كيف تخطط لقضاء إجازة رائعة مع الأصدقاء

الإعلانات

عطلة. من لا يحبها؟ من المؤكد أن التخطيط للمرء يمكن أن يكون مرهقًا ، ولكن هناك سبب يجعل "الابتعاد عن كل شيء" على رأس قائمة الجميع.

إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها السفر هي التخطيط لقضاء إجازة جماعية مع أصدقائك. نحن نعلم ، يبدو الأمر مرهقًا! ولكن يمكن أن تكون عطلة المجموعة مذهلة ، خاصة إذا كان لديك الأدوات المناسبة للوظيفة.

إليك كيفية التخطيط لعطلة جماعية مع الأصدقاء ، بدءًا من النصائح التنظيمية والتطبيقات ومواقع الويب التي يجب عليك التحقق منها.

1. تأكد من أن الجميع يصبحون على طول

أول شيء عليك القيام به عندما تخطط لرحلة جماعية هو التأكد من أن جميع رفقاء الرحلة أصدقاء ، أو على الأقل على طول الطريق. يمكن أن تكون ديناميكيات المجموعة معقدة ، وعندما تجلب الأموال إلى الصورة يمكن أن تشتعل الحرارة.

نتحدث من الخبرة.

عندما تخطط لرحلة جماعية ، سيتعين على شخص ما دفع النقود لأنشطتك المشتركة. تسمح لك العديد من الفنادق وتأجيرات Airbnb والجولات المصحوبة بمرشدين بالحجز تحت شخص واحد فقط. إذا ترك هذا الشخص يحمل الحقيبة ، فمن الأهمية بمكان أن تثق في الأعضاء الآخرين في حزبك ليتمكنوا من تغطية نفقاتهم الخاصة.

من المهم أيضًا التأكد من أن لا أحد يجادل في أنشطة المجموعة المتفق عليها وأن الجميع يستمتعون بالتواجد في شركة بعضهم البعض لفترات طويلة من الزمن. لا فائدة من التخطيط لقضاء إجازة جماعية مع الأشخاص الذين لا تحبهم.

2. تعيين جدول زمني لتخطيط الرحلة

شيء آخر تحتاج إلى التأكد منه هو أن الجميع يبقى في نفس الصفحة. يجب أن يكون لديك جدول زمني للوقت الذي سيتم فيه تنفيذ الأمور ، وأن هناك أدوارًا محددة بوضوح لكل مهمة.

قد يكون لدى الأشخاص المختلفين أفكار مختلفة حول الكيفية التي يجب أن تسير بها رحلتك. إذا لم تكن توصل ماهية هذه الأفكار ، فقد ينتهي بك الأمر مع شخصين يحجزان أحداثًا متضاربة مختلفة تمامًا.

لتجنب هذا:

• قم بإعداد تفويض بالمهام التي يسعد الجميع بها.
• تمرن بين مجموعتك عند التخطيط للقيام برحلة جماعية.
• التزم بالجدول الزمني لرحلتك للحفاظ على سير الأمور بسلاسة.

إذا كانت رحلتك بعيدة - خاصة دولية - فمن المستحسن أن يكون لديك معظم التخطيط لرحلتك وأعمالك الورقية قبل ثلاثة أشهر.

أداة بسيطة مثل يمكن أن يساعدك Google Keep في تنظيم خطط سفرك كيفية استخدام Google Keep لتنظيم خطط السفر الخاصة بكجرب Google Keep لتخطيط رحلتك القادمة. يحتوي تطبيق Google البسيط على ميزات رائعة لتدوين الملاحظات تساعد في الحفاظ على تنظيم جميع تفاصيل سفرك في مكان واحد. قراءة المزيد بقوائم وملاحظات سفر تعاونية حتى يعرف الجميع ذلك.

3. قراءة مراجعات على الإنترنت في TripAdvisor

أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها عند التخطيط لرحلة جماعية هو البحث في الإنترنت عن مراجعات عبر الإنترنت حول الأماكن التي ستقيم فيها. غالبًا لن تكون لديك معرفة مباشرة بالأماكن التي ستزورها ، لذا ستحتاج إلى هذه الرؤية الإضافية.

