الإعلانات
كيف تخطط يوم عملك؟ هل تؤدي مهامًا مهمة أولاً أم تلعبها فقط عن طريق الأذن؟ هل تخطط بعناية كل يوم أم تفعل أشياء بين الاجتماعات المجدولة من قبل الآخرين؟
إذا كنت تكافح مع إدارة الوقت والمهمة ، قد يكون فعل إعاقة الوقت هو الحل. ولا توجد طريقة أفضل للالتزام بجدول زمني تحدده من طباعته ووضعه على الحائط أمامك.
هذه مجانية المخططات القابلة للطباعة مثالية 11 مخططًا مجانيًا قابلاً للطباعة يحتاجه كل موظف مكتبهل تحب الورق؟ أم أنك تعاني من تطبيقات الإنتاجية؟ مخططو الورق يعملون! إليك 11 مخططًا قابلاً للطباعة يمكنك تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك ووضعها في أي مكان تراه. قراءة المزيد لحجب الوقت مما يساعدك على رعاية مهامك بكفاءة وفعالية.
قاعدة 80/20 وحجب الوقت
ربما سمعت عن قاعدة 80/20 فيما يتعلق بإدارة الوقت. ولكن إذا لم يكن كذلك ، فإنه يُعرف أيضًا بمبدأ باريتو ويستخدم النظرية القائلة بأن 80 في المائة من نتائجك تأتي من 20 في المائة من جهدك.
بالنظر إلى الأمر بشكل مختلف ، إذا كان أكبر قدر من الناتج (80 في المائة) يأتي من أصغر مقدار من وقتك (20 في المائة) ، فهذا يعني أنه يجب عليك التخطيط بفعالية. للقيام بذلك ، عليك تحديد أولويات المهام الخاصة بك. هناك أربعة أشياء يمكنك القيام بها عندما
إدارة تلك المهام بقاعدة 80/20:- قم بتقييم مهامك بانتظام.
- استمر في إعادة تقييم أهدافك.
- حدد وقتك الأكثر إنتاجية.
- تحديد وإزالة الانحرافات.
هذا هو المكان الذي يأتي فيه حظر الوقت وهو طريقة بسيطة لإدارة مهامك و وقتك. باختصار ، يمكنك تخصيص فترات زمنية في يومك للعمل على مهام محددة للغاية ولا شيء آخر.
على سبيل المثال ، يمكنك حظر التقويم الخاص بك من الساعة 8 صباحًا حتى 8:30 صباحًا ، من الاثنين إلى الجمعة ، لتحديث المخطط الزمني لمشروعك ذي الأولوية القصوى. إذا كنت تستخدم مخططًا رقميًا مثل تقويم Google، ما عليك سوى إنشاء الحدث والتوجه إلى صفحة تفاصيل الحدث وتكراره في أيام الأسبوع.
من خلال تخصيص الوقت لأهم مهامك ، يمكنك تحديد أفضل وقت للقيام بها و الحد من عوامل التشتيت خلال هذا الإطار الزمني المحدد مسبقًا.
ولكن كما شرحنا من قبل ، لا يقتصر حظر الوقت على المهام الحاسمة فحسب حظر الوقت - السلاح السري للتركيز بشكل أفضلهل تبحث عن طريقة أكثر فعالية لتنظيم أيام العمل الخاصة بك؟ جرب حظر الوقت. يمكن أن يساعدك تكتيك إدارة الوقت هذا في إبقائك على المسار الصحيح مع الحفاظ على عوامل التشتيت والمماطلة وتعدد المهام غير المنتجة. قراءة المزيد . يمكن أن يكون حظر الوقت للعمل التفاعلي ، عندما تكون أقل إنتاجية ، أو حتى وقت اللعب بنفس الأهمية.
على سبيل المثال ، ربما بحلول الساعة الرابعة مساءً كل يوم يرتدي جسمك وعقلك. يمكنك حظر تقويمك من الساعة 4 مساءً حتى 4:30 مساءً يوميًا لمتابعة رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية المنخفضة. مرة أخرى ، يمكنك إنشاء حدث متكرر مثل هذا في التقويم الرقمي الخاص بك.
ماذا يحدث إذا كنت لا تستخدم أو تفضل عدم استخدام التقويم الرقمي؟ لهذا أنت هنا! لدينا قوالب مجانية أسبوعية وأسبوعية مجانية للطباعة يمكنك استخدامها بنفس الطريقة لحجب وقتك. (يمكنك أيضا قم بإعداد التقويم المطبوع الخاص بك مع Canva!)
قوالب مخطط اليومية
غالبًا ما يكون التخطيط للمهام يومًا بعد يوم كافيًا للتعامل عندما تبدأ في استخدام حظر الوقت لأول مرة. أو ربما تفضل ببساطة استخدام مخطط يومي. هنا بعض المطبوعات الإنتاجية الكبيرة 10 قوالب مجانية للإنتاجية قابلة للطباعةيعد العثور على مخطط الإنتاجية المثالي القابل للطباعة مهمة تستغرق وقتًا طويلاً. دعنا نساعدك في العودة إلى عملك مع هذه القائمة المفيدة للمخططين مجانًا التي يمكنك تنزيلها واستخدامها. قراءة المزيد لإنجاز أي عمل.
