الإعلانات
عندما يتعلق الأمر بتطبيقات قائمة المهام ، فهناك القليل منها يقف فوق الرأس والكتفين. ولكن كيف تقارن هذه مع بعضها البعض؟
أي شخص يحب الاحتفاظ بقوائم رقمية منظمة نظام 3-Strike: كيفية ترتيب أولويات قائمة المهام الخاصة بكأنت لا تحصل على قائمة المهام الخاصة بك؟ قد لا تكون المشكلة إنتاجيتك ، فقد تكون أولوياتك فقط. دعونا نتعلم كيفية ترتيب أولويات قائمة المهام وإنجاز المهام. قراءة المزيد سيكون لها ميزات محددة تجعل أو تكسر علاقة حبهم مع تطبيق قائمة المهام. سيحتاج بعض الأشخاص إلى أكثر قليلاً من مجرد واجهة مستخدم مذهلة. سيريد البعض الآخر تكاملات IFTTT دليل IFTTT النهائي: استخدم أقوى أداة للويب مثل المحترفينIf This Then That ، والمعروفة أيضًا باسم IFTTT هي خدمة مجانية مستندة إلى الويب لجعل تطبيقاتك وأجهزتك تعمل معًا. ألست متأكدًا من كيفية إنشاء تطبيقك الصغير؟ اتبع مع هذا الدليل. قراءة المزيد أو ميزات العمل الجماعي أو المهام المعتمدة على الموقع.
يجب أن تغطي التطبيقات القليلة أدناه جميع القواعد ، وترضي معظمها وصايا لاختيار التطبيق المناسب لقائمة المهام الوصايا الخمس لاختيار التطبيق المناسب للإنتاجية ينظم الناس المختلفون بطرق مختلفة. لذلك يعتمد اختيار تطبيق المهام حقًا على نوع الشخص الذي أنت عليه. فيما يلي خمس وصايا يمكنك التفكير فيها لنظام الإنتاجية الخاص بك. قراءة المزيد . يتوفر كل من هذه العناصر على الأقل على Android و iOS وكتطبيق ويب. كلهم لديهم تصميم رائع ولكل منهم مجموعة خاصة به من الميزات القوية. دعونا نرى كيف يقارنون.
كان Any.do أول تطبيق قائمة مهام اعتمد عليه بشدة. في البداية ، كانت واجهة المستخدم البسيطة والواضحة للتطبيق هي التي فزت بي. ولكن كانت ميزاته الإضافية هي التي أبقتني مدمنًا لأكثر من عامين.
هذا التطبيق متاح على iOS, ذكري المظهر, الويب, ماك.
نسخة مجانية
بمجرد تسجيل الدخول إلى Any.do ، يمكنك إنشاء قوائم مختلفة للمساعدة في فصل مهامك (العمل والشخصية والتسوق وما إلى ذلك). لكل مهمة ضمن هذه القوائم ، يمكنك تضمين المهام الفرعية والملاحظات وتواريخ الاستحقاق وحالة الأولوية والمرفقات (تقتصر على 1.5 ميغابايت لكل ملف) وبعض الميزات الأساسية جدًا للمهام المتكررة. إذا قمت بتثبيت ملحق Any.do Chrome، يمكنك أيضًا إضافة مهام من داخل Gmail نفسه.
عند فتح كل قائمة ، ستتمكن من عرض هذه المهام وفرزها ببضع طرق مختلفة. عرض الوقت يتيح لك مشاهدة المهام التي تحتاج إلى إكمالها اليوم أو غدًا أو قادمًا أو يومًا ما. هناك أيضا عرض قائمة قياسيو عرض قائمة الأولوية. إذا قمت بتشغيل هاتفك جانبيا ، يمكنك الوصول إلى عرض التقويم. هذه هي وجهات النظر التي تميز Any.do عن التطبيقات الأساسية مثل Apple Reminders.
لكن الفرق الرئيسي لـ Any.do هو لحظات خاصية. عند تنشيط "اللحظات" (أوصي بذلك مرة واحدة يوميًا أو مرة واحدة أسبوعيًا) ، ستطرح عليك أسئلة حول بعض مهامك بسرعة. يعمل هذا النوع من الألعاب على تنشيط قائمة المهام الخاصة بك ، والحفاظ على ترتيبها باستمرار ، وبناء قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إكمالها اليوم وغدًا. في الإصدار المجاني ، يمكنك استخدام هذه الميزة 5 مرات في الشهر.
