الإعلانات
عندما يحين وقت إدارة مشروع لفريق صغير ، سواء لمدة سنتين أو عشرة ، ما الأداة التي تستخدمها؟ لا تتطلب المشاريع الصغيرة عادة أداة ضخمة مثل Microsoft Project. ويمكن أن يكون برنامج Microsoft Excel فعالاً ، ولكن في الغالب لتتبع المشروع 10 قوالب قوية لإدارة مشروعات Excel للتتبعقوالب إدارة المشاريع المجانية هي الأفضل. احصل على قوالب جداول بيانات Microsoft Excel الرئيسية لتتبع أي مشروع. قراءة المزيد .
يمكن أن تكون الأداة التي تقدم إدارة المهام ، وتواريخ الاستحقاق ، والتذكيرات ، وحتى التواصل الجماعي ، كل ذلك من خلال واجهة سهلة الاستخدام ، أكثر كفاءة. تعتبر أدوات إدارة المشاريع عبر الإنترنت هذه مثالية للحالات التي تكون فيها البساطة هي الأفضل ، والميزات الإضافية مفيدة ، والوصول السهل أمر ضروري.
أفضل ل: إدارة المشاريع المرئية ، وسبل الوصول المتعددة ، والميزات الشاملة.
ربما سمعت عن Trello. وذلك لأنها شعبية و أداة إدارة المشاريع عبر الإنترنت كاملة المواصفات دليل Trello للحياة وإدارة المشاريعيمكن لـ Trello مساعدتك على التنظيم. إنها أداة مجانية لإدارة أي نوع من المشاريع. اقرأ هذا الدليل لفهم هيكله الأساسي ، والتنقل ، وكيف يمكن أن يكون Trello مفيدًا لك. قراءة المزيد
بينما تبقى سهلة الاستخدام في نفس الوقت.يستخدم Trello طريقة Kanban ، وهي طريقة مرئية لإدارة المشاريع. باختصار ، تستخدم لوحات تحتوي على قوائم وبطاقات تمثل جميع أجزاء المشروع. راجع مقالنا على طريقة كانبان كيفية إدارة المهام باستخدام تقنية كانبان اليابانيةكانبان وصفة يابانية لإنجاز الأمور. إنها تقنية تنظيم تم تطويرها في الأصل لخط إنتاج تويوتا. نعرض لك كيف يمكنك تنفيذ ذلك لنفسك أو في فريقك. قراءة المزيد لتعلم المزيد.
بالانتقال إلى الميزات ، إليك قائمة بالأساسيات التي يمكنك القيام بها باستخدام Trello:
- إنشاء لوحات متعددة مع العديد من القوائم والبطاقات في كل منها.
- تعيين تواريخ الاستحقاق وإضافة تذكيرات للمهام.
- قم بإعداد التسميات وتطبيقها لتنظيم البطاقات.
- إرفاق الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو خدمة مثل Dropbox أو Google Drive.
- تضمين الأعضاء والتعليقات والإشارات وقوائم المراجعة.
- استخدم السحب والإفلات لنقل العناصر داخل الواجهة.
- إضافة شكا من السلطة للتكامل مع الخدمات الأخرى.
يقدم Trello ميزات إضافية تتجاوز هذه الأساسيات. ولكن مرة أخرى ، التطبيق سهل الاستخدام للغاية وليس معقدًا.
إلى جانب تطبيق الويب ، يمكنك استخدام Trello على جهازك المحمول ، مع ملحقات المستعرض ، وعلى سطح المكتب. وهذا يجعلها أداة رائعة عبر النظام الأساسي لك ولفريقك. Trello متاح مجانًا ، مما يجعله مثاليًا للمشاريع الصغيرة والفرق. ال الخطط المدفوعة تقدم ميزات موسعة.
تحميل:Trello لنظام التشغيل Windows و Mac و Android و iOS
أفضل ل: بديل عن Trello ، وإدارة المشاريع المرئية ، والوصول عبر الأنظمة الأساسية.
تشبه إلى حد كبير Trello ، MeisterTask هي أداة مرئية لإدارة المشاريع. يمكنك إنشاء قوائم على لوحتك (تسمى مشروعًا) تحتوي على بطاقات للمهام وعناصر أخرى.
باستخدام لوحة تحكم قابلة للتخصيص بالكامل ، يمكنك استخدام الخلفية والألوان والرموز لإنشاء مظهر ممتع مفيد في لمحة. يوفر الموقع سهولة التنقل وخيارات بديهية.
إلى جانب هذا ، إليك بعض الميزات الأساسية لـ MeisterTask:
- إنشاء مشاريع متعددة مع العديد من القوائم والمهام في كل منها.
