الإعلانات
Microsoft Office هو مجموعة الإنتاجية الواقعية في العالم ، ولكن هل تعلم أنك لست بحاجة حقًا للدفع مقابل Microsoft Word والتطبيقات الأخرى؟ بفضل Microsoft Office Online ، يمكنك الوصول إلى تطبيقات Office الأكثر شيوعًا مجانًا.
بالنسبة لمعظم الأشخاص ، تعمل هذه الإصدارات المجردة من Office على ما يرام. دعنا نلقي نظرة على بعض أسباب استخدام Word Online و Excel Online والعروض المجانية الأخرى.
1. Office Online مجاني
أكبر فائدة لـ Office Online هي أنه يمكنك استخدامه دون الدفع. هذه هي أسهل طريقة للحصول على Microsoft Word مجانًا وبشكل قانوني.
تقليديا ، كان عليك الدفع مقدمًا للحصول على نسخة مستقلة من أحدث إصدار من Office (مثل Office 2013 أو Office 2019) ، والتي يمكن أن تكلف مائة دولار أو أكثر. في الوقت الحاضر ، تريد Microsoft الاشتراك في Office 365. هذا أكثر بأسعار معقولة بسعر 10 دولارات أو نحو ذلك شهريًا ، ولكن الاشتراك لا يزال يتزايد مع مرور الوقت.
باستخدام Office Online ، يمكنك الوصول إلى الإصدارات عبر الإنترنت من Word و Excel و PowerPoint و OneNote وأيضًا Outlook.com دون أي تكلفة. يتم تضمين التطبيقات الأقل شهرة مثل Flow و Forms و Sway في قائمة عروض Office Online أيضًا. لا توجد إصدارات عبر الإنترنت لـ Access و Publisher.
لتجربتها ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك على Office.comثم قم بزيارة صفحة تطبيقات Office. هنا سترى كل ما هو متاح ويمكنك الانتقال إلى أي تطبيق تريده.
2. يمكنك الوصول إلى المستندات من أي مكان باستخدام التخزين السحابي
يمكن أن يؤدي حفظ ملفاتك على كمبيوتر واحد فقط إلى حدوث مشكلات عندما تحتاج إليها على جهاز آخر. على الرغم من أن خيار الحفظ إلى السحابة متوفر في إصدارات سطح المكتب الحديثة من Office اليوم ، إلا أنه الخيار الافتراضي وسهل الاستخدام في Office Online.
يحصل الجميع على 5 غيغابايت من مساحة التخزين المجانية في OneDrive من خلال حساب Microsoft ، وهو ما يكفي لتخزين المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية الشخصية. عندما تعمل في Office Online ، يتم حفظ جميع التغييرات في حساب OneDrive أثناء تقدمك. هذا يعني أنك لن تخسر ساعات من التقدم في حالة تعطل شيء ولم تقم بحفظه يدويًا منذ فترة.
مع ال تطبيق OneDrive على هاتفك ، يمكنك سحب مستنداتك بسهولة في أي مكان. وإذا كنت بحاجة إلى تعديلها بشكل بسيط ، فيمكنك ببساطة تسجيل الدخول إلى Office Online على أي جهاز كمبيوتر.
والأفضل من ذلك أن Office Online لا يعتمد على الأجهزة. يمكنك الوصول إليه على أي جهاز باستخدام متصفح ويب ، بما في ذلك أجهزة Linux و Mac. تطبيقات Office Android و iOS المجانية يوفر Word و Excel و PowerPoint وظائف مشابهة على الهاتف المحمول.
3. سهولة المشاركة والتعاون
عادة ما يشارك الكثير من الناس مستندات Office على سطح المكتب عبر البريد الإلكتروني. في حين أن هذا أمر جيد في الاعتدال ، يصبح من الصعب إرسال مستند باستمرار ذهابًا وإيابًا. في Office Online ، يمكنك النقر بسهولة شارك على ملف لإرسال ارتباط إلى أي شخص. طالما لديهم حساب Microsoft ، يمكنهم تحريره إذا منحتهم الإذن للقيام بذلك.
يجعل Office Online أيضًا التعاون في المستندات أمرًا صعبًا. سواء كنت ترغب في تحرير ورقة كبيرة معًا أو يعمل كلاهما في جدول بيانات ، فإن القيام بذلك يتطلب فقط أن يفتح كلا الطرفين المستند. بينما تتوفر وظيفة مماثلة في Office Desktop مع OneDrive ، إلا أنه ليس من السهل إعدادها.
4. يوفر Office Online سير عمل مبسط
الإصدارات عبر الإنترنت من هذه التطبيقات ليست كاملة الميزات مثل نظيراتها على سطح المكتب. فهي لا تتضمن أقوى الأدوات ، مثل تنسيق Word المتقدم والرسوم البيانية التفصيلية لـ Excel أو وحدات الماكرو.
وهذا يجعل Office Online غير مناسب للاستخدام الاحترافي ، ولكنه لا يزال أكثر من قادر على الاستخدام الشخصي.
ومع ذلك ، فإن Office Online الذي يفتقر إلى ميزات المستخدم القوي يمكن أن يكون في الواقع مفيدًا لبعض الأشخاص. قد تشعر بالإرهاق بعدد الأدوات على الشريط وخيارات التعديل في مكتب سطح المكتب. إذا كانت هذه هي شخصيتك ، فربما ستعجبك بالنهج المخفف لـ Office Online.
