5 نصائح لمساعدتك على جعل الملعب المثالي لفريقك أو فريقك

الإعلانات

فكرت في فكرة عظيمة لتحسين حياتك العملية؟ عمل جيد ، ولكن هذه ليست سوى الخطوة الأولى. ستحتاج إلى تحويل هذه الفكرة إلى عرض تقديمي ناجح حتى يتم تنفيذها ، وسيتطلب ذلك القليل من الإستراتيجية.

استخدم هذه النصائح لضمان عدم فقدان جاذبية فكرتك في عملية الترويج. العنصر الإبداعي في العرض التقديمي القوي هو نصف العمل فقط ، والباقي يكمن في توصيل رؤيتك للإدارة بشكل فعال.

اختر الوقت والمكان الصحيحين

لا أحد يحب أن يلقى القبض عليه على حين غرة ، خاصة في العمل. إذا كنت تتطلع إلى إقناع رئيسك بفكرة رائعة ، فلا تفاجئه أو تقابله باجتماع - وبدلاً من ذلك ، قم بالتخطيط للوقت والمكان مقدمًا للتأكد من أن الإعداد موات لهدفك مثل ممكن.

قد يبدو الأمر الأكثر أهمية هو تقديم عرضك التقديمي في أقرب وقت ممكن ، ولكن من المرجح أن يكون لدى رئيسك جدول زمني مكتظ. إذا لم يكونوا مستعدين بشكل كاف للاستماع إلى فكرتك ، فسوف تسقط. وبالمثل ، من الأهمية بمكان أن تكون على دراية كاملة بالوقت الذي خصصته وما إذا كان لديك إمكانية الوصول إلى أي أجهزة قد تحتاجها لتقديم مخططك.

لحسن الحظ ، هناك الكثير أدوات الاجتماع عبر الإنترنت 10+ أدوات رائعة عبر الإنترنت لتنظيم الاجتماعات والمقابلات الجماعية

كيف تدير فريقًا من الأشخاص المنتشرين جغرافيًا؟ كيف تنسق المناطق الزمنية الدولية؟ بدأ مفهوم العمل عبر الإنترنت يتسلل إلى مكان العمل اليومي ، ... اقرأ أكثر مصممة لتسهيل الجمع بين الأطراف اللازمة. الفائدة من هذا النوع من الأنظمة الأساسية المستندة إلى الويب هي أن الأوقات والتواريخ ستكون هي نفسها بغض النظر عمن يشاهدها. بدلاً من ذلك ، إذا كنت تكافح من أجل العثور على الوقت والمكان المناسبين لعرضك التقديمي ، فاستفد من مرونة العرض اجتماع افتراضي دليل الاجتماع عبر الإنترنت: البرامج والاستراتيجيةخدمات مؤتمرات الفيديو الحديثة سهلة الاستخدام ومتاحة لأي شخص تقريبًا لديه جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي. تعني القدرة على التواصل والالتقاء بالأشخاص عبر الإنترنت أننا لم نعد مقيدين بالموقع الجغرافي. اقرأ أكثر عبر Skype أو خدمة اتصال مماثلة عبر الإنترنت.

أثناء جدولة اجتماعك ، يجدر تخصيص بعض الوقت لترتيب بعض مهام المشرف الأخرى. قم بإعداد جدول أعمال ، وتأكد من عدم فقد نقاط مهمة ، وفكر في أفضل خطة عمل لها يستغرق دقائق اجعل الدقائق تعمل: كيفية تدوين الملاحظات الفعالة أثناء الاجتماعإنها مهارة أتقنها قلة من الناس ؛ محضر الاجتماع المثالي. يوفر لك سجل الأحداث صداعًا أكبر. إليك كيفية تخصيص دقائق فعالة في الاجتماع. اقرأ أكثر . اطلب من أحد الزملاء المهرة تدوين الملاحظات - يمكن أن تكون الدقائق مساعدة كبيرة في وضع الوجبات السريعة من اجتماعك في العمل.

