4 طرق لتخفيف الضغط عن الإنتاجية

الإعلانات

مع بعض التغييرات المستهدفة بشكل جيد ، يمكنك تعزيز إنتاجيتك بسرعة فائقة.

بالطريقة التي نتحدث بها عن الإنتاجية ، يمكن للمرء أن يتخيل أننا نحاول تحويل أنفسنا إلى روبوتات فائقة الكفاءة. لكننا لسنا كذلك. نحن نحاول أن نكون نسخًا محسنة من أنفسنا ، للعمل بذكاء أكبر ، حتى يكون لدينا المزيد من الوقت لملاحقات مرضية أخرى في الحياة.

إن وجود قواعد أساسية معينة في مكانها يجعل هذه المهمة أسهل من خلال إعطائك الخبرة اللازمة لاتخاذ الخيارات الصحيحة ، والتي ستؤتي ثمارها بشكل رائع على المدى الطويل. هذا هو المكان الذي تكون فيه الطرق التالية مفيدة. يمنحك اتجاهًا إيجابيًا وجديرًا بالاهتمام لتوجيه نفسك إليه. عندما تقوم بتطبيق هذه الأساليب على مجالات مثل الإنتاجية وإدارة الوقت ، فإن النتيجة هي ما تتوقعه - عمل أفضل بجهد أقل ، مما يؤدي إلى مزيد من الوقت بين يديك.

اتبع مبدأ باريتو

بفضل فعاليته ، مبدأ باريتو (المعروف باسم قاعدة 80/20) هو حديث الويب. كما ستخبرك ويكيبيديا ، فإن مبدأ باريتو تنص على أنه بالنسبة للعديد من الأحداث ، ما يقرب من 80 في المائة من الآثار تأتي من 20 في المائة من الأسباب. إذا نظرت عن كثب إلى حياتك ، يمكنك بالفعل رؤيتها في العمل ، مثل كيف أن القليل فقط من حياتك تجلب الأنشطة الجزء الأكبر من دخلك ، أو كيف تحدد بعض العادات الغذائية الرئيسية دخلك الإجمالي الصحة.

الخبر السار هو أنه يمكنك تطبيق مبدأ باريتو على أي مجال من مجالات حياتك ، بما في ذلك الإنتاجية ، ورؤية نتائج إيجابية. على سبيل المثال ، بمجرد حذف الحسابات عبر الإنترنت التي لم أعد بحاجة إليها أو استخدامها ، وبدأت في التركيز على عدد قليل محدد ، تحولت عادات التصفح لدي إلى الأفضل بين عشية وضحاها.

قم بتحليل عملك وسير العمل لتحديد مجال 20 في المائة من الجهد الذي يحقق 80 في المائة من النتائج. حدد الأنشطة التي تحدث أكبر فارق في عملك ، وحولها إلى أولوياتك. تخلص من الباقي ، أو على الأقل خصص الوقت الذي تقضيه في تلك الأنشطة غير المهمة أو غير المهمة.

افهم قانون باركنسون

وفقًا لقانون باركنسون ، يتم توسيع العمل لملء الوقت المتاح لإنجازه. هذا يعني أنه إذا منحت نفسك أربع ساعات لإكمال مهمة تتطلب عادة ساعتين ، فسوف ينتهي بك الأمر بتكريس كل تلك الساعات الأربع للمهمة. مع مرور الوقت ، تفترض المهمة أبعادًا مخيفة في رأسك ، وتستمر في تأجيلها حتى لا تستطيع تأجيلها لفترة أطول.

من السهل التفكير أنه من خلال إضافة مخزن مؤقت إلى الوقت الذي تخصصه لمهمة معينة ، ستتمكن من إكماله بوتيرة مريحة. سرًا ، أنت واثق من أنك ستختتم الأمور مقدمًا وتستفيد من الوقت المتبقي للذهاب إلى Facebooking أو التقاط لقطة. نادرا ما يحدث ذلك. لاستخدام تعبير حديث ملتوي ، لأن قانون باركنسون.

الشيء الذكي الذي يجب القيام به هو تخصيص وقت أقل بقليل من المعتاد لكل مهمة من المهام في قائمة المهام الخاصة بك. بالنسبة لبعض هذه المهام ، سيكون تقديرك بعيدًا عن المألوف ، وبالنسبة لبعض المهام الأخرى ، سيكون قريبًا من المثالية. إن إتقان هذا الحكم يتطلب بعض التجربة والخطأ على مدى فترة زمنية طويلة. حاول ألا تقلق كثيرًا إذا كانت تقديراتك خاطئة تمامًا ، وتستغرق وقتًا طويلاً (أو أقل من اللازم) مما قد خصصته. قم بإجراء التغييرات المطلوبة واستمر.

تعد تقنية بومودورو طريقة فعالة لتعلم معرفة الوقت المطلوب لإكمال مهمة معينة. بدلاً من تخصيص قدر معين من الوقت لمهمة واحدة ، التقط مهمة واعمل عليها في أجزاء من 25 دقيقة ، مع فواصل 5 دقائق بينهما ، حتى تكتمل المهمة. بمجرد الانتهاء ، قم بتدوين الوقت الذي تستغرقه لإنجاز المهمة ، للرجوع إليها في المستقبل. تضمن تقنية Pomodoro أنك ملتف في فقاعة زمنية لمدة 25 دقيقة وتوجه كل انتباهك إلى المهمة قيد التنفيذ. هذا النوع من التركيز الشبيه بالليزر هو المفتاح لإنجاز الأمور. هل تحتاج إلى مزيد من المعلومات حول طريقة بومودورو؟ ابدأ بمقال جويل على تطبيقات بومودورو قطع المماطلة مع هذه التطبيقات والبرامج التقنية من Pomodoroالتسويف هو مرض يصيب الطلاب والعمال في جميع أنحاء العالم ويصيب هواة ومحترفين على حد سواء. ككاتب ، أعاني من التسويف بشكل يومي. بعض الناس... اقرأ أكثر .