- تعيين مواعيد الاستحقاق وتعيين المهام.
- قم بإعداد وتطبيق العلامات للمؤسسة.
- إرفاق الملفات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو خدمة مثل Dropbox أو Google Drive.
- تضمين التعليقات وقوائم المراجعة.
- استخدم السحب والإفلات لنقل العناصر داخل الواجهة.
- بطاقات محددة "مشاهدة" و "أعجبني".
- تلقي إخطارات مفيدة.
أيضًا ، مثل Trello ، يتوفر MeisterTask للأجهزة المحمولة وكتطبيق سطح مكتب. يمكنك استخدام الخطة المجانية لمشاريع وأعضاء غير محدود. لكن MeisterTask يقدم أيضًا الخطط المدفوعة للحصول على ميزات مثل أحجام ملفات أكبر وخيارات تكامل متعددة.
تحميل:MeisterTask لأنظمة التشغيل Windows و Mac و Android و iOS
أفضل ل: تخصيص مساحة العمل ، التواصل الجماعي أفضل 6 أدوات اجتماع مجانية عبر الإنترنت للتعاون مع فريقكلا تحتاج الفرق الصغيرة إلى تطبيقات مؤسسية مكلفة للتعاون. فيما يلي ست أدوات رائعة يمكنك استخدامها لإدارة بيانات فريقك واتصالاتك والمزيد. مجانا. قراءة المزيد ، وسهولة الاستخدام.
إذا كنت تفضل طريقة نصية أكثر لإدارة المشروع بدلاً من طريقة بصرية ، فجرّب Podio. يستخدم هذا التطبيق مساحات عمل لفريقك ومشاريعك. ضمن مساحة العمل ، يمكنك إنشاء المهام وعرضها ، والتحقق من التقويم ، والاطلاع على جميع أنشطة المشروع بتنسيق تجانب.
يتضمن Podio سوق تطبيقات رائعًا حيث تتصفح فيه التطبيقات والحزم الوظيفية أو المتعلقة بالصناعة. على سبيل المثال ، تتضمن تطبيقات إدارة المشروع تلك الخاصة بالاجتماعات ، والتسليمات ، والمعالم ، والجداول الزمنية. بمجرد إضافة تطبيق أو حزمة منهم ، يمكنك تكوينها لتناسب احتياجاتك.
هذه ميزة بارزة حقيقية لـ Podio لأنها تعني أنه يمكنك تخصيصها ووظائفها تمامًا كما تريد.
فيما يلي قائمة بميزات Podio الأساسية. فقط تذكر أن كل تطبيق تضيفه له مجموعة ميزات خاصة به تتجاوز هذه الميزات.
- قم بدعوة أعضاء الفريق والتحكم في أدوار الوصول الخاصة بهم.
- إنشاء المهام بتواريخ الاستحقاق والتذكيرات والمرفقات والتعليقات والمعينين.
- استخدم التذكيرات والمهام المتكررة.
- عرض المحادثات الكاملة في منطقة نشاط مساحة العمل مع التعليقات وإبداءات الإعجاب والإشارات.
- شارك الروابط والملفات والأسئلة.
- حول التعليقات إلى مهام.
- تلقي إخطارات النشاط.
- هل لديك محادثات الدردشة الخاصة.
إلى جانب موقع Podio على الويب لسهولة الوصول إليه ، يمكنك الاطلاع على تطبيقات الهاتف المحمول للعمل أثناء التنقل. يتوفر Podio مجانًا لمدة خمسة أعضاء من الفريق وخمسة أعضاء خارجيين عبر مساحات العمل الخاصة بك. لأعضاء الفريق الإضافيين ، يمكنك التحقق من الخطط المدفوعة.
تحميل:Podio لنظامي التشغيل Android و iOS
أفضل ل: طرق عرض مرنة للمشروع ومشاريع ومجلدات متعددة وإدارة مهام شاملة.
أداة أخرى لطيفة على الإنترنت ، مشابهة لـ Podio ، هي Wrike. الأمر المثير في Wrike هو أنه يمكنك عرض مشاريعك في طرق عرض نصية أو مرئية ، أيهما أفضل بالنسبة لك. اختر من عرض القائمة أو اللوحة أو الجدول أو استخدم الثلاثة حسب ما تريد رؤيته. يوفر Wrike أيضًا عرضًا زمنيًا لمشروعك ومهامك التي تبدو مثل مخطط جانت.
ألق نظرة على ميزات Wrike الأساسية هذه لمعرفة ما إذا كانت مناسبة لك:
- قم بدعوة أعضاء الفريق والتحكم في خيارات المشاركة.
