الإعلانات
تخبرني زوجتي دائمًا أننا بحاجة إلى الذهاب بعيدًا في رحلة استرخاء - بدون الهواتف الذكية و iPad والكمبيوتر المحمول - وأنا أضحك دائمًا عليها.
لا يقتصر الأمر على إغلاق الهاتف وتعبئة الحقيبة وإيقاف الذهاب إلى شاطئ البحر باستخدام دلوك وبستائك. إذا كنت تعمل عبر الإنترنت ، ولديك رسائل بريد إلكتروني ، وتغريدات ، ورسائل Facebook ، ورسائل Skype الصوتية الصادرة من أذنيك ، فأنت بحاجة إلى الاستعداد أشهر مقدما، إذا كنت ترغب في العودة إلى بيئة عمل عاقل. خلاف ذلك ، لن يستمر الشعور بالعطلة المنتعشة حتى وقت الغداء في أول يوم لك.
فكيف يمكننا أن نجعل الأمور أسهل على أنفسنا عندما نعود؟ بسيط. أنت تتبع "العملية".
العملية
قبل ان ترحل….
أجد أنه من الأفضل جدولة عطلاتي قبل 3-6 أشهر مقدمًا (على الرغم من أن عطلتي القادمة في فبراير 2015 تم تحديد موعدها قبل عام ، لذلك يمكن أن تختلف في بعض الحالات. ولكن عادة ما تكون فترة 3-6 أشهر كافية لإعلام الجميع بأنك ستكون بعيدًا.
إن مفتاح التعقل عبر الإنترنت عند العودة هو التأكد من أن زملائك وعائلتك ومعارفك المقربين ، إلخ ، يعلمون جميعًا أنك بعيدًا خلال فترة زمنية محددة. نأمل أن يجعلهم ذلك لا يرسلون رسائل بريد إلكتروني بينما تكون بعيدًا عن التحذير في الشمس مع السكان الأصليين وشرب مشروب الروم مع مظلة صغيرة.
ولكن البشر كائنات بشرية ، سينسون. لذا لا يجب أن تخبرهم قبل 6 أشهر من مغادرتهم وتتوقع منهم أن يتذكروا. قد يقوم عدد قليل من العاملين بجد بوضع علامة عليه في تقاويمهم ، ولكن يجب أن تفترض أنه سيمر عبر عقول الجبن السويسري لكل من تراسله بالبريد الإلكتروني ، ومن يرسل إليك بريدًا إلكترونيًا.
لذا ، عندما تحجز عطلتك القذرة تحت الشمس ، أرسل على الفور بريدًا إلكترونيًا لأشخاص مهمين متعلقين بالعمل واعطهم التواريخ التي تكون فيها بعيدًا.
في هذه المرحلة ، تحتاج إلى البدء في التخطيط لجدول عملك من ذلك الحين وحتى اليوم الذي يسبق الذهاب. هل ترفض عروض العمل الجديدة؟ هل يمكنك الانتهاء من جميع المهام المعلقة في الوقت المناسب؟ احصل على التقويم ، وحدد جدولك الزمني حتى يوم المغادرة. تأكد من مراعاة جميع التزاماتك المعلقة قبل أن تقلع الطائرة ، حتى تتمكن من المغادرة مع لائحة نظيفة.
ثم مرة كل شهر ، ذكّر الناس مرة أخرى. تذكير واحد فقط. حاول وحفره في جماجمهم أنك ذاهب.
4 أسابيع قبل أن تغادر
حان الوقت لتشغيل الرد الآلي للعطلة. سيتم الرد على كل البريد الوارد ويجب أن يبدو شيئًا مثل هذا.
العائلة والأصدقاء والزملاء والمعارف ،
سأغادر قريبًا لقضاء عطلة مطلوبة بشدة من DATE إلى DATE. خلال هذا الوقت ، سأكون في وضع عدم الاتصال وغير متاح تمامًا. لذا ، خلال الفترات الزمنية المحددة أعلاه ، من فضلك لا ترسل لي أي بريد إلكتروني حول أي موضوع. إذا فعلت ذلك ، بريدك الإلكتروني لن يتم الرد لأنني سأكون بعيدًا عن الكمبيوتر ولن أتحقق من البريد الإلكتروني.