استعد لمحامي الشيطان

بغض النظر عن مدى جودة عرضك ، تقع المسؤولية على مديرك لطرح الأسئلة الصعبة التي تحدد ما إذا كانت ستنجح أم لا. إذا لم تتمكن من الإجابة على هذه الاستفسارات ، يمكنك توقع إسقاطها بسرعة كبيرة ، لذا من الجيد التخطيط مسبقًا للتأكد من أنك لن تشعر بالحيرة عند حسابها.

من المحتمل أن تكون محاطًا بمورد رائع للتحضير لاستجواب فكرتك. إذا كنت تسعى في العمل ، فمن هو أفضل للاستدعاء للبصيرة زملائك في العمل هو مكان عملك يعاني من الكسالى؟هل أنت زومبي في مكان العمل ، أو لديك أصدقاء مع واحد؟ اقرأ أكثر ? لديهم الخبرة لإرشادك إلى أي إخفاقات في عرضك ، وبالتالي فإن الاستفادة من هذه المعرفة هي في مصلحتك. تأكد من أنك لا تزال متحكمًا في عملك الخاص ، ولكن احرص على الانفتاح على ما يمكن أن يقدمه زملاؤك.

للحصول على مدخلات من زملاء العمل المناسبين ، ضع في اعتبارك من ستؤثر الأفكار الموجودة في عرضك التقديمي وتوصل إلى عدد قليل من الأشخاص الذين من المرجح أن يكونوا الأكثر فائدة للمشروع. سيناريو مثالي سيشاهد الأفكار التبادلية القليلة التي اخترتها مع نفسك ومع بعضكما البعض - قد يبدو هذا بمثابة كابوس جدولة ، ولكن برامج الاتصالات الحديثة يمكن أن تساعد.

يمكنك إعداد سلسلة بريد إلكتروني جماعية ، ولكن طبيعة البريد الإلكتروني يمكن أن تمنع التدفق الطبيعي للمحادثة. إذا كانت شركتك تستخدم بالفعل شكلاً من أشكال خدمة الاتصال عبر الإنترنت ، فاستغلها إلى أقصى حد. إذا لم يكن كذلك ، اقترح أن يتم تنفيذ واحد - Slack هي أداة غنية بالميزات احصل على المزيد من Slack مع هذه النصائح السبعمع واجهة مستخدم ذكية ، يجعل Slack سير العمل المعقد المحتمل بسيطًا وبديهيًا. لقد أعادت تعريف الاتصالات. استفد بشكل أفضل من Slack مع هذه النصائح. اقرأ أكثر التي توفر طريقة مرنة وقوية للتواصل بسرعة وكفاءة مع زملائك.

إليك بعض الطرق لتبادل الأفكار مع زملاء العمل قبل عرضك التقديمي:

• توظيف ملاحظة واحدة لتتبع أي وجميع الملاحظات التي تتلقاها.
• استعمال نماذج جوجل لمسح زملاء العمل.
• تنزيل مسجل الصوت الذكي مسجل iRig: تطبيق Android ممتاز لتسجيل الصوت اقرأ أكثر لتوثيق مناقشاتك.
• تجميع الردود في جدول بيانات و إنتاج تصور البيانات 4 أدوات تصور البيانات من أجل جذب صحافة البياناتالكلمات والأرقام ليست كافية. في النهاية ، ستلتقط الصور المرئية وتقنع جمهورك. فيما يلي الأدوات التي ستساعدك على تحويل بياناتك إلى شيء رائع. اقرأ أكثر مع النتائج التي توصلت إليها.
• إستخدم ال WhatsApp مجموعة أو أ تثاقل قناة لإجراء محادثة متعددة المستخدمين.
• اجمع مقطع فيديو عن أفكار زملائك لإثبات اتساع نطاق بحثك.

