أماكن الإقامة المختلفة ، سئمت تمامًا من المزج بين العمل والمتعة. المنزل هو المكان الذي أذهب إليه للاسترخاء ، هربًا من العمل - وهذه هي الطريقة التي أحبها.

عندما تصبح الخطوط الفاصلة بين وقت التوقف ووقت العمل غير واضحة ، يبدأ المنزل في الشعور وكأنه ثقب أرنب. يوفر العمل من المنزل أيضًا القليل من التفاعل الاجتماعي والطريقة الكثير من الإلهاء تلبية المواعيد النهائية للكتابة في بيئة الكتابة الخالية من الإلهاء مع OmmWriterOmmWriter هو تطبيق للكتابة لأنظمة Windows و Mac و iPad. إنه يقوم على الفلسفة التي من أجل التركيز والإبداع ، نحتاج إلى محيط هادئ وخالي من الإلهاء. لسوء الحظ ، ... اقرأ أكثر . حان الوقت للتوقف عن العمل من المنزل والاستعداد للعمل في مكان عمل بدلًا من ذلك.

عمل مشترك ومكاتب مشتركة

العمل الجماعي هو كل شيء عن المشاركة - مشاركة مساحة العمل ، وتبادل الأفكار وتبادل الخبرات. توجد مكاتب مفتوحة حول العالم توفر مكانًا للعمل جنبًا إلى جنب مع الأفراد ذوي التفكير المماثل بيئة منتجة 7 خطوات لجعل مكتب عملك أكثر كفاءة لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية

هل تشعر بألم أو إرهاق؟ هل تشعر بألم في عينيك أم أن عنقك يقتلك؟ قد يعمل مكتب العمل المُحسن على علاج أمراضك وتعزيز إنتاجيتك. اقرأ أكثر .

إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو جزءًا من فريق صغير ، فإن استئجار مكتب غالبًا ما يكون غير وارد. التكلفة هي مصدر القلق الرئيسي حيث أن استئجار مكتب يتطلب منك التوقيع على عقد إيجار ودفع الضرائب المناسبة للسلطات المختصة والعناية بالطاقة والمياه وبالطبع فواتير الإنترنت. هذا قبل أن تفكر حتى في الصيانة والترميم والتأمين وغيرها من التكاليف الخفية.

توفر مساحة العمل الجماعي حل وسط جذاب. مقابل سعر ثابت واحد في الشهر ، يمكنك الحصول على مكتبك الخاص ، وكل الطاقة والمياه والإنترنت تحتاج في أي وقت بالإضافة إلى أنك ستتمكن من جني فوائد غرفة مليئة بالأفراد المهرة ذوي التفكير المماثل. تقدم معظم المكاتب المشتركة فترة تجريبية أو حتى مجانية لاستخدام مكاتب التوصيل ، لذا يمكنك أن تقرر ما إذا كان ذلك مناسبًا لك قبل ترتيب ألعاب المكتب والصور العائلية وفقًا لذلك.

من واقع خبرتي ، فإن روح المشاركة والرعاية للعمل المشترك يتم تحضيرها من الألف إلى الياء. لا يتعلق الأمر فقط بمكتب ميسور التكلفة وإنترنت سريع وشخص يمكنك التحدث إليه ولكن أيضًا حول إقراض مهاراتك وطلب تعليقات أو نصائح على طول الطريق.

إلهام 9

لقد أمضيت شهرًا تقريبًا في مكتب مشترك في ملبورن بأستراليا يُدعى Inspire 9 تديره شركة تصميم مواقع ويب تحمل نفس الاسم. تصادف أن هذه الإنتاجية هي أول تذوق لي في مشهد المكتب المشترك ، وأنا مندهش من مقدار العمل الإضافي الذي يمكنني القيام به أثناء وجودي هناك.

ولحسن الحظ ، فإن هذه المساحة المحددة لديها سياسة وعروض سخية مساحات عمل مؤقتة للعمال المستقلين ألق نظرة على إعداد العمل المتنقل لـ Tina [Show & Tell]قبل شهرين ، كشف جيمس عن إعداده في المنزل وتحدّى بقية فريق MakeUseOf أن يحذو حذوه. أنا لا أعمل من موقع ثابت ، لذلك ليس لدي منزل ... اقرأ أكثر والمسافرين والمهتمين بالحصول على درجة دائمة. لا تقتصر هذه السياسة بشكل صارم على Inspire 9 ، ويجب أن تقدم جميع مساحات العمل الجيدة على الأقل خدمة مماثلة لفترة تجريبية قبل الالتزام.

قررت أن أسأل ناثان سامبيمون، مؤسس Inspire 9 ، لماذا فتح مساحة العمل هذه وكيف عملت خطته.

