افصل بين قوائم المهام حسب الموقع وانجز الامور

الإعلانات

يمكن أن يكون مشهد قائمة طويلة أمرًا مربكًا - بل وشللًا. المهام غير المكتملة تجعلنا ندرك مدى ما يتعين علينا القيام به. الحل الفعال هو الحفاظ على قوائم مهام مختلفة ، بناءً على المكان الذي تتواجد فيه.

هناك ميم مشهور يلخص بشكل مسلي تأثير النظر إلى العديد من المهام على طبقك:

لقد شعرنا جميعًا بذلك في وقت ما. تحتاج إلى احفر نفسك من مهمتك المتراكمة 10 طرق لحفر نفسك من المهام المتراكمةإن الشعور بالغرق في قائمة المهام التي لا تنتهي هو خوف مشترك بيننا جميعًا. العلاج متاح. إليك عشر طرق لاستعادة طريقك للخلف. قراءة المزيد . حاول إنشاء قوائم المهام مع مراعاة المكان والأدوات التي ستحصل عليها في ذلك الوقت.

لماذا يجب تصنيف المهام حسب المكان

التواجد في مواقف مختلفة يدفعنا إلى التفكير بطريقة مختلفة. على سبيل المثال ، يضعك الجلوس في مكتب العمل في "وضع العمل" ، أو ارتداء السراويل الرياضية وسماعات الرأس يرسل إشارة إلى دماغك بأن الوقت قد حان لبدء ممارسة الرياضة.

في تجربتي ، بمجرد أن تبدأ في فصل قوائمك حسب المكان ، فأنت تضع نفسك ببطء لمعالجة بعض المهام بناءً على بيئتك. إذا كان أخذ استراحة لتناول القهوة والخروج من مقعدك مرتبطًا بإعادة مكالمة هاتفية ، فسوف تتطور عادة في العادة للقيام بذلك ؛ وبهذه الطريقة ، يتم خدش عنصر واحد في قائمة المهام الخاصة بك.

الجانب الصعودي الآخر ، كما ذكر أعلاه ، هو أن قائمة المهام الخاصة بك تبدو أصغر بكثير ويمكن التحكم فيها. أنت تعلم أنه عندما تكون في مكتب عملك ، لا يتعين عليك الرد على المكالمات ؛ إنها ليست مهمة عليك حتى أن تنفق أي فكر ذهني عليها ، بل تعنيها لاحقًا.

أخيرًا ، كلما صنفت قائمة مهامك حسب البيئات ، كلما اكتشفت جيوبًا من الوقت في يومك لإنجاز المهام البسيطة. فمثلا، نظام مراجعة دش Lifehacker يوضح كيف يمكنك تقييم حياتك وإجراء تحسينات أثناء استخدام وقت الاستحمام الذي لم يكن منتجا من قبل.

كيفية تصنيف المهام حسب المكان

في يوم عادي في حياتك ، حدد أربعة أنشطة على الأقل تتكرر. حدد أيضًا الأجهزة التي يمكنك الوصول إليها في الوقت الحالي. لاستخراج مثال من نظامي ، هذه الأماكن الأربعة هي:

1. الصباح -> الصالة الرياضية -> الهاتف
2. بعد الظهر -> مكتب العمل -> كمبيوتر شخصي ، هاتف ، جهاز لوحي
3. المساء المبكر -> كوفي شوب -> هاتف
4. بعد العشاء -> غرفة النوم -> الهاتف والكمبيوتر اللوحي والتلفزيون

في بداية كل من هذه الإجراءات ، أقضي بعض الوقت لتحديد المهام التي يجب القيام بها والتي يمكن القيام بها أثناء تنفيذ روتيناتي. على سبيل المثال ، يرتبط وقت المقهى بمهمتين: إعادة المكالمات الهاتفية التي تلقيتها خلال ساعات العمل ، ولعب الشطرنج. يرتبط مكتب العمل الخاص بي بالكتابة والتحرير. وقت الصالة الرياضية هو اللحاق بركب الأخبار المختلفة.

يمكنك استخدام تطبيق قائمة المهام عبر الأنظمة الأساسية مثل Any. قم بفرز كل هذه في قوائم مختلفة داخل التطبيق. لكني أوصي باستخدام تطبيقات مختلفة لكل مكان.

