كيف تخطط لعطلتك القادمة أو رحلة عمل باستخدام Trello

الإعلانات

إذا كنت تستخدم Trello بالفعل إدارة المشاريع للعمل أو المنزل، فلماذا لا تستخدمها لتخطيط رحلتك القادمة؟

سواء كانت عطلة عائلية أو عطلة رومانسية أو رحلة عمل ، فإن Trello لديها ميزات مفيدة لإعداد خططك وتنظيمها. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تستخدم تطبيق الهاتف المحمول ، فيمكنك الوصول إلى حجوزاتك ومسارات رحلتك عند وصولك إلى وجهتك أيضًا.

إنشاء مجلس رحلتك على Trello

أفضل طريقة للبدء هي إنشاء لوحة Trello جديدة مخصصة لرحلتك. وهذا يجعلها منفصلة عن مشاريعك الأخرى ويسمح لك بمشاركتها مع زملائك المسافرين.

فيما يلي خطوات إنشاء لوحة Trello:

1. على Trello، انقر على رمز زائد من شريط التنقل الأيمن العلوي وحدد إنشاء مجلس أو قم بالتمرير لأسفل إلى الروابط على الجانب الأيمن وحدد إنشاء مجلس جديد.
2. في النافذة المنبثقة التي تظهر ، حدد اسمًا للوحة الخاصة بك.
3. (اختياري) اختر الخلفية وفريق.
4. حدد الرؤية من نشر, الفريقأو عامة.
5. انقر إنشاء مجلس.

مشاركة لوحة Trello Trip الخاصة بك

إذا كنت تخطط لرحلة مع زوجك أو عائلتك أو مجموعة أصدقائك ، فإن مشاركة لوحة رحلتك تتيح للجميع المشاركة في التخطيط. هذه طريقة سهلة لمشاركة المنتدى الخاص بك من البداية إذا كان لديك بالفعل فريق تم إنشاؤه (الخطوتين 3 و 4 أعلاه).

إذا لم يكن لديك فريق تم إعداده لأولئك الموجودين في حفلة السفر الخاصة بك ، فلا يزال بإمكانك إنشاء فريق لمشاركة منتداك.

1. افتح لوحة رحلتك.
2. على يمين اسم اللوحة أعلى اليمين ، انقر لاختيار فريق.
3. في الجزء السفلي من النافذة ، انقر فوق إنشاء فريق ومنح فريقك اسمًا.
4. بعد إنشاء فريق ، سيتم توجيهك تلقائيًا إلى صفحة الفريق. هنا يمكنك إضافة أعضاء فريقك واحدًا تلو الآخر أو بشكل مجمّع باستخدام الأزرار الموجودة على اليسار.
5. بمجرد إضافة أعضائك ، ارجع إلى لوحة الرحلات.
6. على يمين الفريق الذي تقوم بإنشائه في أعلى اليمين ، انقر لتغيير مستوى الرؤية الذي تم تعيينه على الأرجح نشر بشكل افتراضي.
7. تحديد الفريق من قائمة الرؤية.

إلى جانب مشاركة لوحة رحلتك مع فريقك ، يمكنك أيضًا ذكر هؤلاء الأعضاء في تعليقات البطاقة (انظر أدناه) لجذب انتباههم. يمكنك أيضًا إضافة أعضاء معينين إلى بطاقات معينة تكون مناسبة عندما تريد مساعدتهم في ترتيبات السفر المحددة هذه.

أضف عناصر السفر كقوائم Trello

تعتبر القوائم الموجودة داخل لوحة Trello مثالية لتنظيم الجوانب المختلفة لرحلتك. لنفترض أنك ستمضي كل شيء في رحلات الطيران وسيارة مستأجرة وفندق وأنشطة؟ اجعل كل واحد من هذه قائمة.

يمكنك أيضًا إنشاء قائمة بالمهام المتنوعة لرعاية مثل حجوزات ركوب الحيوانات الأليفة ، والتسوق لعناصر السفر ، وإيقاف بريدك.

لإضافة قائمة ، ما عليك سوى فتح لوحة Trello للرحلات والنقر فوق مكان عرضها أضف قائمة. أدخل اسمًا وانقر حفظ.

أضف بطاقات إلى قوائم Trello الخاصة بك

لكل من القوائم التي تقوم بإنشائها ، يمكنك إضافة بطاقات للقطع ذات الصلة. على سبيل المثال ، يمكن أن تحتوي قائمة الفنادق الخاصة بك على بطاقات لمختلف خيارات الإقامة التي تبحث عنها. وقد تحتوي قائمة رحلاتك على بطاقات لمختلف خيارات الخطوط الجوية أو مواقع الحجز.

