12 عادات إنتاجية أخترق حياتك في العام الجديد

الإعلانات

لقد حان الوقت حيث نقدم جميعنا وعودًا لأنفسنا بأننا سنكون أفضل ، وأصعب ، وأسرع ، وأقوى بحلول نهاية 365 يومًا قادمة. ومع ذلك ، فإن اثني عشر شهرًا هي فترة طويلة ، وقد يكون من السهل فقدان الزخم خلال هذه الفترة الطويلة. ماذا يمكنك أن تفعل بهذا الشأن؟

نهجنا: قسّم السنة إلى أشهر وخصص كل شهر لتغيير معين. تتيح لك هذه الطريقة استيعاب تغيير واحد في كل مرة قبل الانتقال إلى التغيير التالي. يعد تحميل كل قراراتك معًا مجرد وصفة للتغلب عليها.

الحل المشترك لمعظم العاملين هو أن يكون أكثر إنتاجية. في هذه المقالة ، سوف نستكشف اثني عشر عادات سيئة يمكنك تغييرها - واحدة في الشهر - لتحسين إنتاجية عبء العمل بشكل كبير. إذا قمت بذلك بشكل صحيح ، بحلول نهاية العام ، ستقوم بمزيد من العمل في وقت أقل!

العادة السيئة لشهر يناير: الشعور بالقلق

في يناير ، ربما تشعر بالقلق قليلاً. أنت متحمس بشأن إمكانات العام المقبل ، ولكنك أيضًا خائف بعض الشيء من احتمال الفشل. أو ربما أنت شخص قلق بشكل عام. يمكن للقلق أن يشوش عقلك ، ويمنعك من التركيز ، ويجعلك أكثر عرضة لارتكاب الأخطاء.

المحلول: افعل شيئًا يريحك في بداية يومك. خذ 5 دقائق لتنسى العالم واستمتع بلحظة سلام. أحب الاستماع إلى Pandora أو Songza مع القليل من

DoNothingFor2Minutes مختلطة في قياس جيد. مزاج ممطر هو أيضا رائع للاسترخاء.

العادة السيئة لشهر فبراير: النوم قليل جدًا

تقول المعرفة الشائعة أن جسم الإنسان يحتاج إلى 8 ساعات من النوم للحصول على راحة جيدة أثناء الليل. الحقيقة هي أن كل شخص يختلف عن الآخر - يحتاج بعض الأشخاص إلى 8 ساعات ، لكن البعض الآخر قد يحتاج فقط إلى 6 أو 10 ساعات. ربما تعرف مقدار النوم الذي يحتاجه جسمك - الحيلة هي التأكد من حصولك عليه.

يميل الناس إلى البقاء مستيقظين حتى يشعرون بالنعاس ، ثم يذهبون إلى النوم. "الطريقة الصحيحة" للنوم هي التعرف على كمية النوم التي تحتاجها ، ثم الذهاب إلى الفراش لساعات عديدة قبل أن تستيقظ. لا تستهين بقوة راحة الليل الجيدة. ستشعر بتحسن وسيصبح عقلك أكثر حدة.

المحلول: اذهب إلى النوم قبل أن تشعر بالتعب. التزم بجدول نوم منتظم والتزم به بغض النظر عن مدى سوء الانحراف. سليبي تايم يعد أمرًا رائعًا لإيجاد الوقت المناسب للنوم والاستيقاظ لزيادة الراحة إلى أقصى حد. هناك أيضا تطبيقات لمساعدتك على النوم بشكل أفضل هل يمكن للتطبيق أن يساعدك حقًا على النوم بشكل أفضل؟لقد كنت دائمًا جزءًا من مجرب النوم ، حيث احتفظت بمفردات أحلام دقيقة طوال معظم حياتي ودرست قدر المستطاع حول النوم في هذه العملية. هناك... قراءة المزيد . TrackThisForMe أفضل تطبيقات Android المجانية لتحقيق قرارات العام الجديديمكنك معالجة قرار العام الجديد الخاص بك هذا العام. تجعل تطبيقات Android المجانية هذه بسيطة وسهلة. قراءة المزيد جيد لتتبع نومك وتصوره - قد تفاجئك النتائج.

