الإعلانات
إذا كنت بحاجة إلى جداول أعمال ودقائق اجتماعات مفصلة ومفصلة ، فإن تطبيقين من متجر Mac - كلاهما يسمى الاجتماعات - يقدمان حلولاً مفيدة غير متوفرة في برامج OS X الأخرى.
اجتماعات (12.99 دولار) من قبل شركة Exquisitus Inc والاجتماعات (19.99 دولار) من قبل قيادة جورو تقدم كل منها مجموعة من الميزات المتشابهة ، مع عدد قليل من وظائف التمييز المهمة للتمييز بينها. على الرغم من اكتشاف مؤخرا قوة إيفرنوت لتنظيم الاجتماعات كيفية استخدام Evernote لإدارة اجتماعاتكهل تعلم أن أحدث الأدوات والميزات في Evernote تجعله تطبيقًا مفيدًا للغاية لإدارة الاجتماعات؟ قراءة المزيد ، كل من هذه التطبيقات تتضمن ميزات لم يقدمها عملاق تدوين الملاحظات حتى الآن.
يمكن مزامنة كلا التطبيقين بين OS X وتطبيقاتهما النظيرة لنظام iOS ، لكني سأركز على إصدارات OS X اليوم.
اجتماع شركة Exquisitus Inc (12.99 دولارًا) [لم يعد متاحًا]
اجتماعات Exquisitus عبارة عن تطبيق مقسم إلى ثلاثة أجزاء: قسم واحد لجداول الأعمال والدقائق (تتم إدارته بموجب موضوعات نشطة قسم) ، تقويم مخصص (المسمى لوحة القيادة) و إدخال قسم للحصول على قائمة بالتذكيرات وعناصر العمل ومواضيع الاجتماعات.
قد يكون التطبيق صعبًا بعض الشيء لمعرفة أول مرة تبدأ فيها. لاعداد اجتماع جديد ، حدد ملف> موضوع اجتماع جديد، أو انقر فوق زر الإضافة "+" في الشريط الجانبي. على عكس اجتماعات Command Guru ، يسمح لك هذا البرنامج بإضافة الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني ذات الصلة من جهات الاتصال الخاصة بك ، والتي كما سترى تجعل من السهل إرسال جداول الأعمال والدقائق.
انقر على زر صغير "+ بند جدول الأعمال"لإضافة عنصر جدول الأعمال الأول للاجتماع. على الرغم من أنه يمكنك أيضًا استخدام اختصار لوحة المفاتيح Shift + Command + G لإضافة عنصر جديد ، سيكون من الأفضل أن يضغط المستخدمون على مجموعة Shift + Return لإضافة عناصر جدول الأعمال بسرعة أثناء الكتابة.
لاحظ أن بنود جدول الأعمال لهذا التطبيق تتضمن القدرة على إضافة ملاحظة لاصقة ومرفق لكل منها عنصر وزر لتحديد مسافة بادئة لعناصر جدول الأعمال بشكل انتقائي ، وهما مميزان فريدان لهذا التطبيق بالذات. يمكن أيضًا إرسال عناصر جدول الأعمال الفردية عبر البريد الإلكتروني مباشرةً من التطبيق إلى جميع المشاركين في الاجتماع أو المختارين.
واحدة من مزايا استخدام هذا التطبيق على نهج Evernote هو أنه يمكن بسهولة نقل بنود جدول الأعمال. هذا مفيد عند إنشاء جداول الأعمال وإجراء تغييرات على جدول الأعمال في البداية أو جزئيًا خلال الاجتماع.
خلق الدقائق
بعد إضافة جميع بنود جدول الأعمال ، انقر فوق اجتماع جديد زر لإعداد الدقائق. بعد إنشاء محضر الاجتماع ، سيتعين تعديل أي تغييرات في جدول الأعمال يدويًا في محضر الاجتماع ، لذلك قد يكون من الجيد إنشاء دقائق فقط بعد يوافق المشاركون على جدول الأعمال.
ميزة أخرى مع هذا النهج هي أنه إذا كانت اجتماعاتك تستخدم بانتظام نفس بنود جدول الأعمال لكل منها اجتماع ، يمكنك ببساطة النقر فوق أزرار اجتماع جديد لإنشاء مجموعة جديدة من الدقائق للمستقبل اجتماعات. بالطبع ، يمكن أيضًا تعديل جدول الأعمال لكل اجتماع جديد.
كما هو الحال مع عناصر جدول الأعمال ، يمكن إرسال الدقائق بالبريد الإلكتروني أو تصديرها إلى PDF أو RTF أو نسخها إلى الحافظة أو إعدادها لـ تخفيض السعر تصحيح هنا: استخدم نص التصحيح في Gmail واجعله معروضًا [Chrome] قراءة المزيد تنسيق HTML. عند إرسال جداول الأعمال أو الدقائق عبر البريد الإلكتروني ، تُدرج الاجتماعات تلقائيًا عناوين البريد الإلكتروني ومحتوى الاجتماع. هذه ميزة مفقودة من التطبيق المراجع أدناه.
إضافة الإجراءات والمهام
أحد أهم أغراض الاجتماعات هو تحديد ما يجب القيام به وتعيين تواريخ الاستحقاق. تتضمن اجتماعات Exquisitus ثلاث طرق مفيدة لإضافة تذكيرات. يمكنك استخدام ال ملف> إجراء جديد عنصر القائمة ، انقر فوق عناصر الإجراءات أعلى يسار قسم الاجتماعات ، أو أضف تذكيرات في لوحة البيانات.
