7 نصائح لإدارة قائمة المهام الخاصة بك بشكل أفضل

الإعلانات

سيكون أمرا رائعا إذا حفظ عمل قائمة كان سر إنجاز جميع أعمالك في الوقت المحدد. ومع ذلك ، ليس هذا هو الحال - فهو يتطلب قائمة مهام جيدة ومجمعة بشكل معقول للحصول على التأثير المطلوب على سير عملك توقف عن التنظيم ، وابدأ العمل: 3 تطبيقات مهام بسيطة لتسريع سير عملكهل أنت من محبي القائمة؟ توقف عن استخدام قائمة المهام الخاصة بك كعذر آخر للمماطلة. انتقل إلى نظام إدارة المهام البسيط وركز على إنجاز المهام. اقرأ أكثر .

لحسن الحظ ، ليس من الصعب التأكد من أن قائمة المهام الخاصة بك تمكنت من قطع الخردل. كل ما يتطلبه الأمر هو القليل من التخطيط المستقبلي ، وفكرة صلبة حول ما تهدف إلى تحقيقه ، والمرونة في استخدام الأفكار الجيدة التي فكر بها شخص آخر.

ضع النصائح التالية موضع التنفيذ ، وسوف تنظر إلى قائمة المهام التي تحدث فرقًا حقيقيًا في طريقة عملك.

1. ضع في اعتبارك وقت إنشاء قائمتك

قد يبدو الأمر أمرًا تافهًا ، ولكن يمكن أن يكون للتوقيت الذي تضع فيه قائمة المهام معًا تأثيرًا كبيرًا على نجاحها في نهاية المطاف. هناك أكثر من إستراتيجية واحدة للنجاح ، لكنها ليست فكرة جيدة بوجه عام وضع قائمة معا في اليوم كيفية إنشاء المزيد من وقت الفراغ من خلال Gamifying الجدول الزمني الخاص بك

لا يوجد شيء أكثر مكافأة من إنجاز مهمة مدرجة في جدولك مسبقًا. لذا ، لماذا تصر على معاقبة نفسك على إكمال المهام ، بدلاً من منح نفسك مكافأتك العادلة؟ اقرأ أكثر .

بدلًا من ذلك ، خذ بعض الوقت في الليلة السابقة للتخطيط غدًا. من دون الضغط على بداية يوم عمل جديد ، من الأسهل إنشاء قائمة قابلة للتنفيذ تغطي كل ما يلزم إكماله. قد يكون من الجدير الاعتياد على إعداد قائمة مهامك لليوم التالي في نهاية يوم العمل.

2. اختر بين القلم والورق أو الحل الرقمي

اليوم ، غالبًا ما يُفترض أن تطبيق الجوال يمكنه فعل أي شيء كنا قد لجأنا إليه مرة واحدة على الأقلام والورق. في حين أنه صحيح أن العصر الرقمي قد أدخل بعض التحسينات الهائلة على طريقة عملنا ، فمن الخطأ الافتراض دائمًا أنه الخيار الأفضل.

بالنسبة لبعض الأشخاص ، تحمل قائمة المهام وزناً أكبر عندما يتم تقديمها في a دفتر ورق عالي الجودة 3 دفاتر ورقية تستحق قصفنقوم بالكثير من الكتابة حول طرق التكنولوجيا الفائقة لتتبع الأشياء وإدارة حياتك. ولكن في بعض الأحيان يكون الكمبيوتر المحمول القديم العادي هو أفضل شيء يمكنك استخدامه. اقرأ أكثر بدلاً من كونها مؤلفة من الآحاد والأصفار. على أي حال ، من المفيد تجربة كل من الطرق المادية والرقمية لمعرفة ما إذا كانت أي من العمليتين تقدم بعض البصيرة الفريدة في عادات عملك.