العادة السيئة لشهر مارس: العمل طويل جدًا

هناك نوعان من العمل لفترة طويلة جدًا: 1) العمل كثيرًا لدرجة أنه يقلل من الراحة والاستجمام و 2) العمل على فترات طويلة من الزمن دون أي فترات راحة. بالنسبة للجزء الأكبر ، لا يوجد شيء يمكنك القيام به حيال الأول لأن عملك هو عملك ، ولكن هناك الكثير الذي يمكنك القيام به حيال الأخير.

المحلول: سمعت من أي وقت مضى تقنية بومودورو قطع المماطلة مع هذه التطبيقات والبرامج التقنية من Pomodoroالتسويف هو مرض يصيب الطلاب والعمال في جميع أنحاء العالم ويصيب هواة ومحترفين على حد سواء. ككاتب ، أعاني من التسويف بشكل يومي. بعض الناس... قراءة المزيد ? بشكل أساسي ، تقوم بتقسيم يوم العمل إلى قطع 30 دقيقة: 25 دقيقة من العمل تليها 5 دقائق من الراحة. يمكنك تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك الخاصة (مثل 45 دقيقة من العمل و 15 دقيقة من الراحة). النقطة الأساسية هي أنك ستكون أكثر إنتاجية في العمل على دفعات قصيرة من عمليات الزحف الطويلة.

العادة السيئة لشهر أبريل: عدم تدوين الملاحظات

كم من الوقت تضيع في محاولة تحديد ما الذي ستعالجه بعد ذلك؟ بالنسبة للكثير من الأشخاص ، فإن اتخاذ قرار بشأن ما يجب فعله يمكن أن يستغرق جزءًا كبيرًا من اليوم - لا سيما بالنسبة لأولئك الذين هم في الجانب غير الحازم. بدون خريطة طريق واضحة لما ينطوي عليه اليوم ، تنخفض الإنتاجية عبر الأرض.

المحلول: تدوين الملاحظات وتدوين الكثير منها. إيفرنوت كيفية استخدام Evernote: الدليل غير الرسمييستغرق تعلم كيفية استخدام Evernote بنفسك وقتًا طويلاً. لهذا السبب قمنا بتجميع هذا الدليل لنوضح لك كيفية الاستفادة الكاملة من أهم ميزات Evernote. قراءة المزيد يعد هذا أمرًا رائعًا نظرًا لأنه يتعامل مع الملاحظات وقوائم المهام والمزامنة عبر سطح المكتب والهواتف الذكية والمزيد. كلما ظهرت مهمة جديدة في الاعتبار ، قم بتدوينها على الفور في ملاحظاتك حتى لا تنسى ذلك.

للحصول على الإنتاجية المثلى لقائمة المهام ، قم بإعداد قائمة المهام للغد في نهاية اليوم - وبهذه الطريقة ، يمكنك القفز غدًا عندما يأتي الصباح دون إضاعة أي وقت.

العادة السيئة في مايو: نسيان إعادة الشحن

إذا لم يكن لديك طاقة ، فلا يمكنك العمل بشكل منتج. لقد غطينا بالفعل الراحة الجسدية في فبراير. هذه المرة أتحدث عن الراحة العقلية. غالبًا ما نشعر أن أي وقت يقضيه في عدم العمل هو فقدان الإنتاجية ، مما يؤدي بنا إلى العمل والعمل والعمل على حساب الترفيه. هذا أكثر ضررا مما قد تعتقد.

المحلول: اجعل حياتك العملية وحياتك الشخصية منفصلة عند مغادرة المكتب واستغرق بعض الوقت لتدليل نفسك لمدة ساعة على الأقل كل ليلة. شاهد Netflix 5 أدوات لتعزيز تجربة مشاهدة Netflix الخاصة بكيجب أن أعترف بأنني معجب كبير بـ Netflix. أعني ، أنا أحب Hulu و Amazon لأفلامي الفورية أيضًا ، ولكن هناك شيء يتعلق براحة بث Netflix بسرعة و ... قراءة المزيد أو لعب بعض ألعاب Android أو اختر هواية جديدة تعلم اليوم واكسب غدًا: 8 هوايات يمكن للويب أن تساعدك على البدء من أجل المتعةيمكنك أن تتعلم أي شيء على الإنترنت حرفياً - وقد يستمر أحد هذه الأشياء في دفع فواتيرك يومًا ما. إن شحذ مهاراتك عبر الإنترنت هو باب مفتوح لتحسين جودة ... قراءة المزيد . الاستجمام والترفيه ضروريان للحفاظ على وضوح العقل ومنع الإرهاق.

