الإعلانات
الخاص بك توقيع البريد الإلكتروني 7 نصائح لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي المثاليلقد كتبنا الكثير حول كيفية إرسال بريد إلكتروني مثل المحترفين ، ولكن أحد الجوانب التي يتم تجاهلها بانتظام هو توقيع البريد الإلكتروني. إليك كيفية إعداد توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي المثالي. قراءة المزيد ربما يكون العنصر الوحيد الذي يضيف إلى اللمسة الشخصية في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. يمكنك كتابة خطاب رسمي أو إجراء دردشة شريرة ، وهو التوقيع الذي يغلق المحادثة ويضيف ذلك قليلاً إضافية. يمكنك نقل حالتك أو منصبك أو رتبتك في اتصال رسمي أو إخبار أصدقائك أين يمكنهم العثور عليك ، فمن الأفضل القيام به في أسفل الرسالة الإلكترونية بتوقيعاتك!
إليك بعض النصائح التي يمكنك استخدامها للحصول على المزيد من التوقيعات في Gmail.
استخدم تواقيع مختلفة لحسابات مختلفة
يمكن استخدام Gmail ل ربط حسابات بريد إلكتروني متعددة كيفية ربط حسابات Gmail متعددة معًا في 4 خطوات سهلةمن الآمن افتراض أن لديك حسابات Gmail متعددة. هل تعلم أنه يمكنك ربطها معًا بسهولة حتى تتمكن من تلقي البريد الإلكتروني وإرساله من حساب Gmail رئيسي؟ قراءة المزيد
. لا يمكنك فقط دمج رسائل البريد الإلكتروني من جميع هذه الحسابات في صندوق بريد واحد ، بل يمكنك أيضًا تسجيل الدخول إلى حساب واحد وإرسال رسائل البريد الإلكتروني كحسابات مختلفة. يمكن أن يكون أحد الأمثلة على ذلك حسابات البريد الإلكتروني للعمل والمنزل التي يمكن الوصول إليها عبر حساب Gmail واحد. من الواضح أنك قد ترغب في الحصول على توقيعات مختلفة لكل من هذه الحسابات. يتم ذلك بسهولة مع التوقيعات في Gmail.ما عليك سوى الانتقال إلى صفحة الإعدادات والتمرير لأسفل إلى المنطقة حيث يمكنك تكوين التوقيعات. سترى قائمة منسدلة تسرد جميع حساباتك التي تم تكوينها ، والتي يمكنك من خلالها إنشاء توقيعات بشكل منفصل.
استخدم تواقيع نص منسق
أثناء وجودك هنا (راجع أعلاه) ، لاحظ أن مربع التوقيع يحتوي الآن على أزرار تسمح لك بتغيير الخط وحجم النص بالإضافة إلى تضمين الصور والارتباطات التشعبية في توقيعك. يمكنك استخدامها لإنشاء توقيعات لا تنقل الرسالة التي تريدها فحسب ، بل تعرضها كما تريدها. لقد ولت الأيام التي كان عليك فيها اللجوء إلى الاختراق للحصول على توقيعات منسقة وفقًا لاحتياجاتك. الآن يمكنك القيام بكل ذلك من مربع التوقيعات.
أضف نمطًا إلى تواقيعك
ربما سمعت عن WiseStamp، كانت واحدة من المفضلة لدينا الطريقتان السهلتان للترويج لآخر مشاركة مدونتك بتوقيع بريد إلكتروني قراءة المزيد والأساليب المفضلة للحصول على نص منسق وتوقيع لكل حساب حتى وقت قريب ، عندما بدأ Gmail في تقديم الوظائف محليًا. كما اتضح ، WiseStamp ، المتخصص في توقيعات البريد الإلكتروني ، لا يزال يقدم الكثير الذي يمكنك الاستفادة منه. بالنسبة للمبتدئين ، تحتاج فقط إلى إضافة شبكتك الاجتماعية ومعلومات الاتصال بالرسائل الفورية و WiseStamp يعرض كل ذلك بتنسيق جيد مع الرموز ، والنقر على أيهما سيفتح شبكتك الاجتماعية الملف الشخصي.