إذا كان لديك جهاز كمبيوتر قديم به محرك أقراص ثابتة بطيء وذاكرة وصول عشوائي محدودة ، فقد يعمل Office Online بشكل أسرع بالنسبة لك. في حين أن تطبيقات Office لسطح المكتب ضخمة إلى حد ما ، فإن تطبيق الويب لا يضع هذا الضغط على نظامك.
يوفر Office Online أيضًا مزايا تنظيمية. نظرًا لأنها تحتفظ بجميع ملفاتك في OneDrive ، فلن تستهلك مساحة تخزين على جهازك.
يعني تخزين جميع ملفات Office في OneDrive أيضًا أنها لا تختلط مع كل شيء آخر على نظامك. يعرض كل تطبيق الملفات التي تم تعديلها وتثبيتها مؤخرًا من نوعها (جداول البيانات والعروض التقديمية وما إلى ذلك) حتى تتمكن من فتحها من هناك بدلاً من البحث عن مجموعة من المجلدات.
أخيرًا ، يتيح لك استخدام Office Online حفظ المستندات بتنسيقات ملفات Office القياسية ، مثل DOCX و XLSX. نظرًا لأن العديد من الأشخاص يستخدمون Office ، فإن هذا مهم للحوسبة مع الآخرين. العديد من بدائل مايكروسوفت أوفيس أفضل 7 بدائل مجانية لمايكروسوفت أوفيسMicrosoft Office هو ملك أجنحة المكتب ، ولكن هذا لا يعني أنه هو الخيار المناسب لك. إليك بعض الأجنحة المكتبية الأخرى التي قد ترغب فيها بشكل أفضل! قراءة المزيد لا تعمل بشكل مثالي مع هذه التنسيقات ، والتي تسجل نقطة أخرى لـ Office Online.
عندما لا يكون Microsoft Office Online مثاليًا
لقد اطلعنا على عدة أسباب تجعل Office Online خدمة رائعة يجب الاستفادة منها ، خاصةً مقارنةً بمكتب سطح المكتب. ومع ذلك ، فهي بالطبع ليست مثالية. هناك بعض المواقف التي تكون فيها أفضل حالًا باستخدام حل آخر.
أحد أكبر قيود Office Online هو اختيار التطبيق المحدود. إذا كنت بحاجة إلى أي شيء بخلاف الأساسيات ، فستحتاج إلى الإصدار الكامل من Office. لا تحتوي تطبيقات مثل Access و Visio و Project على إصدارات ويب مجانية.
بعد تجربة تطبيقات Office Online ، قد تجد أيضًا أنها تفتقر إلى ميزة تحتاج إليها. لا يمكنك استخدام إصدارات الويب لتشغيل دمج المراسلات أو تنفيذ وحدات الماكرو ، على سبيل المثال. تلك تتطلب Microsoft Office التقليدية (انظر بعض طرق الحصول على ترخيص Office مجانًا 6 طرق يمكنك من خلالها الحصول على ترخيص Microsoft Office مجانًامن الصعب الحصول على تراخيص Microsoft Office المجانية ، لكنها موجودة بالفعل. تتناول هذه المقالة ست طرق للحصول على Word و Excel مجانًا. قراءة المزيد أو تلتقط رخصة مكتب رخيصة 5 طرق للحصول على تراخيص رخيصة من Microsoft Office و Wordهل تبحث عن أرخص طريقة للحصول على Microsoft Office؟ إليك كيفية الحصول على مجموعة الإنتاجية مقابل جزء بسيط من السعر. قراءة المزيد إذا كنت بحاجة إلى الترقية).
هناك قيد خطير آخر لـ Office Online مباشرة في الاسم - تحتاج إلى اتصال بالإنترنت لاستخدامه. بالنسبة لأولئك الذين يسافرون غالبًا بدون اتصال بالإنترنت ، لن يكون Office Online موثوقًا بما فيه الكفاية. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك ، يمكنك تجربة بديل Office مجاني ؛ الدفع مقارنتنا بين LibreOffice و OpenOffice LibreOffice مقابل. OpenOffice: أيها يجب أن تستخدم؟هل تريد بديلاً لـ Microsoft Office ولكن مرتبكًا بشأن LibreOffice أو OpenOffice؟ هنا الاختلافات بين الاثنين. قراءة المزيد لمراجعة خيارين رئيسيين.
هل يجب عليك الدفع مقابل Microsoft Word؟ لا!
إنها أخبار رائعة أن Microsoft Word وتطبيقات Office الأخرى متاحة عبر الإنترنت مجانًا ، حيث لا يتعين عليك الدفع مقابل الوظائف الأساسية. إذا لم تجرب Office Online مطلقًا ، فيجب اختباره لمعرفة ما إذا كان يناسب احتياجاتك. قد ينتهي بك الأمر إلى توفير بعض المال باستخدامه بدلاً من المكتب العادي.
كما تعلم ، فإن أحد أكبر منافسي Office Online هو مجموعة مستندات Google. القي نظرة على نظرة عامة على مستندات Google ما هو محرر مستندات Google وكيفية استخدامهيمكن أن يفعل محرّر مستندات Google أكثر مما قد تدركه. دعنا نوضح لك كيفية عمل محرر مستندات Google. قراءة المزيد لتعلم المزيد.
بين هو نائب رئيس التحرير ومدير البريد الدعائي في MakeUseOf. حاصل على بكالوريوس في نظم المعلومات الحاسوبية من كلية غروف سيتي ، حيث تخرج مع مرتبة الشرف بامتياز مع مرتبة الشرف. إنه يستمتع بمساعدة الآخرين وهو متحمس لألعاب الفيديو كوسيلة.