العادة السيئة لشهر يونيو: إهمال التمرين

إذا كنت عاملًا من ذوي الياقات البيضاء ، فمن المحتمل أن تقضي معظم يومك جالسًا على كرسي. هذا يمكن تعيث فسادا في وضعك أساسيات وضع المكتب الجيد: دليل متحركقلنا ذلك من قبل ، والجلوس لفترة طويلة يقتلك. العمل من تسعة إلى خمسة وظائف في المكتب ، والجلوس على كرسي لمدة 8 ساعات في اليوم ، بينما التحديق في شاشة الكمبيوتر ليس بالضبط ... قراءة المزيد . إذا كنت تعمل بشكل متكرر مع أجهزة الكمبيوتر ، فهناك مخاطر إضافية يتعين عليك مراقبتها ، بما في ذلك تعب الكمبيوتر تسجيل الدخول إلى الحياة: أفضل 9 نصائح لمحاربة التعب من الكمبيوتر وحماية صحتكهل تعلم أن نمط حياتك المستقر قد يقتلك من الداخل للخارج؟ قدم رايان بالفعل حالة بشأن المخاطر الصحية المحتملة من الجلوس لفترة طويلة جدًا ، وبالنسبة لأولئك منا الذين ... قراءة المزيد . يمكن أن يكون لنمط الحياة المستقر تأثير سلبي كبير على صحتك الجسدية والعقلية.

المحلول: ممارسه الرياضه. تبدأ معظم قرارات السنة الجديدة التي تنطوي على ممارسة الرياضة في يناير وتميل إلى التلاشي بحلول فبراير. أعتقد أن الطقس الكئيب عامل كبير. من خلال البدء في شهر حزيران (يونيو) ، فأنت تعد نفسك للنجاح نظرًا لأنك ستكون بالفعل في العادة عندما يمر الشتاء التالي.

استعمال RunKeeper تتبع أهداف التدريب الخاصة بك أثناء التمرين مع RunKeeper [Android]حول MakeUseOf ، نحب العثور على التطبيقات والمحفزات الأخرى عبر الإنترنت للحفاظ على لياقتهم وصحتهم. بعد التحقق من تطبيقات اللياقة البدنية هذه مرة بعد مرة ، يثبت RunKeeper دائمًا أنه واحد من أفضل التطبيقات. انها... قراءة المزيد لتتبع أهداف التمرين والتحقق هذه قنوات تمرين يوتيوب 7 قنوات يوتيوب تجريب أفضل لممارسة الرياضة في المنزلتساعد الصالات الرياضية المنزلية والمدربون الشخصيون الأشخاص الذين ينفقون أموالهم على النهوض مباشرة من أسرتهم والذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية. نحن أقل البشر يجب أن نطالب بسلطاتنا في التحفيز الذاتي والانضباط لتوجيه القليل من ... قراءة المزيد للتدريب والتحفيز.

العادة السيئة لشهر يوليو: تعدد المهام

هل تتذكر تلك الملاحظات التي بدأت تدوينها في أبريل؟ أحد الجوانب السلبية لقوائم المهام والمفكرات هو أنك ستبدأ في إنشاء قائمة ضخمة من المهام التي يمكن أن تبدو مستعصية على الحل. قد تشعر أنك مجبر على العمل في مهام متعددة في وقت واحد من أجل حلها بمعدل أسرع.

لسوء الحظ ، لا تؤدي المهام المتعددة إلى تقليل الإنتاجية فحسب ، بل تؤدي إلى عمل ليس أفضل جهد لك بسبب انقسام الانتباه. من الأفضل التركيز على مهمة واحدة في كل مرة.