هناك فوائد لوجود تطبيق عبر الإنترنت قائم على السحابة ، وهناك مزايا متباينة لامتلاك نسخة ورقية. ليس من الحكمة أن نفترض أن تساعدك النسخة الحديثة على إنجاز المزيد 5 أسباب تجعل تطبيق المهام المطلوب تنفيذها أقل إنتاجيةالتخلي عن قوائم المهام الخاصة بك؟ مشكلتك ليست طموحك أو تطبيق تخطيط المهام الذي تستخدمه. تكمن المشكلة في كيفية استخدامك لقائمة المهام بشكل عام. اقرأ أكثر - لا يوجد بديل حقيقي لتجربة الإضافات الجديدة لسير عملك وتقييم ما إذا كانت تقدم تحسينات كبيرة أم لا.

3. إذا كنت ستصبح رقميًا ، فاختر أداة جديرة

سيختار العديد من المستخدمين الطريقة الرقمية ، حتى بعد تجربة قائمة المهام الورقية. بالطبع ، هناك العشرات من التطبيقات والخدمات لتحقيق هذا النوع من الوظائف ، وقد يكون اختيار الخيار الصحيح صعبًا إلى حد ما.

الاعتبار الأول الذي تحتاجه لجعله الجهاز الذي تريد الوصول إلى قائمتك منه. إذا كانت الإجابة عدة أجهزة مختلفة ، فمن الأفضل أن تعمل مع نظام قائم على الحساب مثل Evernote ، حيث يمكنك تسجيل الدخول وعرض ملاحظاتك على كل شيء من هاتفك الذكي إلى الكمبيوتر المنزلي 8 تطبيقات Evernote فعالة لإنتاجية غير مؤلمةاجعل تدوين ملاحظات Evernote الخاص بك أفضل مع التطبيقات والإضافات الأساسية. تدمج هذه الاختيارات الثمانية Evernote بسلاسة مع تطبيقات الويب الخاصة بهم. اقرأ أكثر .

ومع ذلك ، هناك الكثير من الخيارات الأخرى. إذا كنت بالفعل متعمقًا في نظام Windows البيئي ، فقد يكون من المفيد الاستفادة منه العلاقات العميقة التي لدى OneNote بنظام التشغيل 6 نصائح لاستخدام OneNote كقائمة مهامهل تحقق أقصى استفادة من قائمة مهام OneNote؟ تطبيق نصائحنا للحصول على قوائم تحقق OneNote أفضل. اقرأ أكثر .

يعد كل من OneNote و Evernote جزءًا معقدًا من البرامج ، وقد تريد شيئًا أخف قليلاً لمنع قائمة المهام من أن تصبح غير قابلة للإدارة. لحسن الحظ ، هناك الكثير من تطبيقات الجوال 8 أفضل تطبيقات لإدارة قوائم المهام على Androidلا تحاول التلاعب بعشرات المهام في رأسك. تساعدك تطبيقات إدارة مهام Android الرائعة هذه في تتبع قائمة المهام بكفاءة. اقرأ أكثر يمكن أن يجعل الحفاظ على قائمة المهام وإكمالها أمرًا سهلاً.

4. إبقاء الأمور مجزأة

كلما طال عمل قائمة المهام ، قل تأثيرها. إذا كانت قائمتك تحتوي على عدد كبير من المهام ، فستشعر بسرعة وكأنها تحد لا يمكن التغلب عليه - وهذا يفشل هدف تجميعها في المقام الأول.

بدلاً من ترك قائمة المهام الخاصة بك تخرج عن نطاق السيطرة ، قم بتقسيمها إلى مهام قابلة للتنفيذ بسهولة. إحدى الطرق لتحقيق ذلك هي عن طريق فرزها حسب المنطقة - المدرسة والعمل والمنزل ، على سبيل المثال. ومع ذلك ، قد تجد أنه من الأكثر عملية التمييز بين المهام بمستويات مختلفة من الأولوية.

