الإعلانات
لا يجب أن تكون الأعمال الورقية عملًا روتينيًا ، إذا كان يمكن التعامل معها بسرعة وكفاءة. في حالة التوقيع على الوثائق ، فعادة لا. بعد استلام عقد PDF في البريد ، ستطبعه وتضع ختم الموافقة عليه.
إذا لم يكن ذلك كافيًا ، فعليك الآن إعادة هذا المستند إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يبدو أن وجود جهاز فاكس يعود إلى عصور ما قبل التاريخ يستلقي حوله نعمة في الوقت الحالي. خلاف ذلك ، يجب مسح المستند ضوئيًا مرة أخرى. انتقل إلى الطابعة المتكاملة باهظة الثمن ، استخدام تطبيق جوال لمسح المستند ضوئيًا امسح المستندات ضوئيًا على هاتفك باستخدام CamScanner لنظام Androidيمكنك استخدام هذا التطبيق المفيد لمسح أي مستند مباشرة من هاتفك. قراءة المزيد ، أو بناء الخاصة بك الماسح الضوئي وثيقة الهاتف الذكي كيفية بناء الماسح الضوئي وثيقة الهاتف الذكي الخاص بكهل سبق لك أن حاولت التقاط صورة لمستند باستخدام كاميرا الهاتف الذكي ، على أمل تحويلها باستخدام برنامج OCR إلى مستند PDF أو Word لاحقًا؟ ربما حاولت أن تأخذ ... قراءة المزيد .
إنها عملية معقدة بشكل ميؤوس منه ، كل ذلك للحصول على متعرج واحد في مستند واحد. حان الوقت لتوقيع المستند للدخول في العصر الرقمي ومع التوقيعات الإلكترونية. فيما يلي ثلاث طرق لتوقيع المستندات إلكترونيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو هاتفك المحمول أو من المستعرض الخاص بك. مع هذه ، يستغرق الأمر بضع لحظات للعمل في طريقك من خلال الأعمال الورقية غير الورقية.
التوقيعات الإلكترونية مقابل التوقيعات الرقمية
أولا ، لتوضيح. ستسمع غالبًا عبارتي التوقيع الإلكتروني والتوقيع الرقمي المستخدمان بالتبادل. من المهم معرفة الفرق.
التوقيع الإلكتروني أو التوقيع الإلكتروني هو ببساطة رمز مميز تعلقه على مستند يظهر عزمك على الموافقة على محتويات المستند أو الموافقة عليها. يعتبر هذا التوقيع الإلكتروني عادة ملزمًا قانونًا. إنه يشبه إلى حد كبير توقيعك "الحقيقي" ، لأنه يبدو في الغالب متشابهًا ، ولكن يمكن أيضًا تقليده من قبل شخص لديه نية سيئة.
إن وضع توقيع رقمي على مستند لا يجعلك ، بمفرده ، تصادق على محتويات المستند. بدلاً من ذلك ، يعد التوقيع الرقمي "طابعًا" إلكترونيًا (يستخدم التشفير غير المتماثل) يخدم الغرض المزدوج لمصادقة المرسل و / أو الموقع. يساعد طرف ثالث - يسمى المرجع المصدق - على تمكين العملية بالكامل. تتشابه التوقيعات الرقمية مع شهادات الأمان التي ستراها في بعض مواقع الويب ، حيث تثبت جهة خارجية للشهادة هوية حامل الشهادة. يمكن دمجه مع التوقيع الإلكتروني لجعل المستند أكثر أمانًا. في بعض الحالات الحساسة للغاية ، يمكن أن يطلبه مرسل المستند لجعل موافقة الموقِّع قريبة من لا يمكن دحضها.
عادةً ما يتم تقديم التوقيعات الرقمية بعلاوة ، إما من قِبل هيئة شهادات منفصلة ، أو في خطط الأعمال عالية التكلفة لخدمات التوقيع الإلكتروني مثل تلك المذكورة أدناه. تقدم معظم الخدمات حصريًا توقيعات إلكترونية في الخطط الشخصية ، مع بعض الإجراءات الأمنية الإضافية مثل تتبع المستندات (متى وأين تم إنشاء المستند؟ متى وأين تم التوقيع عليه؟) والتحقق من عنوان البريد الإلكتروني. هذه هي الخدمات التي سننظر إليها اليوم.