المحلول: قم بإعادة زيارة ملاحظاتك وقوائمك من شهر نيسان / أبريل وتصفحها مرة أخرى ، مع تحديد مستويات مختلفة من الأولوية لكل مهمة. ابدأ بمعالجة أصعب المهام وأبعدها عن الطريق. من السهل أن تكون منتجًا عندما يصبح يومك أسهل مع تقدمه ، وليس عندما يصبح أكثر صعوبة.

العادة السيئة لشهر أغسطس: الانحرافات

نظرًا لأنك هنا في MakeUseOf ، أفترض أنك تستخدم الإنترنت بشكل منتظم. هذا يعني أنك تفهم مدى تشتيت الانتباه مع كل الشبكات الاجتماعية والمنتديات المجتمعية ومواقع الأخبار التي تتنافس على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع على اهتمامك. يمكنك فتح Facebook وفقد ساعة من حياتك في غمضة عين. يا له من قاتل إنتاجي.

المحلول: هناك مكونات إضافية للمتصفح ستساعدك في درء هذه الانحرافات عن طريق الحد من المواقع التي يمكنك زيارتها وفقًا للوقت من اليوم. StayFocusd ابق مركزًا مع StayFocusd لـ Google Chrome وقل وداعًا للمشتتاتالإنترنت مكان واسع ، مع الكثير من المعلومات التي غالبًا ما تكون ساحقة. سيكون من المبالغة القول أنه المورد الأساسي للبحث وإنجاز العمل. لكن لا ... قراءة المزيد رائع لـ Chrome أثناء LeechBlock هل تشتت انتباهك عن مواقع مضيعة للوقت؟ سيعتني LeechBlock لـ Firefox بذلك قراءة المزيد أمر رائع لمتصفح فايرفوكس. يستغرق الأمر بضع دقائق فقط للإعداد وستسترد الكثير من الوقت الضائع في النهاية.

العادة السيئة لشهر سبتمبر: إدمان الجدة

إدمان الهواتف الذكية هل أنت مدمن على الهاتف الذكي الخاص بك؟في وقت من الأوقات ، كانت الهواتف الأرضية والهواتف العمومية هي كل ما لدينا - وقد نجونا على ما يرام ، شكرًا جزيلاً لك. ولكن الآن ، من المضحك تقريبًا إذا لم يكن لديك iPhone أو Android ، وبالنسبة لبعض ... قراءة المزيد شيء حقيقي. ادمان الانترنت خذ استراحة من الإنترنت - ستشكر نفسك لاحقًا [رأي]أوه ، الإنترنت. واحدة من أكثر الاختراعات المتغيرة في العالم في القرن الماضي ، وربما حتى في كل تاريخ البشرية. لم يسبق أن كان كل شيء متاحًا في هذا الجهد الضئيل للغاية ... قراءة المزيد شيء حقيقي. إدمان ألعاب الفيديو إدمان ألعاب الفيديو لدى المراهقين - ما هو أكثر من اللازم وكيفية الحد من المشكلةإدمان ألعاب الفيديو مشكلة خطيرة. أعرف هذا لأنني مدمن ألعاب فيديو سابق. قراءة المزيد شيء حقيقي. ما المشترك بين هؤلاء الثلاثة؟ كلهم أشكال إدمان الجدة. إذا شعرت في أي وقت بحاجة لا تقاوم وقهرية لفحص هاتفك أو القفز على الإنترنت أو لعب لعبة فيديو ، فمن المحتمل أنك تعاني منها أيضًا.

المحلول: تحتوي المقالات الثلاثة المرتبطة أعلاه على نصائح وخطوات يمكنك اتخاذها للتغلب على هذه الأنواع المحددة من إدمان الجدة.

كسر الإدمان أمر صعب وسيستغرق على الأرجح أكثر من شهر للنجاح. ستفشل وتفشل وتفشل ، ولكن في يوم ما ستتحرر من إدمان الجدة وتجد أن لديك الكثير من الوقت في يومك. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون عقلك أكثر وضوحًا لأنه لن يسعى باستمرار إلى إصلاح الدوبامين آخر.

