اسمح لفريقك بالتعاون والحفاظ على البريد الوارد الهزيل

الإعلانات

في حين أن خدمات البريد الإلكتروني عالمية مع الوصول عبر الأنظمة الأساسية ، يمكن أن تصبح رسائل البريد الإلكتروني مرهقة عندما تتعاون مجموعة من الأشخاص في المشاريع ومشاركة الملفات وعقد المناقشات وإدارة المهام. حتى المجلدات ونظام التسمية في Gmail قد لا يكون حلاً جيدًا. كبديل للبريد الإلكتروني ، يوفر كل من Oogwave و Twoodo حلًا بسيطًا للشبكة وحلقات المناقشة لتعاون الفريق وإدارة المشروع. هذه الأنواع من الأدوات مفيدة جدًا أيضًا اجتماعات عبر الإنترنت دليل الاجتماع عبر الإنترنت: البرامج والاستراتيجيةخدمات مؤتمرات الفيديو الحديثة سهلة الاستخدام ومتاحة لأي شخص تقريبًا لديه جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي. تعني القدرة على التواصل والالتقاء بالأشخاص عبر الإنترنت أننا لم نعد مقيدين بالموقع الجغرافي. قراءة المزيد .

كيف يعمل Oogwave

يوفر Oogwave ثلاث خطط عبر الإنترنت: أساسي مجاني لما يصل إلى 20 عضوًا ، والأعمال مقابل 49 دولارًا في الشهر ، والمؤسسة التي تضم أكثر من 100 عضو ، مقابل 3 دولارات لكل مستخدم. يتكون حساب Oogwave من لوحة تحكم واحدة حيث يمكن للموظفين أو أعضاء المجموعة التواصل والتعاون من خلال ما يسمى بمساحات عمل الشبكة الداخلية. يمكن أيضًا إنشاء شبكات خارجية للتعاون مع غير الموظفين.

تعد مساحات عمل الشبكة عبر الإنترنت هذه مفيدة للفرق والأقسام التي يعمل فيها الموظفون داخل موقع فعلي أو خارجه. يمكن توفير مساحات العمل لجميع الموظفين أو تقييدها لاختيار الأعضاء.

تتكون محطات العمل من أربعة مجالات: الأنشطة ، والملفات والمستندات التي تم تحميلها ، وسلاسل المناقشات ، وخطط المهام. هذا النوع من الإعداد يجعل استخدام Oogwave أفضل من استخدام رسائل البريد الإلكتروني لأنه يقلل من الحاجة إلى إنشاء وتبادل رسائل البريد الإلكتروني باستمرار في المشاريع والمناقشات طويلة المدى. يمكن إعداد الشبكات الفردية لإعلانات الموظفين ، ومشاركة الملفات ، وخطط المشروع ، وتعليقات المجموعة والتقييمات ، والعديد من المناقشات المواضيعية.

يمكن لصاحب المجموعة لمحطة العمل أن يقصر محتوى المساحة على مشاركة ملفات الفريق أو المناقشة أو تخطيط المهام. يمكن للموظفين تكوين الرسائل ومشاركتها بسرعة لجميع الموظفين ، بشكل خاص مع زملاء عمل محددين ، أو مع مجموعة / محطة عمل محددة.

على الرغم من أن Oogwave ليس لديه تطبيق مخصص للهواتف المحمولة ، يمكن الوصول إلى الخدمة على أجهزة iOS و Android و BlackBerry عبر متصفحات الويب الخاصة بهم.

قد لا يكون الوصول إلى Oogwave متاحًا دائمًا كبريد إلكتروني ، ولكن قد يكون هذا أمرًا جيدًا لأنه يمكّن الموظفين الأعضاء للحصول على معلومات مهمة خارج صندوق البريد المزدحم وتبسيطها في مساحات عمل يمكن التحكم فيها.

يعمل Twoodo Beta بشكل مشابه لـ Oogwave في أنه يسمح للمستخدمين بإعداد شبكة فردية وإضافة موظفين أو متعاونين آخرين إليها. يذكرني Twoodo بـ Google+ و Facebook ، ولكن بدون تشتيت الانتباه عن الروابط المنشورة والمحتوى الآخر.