اجعل هذه الرسالة قيد التشغيل وأثناء عطلتك. إذا كان لديك زميل يمكنه الاهتمام ببعض رسائل البريد الإلكتروني ، فأضف اسمه والبريد الإلكتروني وربما رقم الهاتف إلى الرسالة. وإلا ، أنهيها بـ "سأجيب على جميع رسائل البريد الإلكتروني عند عودتي“.
قبل 24 ساعة من مغادرتك.
قم بإعداد عامل تصفية لتحويل كل البريد من البريد الوارد إلى أحد التصنيفات (يوصي بعض الأشخاص بتهميش كل البريد ، ولكن بالنسبة لي ، هذا متطرف قليلاً). ما عليك سوى إعادة توجيهها غير مقروءة إلى تصنيف.
كيف تحول كل شىء لتسمية؟ ببساطة ، فكر في كلمة لن تظهر أبدًا في أي من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ثم انتقل إلى "مرشحات"في إعداداتك ، وأسقط إلى أسفل الشاشة ، واختر"إنشاء عامل تصفية جديد"(على افتراض أنك تستخدم Gmail. سيكون لدى موفري البريد الإلكتروني الآخرين شيء مشابه).
لذا في مثالي ، قررت أن "pizzaface"لن تظهر في بريدي الإلكتروني (تلميح ، الكثير من رسائل البريد الإلكتروني من زملائي). لذا ضع كلمتك السحرية في الحقل "لا يوجد“. اختر مجلدًا لكل البريد الإلكتروني الوارد (والذي نأمل ألا يكون كثيرًا) ، وأنشئ الفلتر. جيد جدا يا جدي الشاب. أنت تشعر بالقوة.
الآن استخدم آخر 24 ساعة ، بين مهام التعبئة والتشطيب ، في محاولة لتحقيقه علبة الوارد صفر حافظ على Inbox Zero Daily مع مخطط التدفق هذاأنا شخصياً أحاول الحفاظ على Inbox Zero على الرغم من تلقي أكثر من 500 بريد إلكتروني يوميًا. هذه رسائل بريد إلكتروني غير مقروءة - هذا صحيح ، أتناول كل رسالة بريد إلكتروني ترسل إلي كل صباح. والثقة... قراءة المزيد . نعم ، تلك الحالة الأسطورية للوجود. باستثناء أنها ليست أسطورة حقًا لأنها ممكنة حقًا إذا ركزت على كل بريد إلكتروني في البريد الوارد واتخذت قرارًا بشأنها. Boomerang (الذي أستخدمه كل يوم - اقرأ استعراض على بوميرانج جدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها لاحقًا مع Boomerang لـ Gmail في Chromeإن Gmail أداة بارعة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني. يتم تغطية الكثير مما يفتقر إليه بشكل افتراضي ، من خلال تطبيقات Gmail Labs أو الوظائف الإضافية للمتصفح. Boomerang هي وظيفة إضافية للمتصفح متاحة لمتصفح Chrome تتيح ... قراءة المزيد ) هي أداة رائعة لجعل رسائل البريد الإلكتروني تختفي والعودة في التواريخ المستقبلية. إذا كنت تستخدمه ، قم بجدولة كل شيء للعودة يومانبعد لقد عدت. مشوش؟ سأشرح لاحقا.
أنت الآن تغادر لقضاء عطلتك. حصلت على غسول البشرة؟ التحقق من. حقا بصوت عال ومحرج قميص هاواي؟ التحقق من. هل تركت الهاتف الذكي والكمبيوتر اللوحي والكمبيوتر المحمول وعصا الإنترنت في المنزل؟ محاولة جيدة. قم باعادته. وجهاز الكمبيوتر أيضًا. هذا لا يحتاج أن يأتي معك.
نراكم في أسبوعين يا صاح.
بعد أسبوعين ...
لقد عدت! كيف وجدته؟ ماذا أمطرت طوال اليوم وكل يوم؟ حسنًا ، هذا ما يحدث عندما تشتري عطلة صفقة شاملة إلى اسكتلندا.
أوصي بشدة بقضاء يوم آخر في عطلة بعيدًا عن الكمبيوتر حتى تتم إعادة توطينك في المنزل. قم بفك العبوة ، قم بالغسيل ، إلخ. يمكن للإنترنت الانتظار يوم آخر.