توضيح الأمر المهام التي تستحق الأسبقية 10 طرق لحفر نفسك من المهام المتراكمةإن الشعور بالغرق في قائمة المهام التي لا تنتهي هو خوف مشترك بيننا جميعًا. العلاج متاح. إليك عشر طرق لاستعادة طريقك للخلف. اقرأ أكثر هي خطوة رائعة نحو تحويل قائمة المهام الخاصة بك إلى خطة مهام. يمنحك العمل بهذه الطريقة نظرة عامة على كل شيء على طبقك ، مما قد يساعدك على التأسيس بالضبط ما يمكنك إنجازه في يوم أو أسبوع أو شهر - وهذا شيء تحتاج إلى معرفته تستطيع تصبح أكثر إنتاجية 3 أنواع من القوائم التي تساعدك في الواقع على أن تكون أكثر إنتاجيةقوائم المهام هي سلاح الإنتاجية النهائي. يمكن أن تمنحك قوائم المهام هذه كل القوة التي تحتاجها لإنجاز المهام. اقرأ أكثر .

إذا لم تكن متأكدًا تمامًا مما يجب العمل عليه أو بأي ترتيب ، ففكر في تقييم المشاريع الفردية. ضع قائمة بالنتائج أو المراحل أو المنتجات المرغوبة (مكوناتك) وقم بتقسيمها إلى مهام منفصلة ومهام فرعية ، والتي يمكنك بعد ذلك - واحدة تلو الأخرى - نقلها إلى قائمة المهام الخاصة بك. لإعداد هذه النظرة الأولية ، انهيار الهيكل العمل كيفية تنظيم أي مشروع بهيكل تقسيم العملتبدأ رحلة الألف ميل بخطوة واحدة. يتكون كل مشروع معقد من مكونات متعددة. يمكن أن يساعدك هيكل تفصيل العمل في تحديد جميع الخطوات ووضعها في تسلسل. اقرأ أكثر مكان جيد للبدء.

بمجرد الحصول على نظرة عامة على جميع مهامك ، سيكون من الأسهل معالجة مشروع شاق خطوة بخطوة وتقدير الوقت الذي ستستغرقه كل مهمة - وبالتالي إكمال المشروع بالكامل -.

5. التوقيت هو كل شيء

تعد قائمة المهام طريقة رائعة للاحتفاظ بجميع مهامك في مكان واحد ، ولكن إذا لم يكن هناك إحساس بالوقت الذي ستستغرقه هذه المهام لإكمالها ، فقد لا تكون مفيدة للغاية. ستتمكن فقط من تقدير الوقت الذي تستغرقه وظيفة معينة في القيام بذلك بدقة ، لذا قد تكون هذه الأرقام تقريبية - لكنها لا تزال مهمة للغاية.

سواء كنت تقوم بجدولة قائمة المهام الخاصة بك يومًا بعد يوم أو على أساس شهري ، فمن الأهمية بمكان أن تضع اعتبارات الوقت. إذا لم يكن هناك وقت كافٍ للقيام بكل شيء في القائمة ، فمن المؤكد أن بعض المهام ستسقط على جانب الطريق - ويمكن أن يصبح ذلك مشكلة حقيقية بسرعة.

لمعالجة هذه المشكلة ، خذ بعين الاعتبار استخدام تقويم Google كأساس لقائمة المهام الخاصة بك تذكيرات تجعل تقويم Google قائمة مهام لا تصدقهل تحتفظ بقائمة مهام وتقويم منفصل؟ يقدم احتكاكًا لأن المهام والجدولة مترابطة. قامت Google الآن بحل هذا عن طريق تقديم تذكيرات لتقويم Google على Android. اقرأ أكثر . تساعد وظيفة التذكير التي تم تقديمها مؤخرًا في إضفاء المهام على العمل مع إحساس بالتوقيت ، مما يضمن إنجازها قبل تاريخ الاستحقاق.