الإصدار المميز
عند الترقية إلى الإصدار المميز من Any.do مقابل 3 دولارات شهريًا ، تتم إزالة جميع القيود المفروضة على الإصدار المجاني.
يمكنك مشاركة أكبر عدد ممكن من القوائم والمهام مع أشخاص آخرين (تحويل Any.do بشكل فعال إلى تطبيق لإدارة المشاريع). يمكنك تخصيص المهام المتكررة بالكامل ، بحيث تظهر كل أسبوعين ، كل 4 أشهر ، إلخ. يتم رفع حدود تحميل الملف إلى 100 ميغابايت. ويمكنك استخدام اللحظات كلما شئت.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة المهام القائمة على الموقع وتلقي تذكير عندما يكتشف GPS أنك بالقرب من موقع معين.
السلبيات
Any.do هو تطبيق رائع للاستخدام ، ولكن لديه بعض العيوب التي أجبرتني على البدء في استخدام شيء آخر.
- لا يوجد تكامل مع أي تطبيقات أخرى ، وبالتالي لا توجد إمكانية لأي نوع من أتمتة المهام. كنت آمل في إضافة المهام تلقائيًا باستخدام بعض وصفات IFTTT ، لكن هذا لم يكن ممكنًا. عندما سئل ، أبلغني Any.do أنهم يعملون على إصلاح هذا.
- لا يمكن للتطبيق تفسير اللغة الطبيعية. إذا كنت أرغب في جدولة مهمة لفترة محددة من خلال قول "Meet Sam for coffee at 11am غدا" ، فلن يقوم التطبيق بجدولة هذا الاجتماع تلقائيًا بناءً على صياغة المهمة.
عندما تركت Any.do على مضض ، Todoist هو التطبيق الذي بدأت استخدامه بدلاً منه. هذا خيار أكثر ميزة قليلاً ، متوفر على iOS, ذكري المظهر, ماك, شبابيكوعلى الويب.
على الرغم من أنه (يمكن القول) لا يبدو جميلًا تمامًا مثل Any.do ، إلا أنه بالتأكيد تطبيق قائمة مهام ثقيل الوزن.
نسخة مجانية
الأداء الأساسي لل Todoist مشابه نسبيًا لـ Any.do. يمكنك إنشاء قوائم مهام مختلفة (المشاريع). ضمن كل قائمة ، يمكنك إضافة مهام فردية ، ثم سحب هذه المهام وإفلاتها لترتيبها. يمكن جدولة كل مهمة (ل اليوم, غدا, الشهر القادمأو لتاريخ محدد). وإذا كنت ترغب في إعادة جدولة مهمة من داخل تطبيق الهاتف ، فما عليك سوى التمرير يسارًا.
يمكن إعطاء كل مهمة واحدًا من أربعة إعدادات للأولوية (حيث يقدم Any.do واحدًا فقط). لديك أيضا حق الوصول الكامل إلى ميزات الأحداث المتكررة، ويمكن إضافة مهام فرعية ضمن كل مهمة على حدة. يمكنك أيضًا مشاركة كل مشروع بحد أقصى 5 أشخاص ، على الرغم من عدم السماح بتحميل الملفات.
لكن الشيء الذي باع لي Todoist حقًا هو قدرته المذهلة على تفسير اللغة الطبيعية. وهذا يجعل جدولة الأحداث الفردية والمتكررة أمرًا سهلاً. ومن السهل الاندماج مع IFTTT و زابير تبسيط عملية إضافة المهام تلقائيًا. على سبيل المثال ، يمكن لـ IFTTT إضافة مهمة إلى Todoist إذا فاتتك مكالمة. أو إذا كانت المهمة المخصصة لك في Trello. أو إذا كان الحدث تمت إضافته إلى تقويم Google. هناك الكثير المزيد من خيارات التكامل أتمتة حياتك وعملك مع Todoist و IFTTTالعب بطريقة إبداعية مع ميزات الإخطار ToDoist وقدرة IFTTT على إنجاز عمليات أتمتة رائعة معهم. نعرض لك كيفية الجمع بين القوتين إنتاجيتك. قراءة المزيد .
كل هذا يساعد بالفعل على إدارة جدولك بشكل أكثر فعالية.
الإصدار المميز
إذا قررت دفع 30 دولارًا سنويًا مقابل الإصدار المميز من Todoist ، فستتم معاملتك بعدد من ميزات إضافية.
