كيفية استخدام Cortana لتحليل البيانات باستخدام Power BI

الإعلانات

حريصة على تبسيط تحليل البيانات الخاصة بك؟ احصل على إجابات سريعة من Cortana مع هذا الدليل.

بينما كان المساعدون الافتراضيون مثل Cortana شيئًا جديدًا قبل بضع سنوات فقط ، فقد دمج الكثير منا هذه الأدوات المساعدة في استخدامنا اليومي للتكنولوجيا منذ ذلك الحين. يمكن أن يكون Cortana مساعدة كبيرة 6 أروع الأشياء التي يمكنك التحكم فيها باستخدام Cortana في Windows 10يمكن أن يساعدك Cortana في التنقل دون استخدام اليدين على Windows 10. يمكنك السماح لها بالبحث في ملفاتك والويب أو إجراء حسابات أو سحب توقعات الطقس. هنا نغطي بعض مهاراتها الباردة. قراءة المزيد إذا كنت تحاول إجراء بحث على الويب أو إرسال بريد إلكتروني سريع - لكنها أيضًا أكثر من قادرة على المساعدة في تحليل البيانات.

من خلال الجمع بين راحة Cortana و خدمة Power BI القوية من Microsoft Microsoft Excel + Power BI = تحليل البيانات Blissهل تحتاج مساعدة في تحويل بياناتك إلى شيء مفيد؟ يمكن لـ Power BI من Microsoft تصور بياناتك وإنشاء تقارير آلية. نوضح لك كيفية إعداد أول لوحة معلومات Power BI. قراءة المزيد ، يمكنك الحصول على إجابات سريعة حول جميع أنواع البيانات ، ببساطة عن طريق طرح سؤال بصوت عال. كل ما يتطلبه الأمر هو بضع خطوات إضافية أثناء تجميع تقرير في Power BI ، وسيكتسب مساعدك الظاهري معرفة واسعة ببياناتك التي يمكن استدعاؤها في أي وقت.

إليك دليل خطوة بخطوة لاستخدام Cortana جنبًا إلى جنب مع Power BI.

ابدء

قبل أن تتمكن بالفعل من استخدام Cortana جنبًا إلى جنب مع Power BI ، هناك بعض الأسس المهمة لوضعها. أولاً ، قم باستيراد البيانات التي تريد استخدامها في عميل ويب Power BI - ستختلف الطريقة قليلاً اعتمادًا على ما إذا كنت باستخدام مستند Excel هل تريد تعلم Excel؟ سيعلمك 10 خبراء مجانًا!قد يكون تعلم كيفية استخدام ميزات Excel الأكثر تقدمًا أمرًا صعبًا. لتسهيل الأمر قليلاً ، قمنا بتعقب أفضل معلمي Excel الذين يمكنهم مساعدتك في إتقان Microsoft Excel. قراءة المزيد أو الحصول على مجموعة بيانات من خدمة متكاملة ، لكن Power BI سيرشدك خلال العملية.

بعد ذلك ، انقر فوق رمز الترس في شريط الأدوات أعلى الشاشة وحدد الإعدادات.

بمجرد أن تكون في قائمة الإعدادات ، توجه إلى مجموعات البيانات علامة التبويب ، ثم حدد البيانات التي تريد استخدامها. افتح القسم الذي يحمل عنوان Q&A و Cortana وحدد المربع المسمى السماح لـ Cortana بالوصول إلى مجموعة البيانات هذه، ثم اضغط تطبيق.

بعد ذلك ، نحتاج إلى منح Cortana حق الوصول إلى حساب Power BI الخاص بنا. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى إضافة حساب العمل أو المدرسة إيجابيات وسلبيات استخدام حساب Microsoft مع Windowsيسمح لك حساب Microsoft واحد بتسجيل الدخول إلى مجموعة واسعة من خدمات وتطبيقات Microsoft. نعرض لك إيجابيات وسلبيات استخدام حساب Microsoft مع Windows. قراءة المزيد تستخدم للتسجيل في الخدمة لتثبيت Windows 10 الخاص بك. للقيام بذلك ، افتح الإعدادات التطبيق وانتقل إلى حسابات > الوصول إلى العمل أو المدرسة > الاتصال.

سجّل الدخول إلى الحساب الذي استخدمته للاشتراك في Power BI ، وسترى أنه تمت إضافته إلى الصفحة كاتصال.

إعداد تقرير

للتأكد من أن Cortana يمكنها العثور على عملك ، ستحتاج إلى إعداد تقرير منسق وفقًا لمواصفاتها. انقر فوق مجموعة البيانات التي تريدها في عميل Power BI ثم انقر فوق رمز فرشاة الرسم.

اضغط على مقاس الصفحه القائمة المنسدلة وحدد Cortana في نوع حقل. الآن ، يمكننا البدء في بناء تقريرنا.

أعلاه هو تقرير بسيط نسبيًا قمت بإنتاجه من جدول بيانات Excel واحد. تأكد من عدم وجود أي من العناصر المضمنة في المشروع بعد حدود القالب. الآن بعد أن أصبح المحتوى في مكانه ، سنجعله سهلاً قدر الإمكان Cortana للوصول إليه كيفية العثور على تطبيقات Windows 10 التي تعمل مع Cortanaيمكن أن يكون Cortana مفيدًا حقًا ، ولكن كيف يفترض أن تعرف التطبيقات التي تدعمها؟ إليك كيفية اكتشاف ذلك في غمضة عين. قراءة المزيد .

انقر فوق أيقونة الرسام مرة أخرى وهذه المرة افتح معلومات الصفحة اسقاط. أدخل اسمًا سيساعدك في العثور على التقرير الذي أنشأته للتو - حاول استخدام المصطلحات الخاصة بهذا المحتوى.