العادة السيئة لشهر أكتوبر: سوء إدارة البريد الإلكتروني

هل بريدك الإلكتروني مزدحم؟ ربما تحصل على البريد المزعج باستمرار. ربما تشعر بالإرهاق من عشرات أو مئات أو آلاف الرسائل الإلكترونية التي تحتاج إلى معالجتها كل يوم. إذا كنت تخشى من فتح بريدك الإلكتروني ، فقد تعاني من سوء إدارة البريد الإلكتروني ، وهي مشكلة يمكن أن تستنزف الكثير من وقتك.

المحلول: تعلم البريد الإلكتروني مثل المحترفين كيف البريد الالكتروني مثل المواليةهناك العديد من العوامل التي تلعب دورًا في كفاءة البريد الإلكتروني - ليس فقط كتابة رسائل البريد الإلكتروني ، ولكن أيضًا إعداد البريد الوارد ، وإدارة رسائل البريد الإلكتروني ، ومعرفة وقت التحقق من رسائل البريد الإلكتروني ، والمزيد. تعزيز كفاءة البريد الإلكتروني يعني ... قراءة المزيد باستخدام أدوات مثل Gmail مرشحات 5 فلاتر Gmail للمساعدة في تحديد أولويات البريد الوارد وتنظيمهما هي الفلاتر التي يجب أن يكون لدى كل شخص في ترسانته بحيث يكون صندوق الوارد الخاص به منظمًا مثل البريد الخاص بي؟ أنا هنا لمساعدتك في البدء في إعداد الفلاتر الخمسة الأولى ، أو ... قراءة المزيد و الردود الجاهزة إرسال بريد إلكتروني بشكل أسرع وأفضل مع الردود الجاهزةليس لديك وقت لطهي الغداء؟ لا توجد مشكلة ، امسك العلبة. هل تحتاج إلى بعض طعام التخييم الذي لن يفسد؟ سهل ، احصل على بعض الطعام المعلب. هل سئمت من كتابة ردود البريد الإلكتروني نفسها؟ جرب رسائل البريد الإلكتروني المعلبة! يفكر... قراءة المزيد . تأكد من مسح البريد الوارد في نهاية اليوم. انقل المهام إلى ملاحظاتك أو قوائم المهام إذا لزم الأمر. أيضًا ، قم بإيقاف تشغيل إشعارات البريد الإلكتروني وتحقق فقط من بريدك الإلكتروني في أوقات معينة من اليوم ، على سبيل المثال في الصباح وأثناء الغداء وبعد العشاء.

العادة السيئة لشهر نوفمبر: الملفات غير المنظمة

الآن هو نوفمبر وقد تكون قد جمعت الكثير من الفوضى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك على مدار العام. الفوضى سيئة للإنتاجية لأنها تزيد من الوقت المستغرق للعثور على الملفات والمجلدات. يمكن أن يبطئ أيضًا جهاز الكمبيوتر ويجعلك تنفد مساحة القرص الصلب. بالإضافة إلى أن الفوضى ليست رائعة بالنسبة للوضوح.

المحلول: استخدم أداة ل حذف الملفات المكررة احذف الملفات المكررة بسرعة باستخدام هذه الأدواتيعد تخزين الملفات المكررة من أسرع الطرق لانسداد محرك الأقراص الثابتة. في معظم الأحيان ، ربما لا تدرك حتى أن لديك ملفات مكررة. يأتون من مجموعة متنوعة ... قراءة المزيد و تحرير مساحة 6 طرق لإخلاء مساحة على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windowsيمكن أن يكون الفوضى عاملًا كبيرًا في الإنتاجية. بمرور الوقت ، تضيع الملفات ، وتصبح البرامج غير مستخدمة ، وفجأة ، يكون محرك الأقراص الصلبة الواسع الخاص بك مليئًا بأشياء عديمة الفائدة وعليك تنظيفه ... قراءة المزيد على حاسوبك. كل شىء كل شيء محمول يجعل البحث الفوري للملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قراءة المزيد بسرعة البرق بديل للبحث في سطح مكتب Windows ما هي أسرع الأدوات للبحث في سطح مكتب Windows؟البحث هو أحد الأدوات الرقمية التي نعتبرها أمرا مفروغا منه ونعتمد عليه بشدة. لحسن الحظ ، يأتي Windows مزودًا بميزة بحث سهلة الاستخدام. هل يمكن أن تكون أدوات الطرف الثالث أفضل وأسرع؟ أجرينا الاختبار. قراءة المزيد الذي يسمح لك بالبحث والعثور على الملفات والمجلدات في لحظة. وبالطبع ، فإن القليل من شحم المرفق لتنظيم المجلدات يدويًا يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً.

