يوفر جناح ONLYOFFICE التعاون والتخزين السحابي والاختيار

في وقت من الأوقات ، عندما كنت بحاجة إلى كتابة مستند أو تعديل جدول بيانات أو إنشاء عرض تقديمي ، كان عليك استخدام Microsoft Office. لحسن الحظ ، هناك بعض البدائل الرائعة المتاحة الآن.

فقط مجموعة إنتاجية قائمة على السحابة مفتوحة المصدر. يوفر مجموعة من الأدوات التي يمكن أن تحل محل العديد من ميزات Google G-Suite و Microsoft Office 365 مع توفير قدر أكبر من الأمان والتعاون والاختيار.

ميزات تعاون ONLYOFFICE فقط

في أي عمل حديث ، يعد التعاون أمرًا بالغ الأهمية. يساعد التحرير في الوقت الفعلي ومشاركة المعرفة في جميع أنحاء الشركة على تدفق المعلومات. وهذا يؤدي في النهاية إلى اتخاذ قرارات أكثر استنارة. فقط تهدف إلى مساعدتك على التعاون بشكل فعال ، مع أقل قدر ممكن من الصعوبة.

تسمح لك مجموعة المكتب المستندة إلى الويب بإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية المتوافقة مع Microsoft Office. ستبدو التطبيقات مألوفة ، لأنها تأخذ إشارات من تصميم البرامج الحديثة وتشبه حزم البرامج الأخرى.

وهذا يعني أنه لا يوجد منحنى تعليمي حاد للمستخدمين. بالإضافة إلى ذلك ، هناك تطبيقات محرر لأجهزة Android و iOS ، مما يسمح للجميع بالبقاء منتجين أثناء التنقل.

محدد التعاون تتيح لك علامة التبويب الموجودة أعلى محرر المستند والورقة والعرض التقديمي الوصول بسهولة إلى بعض أدوات التعاون والمشاركة الأكثر فائدة. يمكن للمستخدمين مشاركة المستندات مع الآخرين ، وتوفير الوصول إلى التحرير المشترك ، وإضافة التعليقات ، وكل ذلك من واجهة واحدة. تاريخ النسخة يتيح لك مراقبة أي تغييرات تم إجراؤها ؛ وظيفة الدردشة المدمجة تفتح المناقشات مع الحفاظ على أي حديث يركز على المهمة في متناول اليد.

تتضمن سحابة ONLYOFFICE أيضًا نظامًا أساسيًا للتعاون ، وهو عبارة عن حزمة من وحدات إنتاجية إضافية. تتواجد منصة إدارة المستندات وخادم البريد والتقويم وبرامج CRM وأدوات إدارة المشاريع جنبًا إلى جنب مع برمجيات المجتمع. المجتمع عبارة عن نظام أساسي للمدونة وويكي والمراسلة الفورية على مستوى الشركة ، ويسمح للمستخدمين بمواكبة آخر المستجدات.

إصدارات برنامج ONLYOFFICE فقط

عند اختيار حزمة برامج جديدة ، فأنت بالتأكيد تريد تجربة خالية من المتاعب. في هذه الحالة ، ستكون سعيدًا لتعلم ذلك فقط يتوفر كبرنامج كخدمة (SaaS). إذا اخترت هذا النموذج ، فإن البرنامج مرخص لعملك ، ولكن يتم استضافته بواسطة ONLYOFFICE ويمكن الوصول إليه عبر أي متصفح ويب.

تعتني الشركة بعد ذلك بالتحديثات وتصحيحات الأمان ، لذلك لا داعي للقلق حيال ذلك. ميزة إضافية لعرض SaaS لـ ONLYOFFICE فقط هي تضمين التخزين السحابي لكل مستخدم مسجل. يتضمن هذا التسعير المتدرج بناءً على عدد المستخدمين ومساحة التخزين المطلوبة. يبدأ السعر من 2 دولارًا لكل مستخدم في الشهر.

ومع ذلك ، قد تقرر أن خيار SaaS غير مناسب لعملك. في هذه الحالة ، قد يكون ONLYOFFICE Enterprise Edition هو بالضبط ما تبحث عنه. يمنح إصدار Enterprise المستخدمين للمستخدمين نفس التجربة المستندة إلى الويب ، مع الاحتفاظ بالبيانات على خوادمك. على عكس عرض SaaS ، يتوفر هذا الإصدار بتكلفة ثابتة لمرة واحدة لكل خادم. تتوفر ثلاثة خيارات ترخيص منفصلة بناءً على عدد المستخدمين وجلسات التحرير المتزامنة.

تتمثل إحدى أكبر التحديات في اعتماد برنامج جديد في إدارة كيفية دمجها في باقي سير عملك. تستضيف العديد من الشركات بالفعل بياناتها وتطبيقاتها على الخدمات السحابية مثل Nextcloud أو ownCloud أو Alfresco أو Confluence أو SharePoint. يسمح لك ONLYOFFICE Integration Edition بدمج محرري ONLYOFFICE في عمليات النشر الحالية الخاصة بك.

برنامج Office المناسب لأعمالك

تُظهر ONLYOFFICE فقط أنها تهتم بأمنك منذ لحظة التسجيل. لا تقدم العديد من المواقع إما المصادقة الثنائية (2FA) ، أو لا تتضمنها إلا كميزة اختيارية مدفونة في الإعدادات.

هذا ليس هو الحال مع ONLYOFFICE. كجزء من التسجيل ، يجب عليك إدخال رقم هاتف لتمكين 2FA المستندة إلى الرسائل القصيرة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن ONLYOFFICE متوافق تمامًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات.

لا تتنافس ONLYOFFICE فقط مع العروض المقدمة من Google و Microsoft ، ولكن في كثير من الحالات ، فهي الأفضل. على سبيل المثال ، الميزة الفريدة لـ ONLYOFFICE هي أن مجموعة مكتب سطح المكتب يمكنها تشفير المستندات من البداية إلى النهاية باستخدام تقنية blockchain. كل هذه الميزات تجعله منتج مكتبي بديل رائع.

سواء كنت ترغب في تثبيت محلي مستقل أو حزمة SaaS قائمة على السحابة ، فقط يجلب التعاون والاختيار والأمان مع مجموعة إنتاجية المكتب.