لماذا يجب عليك استخدام تطبيقات قائمة المهام المختلفة

يوجد العديد من تطبيقات رائعة لإدارة قوائم المهام على Android 8 أفضل تطبيقات لإدارة قوائم المهام على Androidلا تحاول التلاعب بعشرات المهام في رأسك. تساعدك تطبيقات إدارة مهام Android الرائعة هذه في تتبع قائمة المهام بكفاءة. قراءة المزيد و iOS وويب والأنظمة الأساسية الأخرى ، ولكن عندما تضع جميع قوائمك في تطبيق واحد ، ينتهي بك الأمر مع هذه القائمة الضخمة من المهام غير المكتملة. تحتوي معظم التطبيقات على رقم قراءة كبير يخبرك بعدد الإجراءات المعلقة ، مما يخطئ هدف جعل قائمتنا تبدو أكثر قابلية للتنفيذ.

بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء قائمة مهام جديدة لكل مكان ، بدءًا من قائمة بيضاء كل يوم. على سبيل المثال ، بالنسبة لقائمة المهام في مكتب العمل ، أحب استخدام Google Chrome قوة الدفع, ملحق شاشة بدء مفيد للغاية وجميل 2 شاشات بدء تشغيل مفيدة للغاية للمتصفح يجب أن تبدأ باستخدام اليومآه ، صفحة علامة التبويب الجديدة. هذه فرصة عظيمة للإنتاجية التي تذهب في كثير من الأحيان هدر. ومن الصعب العثور على الشخص المثالي. قراءة المزيد هذه قائمة بسيطة بالأشياء التي يجب أن أقوم بها أثناء العمل في مكتب العمل. أكتبها ، وفي نهاية اليوم ، أحذفها جميعًا ، بغض النظر عما إذا كنت قد انتهيت منها أم لا.

وبالمثل ، Truedialer [لم يعد متاحًا] (قراءة استعراضنا هل تبحث عن تطبيق Smart Dialer لنظام Android؟ Truedialer يسلمTruedialer ، تطبيق جديد من Truecaller ، يمكن أن يعرض لك الرقم غير المعروف الذي أنت على وشك الاتصال به ويمكنه تحسين تجربة الاتصال بشكل كبير على جهاز Android الخاص بك. قراءة المزيد ) أصبح التطبيق الذي أذهب إليه لمشاهدة المكالمات التي أحتاج إلى إرجاعها - خاصةً أنه يسرد الأشخاص الذين ليس لدي رقم في دفتر العناوين الخاص بي ، مما يوفر لي مشكلة عدم إعادة المكالمات غير المهمة.

إذا كنت ترغب في التأكد من أنك لا تفوت أي شيء مهم ، فاحتفظ بقائمة مهام شاملة لإضافة أشياء للمستقبل عند ظهورها. ومع ذلك ، ستقوم بمراجعة هذه القائمة مرة واحدة فقط في اليوم (من الناحية المثالية قبل النوم مباشرة) ، لأن عدد العناصر الموجودة عليها سيزداد بسرعة وسيكون مخيفًا. ربما يكون من الأفضل استخدام تطبيق عبر الأنظمة الأساسية مثل المذكور أعلاه أي. فعل هنا حتى يسهل إضافة العناصر.

ما هي طريقة إنتاجيتك؟

الإنتاجية غير موضوعية. لكل شخص خاصته نظام لمعالجة الأشياء التي عليهم القيام بها 3 أنواع من القوائم التي تساعدك في الواقع على أن تكون أكثر إنتاجيةقوائم المهام هي سلاح الإنتاجية النهائي. يمكن أن تمنحك قوائم المهام هذه كل القوة التي تحتاجها لإنجاز المهام. قراءة المزيد . قد يفضل البعض تصنيف مهامهم حسب العاطفة ، والبعض الآخر حسب مقدار الوقت المتاح ، ثم هناك طريقة التصنيف المذكورة أعلاه حسب المكان والبيئة. لذا أخبرنا ، ما سر إنتاجيتك؟

ائتمانات الصورة: FaceMePLS, روبرت كوز بيكر, CQuadratNet, len-k-a, تيم بيرس.