وضح أثناء التعبير

إذا كان عرضك التقديمي يتضمن برنامجًا ، فأنت تقوض فكرتك إذا لم توضح كيف يعمل هذا البرنامج كجزء من العرض التقديمي. حتى التغيير الطفيف في الأدوات المستخدمة في مكان عملك يعني استثمار الوقت والمال للحصول على البرنامج نفسه وتدريب الموظفين الذين سيستخدمونه ، لذلك تحتاج إلى إثبات أنه يستحق الجهد.

اجعل البرنامج يعمل على جهاز كمبيوتر محمول أثناء العرض التقديمي وعرضه ليراه الجميع الحاضرون. يجب أن يكون هدفك هو التأقلم مع كبار المسؤولين وتوضيح ما يشبه استخدام البرنامج بالفعل. تحقيقا لهذه الغاية ، تأكد من أن لديك الكثير من الخبرة معها في وقت مبكر - طريقة سهلة لرؤية هذه الدرجة من النيران تشتعل هي جعل البرنامج المعني يبدو صعب الاستخدام.

إذا كنت تفضل تفادي ضغط استخدام البرنامج "مباشر" ، فاستكشف تقنيات بديلة. يمكنك إنتاج دليل تفصيلي للميزات الرئيسية باستخدام بسيط تقنيات التقاط الشاشة طرق متعددة لالتقاط أو طباعة ما تراه على الشاشةPrint Screen هو مصطلح فقد معناه الأصلي قبل عقود. واليوم ، تستغرق طباعة لقطة شاشة فعلاً عدة خطوات. إلى جانب الاختصارات والبرامج ، لديك أداة قوية من القرن الحادي والعشرين في متناول يدك. اقرأ أكثر ، أو يمكنك تسجيل فيديو لنفسك باستخدام البرنامج.

مهما كانت الفكرة التي تطرحها ، فكر في طرق إبداعية لتقديمها ودائمًا ما تضع جمهورك ومنظورهم في الاعتبار.

قدم عرضك الجميل

يجب أن يكون التأكد من أن عرضك أرضيًا صخريًا هو أولويتك الأولى - ولكن أبعد من ذلك ، تبدو الأمور مهمة. سيكون العرض التقديمي المسطح والممل دائمًا في وضع غير موات عند مقارنته بطريقة أكثر حيوية لوضع وجهة نظرك. إذا كنت ملتزمًا بالفكرة ، خذ الوقت الكافي لإنجازها.

إذا كنت تستخدم PowerPoint ، فاستخدم التقنيات اللازمة حافظ على تفاعل جمهورك قم بعمل عرض تقديمي من PowerPoint لا ينام جمهوركيمكن أن تكون عروض PowerPoint التقديمية ، عند القيام بها بشكل صحيح ، طريقة جذابة لتزويد الجمهور بالمعلومات. ومع ذلك ، عندما يتم إجراؤها بشكل سيء ، يمكنهم أن يناموا الجمهور بسرعة. اقرأ أكثر . حافظ على تنوع الأشياء ؛ يبدو النص الافتراضي على خلفية افتراضية slapdash وغير مدروس. ابذل قصارى جهدك لجعل الأمور ممتعة من الناحية الجمالية وأثبت أن هذه ليست مجرد فكرة نصف مخبوزة قمت بإلقاءها معًا في خمس دقائق.

العرض الجيد ليس مجرد استخدام كل أداة تحت تصرفك. يمكن لشيء بسيط مثل الصورة المحددة بعناية أن يوضح نقطة وجذب انتباه شخص ما - ولكن ، إذا تم استخدامها بطريقة خاطئة ، فقد يكون لها تأثير معاكس تمامًا. يجب أن تكون المرئيات مثل مقاطع الفيديو المضمنة والرسوم البيانية وتصور البيانات جذابة وتكمل فكرتك.

