الإعلانات
هل ترغب في بعض الأحيان في أن تتمكن من التخلص من كل ملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتبدأ من جديد ، في محاولة لتنظيم نفسك؟ للأسف ، هذا ليس خيارًا أبدًا. لذا ماذا تفعل عندما ينتهي بك الأمر مع سطح مكتب فوضوي أو محرك أقراص ثابت ، مزدحم بجميع أنواع الملفات والمجلدات؟
هناك خياران لاستخدامهما مع جهاز Mac إذا كنت ترغب في التنظيم ، والأهم من ذلك ، البقاء منظم.
الخيار الأول ، Nifty Box ، هو تطبيق يمنحك مكانًا مركزيًا لتنظيم الملفات والمجلدات ، بدون لمس الملفات في Finder ، والوصول فقط إلى الملفات التي تهمك. يمنحك الخيار الثاني ، SmartShuno ، طريقة تلقائية لترتيب جميع المجلدات والملفات في Finder ، للحصول على حقا سطح مكتب مرتب وقرص صلب.
صندوق أنيق يمنحك قائمة نظيفة للعمل معها ، مما يعني أنه بينما ستفعل ملفاتك ومجلداتك على جهاز Mac الخاص بك تظل في حالة من الفوضى ، يمكنك اختيار الملفات والإشارات المرجعية التي تريد تضمينها في مكان واحد بسهولة التمكن من. بدلاً من استخدام المجلدات لتنظيم ملفاتك ، يستخدم Nifty Box العلامات كوسيلة لتصنيف المستندات والملفات المهمة. يمكنك أيضًا إضافة ملاحظة صغيرة لكل إدخال لتذكيرك بما يوجد في كل ملف أو مستند.
تعد إضافة الملفات عملية سهلة من خطوة واحدة للانتقال ببساطة إلى الملف أو إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك أيضًا سحب الملف من Finder إلى Nifty Box.
إن إضافة إشارات مرجعية بنفس السهولة ، إما عن طريق لصق العنوان في الحقل ، أو سحب الرابط من شريط العناوين إلى Nifty Box.
بمجرد إضافة ملفك أو إشارة مرجعية ، يمكنك إضافة علاماتك أو ملاحظاتك للمساعدة في الحفاظ على تنظيم ملفاتك.
بمجرد الحصول على جميع الملفات والإشارات المرجعية التي تريد تنظيمها في Nifty Box ، يمكنك العثور بسرعة على ما تبحث عنه من خلال التصفح من خلال علامات معينة ، أو التصفح عن طريق الملفات أو الإشارات المرجعية.
من خلال تكامل Spotlight ، يعد العثور على الملفات على Nifty Box عملية غير مؤلمة. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن إزالة ملف من Nifty Box لا يؤدي إلى حذفه من جهاز الكمبيوتر. يعمل Nifty Box أيضًا كمشغل سريع لتطبيقاتك المفضلة ، حيث تمنحك إضافة ملف من مجلد التطبيقات طريقة سهلة لتشغيل التطبيق.
SmartShuno [لم يعد متاحًا]
إذا كنت تفضل ترتيب ملفاتك الفعلية في Finder ، فألق نظرة على مقالة Jeffry حول كيفية القيام بذلك باستخدام Automator الأصلي لنظام التشغيل Mac 2 نصائح مفيدة لتنظيم الملفات الإلكترونية [Mac فقط] قراءة المزيد . هناك أيضًا بديل سهل الاستخدام للغاية لأولئك منكم الذين يريدون تبسيط العملية بشكل أكبر ، باستخدام التطبيق خفيف الوزن ، SmartShuno [تم إزالة الرابط المكسور].
