كيفية التعاون بسهولة على Google Drive مع تعليق توضيحي عبر الإنترنت

الإعلانات

أصبح Google Drive بسرعة أحد أكثر الأدوات شعبية للمهتمين بالتعاون في المستندات والعروض التقديمية وملفات PDF وجداول البيانات.

تعد الأدوات الأصلية لـ Google Drive (بما في ذلك التعليقات وميزة الدردشة ومستويات مختلفة من صلاحيات التحرير) مجموعة رائعة من الميزات ، ولكن هناك ميزات متخصصة تطبيقات الويب التوضيحية 2 طرق لتوضيح ملفات PDF الخاصة بك على الإنترنت اقرأ أكثر متاح يتكامل مع Google Drive ويجعل التواصل مع الآخرين حول المستند أو PDF أو ملف الصورة أسهل وأكثر فاعلية.

ما هي نقطة الشروح؟

تسمح التعليقات التوضيحية للمشاركين في إنشاء مستند بإضافة تعليقات فردية مستهدفة المواد الحالية من خلال النص والرسومات ، وتسليط الضوء دون تغيير المواد الأصلية بحد ذاتها.

في بيئة اليوم التعاونية ، سرعان ما أصبحت التعليقات التوضيحية جزءًا مشتركًا من معظم تطبيقات الويب. من الأسهل بكثير إجراء التعليقات التوضيحية عبر الإنترنت من مشاركة الملفات ذهابًا وإيابًا في كل مرة يتم فيها تعليق جديد تم صنعه ، والعمل في نفس الوقت الذي يمكن فيه للمساهمين الآخرين تبسيط التعاون بشكل كبير معالجة.

يمكن استخدام التعليقات التوضيحية في أي سياق تقريبًا ، بما في ذلك:

• مشاريع المجموعة: في حين قدمت Google مجموعة واسعة من الميزات للطلاب 7 ميزات Google Drive جديدة يجب على كل طالب معرفتهاالمدرسة في جلسة ، وجوجل مستعدة لتسهيل الأمور على الطلاب باستخدام Google Drive. تم تقديم ميزات جديدة وتحسين الميزات القديمة. لدينا التفاصيل. اقرأ أكثر ، لا يزال العمل في مجموعات عملية محبطة. يمكن للشروح أن تقطع شوطًا طويلاً نحو إزالة هذه الإحباطات. بدلاً من مطالبة الجميع بتحرير مستند في نفس الوقت ، يمكن أن تساعد إضافة التعليقات والأسئلة في توضيح مجالات الاهتمام دون تغيير المحتوى كل بضع دقائق.
• قراءة الفهم: لم تكن مدرستك للغة الإنجليزية بالمدرسة الثانوية مجنونة عندما قالت لتدوين الملاحظات على الملاحظات اللاصقة أثناء قراءة الروايات المخصصة! تدوين الملاحظات أثناء قراءة أي مستند (سواء أكانت ورقة أكاديمية أو مقالة في صحيفة أو وثيقة عمل) يمكن أن يساعد في ذلك حسّن فهمك لما تقرأه وأعطيك المزيد من المعلومات لتنسحب منه عندما تضطر إلى ذلك الأجوبة.
• تعليم: يعد التعلم من التعليقات المدروسة التي يتركها المعلمون أسهل بكثير من محاولة فهم التصحيحات المشفرة أو تقدير واحد. تعد التعليقات التوضيحية طريقة رائعة لمساعدة الطلاب على التوسع في النقاط أو إعادة تنظيم هيكل مقالاتهم أو التواصل عندما تبدو الأفكار غير واضحة.
• مراجعات المستندات: تسمح لك التعليقات التوضيحية بتعمق أكثر بكثير بتعليقاتك ثم التعليقات العامة والتعليقات التوضيحية أقل إحباطًا من قيام عدة مستخدمين بتحرير المستند مباشرةً دون الاتصال بهم النوايا.
• معالجة الصورة: يمكن أن يكون من الصعب تعاونية تحرير الصور على الانترنت 10 أدوات التعاون عبر الإنترنت مثالية للوظائف البصريةالتعاون البصري هو للجميع. لم تعد أدوات التعاون عبر الإنترنت محفوظة للمبرمجين والمصممين. نقدم 10 أدوات عبر الإنترنت ونوضح لك كيفية استخدامها في الأنشطة اليومية. اقرأ أكثر ، ولكن التعليقات التوضيحية (خاصة من خلال أدوات الرسم 8 الاستخدامات الإبداعية لرسومات Google يجب ألا تتجاهلهاتُفقد رسومات Google في بعض الأحيان خلف أشقائها الأكثر شهرة. ولكن إذا استحوذت المستندات والصفائح والشرائح على كل انتباهك ، فإن محرر الصور على Google Drive له جانبه الإبداعي أيضًا. اقرأ أكثر ) تقدم طريقة رائعة لتقديم تعليقات مباشرة تستهدف مناطق محددة من الصورة بدلاً من استخدام أوصاف غامضة للتواصل مع وجهة نظرك.
• تخطيط لحدث: هل تخطط لحضور حفل زفاف أو لم شمل أو أي طرف آخر مع مجموعة من الأشخاص عبر الإنترنت؟ يمكن أن تكون التعليقات التوضيحية طريقة مثالية لمشاركة الأفكار حول السمات والألوان وإعطاء الآراء حول الدعوات والتعاون في مفاهيم الزخرفة.