عند الوصول إلى التفاصيل مباشرةً ، يعمل هذا النموذج الأول على تقسيم يومك إلى زيادات مدتها 15 دقيقة. إذا كنت مشغولاً من الثانية التي تصل فيها إلى المكتب حتى الثانية التي تغادر فيها ، فقد يكون هذا مثاليًا لك.
اطبع المخطط ، وقم بتدوين التاريخ والكتل الزمنية الخاصة بك ، ثم فكر في ترميز الألوان باستخدام قلم تمييز لسهولة العرض.
إذا كانت 15 دقيقة مفصلة للغاية ، يمكنك استخدام هذا المخطط الملون لمدة 30 دقيقة. بعد طباعته ، أدخل اليوم أو التاريخ والأعلى ثم تابع مع كتل الوقت الخاصة بك. على الرغم من أن هذا القالب بالألوان ، إذا كانت لديك طابعة بالأبيض والأسود فقط ، فإنها لا تزال تعمل بشكل رائع.
هذا النموذج التالي مفيد لأولئك الذين يحتاجون إلى مخطط يبدأ وينتهي عند منتصف الليل. إنه أيضًا رائع لأولئك الذين يفضلون عرض المناظر الطبيعية وكتل الوقت مقسمة إلى زيادات 15 دقيقة.
بالنسبة للمخطط اليومي الذي يأخذك من الساعة 8 صباحًا إلى الساعة 7 مساءً ولديه أقسام إضافية ، فإن هذا النموذج التالي رائع. الكتل الزمنية بزيادات 30 دقيقة والأقسام الإضافية سهلة الاستخدام للغاية. يمكنك إدخال المهام والمكالمات ورسائل البريد الإلكتروني لمتابعة العناصر ذات الأولوية العالية والملاحظات ، وكل ذلك في صفحة واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، ضع دائرة حول الشهر واليوم الحاليين في الأعلى.
قوالب مخطط أسبوعي
ربما تعجبك فكرة حظر الوقت كل يوم لمدة أسبوع كامل ، كما هو الحال في أمثلة التقويم الرقمي أعلاه. إليك أربع مطبوعات جميلة للتخطيط أسبوعك.
من الساعة 8 صباحًا حتى 9 مساءً ، سبعة أيام في الأسبوع ، يمكنك بسهولة إنشاء كتل زمنية باستخدام هذا المخطط الأسبوعي لمدة 30 دقيقة. يعتبر هذا الخيار مثاليًا إذا كنت تعمل في وقت متأخر من الليل أو في عطلات نهاية الأسبوع أو إذا كنت ترغب في التأكد من حظر هذا الوقت للاسترخاء.
إذا كنت تحب مخطط التزايد التدريجي لمدة 30 دقيقة لأسبوعك ، ولكنك تفضل التمسك من الاثنين إلى الجمعة ولا تمانع في الوقت العسكري ، فإليك القالب الخاص بك. هذا واحد لديه نظرة أساسية للغاية ولكن ينجز المهمة.
يمنحك هذا القالب ساعة واحدة لكل يوم ، من الاثنين إلى الجمعة. ولكنه يتضمن أيضًا مكانًا لقضاء عطلة نهاية الأسبوع ، ومكانًا لقائمة مهام ذات أولوية ، وقسم للأشخاص للاتصال به ، ومنطقة ملاحظات.
تذكر ، بمجرد طباعة هذا وإضافة العناصر الخاصة بك ، يمكنك تمييزها لرؤية هذه الكتل الزمنية في لمحة.
نموذج آخر مع كتل لمدة ساعة واحدة ، خمسة أيام في الأسبوع ، وأقسام إضافية هو هذا الخيار الملون. لديك أماكن للمهام والملاحظات لكل يوم في الأسفل. لذا ، إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة قابلة للطباعة بمظهر وألوان جذابة ، فإن هذا القالب مثالي.
هل تستخدم كتل الوقت لإدارة أيامك؟
يمكن أن تكون الكتل الزمنية مفيدة للغاية لتحديد أولويات المهام. يمكن أن يساعدك تحديد هذا الإطار الزمني المحدد للعمل في مهام مهمة كل يوم على تحقيق ما هو مطلوب عند الحاجة.
ضع في اعتبارك أيضًا اعتماد هذه عادات الإنتاجية عبر الإنترنت لتبسيط عامك بأكمله وهذه قوالب مجانية لتخطيط مشاريعك.
وإذا كنت تستخدم Google Drive ، فألق نظرة عليه مخططون مخصصون يسهل صنعهم 6 مخططين مخصصين يمكنك عملهم بسهولة باستخدام Google Driveلماذا لا تتخلص من تطبيق المهام لمخطط Google Drive؟ يثبت هؤلاء المخططون عبر الإنترنت المصممون باستخدام أدوات Google تعدد استخداماتهم. قراءة المزيد .
عملت ساندي ، مع بكالوريوس العلوم في تكنولوجيا المعلومات ، لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ومدير قسم ورئيس مكتب إدارة المشاريع. ثم قررت متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