أولاً ، من أجل الاستفادة من SmartShuno ، تحتاج إلى إنشاء سلسلة من المجلدات المنظمة حيث سيتم تخزين ملفاتك. باستخدام نهج GTD للحفاظ على ملفاتك منظمة ، يمكنك إنشاء مجلدات تناسب طريقة عملك. لقد قررت أن أبقيها أبسط قليلاً من فئات GTD النموذجية ، واخترت ثلاث فئات تتعلق بكيفية احتفاظ ملفاتي منظمة - عمل, قيد الانتظار و أرشيف. أي شيء أعمل عليه حاليًا يتم تنفيذه ، وأي شيء معلق في انتظار المراجعة ، وأي شيء انتهى يذهب إلى الأرشيف.
من أجل دمج SmartShuno في هذا النظام ، سيكون عليك استخدام علامات محددة في أسماء الملفات الخاصة بك للتأكد من أن ملفاتك تنتهي في المجلدات الصحيحة. يعد إلحاق كل ملف باسم المجلد الذي يجب أن ينتقل إليه أسهل طريقة للقيام بذلك.
يمكنك بعد ذلك استخدام SmartShuno لإعداد الفلاتر التي ستضمن أن تنتهي ملفاتك في المكان الصحيح. شخصيًا ، تنتهي معظم الملفات التي أعمل عليها إما على سطح المكتب أو في مجلد التنزيلات الخاص بي. باستخدام SmartShuno ، يمكنني إنشاء قواعد ستنقل الملفات ذات الأسماء أو الإضافات أو الأحجام المحددة على سطح المكتب أو في مجلد التنزيلات ، إلى مجلداتها المناسبة.
عند العمل على هذه المقالة لـ MakeUseOf ، قمت بحفظ ملف Word على سطح المكتب. إذا كنت سأغلقه وأعود إليه لاحقًا ، يمكنني إلحاق اسم الملف بالعلامة "Action" و إنشاء عامل التصفية المناسب حيث يتم نقل أي ملفات تحتوي على "إجراء" في العنوان إلى الإجراء مجلد.
بمجرد أن أكمله ، يمكنني إعادة تسمية الملف وإلحاقه بـ "الأرشفة" وتطبيق فلتر مماثل للأرشفة.
حتى عملية إعادة تسمية الملفات المجمعة يمكن تحقيقها باستخدام عملية آلية. ألق نظرة على مقالة Wez كيفية إنجاز المهمة باستخدام Automator كيفية استخدام Automator إلى إعادة تسمية الصور على ماك قراءة المزيد . باستخدام Automator ، يمكنك إنشاء قاعدة لإلحاق أي نص من اختيارك بنهاية اسم الملف ، وإعادة تسمية جميع الملفات التي تراكمت على محرك الأقراص الثابتة بسرعة وتحتاج إلى التنظيم.
SmartShumo مفيد أيضًا إذا كنت بحاجة إلى نقل جميع الملفات ذات الامتداد المحدد إلى مجلد معين. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قاعدة لنقل جميع ملفات الصور إلى مجلد الصور ، وجميع الأفلام إلى مجلد مقاطع الفيديو ، وما إلى ذلك.
أخيرًا ، بمجرد وضع جميع القواعد الخاصة بك في مكانها الصحيح ، يمكنك إنشاء جدول زمني لاتباعه SmartShumo لأتمتة العملية بالكامل حقًا دون رفع إصبع.
إذا كنت مهتمًا بطريقة أخرى للحفاظ على ملفاتك منظمة باستخدام العلامات والمجلدات الذكية ، فراجع مقالة جيفري طرق بسيطة لتنظيم ملفاتك في ماك طرق بسيطة لتنظيم ملفاتك في ماك قراءة المزيد .
كيف يمكنك تنظيم الملفات والمجلدات للحفاظ على محرك الأقراص الثابتة مرتبًا؟ اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات.
حقوق الصورة: مرمانك
نانسي كاتبة ومحررة تقيم في واشنطن العاصمة. عملت سابقًا كمحرر للشرق الأوسط في The Next Web وتعمل حاليًا في مركز أبحاث مقره DC حول الاتصالات والتواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
