الإعلانات
تعد المكالمات الجماعية التقليدية طريقة لا وجه لها وغالبًا ما تكون غير مثمرة لعقد الاجتماعات. في عصر الإنترنت والأجهزة المحمولة ، توفر المكالمات الجماعية والاجتماعات عبر الإنترنت مجموعة من الميزات و وظائف لمشاركة المستندات وعرضها ، وتطوير الدقائق وحفظها ، وحتى تسجيل الاجتماعات للأرشيف المقاصد.
تنزيل MakeUseOf المجاني الذي أصدرته مؤخرًا ، دليل الاجتماع عبر الإنترنت: البرامج والاستراتيجية دليل الاجتماع عبر الإنترنت: البرامج والاستراتيجيةخدمات مؤتمرات الفيديو الحديثة سهلة الاستخدام ومتاحة لأي شخص تقريبًا لديه جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي. تعني القدرة على التواصل والالتقاء بالأشخاص عبر الإنترنت أننا لم نعد مقيدين بالموقع الجغرافي. قراءة المزيد يقدم أكثر من اثني عشر خدمات وأدوات اجتماعات مختلفة عبر الإنترنت ، مثل Google Hangouts كيفية استخدام Google+ Hangouts للقاء الأصدقاءGoogle Hangouts هي ميزة أساسية في Google+. إذا كنت لا تستخدم Hangouts بالفعل ، فأنت في عداد المفقودين! ربما لم تنضم بعد إلى Google+. حسنًا ، إذا كان لديك حساب Google ، فقم بالانضمام ... قراءة المزيد , Meetings.io إنشاء صفحة ملف تعريف شخصية أنيقة للتداول بالفيديو مع Meetings.io أنا من محبي ميزة مؤتمرات الفيديو عبر الإنترنت Google Hangouts ، ليس فقط للتجمعات الاجتماعية ، ولكن أيضًا للاجتماعات عبر الإنترنت الخالية من المتاعب. ومع ذلك ، في بحثي عن خدمات أخرى مماثلة ، عثرت على ربما ... قراءة المزيد و LiveMinutes. خدمة أخرى تنافس قادة السوق هي مؤتمر، هاتف و خدمة مؤتمرات الويب التي تسمح أيضًا للمشاركين بالوصول إلى المستندات عبر الإنترنت ومحتوى الشبكة الاجتماعية.
ميزة تضمين مؤتمرات الهاتف تعني أنه لا يجب ربط المشاركين بكاميرا فيديو على جهاز كمبيوتر أو جهاز محمول. قد تكون اجتماعات التداول بالفيديو مزعجة أيضًا للمشاركين الذين ليس لديهم اتصال جيد بالإنترنت ، لكنهم ما زالوا يريدون المشاركة.
كيف تعمل
يعمل UberConference بشكل مشابه لخدمات المكالمات الجماعية التقليدية حيث يقوم المشاركون بالاتصال برقم هاتف معين ، وتسجيل الدخول إلى المؤتمر باستخدام رمز PIN. يمكن للمشاركين أيضًا الاتصال بالاجتماعات عبر Google Chrome أو تطبيقات UberConference لـ ايفون و ذكري المظهر (كلاهما مجاني).
يحتوي UberConference أيضًا على ميزة تحفظ المشاركين من مشكلة كتابة رمز PIN إذا كان رقم هاتفهم مسجلاً بالفعل في الخدمة. ميزة المصادقة التلقائية هذه مفيدة جدًا للمشاركين في المجموعة الذين يجتمعون بشكل منتظم.
على الرغم من أن مكالمات UberConference غير ممكّنة للفيديو ، إلا أنها تتضمن عرضًا مرئيًا عبر الإنترنت والجوّال لصور المشاركين الذين قاموا بإعداد حساب وتقديم معلومات الملف الشخصي. أثناء الاجتماع ، يمكن إسقاط صوت المتصلين الفرديين ، وتسمح المنصة عبر الإنترنت للمشاركين بكتابة رسائل شخصية وإرسالها إلى بعضهم البعض.
يقوم UberConference أيضًا بإجراء مكالمات صادرة ، مما يعني أنه عند بدء المؤتمر ، سيتصل النظام تلقائيًا بالمشاركين المدعوين للانضمام. يتم تنبيه المشاركين عن طريق البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة ، وإذا تم التعرف على معرف المتصل من خلال UberConference ، فلن يضطروا إلى كتابة رقم PIN.
يمكن أيضًا مشاركة رقم هاتف المكالمة الجماعية ورقم PIN وعنوان URL بشكل عام أو خاص ، مما يسمح للمشاركين بالاتصال بك في الوقت الذي يناسبهم.
