الإعلانات
لا تسبب كل حركة من تحركات Google تحولات تكتونية. بعضها خفي لكنه يمنحك الفرصة لتحسين إنتاجيتك بدرجة.
كان يجب أن يكون دمج Google Keep داخل مجموعة تطبيقات Google Drive أمرًا لا يفكر فيه منذ البداية. ولكن في وقت متأخر أفضل من عدمه أبدًا ، يمكننا معرفة السبب في أنه يعني شيئًا أكثر من علامة تبويب متصفح إضافية لملاحظاتك.
وإليك كيف يعمل:
افتح محرر مستندات Google ، ثم انقر فوق أدوات في القائمة. تحديد حافظ على المفكرة.
إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تفتح فيها تطبيق Notepad ، فسيُطلب منك تمكين الميزة. انقر فوق جربها في الإشعار الذي ينبثق.
يتم عرض شريط جانبي على يمين المستند مع جميع ملاحظات Keep.
هذا هو. اذهب الآن إلى العمل!
يمكنك الاطلاع على بعض الفوائد الواضحة إذا كنت قد استخدمت Google Keep لالتقاط الأفكار أثناء التنقل. يمكن ضبط ملاحظاتك التقريبية بشكل دقيق في محرر مستندات Google دون فتح كل من المعلومات بشكل منفصل ولصق نسخ من واحد إلى آخر.
- يمكنك سحب ملاحظاتك وإفلاتها من Keep مباشرةً في مستندات عملك.
- ملاحظاتك في Keep قابلة للبحث كما كان من قبل داخل محرر المستندات حتى تتمكن من العثور على المعلومات التي تحتاجها لإكمال مشروعك.
- يمكنك إضافة ملاحظة جديدة في Keep notepad أو إرسال نص من مستندك إلى ملاحظة جديدة (انقر بزر الماوس الأيمن> حفظ لحفظ المفكرة). يتم إدراج رابط المستند المصدر تلقائيًا في الملاحظة بحيث يمكنك دائمًا الارتباط به مرة أخرى.
فوائد الإنتاجية
إليك الفوائد التي تأتي إليك مباشرةً:
- ال ملاحظات سياقية (على سبيل المثال ، يمكن أن تشير الملاحظات إلى المستندات) يمكن أن تكون جزءًا لا يقدر بثمن من كتابة مستند مدروس جيدًا باستخدام محرر مستندات Google.
- يدعم Google Keep تدوين الملاحظات من خلال ميزات البحث ووضع العلامات القوية. لذلك يمكنك بسهولة إدارة المستندات المعقدة باستخدام الميزات التنظيمية 4 Google Keep نصائح وحيل لأفضل الملاحظات والقوائم والمهام قراءة المزيد التي هي جزء من Google Keep. (على سبيل المثال ، ضع علامة على ملاحظات معينة لاستخدامها مع مستند معين. رمز اللون يمكن أن يشير إلى مستويات الأولوية.)
- يمكن أن تكون الملاحظات دائمة أو قصيرة الأجل حسب متطلبات المهمة.
- وأخيرًا وليس آخرًا ، فإن Google Keep متعاون مثل Google Drive نفسه.
هل تحب هذا "الاندماج"؟
اكتشف أحد قرائنا (بابلو) طريقة للجمع بين Google Keep ومحرّر مستندات Google و Gmail لكتابة رسائل بريد إلكتروني معقدة. يجمع كل المعلومات في ملاحظة ، ثم ينقلها إلى مستند Google من الشريط الجانبي ، ثم يهيئها. الآن الأمر يتعلق فقط بلصق هذه المعلومات المنسقة في Gmail جديد. يتم الاحتفاظ بأي تخطيط مصمم في محرر مستندات Google مع النقل إلى Gmail.
هذه ليست سوى واحدة من طرق مبتكرة لاستخدام Google Keep 10 طرق إبداعية لاستخدام Google Keep كل يومGoogle Keep هو تطبيق بسيط لتدوين الملاحظات. لكن بساطتها تخفي فائدتها. إليك عشر نصائح وأفكار لاستخدام Google Keep للأشياء اليومية الصغيرة في الحياة. قراءة المزيد .
ما الاستخدامات الأخرى التي يمكنك التفكير فيها؟ بأي طريقة صغيرة يساعد هذا الاتحاد إنتاجيتك؟
سيكات باسو هو نائب رئيس التحرير للإنترنت والنوافذ والإنتاجية. بعد إزالة الأوساخ من ماجستير إدارة الأعمال ومهنة التسويق لمدة عشر سنوات ، أصبح الآن متحمسًا لمساعدة الآخرين على تحسين مهاراتهم في رواية القصص. إنه يبحث عن فاصلة أكسفورد المفقودة ويكره لقطات الشاشة السيئة. لكن أفكار التصوير الفوتوغرافي والفوتوشوب والإنتاجية تهدئ روحه.