الإعلانات
من المفترض أن تبقينا تطبيقات التقويم على الطريق الصحيح مع المواعيد والأحداث والاجتماعات. إنها تهدف إلى مساعدتنا على أن نكون منتجين. ولكن إذا لم تكن كذلك الاستفادة الكاملة من التطبيق كيفية استخدام تقويم Google كأداة تحفيزية بصريةما زلنا نستخدم التقاويم لتذكيرنا بالأشياء ، ولكن هناك العديد من الاستخدامات الأخرى ، بعد أن أصبحت رقمية. فيما يلي بعض الاحتمالات الفريدة كأداة تحفيزية بصرية. قراءة المزيد ، قد تفوتك وبالتالي تقلل من كفاءتك.
فيما يلي العديد من الأخطاء التي يمكنك ارتكابها في التقويم الخاص بك ، على وجه الخصوص تقويم جوجلوكيف يمكن لإصلاحها أن يفيدك.
1. عدم استخدام الوصول عبر الأنظمة الأساسية
عندما تحتاج إلى التحقق من التقويم الخاص بك من هنا وهناك وفي كل مكان ، فأنت بحاجة إلى الوصول عبر الأنظمة الأساسية. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Mac وتستخدم جهازًا محمولًا يعمل بنظام Android ، فتأكد من أن لديك وصول سريع إلى تقويم Google على كليهما. خلاف ذلك ، قد تفوتك الأحداث الهامة والقفز فقط لإنشاء أحداث جديدة.
يمكنك استخدام تقويم Google على الويب ، أجهزتك المحمولة
ومع ملحقات المستعرض. مع هذا الوصول والأدوات المتنوعة ، سوف تفعل ذلك دائما يكون التقويم الخاص بك في متناول اليد كيفية مزامنة تقويم Google مع كل منصة أخرىيمكن القول أن تقويم Google هو أسهل الطرق وأكثرها بديهية وتنوعًا لتنظيم يومك. المشكلة الوحيدة التي يواجهها المستخدمون عادة هي مزامنتها مع أجهزتهم. قراءة المزيد . يتيح لك هذا إنشاء وتعديل الأحداث ، وتلقي تذكيرات ، وعرض جدول أعمالك بغض النظر عن مكان وجودك ، مما يجعلك على المسار الصحيح.2. عدم الاتصال بتقاويم أخرى
لتوفير الوقت عندما يتعلق الأمر بإضافة أيام العطل وأعياد الميلاد والأحداث المحلية ، اتصل بالتقاويم الأخرى. يتيح لك ذلك ظهور العناصر في التقويم تلقائيًا. لذلك ، ليس عليك إضاعة الوقت في إدخال أحداث بقيمة عام إلى التقويم الخاص بك أو محاولة تذكر أعياد الميلاد.
باستخدام تقويم Google ، يمكنك عرض أعياد ميلاد الأشخاص الموجودين في جهات اتصال Google وحتى دوائر Google+. يمكنك الاشتراك في مجموعة متنوعة من التقاويم الشائعة أشياء رائعة يمكنك استيرادها تلقائيًا إلى تقويم Googleيحافظ التقويم على تركيز كل جانب من جوانب حياتك في مكان واحد ، مما يتيح لك القلق بشكل أقل وإنجاز المزيد. إليك بعض الطرق المفيدة لاستيراد معلومات مهمة إلى تقويم Google. قراءة المزيد مثل العطلات في بلدك ، ومختلف الرياضات المهنية ، وحتى مراحل القمر.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة تقويم حسب عنوان URL ، وهو مفيد للأحداث المحلية مثل التقويم المدرسي لطفلك. ويمكنك أيضًا تضمين التقاويم المشتركة حتى تكون أنت وزوجك ، على سبيل المثال ، متناغمين دائمًا.
تحديد إعدادات (رمز الترس) من أعلى الزاوية اليمنى. أختر إعدادات من القائمة ثم انقر فوق التقاويم علامة التبويب لعرض تقاويمك. لتوصيل تقاويم إضافية ، انقر فوق تصفح التقويمات المثيرة للاهتمام على جهة اليمين.