يسمح استخدام لوحة التحكم بتعيين تواريخ الاستحقاق للعناصر ، بالإضافة إلى عرض أحداث التقويم والتذكيرات الأخرى.
ما هو مفيد أيضًا في الاجتماعات هو الاحتفاظ بجميع الموضوعات وجداول الأعمال والدقائق في تطبيق واحد وتصديرها إلى تطبيق Meetings iOS المكافئ (4.99 دولارًا) [لم تعد متوفرة].
اجتماعات Command Guru (19.99 دولارًا) [لم يعد متاحًا]
تتميز اجتماعات Command Guru لـ Mac بتصميم واضح ولكنه غني بالألوان ، مع واجهة وجدتها بديهية. على الرغم من أن هذا يكلف 7 دولارات أكثر من تطبيق Exquisitus ، إلا أنه ليس مميزًا تمامًا لإعداد ومشاركة جداول الأعمال والدقائق. لحسن الحظ ، يمكن تنزيل نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا من هذا التطبيق من موقع ويب المطور.
لإنشاء اجتماع جديد ، اختر ملف> جديد، وأضف العنوان والتاريخ وموقع الاجتماع. هناك أقسام من واجهة المستخدم لإضافة أسماء المشاركين في الاجتماع ، والتحضير وعناصر جدول الأعمال ، وملاحظات المناقشة ، والقرارات ، والمهام. يمكنك أيضًا تحديد إخفاء الأقسام التي لا تحتاج إليها. هذه مفيدة للغاية ، وبعضها غير متوفر في تطبيق Exquisitus.
لسوء الحظ ، لا يتصل هذا التطبيق بتطبيق جهات اتصال Mac ، لذا سيتعين عليك إدخال أسماء وعناوين الحاضرين يدويًا. لا توجد أيضًا اختصارات لوحة المفاتيح لإضافة عناصر جدول الأعمال ، على الرغم من وجود ميزة تسمى "المهمة الذكية" التي تتيح لك عند تمكينها إدخال العناصر وإضافتها باستخدام مفتاح الاختصار المعين.
عيب آخر لهذا التطبيق هو أنه لا توجد ميزة لاستخدام عناصر جدول الأعمال لإعداد الدقائق. لذا عليك بشكل أساسي إعادة إنشاء بنود جدول الأعمال للمناقشات ، إذا اخترت هذا النهج.
ميزة التصدير الوحيدة لهذا التطبيق هي إرسال بريد إلكتروني ، ويبدو التصدير النهائي أفضل من التخطيط الذي أنتجه تطبيق Exquisitus. كما ذكرنا ، لا يقوم هذا البرنامج بإدراج عناوين البريد الإلكتروني ، كما أنه يدرج أسماء المشاركين بشكل عمودي ، الأمر الذي يشغل مساحة غير ضرورية.
مثل تطبيق Exquisitus ، تتزامن Meetings أيضًا مع تطبيق Meetings iOS المكافئ (4.99 دولارًا) عبر iCloud.
استنتاج
يوفر كل من تطبيقات الاجتماعات هذه حلاً مطلوبًا بشدة لم يكن متاحًا مسبقًا في نظام Mac الأساسي. وعلى الرغم من وجود العديد من القوي تطبيقات اجتماع iOS تساعدك MinuteTaker والاجتماعات على إنتاج تقارير دقيقة احترافية من iPadفي دليل الاجتماع المجاني عبر الإنترنت MakeUseOf عبر الإنترنت حيث قدمت بعض النصائح لتخطيط الاجتماعات وعقدها عبر الويب ، أشرت إلى بضع دقائق لأخذ التطبيقات أيضًا. بينما قلة منا ... قراءة المزيد ، من الرائع أن تكون تطبيقات سطح المكتب هذه مصحوبة بإصدارات للجوال تقوم بمزامنة البيانات ، لأن كتابة iPad ليست فكرة الجميع عن الوقت المناسب. من ناحية أخرى ، فإن إصدارات iPad رائعة لمراجعة المحتوى.
تحميل: اجتماعات Exquisitus "[لم يعد متوفرًا] (12.99 دولارًا أمريكيًا) / اجتماعات Command Guru [لم يعد متاحًا] (19.99 دولارًا)
للحصول على اقتراحات أخرى حول التخطيط لعقد الاجتماعات وعقدها ، تحقق من موقعنا المجاني تحميل دليل الاجتماع عبر الإنترنت للتحميل دليل الاجتماع عبر الإنترنت: البرامج والاستراتيجيةخدمات مؤتمرات الفيديو الحديثة سهلة الاستخدام ومتاحة لأي شخص تقريبًا لديه جهاز كمبيوتر أو هاتف ذكي. تعني القدرة على التواصل والالتقاء بالأشخاص عبر الإنترنت أننا لم نعد مقيدين بالموقع الجغرافي. قراءة المزيد . يسعدنا أيضًا معرفة الميزات التي تود رؤيتها مضافة إلى تطبيقات الاجتماعات هذه.
بكاري كاتب ومصور مستقل. إنه مستخدم Mac منذ فترة طويلة ، وعشاق موسيقى الجاز ، ورجل العائلة.