ما هي فوائد الشروح؟

هناك عدد لا ينتهي من الأسباب التي تجعل شخصًا ما قد يختار استخدام التعليقات التوضيحية ، ولكن هذه هي بعض العوامل المحفزة الأكثر شيوعًا:

• أمن المعلومات: إذا كنت ترغب في مشاركة مستند والحصول على مدخلات من الآخرين ، ولكن لا تريد منهم تعديل أي من المواد الموجودة ، فإن التعليقات التوضيحية أعلى بكثير من الطرق الأخرى لمشاركة المستندات. تسمح التعليقات التوضيحية بالإدخال دون تقديم أي فرصة للمشاهدين لتغيير المواد الخاصة بك.
• التعاون: لا شيء يبسط التعاون مثل ملفات PDF. من السهل إجراء بعض التغييرات السريعة في مستند Google مشترك ، ولكن من الأفضل لفريقك أن يشرح لك سبب رغبتك في إجراء تلك التغييرات وطلب الآخرين. تبصر!
• إشراك العرض التقديمي: في بعض الحالات ، قد تكون التعليقات التوضيحية جزءًا من العرض التقديمي النهائي للمعلومات. تخيل الفوائد التي يمكن أن تأتي من وثيقة علمية حول بيتهوفن تحتوي على تعليقات توضيحية تحتوي على مقاطع صوتية ، أو وجهات نظر إضافية حول لوحة زيتية على ملف PDF حول الفن الحديث.
• استيعاب: في أي موقف تقدم فيه تعليقات ، يسهل عليك فهمها عند وضعها في سياق المادة المصدر. تتيح التعليقات التوضيحية إمكانية دمج التعليقات مباشرةً في سياق المستند الأصلي ، مما يساعد الشخص الذي طلب تعليقاتك على فهم وجهة نظرك.
• عمق التعلم: الأدلة تبين ذلك المستندات التوضيحية يمكن أن تساعد في تذكر الذاكرة الفوائد القوية لشروح الويب الخاصة بالبحوث والاستدعاءتعتبر الكتابة على صفحات الكتب منذ فترة طويلة واحدة من أفضل الطرق للتعامل مع النص - وتتيح التطبيقات الجديدة القيام بالشيء نفسه مع الويب. اقرأ أكثر في المواقف البحثية. تزيد التعليقات التوضيحية للمقالات الخاصة بك من المبلغ الذي تتعامل معه مع المستند ، الأمر الذي يساعد عقلك بدوره على تشفير المزيد مما قرأته والاحتفاظ به للتذكر لاحقًا.

ما هي أفضل أدوات التعليق التوضيحي لـ Google Drive؟

MetaPDF هو خيار رائع للأشخاص الذين يبحثون عن خيار التعليق التوضيحي الأساسي لملفات PDF. كل ما تحتاجه للوصول إلى تطبيق الويب هذا هو Google Drive account ، ويمكنك البدء فورًا في إبراز ملفات PDF والتعليق عليها أثناء مشاركة أفكارك مع أي شخص آخر على جهازك الفريق.

يأخذ Kami التعليقات التوضيحية خطوة أخرى إلى الأمام من خلال تقديم خيارات التعليق التوضيحي على العديد من أنواع الملفات الشائعة (بما في ذلك. doc و. ppt. و jpg. وغير ذلك) ويسمح بـ مجموعة واسعة من خيارات التحرير - مثل الرسم الحر ، والتعاون في الوقت الفعلي ، والوصول دون اتصال بالإنترنت ، والتمييز ، والتسطير ، والتخطي خيارات.

يتم تقديم Kami في ثلاث نقاط سعر مختلفة. يوفر خيار "أساسي" ($ 2 / شهر) ميزة حفظ تلقائي ويزيل الإعلانات الموجودة في الإصدار المجاني من تطبيق الويب. يتيح خيار "العمل" (5 دولارات شهريًا) للمستخدمين إمكانية تحويل الملفات إلى ملفات PDF ، وتقسيم ملفات PDF ، وتعاون غير محدود ، واستخدام التوقيعات الإلكترونية ، وإضافة تعليقات صوتية ، وإدراج الأشكال.

يتوفر Lumin كأداة لاستخدامها مع Google Drive أو Dropbox أو OneDrive ، ويمكن أيضًا تنزيله كملحق Chrome لتعديل مرفقات Gmail بسرعة. تشمل الميزات التي تقدمها Lumin أدوات التعليقات التوضيحية الأساسية ، فضلاً عن دعم شاشة اللمس لتسهيل إضافة الرسومات على جهازك اللوحي أو هاتفك.