3. عدم استخدام الميزات المفيدة
تقويم Google هو أداة قوية مع مجموعة من الميزات لمساعدتك على البقاء منظمًا. إذا كنت لا تتعمق في هذه الخيارات المفيدة ، فأنت تتجنب طريقة رائعة لإدارة العناصر الخاصة بك بسهولة.
إليك بعض تلك الميزات المفيدة وكيف يمكنها مساعدتك:
- لون الترميز تتيح لك الأحداث اكتشاف الأعمال والشخصيات والعطلات بسرعة في لمحة.
- إشعارات تساعدك على تذكر الأحداث الخاصة بك وقابلة للتخصيص حسب النوع والوقت.
- تكرار الأحداث يمكن إنشاؤه باستخدام علامة اختيار بسيطة ، مما يوفر لك الوقت من إعادة إدخالها كل يوم أو أسبوع أو شهر.
- أحداث طوال اليوم يمكن أيضًا الإشارة إليه بعلامة اختيار ، مما يتيح لك حظر يومك بالكامل بسهولة.
- خانات المواعيد (حسابات العمل والمدرسة) يسمح للآخرين عرض وحجز الوقت المتاح لديك 9 ميزات تقويم Google التي يجب أن تستخدمهايحتوي تقويم Google على حيل أكثر مما قد تدرك. ستساعدك نصائحنا في تنظيم الأحداث وتقليل الوقت الذي تقضيه في إدارة التقويم الخاص بك. قراءة المزيد .
4. عدم استخدام اختصارات لوحة المفاتيح
إذا دخلت إلى تقويم Google عبر الويب ، تتوفر اختصارات لوحة المفاتيح لأداء مهام التقويم بشكل أسرع. يمكنك التنقل في التقويم ، وتغيير العرض ، وتعديل الأحداث دون رفع أصابعك من لوحة المفاتيح.
لتمكين اختصارات لوحة المفاتيح ، افتح تقويم Google في متصفحك وحدد إعدادات (رمز الترس) من أعلى الزاوية اليمنى. أختر إعدادات من القائمة وعلى جنرال لواء انتقل لأسفل إلى علامة التبويب تمكين اختصارات لوحة المفاتيح. تأكد من أن نعم يتم تحديد وانقر فوق حفظ.
لذا توقف عن إضاعة الوقت والطاقة التي تتلاعب بالماوس ولوحة المفاتيح. تحقق من عدد قليل من هذه الاختصارات التي يمكنك استخدامها لرعاية أعمال التقويم بسرعة:
- اذهب للاعدادات: س
- الانتقال إلى اليوم الحالي: ت
- قم بتحديث التقويم الخاص بك: ص
- عرض اليوم: 1 أو د
- عرض الأسبوع: 2 أو دبليو
- عرض الشهر: 3 أو م
- إنشاء حدث: ج
- حذف حدث: مسافة للخلف أو حذف
- عرض تفاصيل الحدث: هـ
- حفظ حدث (من صفحة التفاصيل): >
5. لا تفصل الأحداث بشكل صحيح
هل تجد نفسك تفرط في تفصيل الأحداث التي تنشئها والتي تمتص قدرًا هائلاً من الوقت؟ أم أنك تفتقد إلى المعلومات التي تفتقر إلى التفاصيل ثم تدفع ثمنها لاحقًا؟ يمكن أن يكون كلا النشاطين مضيعة للوقت لأسباب مختلفة.
عند إنشاء الأحداث، من الأكثر فاعلية تضمين أهم التفاصيل لغرض الحدث. مثال مثالي هو اجتماع حيث ترسل للمشاركين الحدث لتقويمهم.
الأحداث المفرطة
إذا كنت تنفق أكثر من بضع دقائق في إنشاء حدث اجتماع كيفية جعل التعاون التقويم جوجل أكثر ذكاءهناك العديد من الطرق لجعل تقويم Google أكثر ذكاءً. فيما يلي ثماني أدوات لجعل جدولك الزمني يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك بأقل جهد من جانبك. قراءة المزيد في التقويم الخاص بك ، فأنت على الأرجح تدرج تفاصيل أكثر من اللازم.