العادة السيئة لشهر ديسمبر: عدم استخدام RSS

مع اقترابنا من نهاية العام ، فقد أعددت بالفعل قائمة رائعة من العادات الجديدة التي تؤثر بشكل إيجابي على إنتاجيتك. في الواقع ، ستكون آلة إنتاجية سعيدة إذا قمت بتطبيق يناير حتى نوفمبر على حياتك اليومية. الجزء الأخير من الوقت الذي يمكنك توفيره في روتينك اليومي يأتي من مواكبة المواقع الإخبارية بكفاءة.

المحلول: استخدم قارئ RSS. بالنسبة لأولئك الذين لا يعرفون ، تحقق من موقعنا دليل RSS السريع صحيفة 2.0 - دليلك إلى RSSهناك تقنية ويب يمكنها العثور على معلومات حول أي موضوع تقريبًا على الإنترنت وتزويدها بالملعقة. مع RSS يمكنك قراءة كل مقالة تقدمها أي مدونة معينة. قراءة المزيد . مع توقف Google Reader و الخلافات المحيطة فيدلي Feedly كان يسرق المحتوى الخاص بك - إليك القصة ورمزهافي الأسبوع الماضي ، طرحت Feedly "ميزة" جديدة مثيرة للجدل - اختطاف روابط الخلاصة. إليكم القصة الكاملة لسبب غضب الناس ، وكيف ساعد أحد المدونين على تصحيح الموقف. قراءة المزيد ، سأكون في غاية يوصي القارئ يسو Digg Reader هو بديل بسيط للغاية لإطعامأطلقت Digg قارئًا في يونيو بعد إغلاق Google Reader. Digg Reader هو قارئ بسيط وأنيق يضع التركيز في مكانه - على المقالات التي تريد قراءتها. قراءة المزيد , قارئ AOL قارئ AOL: منافس Feedly أو عداء بديل لقارئ Google؟مثل طائر الفينيق ، أدى موت Google Reader إلى قيامته. بعد وفاته ، نشأت ستة بدائل من رماد Google Reader ، وبعضها بالكاد يعمل. ومع ذلك ، فإن الآخرين يتفوقون حتى على وظائف Google Reader. واحد مثل... قراءة المزيد ، أو تطبيق Android RSS RSS وما بعدها: أفضل 5 تطبيقات قارئ أخبار Android مجانًاRSS ، الذي يعني Really Simple Syndication أو Rich Site Summary اعتمادًا على من تسأل ، هي طريقة شائعة لتلقي تحديثات الأخبار من مواقع الويب المفضلة لديك. يمكنك اختيار واختيار التحديثات التي ... قراءة المزيد لسهولة الحمل.

أمامك عام كامل. حتى إذا استوعبت القليل من هذه العادات في حياتك ، فسوف ترى تحسنًا ملحوظًا في إنتاجيتك. أخبرنا في التعليقات إذا كان لديك أي عادات (جيدة) أخرى ساعدتك في أن تكون أكثر إنتاجية.

حقوق الصورة: دان مويل فيا فليكر, القلق عبر Shutterstock, النوم عبر Shutterstock, العامل المتأخر عبر Shutterstock, المفكرة عن طريق Shutterstock, التصوير الفوتوغرافي فتاة عبر Shutterstock, زوجين الدراجة عبر Shutterstock, تعدد المهام عبر Shutterstock, الشبكات الاجتماعية عبر Shutterstock, الفتيات على الهواتف عبر Shutterstock, علبة الوارد عبر Shutterstock, ملفات الكمبيوتر عبر Shutterstock, RSS مفتاح عبر Shutterstock