إن Twoodo أشبه بلوحة رسائل مباشرة تحل محل رسائل البريد الإلكتروني الداخلية. مشابه ل Wunderlist، تطبيق قائمة مهام iPhone Wunderlist - أفضل تطبيق لقائمة المهام على iPhone [iOS]Wunderlist هي واحدة من أبسط الطرق لتتبع ما عليك القيام به. لديه واجهة مستخدم أنيقة تبدو منطقية. يمكن لأي شخص التقاطها ومعرفة كيف ... قراءة المزيد يمكن أن يكون Twoodo مفيدًا لمشاركة الملاحظات أو قوائم المهام أو المهام المشتركة أو الدردشات المستمرة حول موضوعات مختلفة. يتم ذلك في الغالب في ما يسمى "مربع الأوامر" ، حيث يمكن للمستخدمين استخدام علامات تشبه Twitter لإنشاء المهام والرسائل وأحداث التقويم والملاحظات وإدارتها من مكان واحد. يمكنك في الأساس ، في جملة واحدة ، إرسال رسالة وتحديث قائمة المهام وتعيين مستوى الأهمية ووضع علامة على رسالتك. يقلل من الحاجة لفتح النوافذ أو ملء النماذج.

بالإضافة إلى المحادثات الأساسية ، يمكن للمستخدمين تحميل الملفات المرتبطة ، وتعيين الرسائل كعنصر مهمة ، أو سؤال ، أو موضوع ليتم التصويت عليه. تتم تصفية هذه الرسائل "القابلة للتنفيذ" وتجميعها أسفل البريد الوارد لكل مستخدم.

يمكن أن تتكون شبكة Twoodo أيضًا من فريق من المستخدمين. يتم إنشاء الفرق عن طريق كتابة اسم الفريق وإضافة معرفات المستخدمين للأشخاص الذين تريد دعوتهم إلى الفريق (على سبيل المثال ، + websiteteambakaritim ،tim). يمكنك أيضًا إرسال رسائل إلى أشخاص آخرين ، ولكن يجب عليهم الانضمام إلى Twoodo وإنشاء معرف مستخدم ، كما هو الحال على Twitter أو Facebook أو Google+.

يستخدم Twoodo نظام العلامات لفرز تبادل الخيط. يعني هذا النهج أنه عندما ينقر المستخدمون على علامة ، فسيقدمون جميع الرسائل التي تحمل نفس العلامة ، كما لو تم وضعها في مجلد ملف فعلي.

يمكن دعم الرسائل والأنشطة الأخرى المنشورة على Twoodo من خلال تواريخ الإنشاء أو الأولوية المحدثة أو المحدثة مؤخرًا. توفر Twoodo أيضًا الوصول عبر الهاتف المحمول من خلال تطبيق iPhone المجاني [لم يعد متاحًا] ، والذي يعكس وظائف تطبيق الويب عبر الإنترنت.

إذا كنت حريصًا جدًا على استخدام نظام الهاشتاج ، فقد يكون Twoodo نهجًا بديلاً أنيقًا لرسائل البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، قد لا تكون Twoodo مفيدة لنوع إدارة المشروع واحتياجات التعاون الجماعي التي توفرها Oogwave.

بدائل رسائل البريد الإلكتروني؟

لا يزال معظم الناس يستخدمون نظام البريد الإلكتروني للتعاون في المشاريع والبقاء على اتصال ، ولكن الأدوات عبر الإنترنت مثل Twoodo و Oogwave تجعلك تتساءل عما إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني تستغرق وقتًا طويلاً أو أنها الطريقة الأكثر إنتاجية على الإنترنت التواصل.

أخبرنا برأيك في أدوات التعاون هذه. هل هناك ميزات تود رؤيتها مضافة إليها؟ هل هناك قيود تمنعك أنت وفريقك من استخدامها؟ ما هي الخدمات البديلة التي توصي بها؟