يعمل Lumin عبر الأجهزة ، ويدعم العديد من المستخدمين مع المزامنة في الوقت الحقيقي. يمكنك التحكم في مقدار وصول التحرير لكل مستخدم ، ويسمح لك بإنشاء وحفظ وتحرير نماذج PDF. أدوات التوقيع الإلكتروني ل Lumin تأتي في وقت قريب.

Marqueed هي خدمة توضيحية خاصة بالصورة تتيح للفرق ترميز ومناقشة الصور في نفس الوقت. إنه يتيح للمستخدمين تحديد المساحات الدقيقة للصورة التي تتطلب العمل ، وتتبع التعليقات المتبقية مع مرور الوقت ، ويعمل بسهولة مع Dropbox و Google Drive والبريد الإلكتروني. تسمح لك التسميات وأدوات الوصف بالبقاء منظمًا مع المراجعات وإدارة الصور المتعددة مرة واحدة.

يمكن إعداد الإشعارات لنشاط معين في ملف ما ، وتتيح لك ميزة لقطة التعليق على صفحة ويب بأكملها في وقت واحد ، ويمكن دعوة الأشخاص بوصفهم ضيوفًا ممن لديهم إمكانية محدودة للتحرير أدوات.

Dochub هو نهج بدون زخرفة لتحرير PDF وتوقيع المستندات وتعبئة النموذج. يمكنك فتح ملفات PDF مباشرة من Gmail و Google Drive و Dropbox وتعليقها باستخدام النص والرسم.

يحتوي Dochub على تشفير SSL (طبقة المقابس الآمنة) -256 بت ومصادقة OAuth 2.0 وتخزين مشفر ، وهو أمر رائع للفرق التي تعمل بانتظام مع المستندات الحساسة.

إذا كنت تفضل استخدام جهاز iPad لمراجعة ملفات PDF ، فقد يكون تطبيق Easy Annotate أحد الخيارات الأفضل بالنسبة لك.

يتيح لك هذا التطبيق عرض ملفي PDF في وقت واحد (رائع بالنسبة للفروق المكونة من صفحتين أو مقارنات الصور أو المسودات المختلفة) والتعليق عليها باستخدام التمييز أو المصدر أو النص أو الرسم. يمكن أيضًا إضافة الأصوات والتوقيعات والصور إلى الملفات ، ويمكن تصدير الملفات المشروحة إلى Dropbox أو Google Drive أو البريد الإلكتروني.

تجدر الإشارة إلى أن الإصدار المجاني من هذا التطبيق يحتوي على إعلانات ستحتاج إلى الترقية إليها الإصدار المدفوع (6.99 دولارًا) المراد إزالته ، وأن التطبيق لا يتميز بنفس الأدوات التعاونية مثل الخيارات في الاعلى.

على الرغم من أن تطبيق الويب هذا يستهدف المعلمين بشكل خاص ، إلا أنه يعد أداة رائعة لأولئك الذين يجدون أنفسهم في كثير من الأحيان علامة المستندات (سواء كنت تعمل في المدارس الابتدائية أو المدارس الثانوية أو تقوم بالتدريس بشكل عرضي أو في أوراق ما بعد الثانوية) مستوى).

تقدم ChalkUp الكثير من خيارات وضع العلامات التي تستفيد من التعليقات التوضيحية لتزويد الطلاب بتعليقات تفصيلية متعمقة من خلال النص والرسم. يمكن للطلاب عرض هذه التعليقات على الفور ، مما يوفر فرصًا أكبر للتواصل والتعلم.

يتكامل ChalkUp بسلاسة مع Google Apps for Education ، مما يجعله أداة مثالية لوضع العلامات للمعلمين الذين يستخدمون بالفعل أدوات تعليم Google في فصولهم الدراسية.

كيف يمكنك استخدام التعليقات التوضيحية؟

أصبح Google Drive خيار الانتقال إلى قراءة وتخزين وتحرير ملفات pdf عبر الإنترنت 10 نصائح لفعل المزيد مع ملفات PDF الخاصة بك على Google DriveGoogle Drive هو مجموعة مكتب كاملة المواصفات. تتضمن بعض ميزاته الأساسية إمكانيات PDF المضمنة في تطبيق السحاب. اقرأ أكثر - لا تهدف أدوات التعليقات التوضيحية هذه إلى استبدال وظائفها الحالية ، ولكن لتكملة أدواتها بمزيد من الخيارات وعملية أكثر استهدافًا لاحتياجات فريقك.

ما الذي تميل إلى استخدام التعليقات التوضيحية له؟ إذا كان هناك أي أدوات توضيحية فاتني في هذه القائمة وجدتها مفيدة ، فأنا أحب أن أسمع عنها في التعليقات!

صورة الائتمان: EverythingPossible عبر Shutterstock.com, AliaImages عبر Shutterstock.com