كيف تعمل من المنزل وكن منتجًا باستخدام أدوات تعاونية عبر الإنترنت

الإعلانات

في الأيام التي سبقت الإنترنت (المعروف أيضًا باسم العصور المظلمة) ، كان الناس يسافرون إلى المكتب ويبقون هناك حتى يقوم صاحب العمل (المعروف من الآن فصاعدًا باسم Big Boss) بإطلاق سراحهم من سلاسل العبودية الخاصة بهم.

سريعًا حتى اليوم ، يتيح لنا الإنترنت ROFL و LOL على بعضهم البعض 30 كلمة عامية عامية ومختصرة للإنترنت لتعرفها في 2019تتطور الإنترنت باستمرار ، مما يجعل من الصعب مواكبة اللغة العامية الحديثة. إليك بعض كلمات الإنترنت العصرية التي يجب أن تعرفها. اقرأ أكثر ، لكل منا 3000 صديق على Facebook ، ولا يتعين علينا التحدث إلى أي شخص ما لم نرغب في ذلك. يتخلى الناس أيضًا الآن عن تنقلات المكتب المروعة ، وبدلاً من ذلك يختارون العمل من مكاتبهم كيف يكون لديك مكتب منزلي مثمرسيوضح لك الرسم البياني هنا كيفية العمل من المنزل مع اكتساب الإنتاجية فعليًا. إنه فوز! اقرأ أكثر في بنطلون سبايدرمان. إنه عالم جديد شجاع.

ولكن من أجل أن تكون منتِجًا كعامل بعيد كيف تكون أكثر إنتاجية عند العمل من المنزلهل العمل من المنزل (أو استخدام مصطلح - العمل عن بعد) أكثر إنتاجية من العمل من مكتب؟ أعيد إشعال النقاش بعد دعوة ماريسا ماير التوضيحية لجميع موظفي Yahoo. تماما مثل كل بلاه بلاه ... اقرأ أكثر

و للتعاون بشكل جيد مع عملائك فريق العمل: 10 نصائح للتعاون الفعال في الوقت الحقيقي عبر الإنترنت اقرأ أكثر ، ما الأدوات التي تحتاجها بصرف النظر عن كاميرا الويب ، وذكائك ، وسحرك الذي لا يقاوم ، واتصال DSL؟ هذا تحقيق خاص أجراه مارك أونيل من MakeUseOf.

يجتمع مع الفريق

العمل من المنزل له مزايا ، أهمها أنه ليس عليك التحدث إلى أي شخص. ولكن بين الحين والآخر ، سيتطلب Big Boss أو زميل محادثة. أ اجتماع كاميرا افتراضية كيف تبدو جيدة على كاميرا ويبإليك شيئًا يخيف الكثير منا - اجتماعات كاميرا الويب. إنه شيء للدردشة مع الأصدقاء والعائلة باستخدام Skype أو Google Hangouts ، ولكنه شيء آخر تمامًا لمحاولة الظهور بشكل جيد ... اقرأ أكثر هو خيار ويمكنك الاختيار من بين عدة تطبيقات.

سكايب هل المعيار الذهبي للدردشة المرئية 10 نصائح لتجعلك مستخدم Skype أكثر كفاءةيمكن لـ Skype القيام بأكثر مما تعتقد. مع هذه المقالة ، ستتعلم كل شيء عن أفضل ميزاته المخفية والمتقدمة. إنه دليل إنتاجية Skype. اقرأ أكثر . أحدثت ثورة في الدردشة عبر الإنترنت عندما تم إصدارها في عام 2003 وسرعان ما تحولت إلى خدمة موثوقة. وصدق أو لا تصدق ، نظرًا لأن Microsoft قد استولت على Skype ، فقد حصلت على الخدمة أفضل بكثير.

إذا كنت تبحث عن دردشة جماعية بديلة شخص ما جعل Google Hangouts أفضل على سطح المكتبلقد استغرق شخص ما خارج Google اختراق القرصنة في CSS ليقدم أخيرًا تجربة Hangouts لائقة على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة - ويمكنك تجربتها الآن إذا كنت من مستخدمي Chrome. اقرأ أكثر ، يوجد Google Hangouts، التي لا تدعم فقط الدردشة الجماعية ، ولكن حتى مؤثرات خاصة أبله. انضم الي و Where.by خياران جيدان على شبكة الإنترنت. أنا أحب هذا الأخير بشكل خاص.