مصدر كبير للمراجعات عبر الإنترنت هو TripAdvisor، وهي واحدة من أكبر منصات السفر المتاحة عبر الإنترنت. يوصف بشكل عام بأنه مصدر موثوق للمعلومات ، ويستخدم من قبل مذهل 490 مليون مصطاف شهريا.

4. قم بإعداد مساحة مشتركة على جداول بيانات Google

والمثير للدهشة أن جداول بيانات Google طريقة رائعة للتخطيط لرحلة جماعية. وهو أيضًا أحد تلك التطبيقات التي استخدمناها أنا وأصدقائي في إجازات مجموعتنا الخاصة لسنوات عديدة.

من خلال إعداد مستند مشترك ، يمكنك جدولة النفقات الإجمالية وإعداد جدول زمني. يمكنك أيضًا جمع بيانات عن الفنادق ، وتأجيرات Airbnb المحتملة ، ومواقع الويب المتعلقة بالسفر ، والأحداث الجماعية.

إذا كنت ترغب في استخدام هذا البرنامج إلى أقصى إمكاناته ، فيمكن إعادة تعيين الغرض منه بمساعدة قوالب جداول بيانات Google أيضا. تتوفر إصدارات الويب و Android و iOS من جداول بيانات Google.

تحميل: جداول بيانات Google لـ ذكري المظهر | iOS (مجانا)

5. تتبع النفقات المشتركة مع بشكل مجزأ

قدمني أصدقائي مؤخرًا إلى Splitwise: تطبيق لتقسيم الفواتير مثالي لتخطيط الرحلات الجماعية.

Splitwise بسيط للغاية. بعد إنشاء حساب ، يمكنك الانضمام إلى "رحلة" جماعية أو إضافة أصدقاء إلى رحلة جماعية ، ثم حساب المبلغ المستحق على كل شخص للنفقات المشتركة. النظام بأكمله شفاف للغاية ، وبمجرد أن يدفع الناس دفعاتهم ، يظهر Splitwise من استقر ومن لم يفعل.

تتوفر إصدارات الويب و Android و iOS من Splitwise.

تحميل: سبليتوز ل ذكري المظهر | iOS (تتوفر عمليات شراء مجانية داخل التطبيق)

6. وفر المال مع Airbnb

ربما يكون الرقم السادس في قائمتنا أحد أفضل تطبيقات السفر المعروفة هناك.

Airbnb هي خدمة مشاركة منزلية للأشخاص الذين يبحثون عن أماكن سفر بميزانية محدودة. في حين أن Airbnb قد تسببت في دمار شامل في سوق الإيجار على المدى الطويل ، إلا أنها تظل أداة لا تقدر بثمن للمصطافين ، خاصة إذا كنت تخطط لرحلة جماعية لأربعة أشخاص أو أكثر. عندما تكون مجموعتك كبيرة ، يمكن أن تصبح غرف الفنادق باهظة الثمن وسريعة.

تتوفر إصدارات الويب و Android و iOS من Airbnb.

تحميل: Airbnb ل ذكري المظهر | iOS (مجانا)

عندما تسافر دوليًا ، قد يكون استخدام هاتفك للنص أو التحدث مكلفًا. هناك خطط دولية يجب عليك شراؤها لمزود خدمة الهاتف المحمول الخاص بك. إذا لم يكن لديك بطاقة SIM جديدة أو خطة دولية ، فسوف تحصل إما على رسوم التجوال أو ستجد نفسك خارج الخدمة.

بسبب هذه النفقات ، فإن وجود تطبيق دردشة مثل WhatsApp أو Telegram ضروري عند التخطيط لعطلة جماعية.

كلا التطبيقين مرتبطان بهاتفك ، ولكن WhatsApp يستخدم Wi-Fi لإرسال رسائل نصية. Telegram مشابه ولكن يلاحظ أيضًا لميزات الأمان الخاصة به.

بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك كلا التطبيقين بإعداد محادثات جماعية ، مما يجعلها مثالية للتخطيط لقضاء عطلة مع الأصدقاء. بهذه الطريقة لن تكون بعيدًا عن التواصل.

تحميل: WhatsApp لـ ذكري المظهر | iOS (مجانا)
تحميل: برقية ل ذكري المظهر | iOS (مجانا)

8. العثور على تطبيق جيد لمشاركة ركوب مثل أوبر

في حين أن تراخيصك أنت وأصدقاؤك قد تكون صالحة في جزء آخر من البلد ما لم تكن تقوم برحلة طريق رسمية ، فقد ترغب في تجنب القيادة. لن تكون على دراية بالتضاريس المحلية أو ظروف القيادة ، وستريد الاسترخاء. إذا تعرضت لحادث أثناء إجازة دولية ، فربما لن يكون لديك نفس التغطية الصحية أو التأمين الصحي.

لتعويض ذلك ، من الأفضل استخدامه أوبر أو ليفت لاحتياجات مشاركة ركوبك ، خاصة إذا كنت مسافرًا في مجموعة كبيرة.

إذا كنت قريبًا من المنزل ، يمكنك أيضًا استئجار السيارات. Kayak.com هو موقع ويب يساعدك في العثور على تأجير السيارات بناءً على التاريخ والموقع.

تحميل: اوبر ل ذكري المظهر | iOS (مجانا)
تحميل: Lyft ل ذكري المظهر | iOS (مجانا)

9. استخدام تطبيقات المطعم مثل زوماتو

قد يكون من الصعب إطعام مجموعة كبيرة ، سواء بالنسبة لمساحة الطاولة أو الميزانية. عادة ما يكلف الذهاب إلى مطعم كمجموعة أكثر. هناك أيضًا الانتظار الطويل للوصول إلى طاولة والعديد من الاحتياجات الغذائية التي يجب مراعاتها.

لحسن الحظ ، هناك الكثير من تطبيقات المطاعم التي تجعل التخطيط لرحلة جماعية أسهل. واحدة من مفضلاتنا الشخصية هي Zomato ، والتي تسمح لك بالبحث عن المطاعم القريبة بناءً على التصنيف والشعبية والسعر ونوع الوجبة والمطبخ (أي American VS International).

هناك ايضا اوبر يأكل، لتوصيل الطعام مباشرة إلى فندقك أو Airbnb.

تحميل: زوماتو ذكري المظهر | iOS (مجانا)
تحميل: اوبر يأكل ل ذكري المظهر | iOS (مجانا)

10. العثور على عروض اللحظة الأخيرة في فندق تونايت

أخيرًا - إذا لم يكن Airbnb هو أسلوبك ، أو تركت أماكن إقامتك حتى اللحظة الأخيرة - فمن الأفضل استخدام تطبيقات الفنادق الأخرى للتخطيط لعطلة جماعية. فندق تونايت هو تطبيق ومحرك بحث عن أماكن الإقامة في اللحظة الأخيرة.

تحميل: HotelTonight لـ ذكري المظهر | iOS (مجانا)

خطة مجموعتك عطلة خالية من الإجهاد

من المهم ملاحظة أنه عندما تخطط لقضاء إجازة جماعية في بعض الأحيان يمكن أن تسير الأمور وتخطئ: هناك العديد من المتغيرات التي يجب أخذها في الاعتبار. ومع ذلك ، لا يلزم أن يكون التخطيط معقدًا. إذا كنت تستخدم هذه الأدوات ومهاراتك التنظيمية للتخطيط لرحلة جماعية ، فسوف تقضي وقتًا ممتعًا مع أصدقائك.

هل تبحث عن معلومات سفر أكثر فائدة؟ إليك بعض النصائح حول كيفية العثور على تذاكر الطيران الرخيصة مع Skyscanner 5 نصائح لتسجيل تذاكر طيران رخيصة مع Skyscannerإذا كنت تخطط للقيام برحلة ، يمكن لـ Skyscanner توفير الكثير من المال مع تذاكر الطيران الرخيصة. إليك بعض الحيل التي يجب أن تعرفها. قراءة المزيد .