بينما يمكنك القيام بذلك باستخدام Gmail ، يجب عليك العثور على الرموز ، وجعلها بالحجم المناسب ثم ربطها بملفاتك الشخصية واحدة تلو الأخرى. يمكن القيام بذلك ، ولكن يجب أن نقول أن WiseStamp يفعل ذلك بشكل أفضل إذا كنت تبحث عن بعض اللمعان!
إضافة اقتباسات ديناميكية أو نكت أو روابط أخرى
لدى WiseStamp أيضًا حيلة أخرى في أكمامه. يمكنك استخدام ميزة RSS لإدراج اقتباسات ديناميكية ونكات وأي نوع آخر من المعلومات في توقيع بريدك الإلكتروني. ما عليك سوى نسخ ولصق الرابط إلى موجز RSS المفضل لديك في علامة التبويب RSS وستكون على ما يرام. لاحظ أن عنوان الخلاصة هو ما سيتم عرضه في توقيعك ، والذي سيرتبط بالطبع بالمكان الذي يوجد فيه العنصر.
انقل التوقيعات فوق النص المقتبس
من المعروف أن سلاسل رسائل البريد الإلكتروني تطول. أضف زوجًا من زملاء كسر الدعابة وزوجين من LOL و LMAO في وقت لاحق ستجد أن النص المقتبس يحتل غالبية رسالتك. على الرغم من أن Gmail يقوم بعمل جيد لإخفاء النص المقتبس كلما كان ذلك ممكنًا ، إلا أن برامج البريد الإلكتروني الأخرى ليست بارعة جدًا. في مثل هذه المواضيع الطويلة ، قد يكون من المنطقي بالفعل إدراج توقيعاتك وتوقيع التعليقات قبل بدء النص المقتبس. يمكن القيام بذلك بسهولة من خلال تمكين ميزة ميزات Gmail الاختبارية التي تسمى "تعديلات التوقيع”
استخدم تواقيعك المكتوبة بخط اليد
ما أفضل طريقة لإضافة لمسة شخصية إلى بريدك الإلكتروني من تضمين توقيعك الشخصي في خط يدك؟ حسنًا ، إذا كنت توافق وتتوق إلى نفس الشيء ، فيمكنك القيام بذلك. وفيما يلي بعض الاقتراحات:
- يمكنك في الواقع تسجيل قطعة من الورق ومسح المستند ضوئيًا (حفظه كصورة) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد ذلك ، افتحها في محرر صور وقم بتطبيق تعديل المستويات الأساسي لجعل الخلفية بيضاء حقًا (ربما أعطتها الماسحة الضوئية ظلًا رماديًا). يمكنك الاقتصاص وتغيير الحجم إلى حجم معقول واستخدامه في توقيعاتك عبر Gmail أو WiseStamp.
- يمكنك أيضًا المحاولة YourFonts. هذا المفهوم هو نفسه كما هو الحال في 1 أعلاه ، ولكن هنا تقوم فقط بالطباعة والكتابة والمسح الضوئي على قطعة من الورق و YourFonts تفعل الباقي لك. بالإضافة إلى التوقيعات ، يمكنك أيضًا الحصول على خط مخصص للكتابة اليدوية إذا ملأت الصفحة بأكملها.
بينما أذكر Gmail صراحة في العنوان لمجرد نحن نحب ذلك كثيرا Ultimate GMail Collection: أكثر من 80 أداة ونصائح قراءة المزيد ، يمكن أيضًا استخدام الجزء السفلي الثلاثة مع عملاء البريد الإلكتروني الآخرين على الويب أيضًا. نكتب جميعًا أسماءنا ومعلومات الاتصال الخاصة بنا ، ولكن ليس من غير المألوف رؤية أشخاص يروجون لأسباب اجتماعية أو يجمعون الأموال باستخدام توقيعات بريدهم الإلكتروني.
هل قمت بشيء مماثل من قبل؟ أخبرنا بالطرق الذكية التي تستخدم بها توقيعات بريدك الإلكتروني.
أنا فارون كاشياب من الهند. أنا متحمس لأجهزة الكمبيوتر والبرمجة والإنترنت والتقنيات التي تدفعهم. أحب البرمجة وغالبًا ما أعمل على مشروعات في Java و PHP و AJAX وما إلى ذلك.