لإضافة بطاقة ، فقط انقر فوق إضافة بطاقة رابط أسفل القائمة. أدخل اسم البطاقة واضرب أدخل. إذا كنت ترغب في إضافة خيارات إلى البطاقة ، فما عليك سوى النقر عليها وسيتم فتحها في نافذة صغيرة. هنا حيث يمكنك إضافة مجموعة متنوعة من العناصر مثل تاريخ الاستحقاق ، وقائمة المراجعة ، والمرفق ، والتعليق ، والتسمية.

هذا هو المكان الذي يحصل فيه المحور الحقيقي لتخطيط رحلتك على مساعدته من Trello. تتيح لك الخيارات المتاحة لكل بطاقة إضافة العناصر الضرورية لكل قطعة. إليك بعض الأمثلة على كيفية استخدام هذه الميزات في تخطيط رحلتك.

أضف تواريخ استحقاق للحفاظ على التخطيط على المسار الصحيح

عندما تخطط لرحلة ، من المحتمل أن يكون لديك تواريخ استحقاق تحتاج من خلالها إلى إنجاز المهام. قد تضطر إلى إجراء حجزك في الفندق أو حجز رحلتك أو شراء تذاكر الأنشطة بحلول تاريخ محدد.

يتيح لك Trello إضافة تاريخ ووقت حتى لا تنسى. على البطاقة ، انقر فوق تاريخ الاستحقاق، أدخل التفاصيل الخاصة بك ، وانقر حفظ.

يمكنك أيضا تعيين تكرار تذكيرات Trello طريقة سهلة لتعيين تذكير مع Trelloهناك العديد من الطرق لتعيين التذكيرات هذه الأيام ، ولكن إذا كنت تستخدم Trello بشكل منتظم ، فقد تكون خدعة البطاقة الأنيقة هذه هي الخيار الأكثر ملاءمة لك. قراءة المزيد بحيث يمكنك الاستمرار في تلقي التذكير قبل وصول تواريخ سفرك.

أضف أوصافًا لتتبع التفاصيل المهمة

لنفترض أن لديك بطاقة لإجراء حجز على متن الطائرة لصديقك الغني ، فلافي. في الوصف ، يمكنك إدخال اسم المنشأة وموقعها ورقم هاتفها وتواريخ الحجز.

فقط انقر داخل وصف المنطقة ، اكتب رسالتك ، وانقر حفظ.

أضف مرفقات لتتبع الملفات المهمة

لنفترض الآن أن لديك نشاطًا مخططًا له ، مثل جولة في المدينة أو حدث محلي. يمكنك إرفاق تذاكر رقمية تشتريها مسبقًا أو رسالة بريد إلكتروني للتأكيد قمت بحفظها.

تحت المرفقات على البطاقة ، انقر فوق اختر ملفاتك. حدد الموقع ، وأرفق المستند الخاص بك ، واضغط يربط.

نوع آخر من العناصر التي يمكنك إرفاقها هو ارتباط. ربما تقوم بإنشاء بطاقات لخيارات الفندق المختلفة. يمكنك إضافة روابط لمواقع الفنادق على كل من بطاقاتهم. أو ربما ترغب في التمسك بها قائمة بمواقع السفر 5 مواقع سفر لوضع إشارة مرجعية قبل رحلتك القادمةاجعل أي رحلة أفضل. من قواعد بيانات السفر إلى مساعدي الذكاء الاصطناعي إلى أدوات العثور على الأحداث القريبة ، هناك شيء في هذه القائمة ستجده مفيدًا. قراءة المزيد كمرجع سريع عند التخطيط. أنشئ بطاقة لكل منها وأرفق الرابط.

إذا كنت تريد إرفاق رابط بالبطاقة ، فانقر فوق اختر ملفاتك تحت المرفقاتوالصق عنوان URL في المربع وانقر يربط.

أضف قوائم مرجعية حتى لا تنسى أي شيء

ميزة رائعة لبطاقات Trello هي أنه يمكنك إضافة قائمة تحقق. في هذا المثال ، لنفترض أنك أنشأت بطاقة للتغليف قبل رحلتك. يمكنك استخدام قائمة التحقق لكل عنصر تحتاج إلى حزمه من قميص وسروال وحذاء إلى كل من مستلزماتك.