ابق على تواصل

إذا كان فريقك أو شركاء التعاون منتشرين في جميع أنحاء البلد أو حتى دولة أخرى ، فمن الواضح أن اجتماعات المؤتمر الشخصية مستحيلة. فكيف يمكنك إعادة إنشاء مبرد المياه أو جو غرفة الاجتماعات عبر الإنترنت ، لجعلك تشعر بأنك وزملائك مجتمعين في نفس المكان ، وعلى استعداد للعمل ومناقشة الأعمال؟

بحتة الدردشات النصية الطريقة المثلى لجعل Slack يعمل مع خدماتك المفضلةبالإضافة إلى الاتصال ، هناك العديد من الطرق لجلب المعلومات داخل Slack ، ولكن هناك عدد قليل من عمليات التكامل التي تتيح لك التحكم في الخدمات الخارجية من داخل Slack - حتى الآن. اقرأ أكثر ، الذي يصعب التغلب عليه حاليًا تثاقل. تدعي أنها تستخدم عشرات الآلاف من الفرق ، بما في ذلك مختبر الدفع النفاث التابع لوكالة ناسا، والتي من بين مهامها العديدة ، وضعت تجوال الفضول روبوت على المريخ. أوه و MakeUseOf. دعونا لا ننسى عنا.

إنه مجاني للتسجيل والاستخدام ، على الرغم من النسخة المجانية لديها بعض القيود. ولكن الاستخدام أكثر من كافٍ بشكل فعال ، إذا كنت جزءًا من فريق بعيد ، وتحتاج إلى البقاء على اتصال مع بعضكما البعض. على سبيل المثال ، يستخدم موظفو MakeUseOf Slack لتنسيق المقالات القادمة ولتصوير النسيم بشكل عام. كما نستخدمها لالتقاط مهام العمل من المحررين.

إذا كنت لا تمانع في الدفع مقابل بعض الميزات الإضافية ، فإن الخطط المدفوعة تبدأ من 6.67 دولارًا في الشهر (في حالة الدفع سنويًا ، 8 دولارات في الشهر إن لم يكن). يمنحك هذا أشياء مثل إعادة توجيه البريد الإلكتروني إلى Slack واستخدام Google Apps for Domains لتسجيل الدخول.

خيار آخر للاتصال الفريق نار المخيم، التي لها الكثير من المعجبين. ولكن لا توجد نسخة مجانية - تبدأ الخطط بسعر 12 دولارًا في الشهر.

جدولة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

جزء آخر أساسي من إبقاء عملائك سعداء هو تلقي رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. ولكن كلما تلقيت المزيد من رسائل البريد الإلكتروني ، كلما كان من الصعب تتبعها جميعًا. وسيوافق الكثيرون على أن مفتاح البريد الإلكتروني zen هو Inbox Zero.

إذن كيف تحصل على Inbox Zero؟ من خلال تحديد موعد استحقاق المهام في رسائل البريد الإلكتروني ثم تأجيل هذه الرسائل الإلكترونية لتعود قبل تاريخ الغفوة. بوميرانج لديه خطة مجانية محدودة وخطة مدفوعة غير محدودة ، ولكن إذا كنت ترغب في حل مجاني لإدارة رسائل البريد الإلكتروني وعلاقات العملاء ، فعندئذٍ خط هي أداة أخرى موصى بها للغاية.

بمجرد وضع تاريخ على بريد إلكتروني ، ستقوم Boomerang أو Streak بإزالته من البريد الوارد ، ووضعه في مجلد غفوة خاص ، وإعادته إلى البريد الوارد في التاريخ الذي طلبته. انظر إليها كمساعد افتراضي.

طريقة أخرى للنظر في جدولة البريد الإلكتروني هي تلبية احتياجات زملائك أو عملائك. من الأفضل إرسال بعض رسائل البريد الإلكتروني يوم الاثنين ، ولكن من الأفضل تلقي رسائل أخرى بعد الظهر. مع القليل من الإستراتيجية ، يمكنك الوصول إلى أعلى البريد الوارد في الوقت المناسب.