يمكنك إضافة تذكيرات إلى كل من مهامك ، وكذلك تصنيفها لتحسين التصنيف. يمكنك إرسال المهام إلى حساب Todoist الخاص بك عبر البريد الإلكتروني. يمكنك مزامنة المهام الخاصة بك مع iCal. يمكنك إضافة المهام القائمة على الموقع.
علاوة على ذلك ، ستتمكن من الوصول إلى بعض الرسوم البيانية والرسوم البيانية المثيرة للاهتمام لتصور إنتاجيتك ، ومراجعة المهام المكتملة (وهذا مفيد بشكل خاص إذا اتبعت GTD تنظيم عام 2015: تعلم فنون الدفاع عن النفس لإنجاز الأمور [أشياء للمشاهدة]هل تساءلت يومًا لماذا يبدو الناجحون والمتفوقون على الدوام وكأنهم يحتفظون برأس بارد؟ قراءة المزيد ).
السلبيات
كما ترون ، يضغط Todoist في عرضه أكثر قليلاً من Any.do ، لكن هذا لا يجعله مثاليًا. لقد أوشكت على الانتهاء. ولكن ليس تماما. لقد لاحظت مشكلتين صغيرتين:
- إن عدم القدرة على تعيين تذكيرات في الإصدار المجاني هو شيء يمكن أن يبعد الكثير من الناس.
- جميع الميزات الإضافية في الإصدار المميز مذهلة إذا كنت تستخدمها، لكنهم يجعلون الاحتفاظ بقوائمك أكثر حيرة مقارنة بالتطبيقات الأخرى (خاصة ميزة فلاتر Todoist)
متاح على iOS, ذكري المظهر، Apple Watch ، شبابيك , ماكوعلى الويب، Wunderlist هو تطبيق لإدارة المهام في كل مكان يستخدمه الملايين.
كما هو الحال مع Any.do و Todoist ، فإن Wunderlist لها مزاياها ، ولكن لديها أيضًا بعض السلبيات.
نسخة مجانية
من المحتمل أن تكون النسخة المجانية من Wunderlist هي الأكثر سخاء من بين التطبيقات الثلاثة التي تم تناولها في هذه المقالة. يمكنك الوصول إلى الكل الميزات ، ولكن مع بعض القيود.
كما هو الحال مع التطبيقين الآخرين ، يمكنك إنشاء قوائم (يمكن مشاركتها مع مستخدمين آخرين) ، وتنظيم مهامك بسهولة داخل هذه القوائم. إذا كان لديك الكثير من القوائم ، يمكنك ذلك تنظيم هذه في مجلدات كيفية استخدام مجلدات Wunderlist جديدة لتعزيز قائمة المهام الخاصة بكحصل Wunderlist على تحديث كبير مع ميزتين جديدتين ضروريتين لتطبيق جيد: تنظيم المهام وإضافتها بسرعة. هل يساعد ذلك في أن يصبح تطبيق الإنتاجية الذي تختاره؟ قراءة المزيد ، جدا.
لكل مهمة ، يمكنك تعيين تاريخ استحقاق - باستخدام لغة طبيعية - بما في ذلك بعض الخيارات الأساسية المتكررة. هذه الخيارات المتكررة أفضل من الخيارات المتكررة المجانية لـ Any.do ، لكنها ليست قريبة مثل Todoist. يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات (لا يمكنك فعلها في حزمة Todoist المجانية) ، ويمكن تمييز الأحداث بنجمة لوضع علامة عليها كأولوية عالية.
إذا كنت ترغب في استخدام Todoist كمزيد من تطبيقات إدارة المشاريع ، يمكنك إضافة ما يصل إلى 25 مهمة فرعية لكل مهمة فردية. يمكن إضافة الملاحظات والتعليقات والملفات أيضًا. عند مشاركة قائمة مع مستخدم آخر ، يمكن تخصيص ما يصل إلى 25 مهمة لمساعدتك في تفويض هذا العمل.
كما هو الحال مع Todoist ، يمكن أيضًا إضافة المهام تلقائيًا باستخدام تكاملات زابير. على سبيل المثال ، مميزة بنجمة يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى قائمة المهام الخاصة بكو يمكن مزامنة مهام Google مع Wunderlist.
عندما يتعلق الأمر بمراجعة مهامك ، يمكن ترتيبها أبجديًا أو حسب تاريخ الاستحقاق أو حسب تاريخ الإنشاء أو حسب الأولوية. إذا كانت المهمة مستحقة اليوم ، أو هذا الأسبوع ، يمكنك عرضها كقوائم منفصلة أيضًا. لمزيد من التحكم ، يمكنك إضافة علامات التصنيف إلى كل مهمة ، ثم استخدام شريط البحث في التطبيق لتصفية المهام الخاصة بك بواسطة علامات التصنيف هذه.