لإضافة قائمة تحقق ، انقر فوق قائمة تدقيق زر على البطاقة ، وإعطائها عنوانًا ، وانقر فوق أضف. بمجرد عرض قائمة التحقق على البطاقة ، ما عليك سوى النقر عليها لإضافة العناصر الخاصة بك.

والشيء الجميل في ميزة قائمة التحقق هو أنه أثناء فحص العناصر ، سترى شريط التقدم في الخطوة الأعلى حتى تكتمل جميعها.

طرق أخرى لاستخدام ميزة قائمة التحقق لرحلتك هي من أجل وسائل الراحة في الفندق التي تبحث عنها ، التفاصيل لك تحتاج إلى حجز رحلة لحفلة السفر الخاصة بك ، أو حتى الهدايا التذكارية التي ترغب في شرائها عندما تصل إلى المكان المقصود.

أضف تعليقات لترك الملاحظات والتذكيرات

يعد قسم التعليقات في البطاقة مكانًا مفيدًا لإضافة ملاحظات حول العنصر. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تضمين مرفق ، وذكر عضو آخر في الفريق ، وإدراج رمز تعبيري ، وإضافة بطاقة أخرى.

إذا كنت تستأجر سيارة ، على سبيل المثال ، ربما لديك بطاقة لكل شركة تأجير. بعد ذلك ، على أفضل سعر ، يمكنك التعليق.

يمكنك ذكر أحد أعضاء الفريق للفت انتباهه إلى التعليق. ويمكنك إدخال رمز تعبيري لقليل من المرح.

فقط انقر داخل أضف تعليق المربع ، اكتب رسالتك ، وحدد زرًا اختياريًا ، وانقر فوق حفظ.

نصائح إضافية للوحة رحلة Trello الخاصة بك

فيما يلي بعض الاقتراحات الأخرى حول كيفية استخدام لوحة رحلات Trello الخاصة بك.

• أنشئ قائمة بمسار رحلتك باستخدام بطاقة لكل يوم.
• أنشئ قائمة بكل يوم من رحلتك باستخدام بطاقة لكل نشاط أو مكان لتناول الطعام أو رحلة.
• استخدم ميزة إرسال البريد الإلكتروني إلى اللوحة لإرسال تأكيدات بالبريد الإلكتروني لرحلتك إلى المنتدى. (عرض القائمة> المزيد> إعدادات البريد الإلكتروني)
• إنشاء قائمة بالبطاقات للصور والذكريات التي يمكن للجميع مشاركتها من الرحلة.
• قم بطباعة بطاقات محددة حيث قمت بإدخال أرقام التأكيد أو الحجز.

استفد من تطبيق Trello Mobile

لا يساعدك تطبيق Trello في التخطيط لرحلتك فحسب ، بل يعمل كأداة ملائمة بمجرد وصولك إلى وجهتك.

يمكنك الوصول إلى جميع لوحاتك وقوائمك وبطاقاتك. لذا ، احصل على معلومات الحجز أو خط سير الرحلة الخاص بك ، وقم بتحرير الأنشطة بسبب الظروف أو الطقس ، واحتفظ بدفتر الرحلة أثناء تقدمه مع الصور.

تحميل: تريلو ل ذكري المظهر | iOS (مجانا)

Trello يجعل تخطيط الرحلة سهلا

مع الميزات المثالية لذلك ، يمكن أن يكون Trello مساعد السفر الشخصي الخاص بك. يمكنك الاحتفاظ بكل شيء في مكان واحد ومشاركته مع شركاء السفر والوصول إلى جميع الترتيبات على جهازك المحمول.

هل أنت مهتم بعمل المزيد من الأشياء غير المتعلقة بالعمل مع Trello؟ إذا كان الأمر كذلك ، ألق نظرة كيفية استخدام Trello كمجلة رصاصة كيفية استخدام مجلة رصاصة في Trello لتخطيط يومكحان الوقت لتظهر لك كيفية تحويل Trello - إذا كان هذا هو تطبيقك الأساسي لتدوين الملاحظات - إلى Bullet Journal. قراءة المزيد و كيفية استخدام Trello لرومانسية أفضل كيف يمكن أن يجعلك Trello أفضل في الرومانسيةTrello رائع لإدارة المشاريع ، ولكن ماذا عن الرومانسية؟ جرب نصائح Trello المفيدة لتخطيط حياتك العاطفية. قراءة المزيد .