اتصالات الشبكة الاجتماعية
تتمثل إحدى إيجابيات UberConference في أنها تسمح للمشاركين باستخدام حساباتهم على Google أو Facebook أو LinkedIn للاشتراك (يمكنك أيضًا القيام بذلك باستخدام عنوان بريد إلكتروني). من خلال ربط شبكاتك الاجتماعية ، يمكن لـ UberConference الوصول إلى LinkedIn من الدرجة الأولى واتصالات الدرجة الثانية ، متابعيك على Facebook و Twitter ودفتر عناوين Google الخاص بك ، مما يجعل من السهل إعداد الصادر المكالمات.
يمكنك أيضًا السماح بوصول UberConference إلى Box و Salesforce و إيفرنوت لماذا يجب أن تستخدم Evernote كمكان لك لتذكر كل شيءتذكر كل شئ. هذا هو شعار Evernote وهذا ما يسمح لك بعمل أفضل. إذا لم تكن على دراية حتى الآن بـ Evernote ، فأنت في علاج حقيقي! إذا سمعت عنها ، ولكن ... قراءة المزيد حسابات. هذا هو نوع التكامل الذي لا يمكنك الحصول عليه مع مؤتمرات الهاتف التقليدية ، وهذا النوع من الميزات يجعل الاجتماعات الهاتفية أكثر إنتاجية.
ومع ذلك ، يجب على المشاركين في مكالمة المؤتمر ملاحظة أن المعلومات التي يقدمونها في ملف تعريف UberConference الخاص بهم يمكن مشاهدتها من قبل المشاركين الآخرين. لذلك ، إذا قمت بتوفير الوصول إلى حساباتك على Facebook و Twitter ، فسيتمكن المشاركون عبر الإنترنت والهاتف المحمول من عرض ملفات تعريف الشبكة الاجتماعية الخاصة بك. لست متأكدًا من أنني أجد هذا مفيدًا للغاية ما لم يكن محتوى الشبكة الاجتماعية مرتبطًا بشكل مباشر بهدف الاجتماع ، ولكنه يضيف جانبًا أكثر إنسانية إلى مفهوم الاتصال الصوتي.
Evernote والتخزين السحابي
الميزة الأكثر فائدة في UberConference للمستخدمين العامين هي تكامله مع Evernote و Box. عند الاتصال باستخدام النظام الأساسي عبر الإنترنت ، يمكن للمشاركين إضافة المحتوى المحدد وعرضه من حساب Evernote و Box. هذا مفيد لنشر ومشاركة جدول الأعمال والوثائق الأخرى للاجتماع.
لسوء الحظ ، لا تتضمن التطبيقات عبر الإنترنت ميزة مشاركة المستندات ، والتي تسمح أيضًا بالقراءة فقط للوصول إلى المستندات. لا يسمح للمشاركين بنشر المستندات وتعديلها في UberConference ، كما يمكن القيام به مع المحتوى المشترك في جوجل درايف الوصول إلى مستندات Google Drive وإنشاؤها ومشاركتها على iPad [iOS]يشبه Google Drive خدمة التخزين السحابي الشائعة الاستخدام ، Dropbox ، لكن Drive يتضمن ميزات إنشاء المستندات المضمنة التي مفقودة في Dropbox. وعلى الرغم من دمج Dropbox مع العشرات من تطبيقات الجهات الخارجية ، فإن Google Drive ... قراءة المزيد .
سيكون من المفيد أيضًا إذا تضمن UberConference تقويمًا مدمجًا ولوحة معلومات وعدد قليل من الأدوات الأخرى المفيدة لأغراض الاجتماع. تعد اتصالات Evernote و Box بداية جيدة ، على الرغم من أنه يجب أيضًا تضمين تكامل Dropbox.
حسابات أساسية و Pro
يوفر UberConference خدمة أساسية مجانية لإنشاء المؤتمرات والانضمام إلى ما يصل إلى 9 مشاركين ، ومعرفة من على المكالمة ، وإرسال البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة ، واستلام ملخصات تفصيلية للمكالمات ، والاتصال بالشبكات الاجتماعية شبكات. يسمح حساب Pro 10 دولارات شهريًا بزيادة حجم المؤتمر حتى 100 مشارك ، واختيار رقم هاتف محلي ، وتقديم الوصول الدولي إلى المكالمات ، وتحميل موسيقى التعليق المخصصة ، والخيار الإضافي لاستخدام رقم مجاني مقابل 10 دولارات إضافية لكل شهر.
يتميز UberConference بواجهة مستخدم نظيفة ، وهو سهل الاستخدام ومفيد في طبيعته القوية. يبدو أن عقد المؤتمرات عبر الهاتف لم يمت بعد!
هل جربت UberConference؟ ما رأيك؟ هل تفضل حل مؤتمر آخر؟ أخبرنا برأيك في التعليقات أدناه.
حقوق الصورة: هاتف عبر MorgueFile.
بكاري كاتب ومصور مستقل. إنه مستخدم Mac منذ فترة طويلة ، وعشاق موسيقى الجاز ، ورجل العائلة.