الإصدار المميز
مقابل 5 دولارات في الشهر ، يمكنك فتح نسخة متميزة من Wunderlist. بدلاً من الكشف عن الميزات لك ، فإن الإصدار المميز يزيل ببساطة بعض القيود.
في الأساس ، ستتم إزالة الحد الأقصى لتحميل الملفات الذي يبلغ 5 ميغابايت ، وستتمكن من تعيين مهام غير محدودة ، وإضافة مهام فرعية غير محدودة إلى قوائمك.
السلبيات
- يمكن لـ Wunderlist تفسير اللغة الطبيعية الأساسية ، مثل "Call Mary at 1pm غدا". ولكن لا يوجد شيء في Todoist ، والذي يمكن أن يفسر "اذهب إلى البنك كل يوم خميس في الساعة الواحدة مساءً بدءًا من أكتوبر".
- تعد واجهة المستخدم بديهية نسبيًا ، ولكنها تبدو قديمة الطراز أكثر من الخيارين الآخرين. مقارنة بميزات التمرير السريع على الهاتف المحمول داخل Any.do و Todoist ، تبدو خانات الاختيار الخاصة بـ Wunderlist مكتظة بشكل خاص.
- على الرغم من أن Wunderlist يتكامل مع Zapier ، لا يوجد تكامل (حتى الآن) مع IFTTT.
- لا يوجد خيار للمهام المستندة إلى الموقع.
الحكم
يمكن لكل واحد من تطبيقات قائمة المهام هذه القيام بعمله بشكل جيد للغاية ، ولكن هذا هو يعتمد "الأفضل" بشكل كامل على ما تطلبه أفضل أداة إنتاجية هي تلك التي تستخدمها فعليًافي عالم يلاحق الإنتاجية ، يعد كل تطبيق إنتاجي جديد ولامع بشيء جديد. ولكن هل نفقد شيئًا عندما نغير تطبيقات الإنتاجية لدينا كثيرًا؟ قراءة المزيد . على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم بالفعل OneNote لملاحظاتك 6 نصائح لاستخدام OneNote كقائمة مهامهل تحقق أقصى استفادة من قائمة مهام OneNote؟ تطبيق نصائحنا للحصول على قوائم تحقق OneNote أفضل. قراءة المزيد و توقعات لمهامك كيفية استخدام Outlook للمهمة البسيطة وإدارة المشاريعيمكن أن يعمل Outlook كأداة بسيطة لإدارة المشاريع والمهام. نوضح لك كيفية إعداد مهام Outlook لتعيين التذكيرات وتواريخ الاستحقاق وتعيين المهام وتتبع الارتباط. قراءة المزيد ، قد يكون هذا مزيجًا قاتلًا لم نلمسه هنا.
إذا كنت تبحث عن تطبيق جديد ، ومع ذلك ، وتريد شيئًا أساسيًا ، يبدو مذهلاً ، وسهل الاستخدام ، فيجب أن تكون النسخة المجانية من Any.do مثالية. إذا كنت تريد شيئًا به المزيد من الميزات ، بالإضافة إلى التكامل مع التطبيقات الأخرى (عبر Zapier) ، ولكنك لا تريد الدفع ، أوصي بالإصدار المجاني من Wunderlist.
إذا كنت تريد مجموعة الميزات الكاملة ، IFTTT و تكامل Zapier ، وواجهة مستخدم مذهلة ، يندفعان لشراء الإصدار المميز من Todoist. هذا هو الخيار الذي اخترته بعد تجربة التطبيقين الآخرين على مدى فترة زمنية طويلة ، وحتى الآن ، لا أشعر بأي ندم على الإطلاق.
الآن دورك: ما هو تطبيق قائمة المهام الذي تعتقد أنه يناسب متطلباتك؟ أو هل هناك أي أشخاص آخرين تعتقد أنهم أفضل من هؤلاء؟
روب نايتنجيل حاصل على شهادة في الفلسفة من جامعة يورك ، المملكة المتحدة. عمل كمدير واستشاري لوسائل التواصل الاجتماعي لأكثر من خمس سنوات ، في حين قدم ورش عمل في العديد من البلدان. على مدى العامين الماضيين ، كان روب أيضًا كاتبًا تقنيًا ، وهو مدير وسائل التواصل الاجتماعي في MakeUseOf ومحرر النشرة الإخبارية. عادة ما تجده يسافر...