كان SignNow في الأصل مغطى Signnow: أداة توقيع إلكترونية بسيطة ومجانية قراءة المزيد في دليل MakeUseOf. منذ ذلك الحين ، تطورت بشكل ملحوظ. يتم استخدام الخدمة من قبل شركات مثل جنرال موتورز وبيبسي. في الواقع ، تدعي SignNow أنها تستخدم من قبل 50٪ من شركات Fortune 500.
يبدو أن مطالبة سعيد المذكورة قابلة للتصديق أكثر فأكثر عندما تبدأ اللعب مع SignNow. من بين جميع أدوات التوقيع الإلكتروني التي اختبرتها ، يوفر SignNow الواجهة الأكثر سلاسة. يمكنك التوقيع بخط منحني أو محاولة إنشاء طابع بيومتري لتوقيعك عن طريق رسمه رقميًا أو تحميل صورة.
يمكن للمستخدمين المجانيين تحميل وتسجيل ما يصل إلى خمسة مستندات شهريًا. لا يبدو هذا كثيرًا ، لكن معظم المستخدمين المنزليين لا يوقعون عقودًا بشكل يومي. ستتمكن أيضًا من استخدام iOS و ذكري المظهر تطبيقات للتسجيل أثناء التنقل ، أو ربما لرسم توقيعك باستخدام قلم.
يمكن لمستخدمي الأعمال التقدم بطلب للحصول على أحدهما الآخر خطط التسعير. سيضيف هذا عددًا لا يحصى من الميزات الأخرى ، بما في ذلك تلك المفيدة عندما تريد الآخرين لتوقيع المستندات الخاصة بك. يمكنك إضافة حقول إلى مستند يجعل التوقيع سهلاً وإرسال المستند إلى عملائك بالبريد. بدلاً من ذلك ، قم بإنشاء قالب يمكن إرساله كرابط توقيع لعدة عملاء في وقت واحد.
HelloSign هي نفس القصة تقريبًا ، مع بعض الاختلافات. بادئ ذي بدء ، التسجيل هو نسيم. يمكنك استخدام حساب Google الخاص بك لتخطي الكثير من تقدم الاشتراك والذهاب مباشرة. حتى إذا لم يكن لديك حساب الآن ، يمكنك تسجيل المستند في دقائق.
ضمن HelloSign ، يمكنك تحميل المستند من خلال المتصفح ، أو ربط HelloSign بـ Google Drive و Box و Dropbox و Evernote و SkyDrive للوصول إلى مستنداتك في السحابة. قم بتوقيع المستند بخط متصل أو صورة تم تحميلها أو عن طريق رسم توقيعك في المستعرض وإرساله فورًا في طريقه إلى المستلمين.
يعرض HelloSign أوجه تشابه محددة مع SignNow. الواجهة ليست سلسة (لا تزال رائعة) ، لكنها تعوضها بعبارات أفضل. على هذا النحو ، يمكنك التوقيع غير محدود المستندات مع حساب مجاني وإرسال ما يصل إلى ثلاثة طلبات توقيع كل شهر. تطبيقات مجانية ل Gmail, iOS و Android متوفرة لاستكمال الخدمة.
قارئ PDF الخاص بك
معظم الناس ، عن غير قصد ، لديهم بالفعل الأدوات اللازمة لوضع توقيع إلكتروني على مستنداتك. مايكروسوفت أوفيس يقدم التوقيعات الإلكترونية في البريد الإلكتروني وأجنحة المكاتب. من الواضح أن التطبيقات الاحترافية مثل Acrobat XI Pro لها ميزات توقيع ، ولكن حتى مجانية برنامج Adobe XI Reader يتيح لك التطبيق تسجيل المستند الخاص بك عن طريق الارتباط بـ Acrobat EchoSign الخدمات.
تقدم المعاينة ، وهي عارض PDF والصورة الافتراضي في نظام التشغيل Mac OS X ، ميزة توقيع أنيقة حيث تحمل قلمًا أو توقيعًا حادًا حتى كاميرا الويب الخاصة بك. ثم يتم تحويل التوقيع إلى رسم متجه وإضافة خيار توقيع إلكتروني إلى شريط أدوات التعليقات التوضيحية.
كيف تعتني بالأوراق الخاصة بك؟ هل تستخدم الكمبيوتر أو الهاتف المحمول لتوقيع المستندات إلكترونيًا ، أم مازلت تطبع كل شيء؟ تناغم وشارك سير عملك في قسم التعليقات أسفل المقالة!
أنا كاتب وطالب علوم كمبيوتر من بلجيكا. يمكنك دائمًا تقديم خدمة لي من خلال فكرة مقالة جيدة أو توصية كتاب أو فكرة وصفات.
