الإعلانات
هل أنت قوة Gmail المستعمل؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن نصائح Gmail الستة المعروفة قليلاً ولكنها مفيدة يمكن أن تضعك على الطريق لتصبح مستخدم Gmail متميزًا اليوم!
- استيراد جهات الاتصال الخاصة بك من Outlook أو Thunderbird أو Yahoo! بريد إلى Gmail. لا تقضي عطلة نهاية الأسبوع بأكملها محاولًا نسخ جهات اتصالك من برنامج أو خدمة أخرى! ما عليك سوى تصدير جهات الاتصال الخاصة بك كملف .csv وتحميله على Gmail. يمكنك تحميل ما يصل إلى 3000 جهة اتصال في المرة الواحدة. ها هي مفصلة حول كيفية استيراد جهات الاتصال باستخدام هذه الطريقة.
- استخدم المجيب التلقائي لإرسال رسائل إلى جهات الاتصال تلقائيًا. لا يجب أن تكون في إجازة حتى تتمكن من استخدام المجيب التلقائي. إذا كنت أواجه موعدًا نهائيًا ومشغولًا جدًا للتحدث ، فسوف أقوم بإعداد المجيب التلقائي لإعلام الأشخاص بأنني أقدر بريدهم الإلكتروني وسأعود إليهم في غضون فترة زمنية معينة. وهذا يحدد توقعاتهم بأنني لن أتجاهلهم وسأعود إليهم قريبًا. زملائي وعائلتي وأصدقائي يقدرون ذلك. يمكنك أيضًا استخدام المجيب التلقائي لإرسال رسائل "تحديث" عندما تكون بعيدًا في إجازة - قم بتغيير الرسالة وأخبر الأشخاص بمدى المتعة التي تستمتع بها!
- وفر الوقت عند إرسال الرسائل إلى المجموعات عن طريق إنشاء مجموعات في قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. توقف عن الكتابة في الأحرف القليلة الأولى من الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني لـ 20 شخصًا مختلفًا ترسلهم إلى الأمام بشكل أنيق ومجنون إلى كل يوم! ما عليك سوى إنشاء مجموعة تسمى "إلى الأمام" وإضافتها إلى المجموعة. الآن ، يمكنك فقط كتابة "إلى الأمام" وسيقوم Gmail بالباقي. تحقق من التفاصيل للحصول على تعليمات محددة حول كيفية إنشاء مجموعات داخل جهات اتصال Gmail.
-
تجاهل المحادثات إما خارج نطاق السيطرة أو أنك لست مهتمًا بها. عائلتي وأصدقائي "البريد الإلكتروني الجماعي" لبعضهم البعض طوال اليوم وكل يوم. في بعض الأحيان ، لا يكون الموضوع شيئًا أريد الحديث عنه أو اهتم به ، لذا فإن الضغط على "m" على لوحة المفاتيح يسمح لي بكتم المحادثة. تتم أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني اللاحقة تلقائيًا ، ويمكن البحث عنها من خلال البحث عن "is: muted". لا تزال الفلاتر سارية ، ويمكنك إلغاء تجاهل المحادثة إذا كنت تريد الانضمام لاحقًا.
-
قم بتحديث مقاطع الويب الخاصة بك لإظهار موجز RSS ومقاطع الأخبار المفضلة لديك مباشرة فوق صندوق بريد Gmail الخاص بك. لدى Gmail العديد من الخيارات المتاحة تحت قائمة الإعدادات، ولكن يمكنك أيضًا إضافة عناوين URL الخاصة بك. يتم عرض المقاطع بشكل عشوائي ، كما أنها قابلة للنقر ، لذلك يمكنك زيارة مدونة مباشرة من صندوق البريد الإلكتروني أو قراءة بعض الأخبار المثيرة دون كتابة عنوان URL في كل مرة.
- إنشاء فلاتر بإجراءات متعددة، لتوفير الوقت والحفاظ على بريدك الوارد واضحًا. لديك العديد من الخيارات المتاحة لك ، لذا استخدمها! إلى جانب نظام التسمية ، يمكنك إنشاء جميع أنواع الفلاتر التي ستسهل إدارة بريدك الوارد والحالي. ويمكنك أيضًا تعديل فلاتر Gmail إذا وجدت ذلك ضروريا.
-
تنزيل ورقة الغش في Gmail لتعلم وإتقان اختصارات لوحة المفاتيح. قد تفاجأ بمدى السرعة التي يمكنك الحصول عليها أثناء العمل على Gmail إذا كنت تستخدم shorcuts. يمكنك تنزيل ورقة غش Gmail طويلة قابلة للطباعة من صفحة واحدة هنا. 10 أوراق الغش الأساسية للتحميل قراءة المزيد .
إذا كنت تبحث عن المزيد ، تحقق من موقعنا الهائل مقالة نصائح Gmail Ultimate GMail Collection: أكثر من 80 أداة ونصائح قراءة المزيد هنا. هل لديك اي نصائح اخرى؟ دعنا نسمع في التعليقات!
تحب إيلي أي شيء يجعل الحياة أسهل وتعطيها المزيد من الوقت لاستكشاف مدينة نيويورك والقراءة.