تعاون في المستندات

إذا كنت في مكتب وتعمل على مستند ، فمن السهل الحصول على تعليقات من رئيسك أو زميلك. يمكنهم ببساطة النظر فوق كتفك وقراءة عملك. ولكن كيف تفعل ذلك عبر الإنترنت؟ هذا هو المكان الذي اعتاد فيه أن يصبح فوضويًا بعض الشيء

يعني إعادة الكتابة المستمرة مع عميل صعب الإرضاء أن نسخًا متعددة من نفس المستند كانت تحلق فوق المكان. ذات مرة ، ظن عميل لي أن مسودتي الثانية إلى الأخيرة كانت المنتج النهائي ، ونشرتها على الفور. لماذا ا؟ لأنها تجاهلت مسودتي النهائية التي كانت تجلس في صندوق الوارد الخاص بها.

مستندات جوجل يزيل احتمالية حدوث ذلك. تتم جميع المسودات والتعديلات في نفس المستند ، مع عدد غير محدود من الأشخاص الذين يسجلون الدخول لتقديم مساهماتهم كيف تجعل أدوات الكتابة التعاونية حياتك أسهلبفضل الإنترنت ، يجب أن يكون التعاون في مشروع الكتابة أمرًا سهلاً. إذا كنت قد شاركت في إنتاج واحد ، فأنت تعلم أن ذلك قد يكون صعبًا. لا ينبغي أن يكون مع الأداة الصحيحة. اقرأ أكثر . يمكن إجراء التعليقات والرد عليها ، ويتم حفظ كل شيء في Google Drive. بكل بساطة ، محرر مستندات Google يجعل عملي أسهل بمائة مرة.

خيار آخر هو Office Onlineمن مايكروسوفت. تتم مزامنة جميع المستندات إلى OneDrive. لكنني لم أقوم أنا و Office Online بالنقر مع بعضنا البعض. كان أول موعد لنا كارثة ، وعندما أخبرتني أنها تغير اسمها من SkyDrive إلى OneDrive ، أخذت التلميح وغادرت.

احصل على أموال دون الشيكات المرتدة

بمجرد الانتهاء من عملك الرائع ، حان الوقت للحصول على أموال. وعلى الرغم من العديد من المتظاهرين للتاج أفضل 8 بدائل PayPal لإجراء المدفوعات عبر الإنترنتPayPal هو أكبر مزود للدفع عبر الإنترنت ، ولكنه ليس الوحيد. إليك أفضل البدائل لـ PayPal التي يمكنك تجربتها. اقرأ أكثر ، ال ملك المدفوعات عبر الإنترنت لا يزال PayPal كيفية إعداد حساب باي بال للدفع مقابل أي شيءيجب أن أعترف بأن Paypal أصبحت سيارتي المفضلة لممارسة الأعمال التجارية عبر الإنترنت. لقد أصبحت السيارة الأكثر شيوعًا التي يفضلها العملاء لإرسال مدفوعات للعمل. هذا يجعل... اقرأ أكثر (على الرغم من أنها نوع من المسمار لك مع السراويل الخاصة بك ، عندما يتعلق الأمر بأسعار الصرف).

إذا كنت تتعامل مع عملاء دوليين بشكل أساسي أو فقط ، فبإمكانك فتح حساب تجاري على باي بال انها ضرورة. يشع الاحتراف وتحصل على أموالك بشكل أسرع. يمكنك تخصيص فواتيرك وعرض سجل المعاملات باستخدام الفلاتر وإعداد صفحات دفع مخصصة.

خيار آخر للدفع عبر الإنترنت هو شريط، الذي يمكنك من أخذ مدفوعات بطاقة الائتمان ، عن طريق أخذ رقم البطاقة وفوترة العميل مباشرة إلى بطاقته. أنا حاليًا أقوم باختبار ذلك ؛ ترقبوا التغطية المتعمقة.

جدولة تحديثات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك

إذا كنت تعمل من المنزل ، فأنت على الأرجح تستخدم وسائل التواصل الاجتماعي لتسويق نفسك والعثور على عملاء جدد. قل ما تريد حول Facebook و Twitter ، ولكن عندما يتعلق الأمر بالتسويق والترويج ، يصعب التغلب عليهما.

