كيفية أتمتة إدارة الملفات والمجلدات باستخدام Belvedere [Windows]

الإعلانات

كم عدد المرات التي قمت فيها بنقل ملفات المستندات من سطح المكتب إلى مجلد مستندات معين ، أو ملفات الموسيقى المستوردة من مجلد موسيقى إلى مكتبة iTunes ، أو تحويل الأفلام التي تم تنزيلها إلى تنسيق يمكن تشغيله بواسطة الوسائط المتعددة لاعبين؟ هل فكرت يومًا أن جهاز الكمبيوتر الذكي للغاية اليوم يجب أن يكون قادرًا على أتمتة هذه الإجراءات بدلاً من جعلك تقوم بها يدويًا؟

ومع ذلك ، فإن القيام بهذه الإجراءات الروتينية يدويًا هو بالضبط ما يفعله الكثير من الناس ؛ إنه عكس "جهاز الكمبيوتر لجعل حياتنا أسهلفلسفة. لحسن الحظ ، هناك العديد من التطبيقات التي يمكن أن تساعدنا في أتمتة هذه المهام الدنيوية وتعطينا المزيد من الوقت للقيام بعملنا الحقيقي. واحدة من هذه الأدوات بلفيدير.

توزيع التنزيلات

بلفيدير هو مدير الملفات والمجلدات التي أنشأها الناس في Lifehacker. مستوحاة من أداة مماثلة لنظام التشغيل Mac تسمى Hazel. لقد ذكرنا بلفيدير عدة مرات من قبل ، لكن لم نتجول أبداً لإلقاء نظرة أكثر شمولاً. لإعطائك صورة أوضح لما يمكن أن يفعله بلفيدير ، دعنا نلقي نظرة على كيفية استخدام الأداة لإدارة التنزيلات الخاصة بي.

بصفتي مهووسًا بالتنزيل وجد للتو مزود خدمة إنترنت أفضل ، أجلب (تقريبًا) كل ما يثير اهتمامي خارج الشبكة (على الرغم من أن معظمه سيتم حذفه لاحقًا). لذا من المنطقي أن يكون ملف التنزيل الخاص بي مزدحمًا بجميع أنواع الملفات والمجلدات. ما فعلته لحل المشكلة هو وضع بعض القواعد لتوزيع هذه الملفات على المجلدات الخاصة بها.

فتحت التطبيق وانقر على "زائد (+)تحت زر "المجلدات"لإضافة مجلد إلى الشاشة. في هذه الحالة ، أضفت مجلد التنزيل الخاص بي إلى القائمة.

ثم أثناء تحديد مجلد التنزيلات في الجزء الأيمن ، قمت بالنقر فوق "زائد (+)زر "على"قواعد"على اليمين لإضافة قاعدة.

كنت أقوم بإنشاء قاعدة لنقل جميع ملفات PDF التي تم تنزيلها خارج مجلد التنزيلات إلى مجلد معين خصيصًا لملفات PDF ، لذلك في "أنشئ قاعدةتحت نافذة "الشروط الواجب اتباعهالقد حددت أن امتداد الملف يجب أن يكون بتنسيق PDF ؛ و تحت "ما الإجراءات التي يجب القيام بها إذا تم استيفاء الشروط المحددة"أخبرت بلفيدير بنقل الملف إلى مجلد يسمى ملفات PDF في محرك الأقراص D: \.

ثم لتفعيل القاعدة ، راجعت "ممكّن"في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.

الشروط المتاحة التي يمكنك اختيارها هي: الاسم والامتداد والحجمو تاريخ.

بينما الإجراءات المتاحة هي: نقل ، إعادة تسمية ، إرسال إلى سلة المحذوفات ، حذف ، نسخ و افتح الملف (الملفات).

بخلاف قاعدة PDF ، قمت أيضًا بإنشاء عدة قواعد أخرى لمجلد التنزيل الخاص بي ، مثل نقل الموسيقى ملفات إلى مكتبة iTunes ، ملفات أفلام إلى مجلد الأفلام ، ملفات كوميدية إلى مجلدات وفقًا لعناوينها ، إلخ يمكنك إضافة العديد من المجلدات التي تريد مشاهدتها والعديد من القواعد التي يجب اتباعها حسب الحاجة.

بلفيدير قادر أيضًا على مساعدتك في الحفاظ على سلة المحذوفات نظيفة من خلال إفراغها بشكل روتيني في المدة الزمنية التي حددتها.

استخدامات أخرى محتملة

بقدر ما أعرف ، فإن Belvedere هو أفضل بديل من بين التطبيقات المماثلة الأخرى على Windows. باستخدام مجموعة من الشروط والإجراءات ، يمكن لأي شخص إنشاء قواعد لإدارة ملفاته ومجلداته بسهولة. هناك العديد من الاستخدامات الممكنة لبلفيدير التي يمكنك التوصل إليها. إليك عدة أفكار أستخدمها شخصيًا:

• نقل ملفات الأفلام تلقائيًا إلى مجلد حيث سيتم تحويلها إلى تنسيق متوافق مع iPod بمساعدة DropFolders مشاهدة المجلدات وتحويل ملفات الفيديو باستخدام DropFolders & HandBrake قراءة المزيد . ثم سيتم نقل النتائج إلى مجلد آخر ليتم التقاطها بواسطة iTunes.
• انقل مجلدًا مميزًا إلى موقع آخر. نظرًا لأنني دائمًا أضع جميع المواد المتعلقة بالمشروع داخل مجلد ضمن "يعمل حاليا على"، يمكنني وضع علامة على مجلد مشروع منتهي بـ"- انتهى -وسيتم نقل هذا المجلد مع كل شيء في الداخل إلى "مشاريع منتهية" مجلد.
• إنشاء نسخة احتياطية لكل ملف متعلق بالعمل داخل مجلد Dropbox الخاص بي. لذلك سيتم نسخ كل ملف أضعه داخل مجلد Dropbox في مكتبي إلى مجلد آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. حتى إذا تم حذف هذا الملف من مجلد Dropbox ، سيكون لدي دائمًا نسخة احتياطية في المنزل.

هل يمكنك التفكير في استخدامات إبداعية أخرى لنظام إدارة الملفات والمجلدات هذا؟ شارك أفكارك باستخدام التعليقات أدناه. ولا تنسى مراجعة موقعنا آخر 4 نصائح بسيطة مثبتة لتنظيم ملفاتك على Windows قراءة المزيد مماثل تنظيم ملفات الكمبيوتر في فلاش باستخدام DropIt [Windows] قراءة المزيد مقالات 3 طرق لتنظيم وإزالة الفوضى سطح مكتب Windows الخاص بك قراءة المزيد .

حقوق الصورة: Lifehacker