يجعل تقويم Google العملية برمتها سلسة قدر الإمكان ، حيث ستتمكن من ضبط التذكير بصوت أو يدوي - وسيطالبك دائمًا بإرفاق وقت لمهام فردية. من الصعب أحيانًا الالتزام بجدولة المواعيد بدلاً من المهام فقط ، ولكنها تجني الفوائد على المدى الطويل.

6. تحقق من المهام المكتملة ، في كل مرة

الخطوة الأخيرة في أي مهمة قائمة مهام مكتملة هي التحقق من ذلك - ولكنه أمر غالبًا ما نفتقده. ستؤدي المهام التي لم يتم التحقق منها والتي نعلم أنها مكتملة إلى زيادة الفوضى في قائمتك بسرعة ، مما يجعل الأمر أقل وضوحًا على الفور ما تبقى ليتم التعامل معه ، بحيث يمكن أن يتحول هذا بسرعة إلى مشكلة.

ومع ذلك ، هناك جانب نفسي لهذه العملية أيضًا. فكرة قائمة المهام هي أنها تحافظ على التعامل مع أكبر أولوياتك في أي وقت. إذا كنت تنجح في إكمال المهام ، ولكنك فشلت في تسجيل تلك الانتصارات الصغيرة ، فلن تحصل على الاستفادة الكاملة من قائمتك.

استمتع بحقيقة أنك تقوم بعمل جيد. جزء من فكرة قائمة المهام هو وضع كل ما يجب معالجته - ولكنها أيضًا طريقة لتتبع كل ما تقوم بإنجازه. عندما كنت تكافح من أجل الدافع كيف تستعيد الدافع الإبداعي بعد أن تعبتالكتاب ليسوا وحدهم الذين يعانون من "كتلة إبداعية". ما الذي يمكنك فعله لإحياء نيرانك الإبداعية؟ فيما يلي خمسة أشياء سهلة يمكنك تجربتها. اقرأ أكثر ، تذكر أنك قد قمت بالفعل بترك الكثير من المهام.

7. تعلم من التقنيات التي استخدمها الآخرون بنجاح

من الرائع وضع منهجية قائمة المهام الخاصة بك ، وهي استراتيجية تتناسب تمامًا مع سير عملك. ومع ذلك ، فلا حرج في تجربة الاستراتيجيات الموجودة مسبقًا واستخدامها كأساس.

نظرة على نظام مثل كانبان الشخصي. إنها بسيطة إلى حد ما ، مع "قاعدتين" حقيقيتين فقط - ولكن يمكنك أن تأخذ هذا الأساس وتخصيصه حتى تكون راضيًا عن النتائج. ضع في اعتبارك العقيدين المبنيين على كانبان:

• التصور: من المهم أن تكون قادرًا دائمًا على رؤية ما تعمل عليه في لمحة سريعة ، وما هو التالي ، وما الذي أكملته بالفعل.
• انخفاض العمل الجاري: يشترط كانبان أنه يجب عليك وضع حد لعدد المهام الجارية التي تحاول التعامل معها في أي وقت.

هذه بداية قوية وشيء قابل للتعديل بسهولة. بالإضافة إلى ذلك ، ستجد ثروة من دراسات حالة Kanban الحقيقية عبر الإنترنت التي يمكنك استخدامها لتوجيه استخدامك الخاص. أبعد من ذلك ، هناك الكثير من الاستراتيجيات الأخرى - خذ حساب شخص آخر في الاعتبار كيف يعززون عملهم أفضل خدعة إنتاجية لي: كيف تنجز جينا تراباني الأشياءتمتلك Gina Trapani حيلة إنتاجية عالية لإنجاز المهام حتى في يوم مزدحم. إليك ما هو عليه. اقرأ أكثر ، وانظر كيف يمكنك تطبيقه على حياتك الخاصة.

هل لديك نصيحة رائعة حول كيفية تجميع قائمة المهام بشكل صحيح؟ هل تبحث عن إرشادات حول الطريقة الصحيحة لإدارة مهامك؟ أخبرنا بذلك في قسم التعليقات أدناه.