يتبنى قاعدة واحد

The Rule Of One هو مصطلح يعني أشياء مختلفة لأشخاص مختلفين عبر الويب. يستخدمه البعض كنقطة مرجعية لفضح حياتهم ، بينما يستخدمه البعض الآخر بمثابة شعار لتنفيذ قرارات العام الجديد. باستخدام الأمثلة التالية ، ستتمكن من أن تقرر بنفسك كيف يمكن لقاعدة الفرد أن تلائم حياتك.

• مهمة واحدة: قم بالتركيز على واحد مهمة في وقت واحد لتحسين جودة عملك. تعلم لماذا مهمة واحدة أفضل 3 طرق لوقف تعدد المهام والحفاظ على التركيز لتكون أكثر كفاءة وإنتاجية [Windows]لقد كتبنا في MakeUseOf عددًا لا يحصى من المقالات حول كيفية تعدد المهام. كما اتضح ، تعدد المهام في الدماغ. تظهر الأبحاث أن الأشخاص الذين يقومون بمهام متعددة كثيرًا "أكثر عرضة للتدخل من ... اقرأ أكثر من المهام المتعددة.
• تكوين عادات جديدة: إذا كنت تتطلع إلى تغيير عاداتك أو اختيار عادات جديدة ، فابحث عنها واحد في الوقت. فقط بعد أن ترسخت العادة الأولى في روتينك اليومي ، انتقل إلى العادة التالية التي تريد إدخالها في حياتك.
• Decluttering الرقمي: انظر كيف يوضح إيرز طريقة قم بتفكيك هاتف Android الخاص بك واحد من كل واحد: قاعدة بسيطة لمحاربة الفوضى على هاتف Android الخاص بكحقيقة: تزدحم الحواسيب. الهواتف الذكية ، أكثر من ذلك. إذا كان لديك هاتف ذكي ، أود الوصول إليه ، والنقر عليه ، والتحقق من درج التطبيق الخاص بك. كم هو فوضوي؟ اقرأ أكثر باستخدام قاعدة واحد؟ يمكنك تطبيق هذه القاعدة على بقية حياتك الرقمية. من الضروري أن تفعل ذلك لإبقائه تحت السيطرة.

امتلك كتاب قواعد شخصي

يستدعي العمل (والحياة) الارتجال المنتظم. الأمور في حالة تغير مستمر ، وأنت لست متأكدًا مما تتوقعه. حتى إذا كانت لديك وظيفة ثابتة ومتكررة ، فلا يمكنك ضمان سير الأمور بسلاسة كل يوم. ما لم تكن مستعدًا للتعامل مع ما هو غير متوقع ، ستجد نفسك تتعثر عندما لا تسير الأمور في طريقك. هنا يمكن أن يكون لديك مجموعة بسيطة من القواعد الشخصية لإنقاذك. أطلق عليه الحق في ترتيب أولوياتك أو وجود حلول جاهزة للمشكلات التي يمكن أن تنشأ. يمكنك وضع القواعد أثناء تقدمك ، مع إضافة قواعد غريبة إذا كانت ستساعدك بطريقة ما. هنا أربعة مدرجة على قائمتي.

• لن أخطط للمستقبل كثيرًا ، لكنني سألتزم بقوائم المهام الأسبوعية بدلاً من القوائم طويلة المدى.
• إذا كان أي جانب من جوانب عملي يتدخل في صحتي بأي شكل من الأشكال ، فسأصر على أخذ قسط من الراحة حتى تتحسن صحتي.
• سأتبع روتينًا صباحيًا بسيطًا وأكمل المهمة الأصعب أو الأكثر تعقيدًا في وقت مبكر من اليوم.
• سأجعل الاستخدام الذكي للويب 4 طرق صلبة للحصول على أفضل ما في الويبالويب عبارة عن متاهة ضخمة. إذا تركك حقل الألغام الرقمي هذا متعبًا وقلقًا ، فإن استخدام العبارات البسيطة التالية يمكن أن يكون بمثابة منشط ويساعدك على إدارة مساحة الويب الخاصة بك بشكل أفضل. اقرأ أكثر ، لتجنب الإرهاق بها.

جاءت فكرة هذه المجموعة من القواعد الشخصية من Craig Ballantyne's 12 قواعد للعيش بها.

إنتاجية خالية من الإجهاد ، من فضلك!

الإنتاجية ليست هدفًا يمكن أن تدعي أنه بلغ يومًا واحدًا جيدًا. إنها عملية مستمرة للتجريب تساعدك على القيام بما يلزم القيام به بأقصى قدر من الكفاءة ، وبأقل جهد ، وبقدر أكبر من الرضا ، وضغط أقل. هنا في MakeUseOf ، نشارك المؤشرات والموارد الصلبة على إدارة وقتك بشكل جيد 5 نصائح لإدارة الوقت يمكن أن تجعلك رائدة في الحياة والعملسواء أدركت ذلك أم لا ، فأنت قائد. حتى لو كان هذا يعني أن تكون قائدًا لحياتك. ستساعدك هذه النصائح على أن تصبح أفضل. اقرأ أكثر والعمل بذكاء. ولكن الأمر متروك لك لمعرفة أيها مثالي لك. كل ما يمكننا ضمانه هو أن لديك الكثير من الخيارات للاختيار من بينها.

ما هي القواعد التي تتبعها للبقاء منتجة دون التعرض للضغط؟ شاركها في التعليقات.