الإعلانات
أحد أكثر الجوانب صعوبة في إدارة المنزل (خاصةً مع الأطفال) هو تتبع أين تذهب كل الأموال. يبدو الأمر دائمًا مثل اليوم الذي تتلقى فيه راتبك ، ويتم إنفاق الأموال بالفعل ، وليس لديك فكرة عن أين ذهب كل شيء.
الحل الذي يقترحه معظم الخبراء الماليين هو الاحتفاظ بسجل بسيط لنفقاتك من أسبوع لآخر. في نهاية الشهر ، ستحصل على لقطة جميلة لكل شيء أنفقت أموالك عليه ، وأين توجد التسريبات الرئيسية.
تكمن المشكلة بالنسبة لمعظم الناس في أن الاحتفاظ بسجل ورقية أمر مرهق وعرضة للضياع. لا بأس باستخدام برامج جداول البيانات إذا فهمت جداول البيانات وكيفية التعامل مع البيانات. ومعظم برامج تتبع الميزانية المجانية المتوفرة مليئة بالعديد من الأجراس والصفارات لدرجة أنه من المستحيل تقريبًا معرفة كيفية الحفاظ على سجل بسيط من اموالك.
هذا هو المكان ميزانية SimpleD يمكن أن يساعد تطبيق Windows. مع برنامج تعقب الميزانية المجاني هذا ، في بضع خطوات قصيرة فقط ، سيكون لديك ميزانية شهرية وسجل نفقات جاهز لإدارة الشؤون المالية لأسرتك.
بدء ميزانية بميزانية SimpleD
تتوافق SimpleD Budget مع اسمها في المرة الأولى التي تقوم فيها بتحميلها. لا يوجد أبسط من ذلك. يسألك التطبيق أولاً عن "نوع الميزانية" الخاص بك ، وهذا يعني أنك طالب أو أعزب بدون أطفال أو والد له أطفال أو متقاعد؟
ستقوم كل فئة من هذه الفئات بملء الميزانية الافتراضية تلقائيًا مع العناصر النموذجية التي ينفقها شخص ما في ظروفك عادةً على الأموال. بعد أن يطلب منك أيضًا صافي دخلك الشهري ، فإنها تنتج صفحة الميزانية الافتراضية.
بينما يمكنك توفير الكثير من الوقت باستخدام هذه الميزانية البسيطة ، إلا أنني أحب تقسيم ميزانيتي الخاصة إلى عناصر أكثر تحديدًا. على سبيل المثال ، بدلاً من تجميع كل شيء في "المرافق" ، أحب أن أخصص ميزانية معينة خصيصًا للكهرباء والكابلات والإنترنت وما إلى ذلك.
يمكنك القيام بذلك عن طريق إضافة فئة جديدة وكتابة المبلغ الشهري الذي تنفقه عادةً على هذا العنصر. يمكنك ترميز لون كل عنصر بحيث يتم فصله بصريًا حسب نوع المصاريف. على سبيل المثال ، أستخدم اللون الأخضر للثابت والأزرق للمتغير. يمكنك أيضًا فرز العناصر داخل كل فئة حسب التاريخ أو الموقع أو الوصف أو المبلغ.
من المهم أن تأخذ وقتًا كافيًا لاستعراض جميع العناصر التي تنفق الأموال عليها كل شهر بعناية ، وإدراجها في هذه القائمة. كلما كنت أكثر واقعية في وضع هذه الميزانية ، كلما كان من الأسهل أن تظل في حدود ميزانيتك كل شهر.
الشيء الجميل في هذا البرنامج هو أنه يمكنك رؤية تمثيل مرئي للنسبة المئوية من دخلك الإجمالي الذي يأكله كل حساب. يتم عرض كل عنصر في شكل مخطط شريطي. من الواضح أن الهدف هو جعل هذه القضبان صغيرة قدر الإمكان.
في ما يلي مثال على شكل الميزانية المكتملة.
تتبع مصاريفك طوال الشهر
السبب الأكبر الذي يدفعني لاستخدام هذا البرنامج ليس الميزانية نفسها. يمكن لأي شخص أن يضع ميزانية. ما يعجبني حقًا في هذا التطبيق هو كيف يسمح لك بتسجيل النفقات مع تقدم الشهر. عندما تنقر على زر "المصاريف" في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة ، يتم نقلك إلى جديد شاشة حيث يتم سرد جميع الفئات المحددة ، وتحت كل من هذه الفئات ستجد رابطًا إلى "إضافة جديد بند."