- إنشاء المهام باستخدام تواريخ الاستحقاق والمهام الفرعية والمرفقات والتبعيات والتعليقات والمعينين.
- قم بتعيين الأولويات أو تكرار المهام أو إنشاء مهام متكررة.
- عرض دفق نشاط كامل مع التعليقات والمرفقات.
- مهام "المتابعة" واستخدام الفلاتر لأولئك المعينين لك.
- مراجعة لوحة التحكم الخاصة بك للمهام والعناصر الخاصة بك.
- مشاريع الاستيراد والتصدير.
يختلف عن الأدوات الأخرى عبر الإنترنت ، Wrike هو تطبيق مدفوع. ولكن يمكنك حاليًا التحقق منها مجانًا من خلال إصدار تجريبي لمدة 14 يومًا. بالإضافة إلى ذلك ، يتوفر كل من تطبيقات الأجهزة المحمولة التي تعمل بنظام Android و iOS مجانًا للبقاء على اطلاع بالأشياء أينما ذهبت. يوفر Wrike أيضًا مركز موارد مفيدًا بالمقالات ومقاطع الفيديو ودراسات الحالة لمجالك.
تحميل: الكتابة ل ذكري المظهر و iOS
أفضل ل: أي مشروع حجم ، وقائمة وطرق عرض مشروع كانبان ، و فريق التعاون 7 أدوات العمل الجماعي من Google للتعاون عبر الإنترنتتعرف Google ما الذي يجعل الفريق المثالي أفضل من أي شخص آخر. ويقدم أدوات لدعم العمل الجماعي. دعونا نرى كيف يمكن لهذه الأدوات مساعدتك في التعاون. قراءة المزيد .
إذا كنت تفضل التمسك بأداة مجانية عبر الإنترنت ، فهناك خيار آخر ممتاز هو Freedcamp. تتيح لك هذه الأداة إعداد مشاريع ومهام متعددة واستخدام لوحات المناقشة ومشاركة الملفات في بيئة فريق تعاونية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التبديل بسهولة بين عرض القائمة و Kanban.
Freedcamp مثير للإعجاب بعدد من الميزات التي يقدمها مجانًا. لذا ، إليك بعض الأساسيات:
- قم بدعوة أعضاء الفريق والتحكم في وصولهم.
- إنشاء المهام باستخدام تواريخ الاستحقاق والمهام الفرعية والمرفقات والأولوية والتعليقات والمعينين.
- بدء التقدم في المهام أو إيقافه أو إعادة تشغيله.
- فرز وترشيح المشاريع الخاصة بك في كل من القائمة وطرق عرض Kanban.
- أضف أحداث التقويم بسرعة وابدأ مناقشات جديدة.
- تلقي وتصفية الإخطارات.
- قم بالتبديل بين لوحة المعلومات ولوحة المهام والأدوات والتقويم بنقرة واحدة.
- إضافة والوصول إلى اختصارات.
يقدم Freecamp عددًا كبيرًا من الميزات المفيدة في واجهته البديهية. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح المرونة بإدارة أي مشروع بأي حجم. يمكنك أنت وفريقك الوصول إليه على الويب أو Android أو جهاز iOS المحمول.
الخطة المجانية تغطي معظم أي شيء يحتاجه فريقك الصغير. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى أحجام ملفات أكبر ، أو تكامل خدمة التخزين ، أو نسخ احتياطي للبيانات ، يمكنك إلقاء نظرة على التكلفة المعقولة الخطط المدفوعة جدا.
تحميل: Freedcamp ل ذكري المظهر و iOS
هل لديك أداة Go-To Online لإدارة المشاريع؟
لا تحتوي هذه الأدوات الخمس عبر الإنترنت فقط على الميزات الرئيسية التي تحتاجها لإدارة مشروعك ، ولكنها تتجاوز قليلاً الأساسيات بطرقها الخاصة. بالنسبة لفرق المشاريع الصغيرة ، عادةً ما يكون استخدام أبسط أفضل. ويمكن لهذه الأدوات الممتازة أن تساعد مشروعك على النجاح.
هل تستخدم إحدى أدوات إدارة المشروع عبر الإنترنت هذه بالفعل؟ أو هل لديك أنت وفريقك فريق آخر أقسمت عليه؟ أخبرنا بما تفكر به في أسفل الشاشة!
عملت ساندي ، مع بكالوريوس العلوم في تكنولوجيا المعلومات ، لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ومدير قسم ورئيس مكتب إدارة المشاريع. ثم قررت متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