على سبيل المثال ، إذا قررت إضافة معلومات الاتصال الخاصة بكل مشارك ، فإن 10 مرفقات قد لا تكون ذات صلة ، خريطة مكان الاجتماع الذي تصادف أنه قاب قوسين أو أدنى ، سبعة تذكيرات بالبريد الإلكتروني ، أنت تبالغ في ذلك ولا تكون فعالة.
الأحداث دون تفصيل
عدم تضمين التفاصيل المناسبة لحدث ما غير فعال مثله مثل عدد كبير جدًا. في حين أن إنشاء حدث يجب أن يكون مهمة سريعة ، فإنك لا تزال بحاجة إلى المعلومات الأكثر أهمية. خلاف ذلك ، سوف تضيع الوقت ذهابًا وإيابًا للإجابة على أسئلة المشاركين قبل أن تلتقي.
باستخدام مثال الاجتماع ، إذا قمت بإنشاء حدث بعنوان مناقشة مشكلة الأسبوع الماضي بدون تفاصيل أخرى ، فمن المحتمل أن تحصل على نظرة من المشاركين. في هذه الحالة ، يجب عليك على الأقل تضمين وصف قصير وجدول أعمال موجز وأي مستندات أو رسائل بريد إلكتروني ذات صلة بشأن المشكلة. وبالطبع ، يجب أن يكون العنوان أكثر تحديدًا.
التفاصيل الأساسية
عندما يتعلق الأمر بالضبط بما يجب عليك تضمينه عند إنشاء حدث ، فكر في خمسة W:
- منظمة الصحة العالمية بحاجة للحضور؟
- ماذا ما هو الحدث؟
- متى (التاريخ والوقت) هل يحدث؟
- أين هل يحدث؟
- لماذا ا (الغرض) هل تلتقي؟
قم بإضافة جدول أعمال الاجتماع والمرفقات ذات الصلة وسيتم تعيينك. يعمل هذا للمواقف الشخصية وكذلك الأعمال. إذا كنت تنشئ حدثًا لموعد طبي شخصي ، أو حفلة عيد ميلاد صديق ، أو حفلة موسيقية قادمة ، فما عليك سوى إضافة التفاصيل المهمة وستنتهي.
6. لا يشمل المرفقات ذات الصلة
كما ذكرنا ، عند إنشاء حدث ، يجب أن تستفيد من ميزة إرفاق ملف التقويم الخاص بك. هذا لا يساعد فقط أنت الحصول على ما تحتاجه بالضبط للحدث مسبقًا ، ولكن أيضًا يوفره لك الآخرين التي يمكنك دعوتها.
في ما يلي عدة أمثلة على أنواع المرفقات المفيدة لكل من الأنشطة التجارية والأحداث الشخصية:
- خطط المشروع.
- مخططات غانت.
- وثائق المتطلبات.
- رسائل البريد الإلكتروني الهامة.
- بطاقات العمل.
- تذاكر الحدث.
- الصور ولقطات الشاشة.
- تأكيدات البريد الإلكتروني.
- إيصالات الشراء.
- وثائق السفر.
هل تجعل أي من هذه الأخطاء التقويم؟
سواء كان ذلك مع تقويم Google أو حتى تطبيق مختلف مثل Microsoft Outlook ، هل ترتكب أيًا من أخطاء التقويم هذه؟ التحقق من الميزات التي لا تستخدمها مطلقًا والاختصارات التي لم تجربها ، وقد تكون التقاويم الإضافية القابلة للاستيراد فقط زيادة إنتاجيتك 12 أفكار إنتاجية لتقويم Google مشتركتقويم Google هو أداة إنتاجية استثنائية. يجب أن تمنحك هذه الأفكار الاثني عشر بعض الإلهام لبدء التفكير بشكل خلاق عندما يتعلق الأمر بتقويم Google. قراءة المزيد .
يرجى مشاركة أداة التقويم المفضلة لديك وأفضل ممارسات التقويم الخاصة بك في التعليقات!
حقوق الصورة: Billion Photos / Shutterstock
عملت ساندي ، مع بكالوريوس العلوم في تكنولوجيا المعلومات ، لسنوات عديدة في صناعة تكنولوجيا المعلومات كمدير مشروع ومدير قسم ورئيس مكتب إدارة المشاريع. ثم قررت متابعة حلمها وتكتب الآن عن التكنولوجيا بدوام كامل.