الآن ، لنفترض أنك وضعت ميزانية ثابتة لكل شهر لمحلات البقالة. يجد الكثير من الأشخاص صعوبة في تتبع ما أنفقوه وكم بقي من الشهر. باستخدام SimpleD Budget ، يمكنك إدخال النفقات مع مرور الشهر ، ويحسب البرنامج تلقائيًا مقدار ميزانيتك الإجمالية المتبقية لهذه الفئة المحددة.
باستخدام هذا التطبيق ، ستعرف ما إذا كنت قد أنفقت المبلغ بالكامل الذي خصصته للتسلية كل شهر ، وقد حان الوقت لتشديد الحزام وتخطي الطعام عدة مرات حتى تتمكن من البقاء ميزانية.
مع مرور الشهر وأنت تحتفظ بسجل لجميع نفقاتك مقارنة بميزانيتك ، قد ترغب أيضًا في اتباع اتجاه الإنفاق الخاص بك على مدار الشهر. على سبيل المثال ، هل تميل إلى إنفاق المزيد على الوقود في بداية الشهر أو نهايته؟ هل تميل إلى إنفاق المزيد على الترفيه في منتصف الشهر؟ بالنقر على زر "الرصيد" في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة ، يمكنك عرض اتجاهات الإنفاق الخاصة بك بناءً على النفقات التي قمت بإدخالها بالفعل لهذا الشهر.
لا تتطلب هذه الرسوم البيانية أي جهد أو معالجة ، ويتم تحديثها تلقائيًا استنادًا إلى البيانات التي أدخلتها في علامات التبويب الأخرى. كل شهر ، يمكنك إنشاء ورقة جديدة تمامًا استنادًا إلى ميزانية الأشهر الماضية ، وتعديلها كيفما تشاء ، ثم البدء من جديد في تتبع النفقات. مع مرور الوقت ، سيكون لديك سجل مفصل ، كامل مع الرسوم البيانية والمخططات ، التي تحدد أنماط الإنفاق الشهرية.
الجيد، السيء والقبيح
لقد غطينا إيجابيات هذا البرنامج حتى الآن. إنه سريع للغاية وسهل الاستخدام. كمجلة شخصية بسيطة تحمل جميع نفقات عائلتك والإنفاق في مكان واحد ، تعمل ميزانية SimpleD بشكل جيد. ومع ذلك ، هناك بعض الميزات التي تفتقر إليها ، ويجب ذكرها. أولاً ، ميزة الطباعة لهذا البرنامج عديمة الفائدة. إذا كنت تأمل في طباعة نسخ ورقية لطيفة من ميزانيتك والرسوم البيانية ، فلا تقلق باستخدام هذا البرنامج. تتقلص النسخة المطبوعة إلى زاوية صغيرة من الصفحة ، بالكاد يمكن قراءتها.
نظرًا لأنني أستخدم البرنامج بشكل أساسي للاحتفاظ بسجل إلكتروني لإنفاقاتي ، فلا يهمني حقًا ميزة الطباعة. ومع ذلك ، بالنسبة لبعض الناس يمكن أن يكون showstopper.
هناك عيب صغير آخر للبرنامج هو أن لديك تنسيق واحد لحفظ البيانات ، وهو تنسيق XML يمكن قراءته فقط بواسطة برنامج SimpleD Budget نفسه. مرة أخرى ، لأغراضي الخاصة ، أعتزم فقط تخزين سجل مالي وعرضه ومعالجته داخل SimpleD ، ولكن لأي شخص الذي يأمل في تصدير هذه البيانات إلى Excel أو أي تطبيق مالي آخر ، سيثبت ذلك أنه مهم حواجز الطرق.
مع ذلك ، فإن الحجم الصغير والتصميم البسيط لهذا التطبيق يجعل من السهل تشغيله على أي جهاز كمبيوتر ، والتدفق السلس من وضع الميزانية وتسجيل النفقات من خلال شهرًا لرسم نتائج إنفاقك ، يجعل هذا التطبيق مثاليًا لمخطط ميزانية الأسرة الهواة الذي قد يكون حذرًا من المالية الأكبر والأكثر تعقيدًا التطبيقات.
هل لديك برنامج تعقب ميزانية مفضل تستخدمه لإدارة أموالك الشخصية؟ شارك تطبيقك المفضل في قسم التعليقات أدناه.
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.