بعد ذلك ، قم بتحويل شريط تمرير سين وجيم إلى على. يجب تقديم حقل جاهز لقبول الأسماء البديلة. ستساعدك هذه الأسماء والمستخدمين الآخرين على الوصول إلى التقرير ، إما من خلال التحدث إلى Cortana أو إدخال نص في حقل سين وجيم داخل Power BI.

ومع ذلك ، نظرًا لأننا نركز على Cortana ، املأ هذه المساحة بالشروط التي ستساعد المساعد الافتراضي تجد ما تبحث عنه سيعلمك هذا الموقع الرائع المئات من نصائح بحث Googleيمكن لأي شخص استخدام بحث Google إلى درجة مرضية ، ولكن إذا كنت تريد حقًا الحصول على نتائج سريعة ودقيقة ، فستحتاج إلى تعلم هذه النصائح البسيطة والمدهشة. قراءة المزيد . تأكد من تضمين الكثير من المصطلحات التي تشير على وجه التحديد إلى محتويات تقريرك - إذا كانت كذلك غامضة ، لن تتمكن Cortana من إجراء الاتصال ، وبدلاً من ذلك توجهك إلى ملفات أخرى على نظامك أو الويب النتائج.

بعد ذلك ، قم بحفظ التقرير باستخدام الرمز الموجود في شريط الأدوات. توجه إلى دخولها في التقارير قسم من الشريط الجانبي الأيسر ، انتقل إلى ملف > نشر على الويب، واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.

جاري الاستعلام عن Cortana

الآن بعد أن منحنا Cortana حق الوصول إلى تقرير Power BI الخاص بنا ، يجب أن تكون قادرة على تقديم هذه المعلومات ردًا على استفسار منطوق كيفية تغيير لغة Cortana في Windows 10هل تريد تغيير اللغة التي يستخدمها Cortana على Windows 10؟ مع أحدث إصدار من برنامج Insider ، يمكنك ذلك! قراءة المزيد . يجب أن تؤدي الإشارة إلى أجزاء معينة من المعلومات بالاسم إلى الحصول على الاستجابة المطلوبة.

ومع ذلك ، يجب أن يكون المساعد الافتراضي قادرًا أيضًا على البحث عن تصورات. في الصورة التالية ، يمكنك أن ترى أن Cortana أخطأت بالفعل في طلبي - لكنها لا تزال تمكنت من العثور على الرسم البياني الذي كنت أشير إليه.

عندما يعرض Cortana مخططًا تم إنشاؤه في Power BI مثل هذا ، يمكنك تمرير الماوس فوق العناصر الفردية لرؤية المزيد من المعلومات.

تتمثل أكبر صعوبة في استخدام Cortana مع Power BI في معرفة كيفية طلب المحتوى الذي تبحث عنه. لا تخف من استخدام التجربة والخطأ لتحديد أفضل المصطلحات - ملاحظات كورتانا كيفية جعل Cortana تنظيم حياتكإن حياتك معقدة للغاية ، فأنت تستحق مساعدة شخصية. تعرّف على Cortana ، مساعدك الافتراضي الجاهز للعمل على طرف لسانك. سنوضح لك كيفية تفويض المهام بفعالية إلى Cortana. قراءة المزيد من استخدام جهاز الكمبيوتر الخاص بك والملفات المخزنة بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أيضا في الاعتبار في تفاعلاتك معها ، لذلك ضع ذلك في الاعتبار عند إضافة عنوان وأي أسماء بديلة.

حاول التمييز بين المصطلحات المستخدمة فيما يتعلق بمخططاتك والمحتوى المخزن بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كان محرك الأقراص الثابتة الخاص بي مليئًا بالملفات المتعلقة بنشاط الآيس كريم الخاص بي ، فسيكون من الصعب على Cortana العثور على المحتوى الذي كنت أبحث عنه. على هذا النحو ، سأختار أسماء مختلفة لمخططي كانت أكثر تحديدًا للبيانات المرفقة.

التخطيط للنجاح

يمكن أن يكون Cortana إما وسيلة للتحايل عديمة الفائدة أو أحد الأصول المهمة - كل هذا يتوقف على استخدامك.

لتحقيق أقصى استفادة من المساعد الافتراضي ، عليك التفكير في ما سيكون مفيدًا. في المرة القادمة التي تكتب فيها تقرير مبيعات وعليك أن تنقطع للعثور على حقيقة أو رقم معين ، تدوين ملاحظة أفضل بديل Evernote هو OneNote وهو مجانيالسوق غارق في تطبيقات تدوين الملاحظات التي تتنافس مع Evernote. ولكن لا يوجد سوى بديل Evernote جدي واحد. دعنا نشرح لماذا هذا هو OneNote. قراءة المزيد . هذا هو المحتوى الذي تحتاج إلى جعل Cortana في متناوله ، لذلك بدلاً من البحث في مستنداتك ، يمكنك ببساطة أن تطلب منها البحث عنه.

مجرد التفاعل مع Cortana لن يجعلك أكثر إنتاجية ، تحتاج إلى إيجاد طرق يمكنها من رفع كفاءتك ، ثم تكليفها بالمهمة. بالنسبة للعديد من أصحاب الأعمال ، يمكن أن توفر الروابط العميقة مع Power BI الموصوفة في هذه المقالة الوقت والجهد. ومع ذلك ، تحتاج إلى إيجاد طريقة لتضمين قدرات Cortana في سير عملك ، بدلاً من جعل البرنامج يشكل أسلوبك.

هل تبحث عن مساعدة في Cortana أو Power BI؟ أو هل لديك نصيحة مفيدة لمشاركتها مع مستخدمين آخرين؟ انضم إلى المحادثة في قسم التعليقات أدناه.