MUO: "إذن ، لماذا ومتى أعددت Inspire9؟"

ناثان: "تم إنشاء مساحة العمل الجماعي منذ حوالي ثلاث سنوات. في الوقت الذي كنا ننمو فيه شركة تطوير الويب وكان لدينا بعض المكاتب الاحتياطية ، لذلك كان من المنطقي أن نفتحها على الأشخاص ذوي التفكير المماثل الذين يمكننا العمل - وليس مع - ولكن إلى جانب ذلك. "

MUO: "وكيف سارت الأمور منذ ذلك الحين؟"

ناثان: "جيد جدا. لقد شهدنا المزيد والمزيد من الشركات الناشئة. لقد بدأنا حقًا في العيش والتنفس في مشهد بدء العمل في ملبورن ، وأصبح هذا أحد مشاهدنا يركز ، لدرجة أننا أنشأنا حاضنة أعمال لتمويل الشركات الناشئة المسماة Angel Cube [عنوان URL المكسور إزالة]. إنه شعور رائع أن طاقة كل هذه الشركات الناشئة تفعل ما تفعله ".

MUO: "هل لديك أي خطط طويلة الأجل لـ Inspire 9 أم أنك سترى كيف ستسير الأمور؟"

ناثان: "سنرى فقط كيف ستسير الامور. أعتقد أن التركيز الرئيسي على مساحات العمل المشترك هو أن الأمر كله يتعلق بالمجتمع ، لذلك عليك فقط الاستجابة لاحتياجات المجتمع. بدأنا صغيرًا جدًا وقمنا ببناء مجتمع قاعدتنا ولم يكن الأمر كذلك حتى أصبحت تلك القاعدة صلبة حقًا تمكننا من الاستماع إليها للمجتمع قبل الترقية إلى المساحة التي لدينا هنا ، والتي تعد أكبر قليلاً مما كنا عليه سابقًا ".

MUO: "كيف كانت المساحة السابقة؟"

ناثان: "كانت كثيرا الأصغر. كان إلى حد كبير مبنى سكني تم تجديده تم استخدامه من قبل الشركات. تم تقسيمها عبر ثلاثة مستويات ، ولم تكن مفتوحة. هذا عندما عرفنا الأعضاء الذين سنكون معنا بغض النظر عما فعلناه ، لأننا كنا محشيون حرفياً مثل السردين في هذا المكان الصغير. كان الجميع رائعين للغاية ، ثم وجدنا هذا المكان ، وقضينا ستة إلى ثمانية أشهر في التجديد ، والتعامل مع التصاريح والتأكد من أن كل شيء آخر على ما يرام. كان الأمر صعبًا ، ولكن يبدو أن الجميع سعداء به. "

MUO: "هل لديك أي كلمات نصيحة لأي شخص يتطلع إلى إنشاء مساحة عمل مشتركة؟"

ناثان: "كما قلت ، كل شيء يتعلق بالمجتمع. ليس لديك مساحة ، ليس لديك رؤية - هذا ليس العامل الأساسي. الأمر كله يتعلق بالمجتمع. تحصل على مجموعة من الأشخاص الذين يشعرون بنفس الطريقة التي تشعر بها وترغب في القيام بأنواع الأشياء التي تريد القيام بها ثم بناء ذلك. دع معهم يملي ما تبنيه ".

إيجاد مكاتب ومساحات مشتركة

ستجد أدناه بعضًا من أفضل الموارد لتحديد أماكن العمل المشتركة في مدينتك ، أينما كنت في العالم.

موقع ويب بسيط وسهل الاستخدام يسرد مساحات العمل التعاونية والمكاتب المشتركة مع معدلاتها. يتم إرفاق كل نتيجة بمعلومات مثل سرعة الإنترنت وحجم المكتب ومرافق النقل القريبة بالإضافة إلى الصور ، إذا كانت متوفرة.

مكاتب بالقرب مني [لم يعد متاحًا]

يوفر لك Desks Near Me قاعدة بيانات قابلة للبحث لمساحات العمل المشتركة ، ويسمح لك بحجز مكتب لضمان التوفر (على الرغم من أن كل مساحة لا تتطلب الحجز). من السهل العثور على النتائج بفضل خرائط Google ، ويتيح لك مخطط مفيد معرفة ما إذا كانت المساحة التي اخترتها تحتوي على مكاتب مجانية كافية.

مكاتب مشتركة

موقع مصمم بشكل جميل يقدم الكثير من المعلومات بطريقة أنيقة ومنمقة. ويرافق كل نتيجة وصف ومعلومات التسعير والمساحة بالإضافة إلى روابط لملفات التعريف الاجتماعية للمكتب وموقع الويب.

مكعبات فضفاضة

إحدى الخدمات التي قدمناها من قبل على MakeUseOf ، loose Cubes هو موقع آخر مصمم لجعل الحياة أسهل قليلاً للمستقلين والأفراد الذين يحتاجون إلى مكتب.

خاتمة

العمل الجماعي في مكتب مشترك أدى إلى عجائب في إنتاجيتي. لا أقوم بإنجاز المزيد من العمل فحسب ، بل لقد قابلت مجموعة كبيرة من الأفراد المذهلين وفرق التطوير وبعض جهات الاتصال القيمة على طول الطريق. إذا كنت مستقلاً سئمت من العمل من المنزل ، فافعل شيئًا حيال ذلك - ابدأ مغامرتك في العمل الجماعي اليوم.

هل حاولت العمل من مكتب مشترك؟ لماذا وأين؟ أضف أفكارك أسفل المقالة ، في التعليقات.

حقوق الصورة: جولي رجل الأعمال (Shutterstock)