لكن أسرع طريقة لإزعاج متابعيك على وسائل التواصل الاجتماعي هي إطلاق تحديثات متعددة في وقت واحد. سيؤدي هذا إلى عدم قراءتها جميعًا ، وستحصل أيضًا على أكثر من عدد قليل من المتابعين.

الحل متعادل، الذي مسافات خارج تحديثات حالتك المخزن المؤقت يأخذ جدولة وسائل الإعلام الاجتماعية إلى المستوى التالي مع الفيديوإذا كنت مدمنًا على وسائل التواصل الاجتماعي ، وترغب في النشر عشر مرات في اليوم ، فإن الأداة التي يجب أن تكون على جهاز الكمبيوتر الخاص بك هي Buffer. وبوفير يفعل الفيديو الآن. اقرأ أكثر ، ونشرها وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا. على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على تحديثات الحالة أثناء الليل أثناء نومك في السرير. هناك خطة مجانية و (في رأيي) خطة مدفوعة الثمن للغاية. يجب أن تناسب الخطة المجانية معظم الناس.

تخزين ومزامنة البيانات مع الخدمات السحابية

أخيرًا ، لا يمكننا تجاهل أكثر الخدمات وضوحًا - الخدمات السحابية. بالنسبة لأولئك الذين لديهم أدوات متعددة ، بدءًا من موقع إلى آخر (غرفة النوم إلى أريكة غرفة المعيشة على سبيل المثال) ، فإن مزامنة جميع ملفاتك عبر الأجهزة أمر لا بد منه.

اللاعب الرئيسي في سحابة التخزين 5 أدوات للمستخدم Dropbox الطاقةتجعل شعبية Dropbox من الصعب البدء في استخدام أي نوع آخر من التخزين السحابي. إليك 5 أدوات إضافية لك إذا كان Dropbox جزءًا أساسيًا من سير عمل الويب الخاص بك. اقرأ أكثر هو بالطبع بصندوق الإسقاطلكنهم يعانون من هذا المرض الرهيب المسمى "التهاب الجيوب الأنفية الجلدي". إذا قاموا فقط بتخفيض أسعارهم ، سأكون في كل مكان مثل الكلب على الحرارة. لهذا السبب ، التفت إلى عدوهم اللدود جوجل درايف الذي يتقاضى الفول السوداني ويقدم عروض رائعة أدوات إدارة الملفات 5 إضافات جوجل درايف التي تحتاج إلى استخدامهايعد كل من محرّر مستندات Google وجداول بيانات Google خدمتين مجانيتين مذهلتين ، ولكن عندما تقوم بتضمين بعض الوظائف الإضافية المدرجة هنا ، فيمكنها بث روح جديدة في هذه الأدوات. اقرأ أكثر . الآن أحب هذا.

بينيلوبي! تعليق جميع مكالماتي! Baywatch تبدأ!

الأنترنيت جعلت من السهل علينا جميعًا أن نصبح رجال أعمال كيف أعادت الإنترنت تنشيط العمل المشروع في وظائف المنزلهل هناك أي حقيقة للوصم من المنزل؟ نود تقديم مثالين عن "العاملين عبر الإنترنت" اليوم الذين يعملون حصريًا عبر الإنترنت ويمكنك أن تقرر بنفسك. اقرأ أكثر والغبار خارج طاولة المطبخ لأجهزة الكمبيوتر المحمولة لدينا. لم نعد ملزمين بـ Big Boss من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً. الآن يمكننا الاستلقاء في السرير ، ومشاهدة القاضي جودي أثناء تناول بيتزا الليلة الماضية ، وبدء العمل في وقت الغداء ، والانتهاء في الوقت المناسب لتناول الكوكتيلات في ساعة سعيدة.

اسمحوا لنا أن نعرف في التعليقات الأدوات التي تستخدمها للوصول إلى الشريط في الوقت المحدد!

ائتمانات الصورة: العمل في المنزل بواسطة StockLite عبر Shutterstock ، www. BillionPhotos.com و التخزين السحابي المحمي عبر Shutterstock.com