بعد 24 ساعة - يوم النصر
لذا ، تمامًا مثل رواد الفضاء الذين يصلون إلى الأرض ، دعنا نعيد دخولك إلى العالم المضطرب المجنون للرسائل الإلكترونية والتغريدات ورسائل Facebook. يجب عليك القيام بذلك بعناية على الرغم من خلاف ذلك ستدخل في حالة شديدة من "العدوان الكمبيوتر“.
تويتر
إن إعادة الدخول إلى Twitter أمر سهل. ابدأ بأحدث رسالة ولا تحاول حتى قراءة التراكم. خلاف ذلك ، سوف تكون هناك حتى عطلتك المقبلة.
ونرى هذا الرقم بجانب الإخطارات؟ إذا كنت شخصًا يتم ذكره كثيرًا على Twitter (فأنا أفعل ذلك بسبب مواقع وأدوات باردة) ، فسيكون رقم "الإشعارات" هذا مرتفعًا جدًا إذا لم تتحقق منه منذ فترة. فقط قم بمسح الرقم والمضي قدما. إذا أراد شخص ما التحدث معك حقًا ، فيمكنه إرسال الرسالة مرة أخرى.
موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك
مرة أخرى ، مع Facebook ، لا تهتم بقراءة رسائل الحالة للجميع في الأسبوعين الماضيين. سوف يستغرق الأعمار. ما عليك سوى التركيز على الرد على رسائل Facebook Messenger الخاصة بك.
كل شيء جيد هنا ، تحرك على طول.
البريد الإلكتروني
الآن نأتي إلى biggie. هل تذكر كيف أخبرتك بتحويل كل البريد الإلكتروني إلى تصنيف وجدولة رسائلك الإلكترونية لتعود بعد يومين؟ حسنًا ، لنستعرض ذلك.
يضمن جدولة البريد الإلكتروني للعودة بعد يومين من العودة ، الحصول على يوم عطلة إضافي لغسل الملابس الداخلية ، ويوم آخر أمام الكمبيوتر مع Inbox Zero السحري الرائع ، للاسترخاء مرة أخرى تدريجيا. ستكون جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلد آخر لتتمكن من الاطلاع عليها في وقت فراغك. لذا ، امض قدما واحذف هذا الفلتر حتى تعود جميع رسائل البريد الجديدة المستقبلية إلى البريد الوارد. وإيقاف المجيب التلقائي للعطلة.
بعد حذف محتويات مجلد الرسائل غير المرغوب فيها بنقرة واحدة ، دعنا نذهب الآن إلى المجلد (حيث تم تفريغ البريد الإلكتروني). نأمل أن تكون أسرتك وزملائك قد استجابوا لطلبك ولم يتلقوا بريدًا إلكترونيًا. يجب أن يترك هذا النشرات الإخبارية والفواتير والفواتير وأي رسائل غير مرغوب فيها تهرب من براثن مرشح البريد العشوائي. وأي شخص أحمق تجاهل الرسائل وأرسل لك رسالة بريد إلكتروني على أي حال.
من الواضح أنك حر في فعل ما تريد ، ولكن إذا كنت أنا ، فسأحذف الرسائل غير المرغوب فيها والرسائل الإخبارية ، وأركز على "البريد الشرعي"
بعد اسبوع…..
أنا مرهق للغاية!! أحتاج إلى إجازة!!!
وغني عن ذلك….
كيف تعد حياتك الرقمية للذهاب في عطلة؟ أم أنك متصل بالشبكة بشكل ميؤوس منه 24/7؟
ائتمانات الصورة: رجل يكتب على متن الطائرة - صراع الأسهم، الكلب على الشاطئ - صراع الأسهم، سيدة أعمال عصبية مع جهاز كمبيوتر محمول - صراع الأسهم، جيسون / Shutterstock.com, رجل أعمال مرهق - صراع الأسهم
مارك أونيل صحفي مستقل ومحب للكتب ، وقد حصل على أشياء منشورة منذ عام 1989. لمدة 6 سنوات ، كان مدير تحرير MakeUseOf. الآن يكتب ، يشرب الكثير من الشاي ، يتصارع مع كلبه ، ويكتب المزيد. يمكنك العثور عليه على Twitter و Facebook.