عرض المواد الخاصة بك لمزيد من التفتيش

بعد تسليم عرضك التقديمي ، سيحتاج رئيسك في العمل بعض الوقت للتداول. هذا يعني أنك لن تكون قادرًا على الدفاع عن فكرتك في الوقت الذي تكون فيه تحت أشد التدقيق. في عالم مثالي ، لكان جمهورك تدوين الملاحظات الدؤوبة كيفية استخدام OneNote للمدرسة: 10 تلميحات للطلاب والمعلمينيمكن لـ Microsoft OneNote تحويل الفصل الدراسي. اكتشف لماذا تم تصميم تطبيق تدوين الملاحظات لكل من الطلاب والمعلمين. اقرأ أكثر طوال الوقت ، ولكن هذا ليس شيئًا يمكنك الاعتماد عليه. بدلاً من ذلك ، خذ الأمور بين يديك من خلال إنتاج مواد يمكن الرجوع إليها لاحقًا.

يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل ورقة مطبوعة لنقاطك الرئيسية - أو قد يكون شيئًا أكثر تعقيدًا. على الأقل ، يجب أن يتضمن الدقائق التي أخذتها خلال الاجتماع. تعد النسخة الرقمية للمحتوى الذي وضعته معًا بمثابة خزنة كبيرة للفشل في حالة فقد المواد المطبوعة. إذا كان لديك أكثر من ملف ترغب في تركه خلفك ، ففكر في إنشاء حساب على Dropbox أو خدمة تخزين أخرى عبر الإنترنت Dropbox مقابل Google Drive مقابل OneDrive: أي التخزين السحابي هو الأفضل بالنسبة لك؟هل غيرت طريقة تفكيرك في التخزين السحابي؟ انضم آخرون إلى الخيارات الشائعة مثل Dropbox و Google Drive و OneDrive. نساعدك في الرد على خدمة التخزين السحابي التي يجب أن تستخدمها. اقرأ أكثر حتى يتمكن أي طرف مهتم من الوصول الفوري إلى معلوماتك.

إذا قمت بإنشاء فيديو توضيحي لجزء جديد من البرنامج كما هو مذكور أعلاه ، فيمكنك تحميله إلى هذه المساحة لمشاهدته لاحقًا. إذا كان العرض يتعلق بالتصميم ، فربما يمكنك تحميل بعض المسودات لمنح مديرك فكرة عن عملية التفكير التي عملت من خلالها. ضع في اعتبارك أن هذا الفضاء هو استمرار لملعبك ، وإن كان أكثر سلبية من جانبك.

الجزء المهم هو أن رئيسك لديه شيء يجب أن ينظر إليه بعد الحقيقة - ويتم تسليمه بالطريقة المناسبة لرئيسك. إذا كانوا يشعرون براحة أكبر عند استخدام محرك أقراص USB أو سحب الملفات من قرص مضغوط ، فقم بإعدادها مسبقًا وسلمها لهم في نهاية الاجتماع. قد يفضل المدير الواعي بالأمان العثور على الملفات الموجودة على خادم آمن على إنترانت الشركة. على العكس ، إذا كان رئيسك يتنقل باستمرار من جهاز إلى آخر ، فقد يكون الحل المستند إلى السحابة مثل Dropbox أو Google Drive هو أسهل طريقة للوصول إلى المعلومات.

من السهل جدًا أن تفقد فكرة بريقها بمجرد أن يكون المنشئ غير موجود لمناصرتها. لا تدع عرضك يفشل لأنه تم نسيان نقاط قوته - خذ الوقت الكافي لإنشاء بعض موارد المتابعة الملحة ، وضع رئيسك على الطريق الأقل مقاومة للوصول إليها.

هل لديك نصيحة لتقديم أفضل عرض ممكن؟ هل لديك إستراتيجيتك الخاصة لجلب أفكار جديدة إلى مكان العمل؟ أخبرنا بها في قسم التعليقات أدناه.

ائتمانات الصورة: عرض على زملاء المكتب عبر Shutterstock