هل تعلم أنه يمكنك وضع إشارة مرجعية على رسائل Gmail محددة؟ هنا كيف ولماذا

الإعلانات

تم إجراء العديد من الحالات لسبب أن Gmail هو عميل بريد إلكتروني مبتكر. وغني عن القول أن محرك البحث العملاق جوجل جهز Gmail بميزات بحث قوية بشكل لا يصدق. من غير المستغرب أن يكون ذلك سببًا رئيسيًا لسهولة استخدام Gmail ونجاحه.

الآن على الرغم من أنه من التافه تقريبًا العثور على رسائل البريد الإلكتروني في Gmail ، مع العلم أنك يستطيع العثور عليها لا يعني أنك سوف تذكر للبحث وقراءتها بمجرد إيداعها أو أرشفتها. إذن ما الذي يمكنك فعله أيضًا لكي لا تنسى المعلومات المهمة؟

بينما يسمح لك Gmail بتمييز رسائل البريد الإلكتروني وتصنيفها وإدارتها بعدة طرق مختلفة (انظر الموارد أدناه) أو اجعلهم يعودون إلى بريدك الوارد جدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها لاحقًا مع Boomerang لـ Gmail في Chromeإن Gmail أداة بارعة لإدارة رسائل البريد الإلكتروني. يتم تغطية الكثير مما يفتقر إليه بشكل افتراضي ، من خلال تطبيقات Gmail Labs أو الوظائف الإضافية للمتصفح. Boomerang هي وظيفة إضافية للمتصفح متاحة لمتصفح Chrome تتيح ... قراءة المزيد باستخدام الإضافات مثل بوميرانج، التفكير في تسمية أخرى أو حتى ظهور المزيد من الأشياء بشكل عشوائي في صندوق البريد الوارد الخاص بك ، يمكن أن يكون أمرًا مربكًا للغاية ويؤدي في النهاية إلى نتائج عكسية. ربما لديك من حين لآخر بعض رسائل البريد الإلكتروني التي تريد الرجوع إليها ، أو تعاني بشكل عام لقراءة رسائل البريد الإلكتروني في وقت لاحق ، أو ترغب في تتبع رسائل البريد الإلكتروني التي يبدو من الصعب جدًا العثور عليها لأن البحث سهل مضجر.

من المحتمل أن يكون لديك بالفعل نظام تم إعداده لتذكيرك بالمعلومات أو لقراءة الأشياء لاحقًا أو لتتبع المعلومات. لذا ، هل يمكنني اقتراح حل بسيط للغاية - احفظ عنوان URL لرسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة وأدخل عناوين URL في إجراءاتك الأخرى لقراءة رسائل البريد الإلكتروني الرئيسية أو الرجوع إليها لاحقًا.

كيفية حفظ عناوين البريد الإلكتروني Gmail

يجعل Gmail هذا الأمر سهلاً للغاية. عندما تفتح بريدًا إلكترونيًا محددًا داخل Gmail ، يتم تحديث عنوان URL في شريط عنوان المتصفح إلى عنوان URL المحدد للبريد الإلكتروني الذي تعرضه. يمكنك حتى وضع إشارة على تصنيفات Gmail. إذاً لمرة واحدة ، هذا شيء سهل للغاية ولا تحتاج إلى أن تكون مهووسًا للقيام بذلك.

ومع ذلك ، دعني أشارك بعض المعلومات الإضافية لتسهيل ذهنك أكثر:

• لن يعمل عنوان URL إلا إذا قمت بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك. لن يتمكن شخص آخر يستخدم عنوان URL هذا أثناء عدم تسجيل الدخول أو أثناء استخدام حساب آخر ، من عرض بريدك الإلكتروني الذي تم وضع إشارة عليه.

• يختلف جزء التشفير من عنوان URL عن معرف الرسالة ولا يكشف عن أي شيء يتعلق بالبريد الإلكتروني.

• قد يحتوي عنوان URL على معلومات حول موقعه الحالي ، أي تسميته الحالية. ومع ذلك ، لا يحتاج Gmail إلى هذه التفاصيل لفتح الرسالة. وبالتالي ، يمكنك أيضًا نقل البريد الإلكتروني أو تغيير التصنيف وسيظل Gmail قادرًا على فتح رسالة باستخدام عنوان URL قديم. حتى العلامة غير الموجودة (بعد الآن) ستعمل ، طالما أن بنية عنوان URL مرتبة. المجلدات الوحيدة التي ستسبب مشاكل هي البريد العشوائي و Trash.

كيفية استخدام عناوين البريد الإلكتروني

إذا كنت تتساءل عن الإجراءات الروتينية ، فقد تكون عناوين URL الإلكترونية مفيدة ، دعني أشارك بعض الأمثلة.

1. إرفاق عنوان بريد إلكتروني إلى ملاحظة في Evernote

إيفرنوت هي خدمة رائعة للاحتفاظ بسجل للكثير من المعلومات والقطع ، طالما أنها مختصرة. إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني تحتوي على نقاط رئيسية ، ولكنها ليست مختصرة بخلاف ذلك ، يمكنك استخراج هذه النقاط إلى ملاحظة ، ولكن قد ترغب أيضًا في التمكن من الرجوع بسرعة إلى البريد الإلكتروني الأصلي. هذا هو المكان الذي يكون فيه عنوان URL كمصدر مرجعي مفيدًا.

ها هي إيفرنوت مورد:

• 5 ميزات رائعة تثبت Evernote أنها لا تزال خدمة ركلة الحمار 5 ميزات رائعة تثبت Evernote أنها لا تزال خدمة ركلة الحمارمع كل الهرجلة المحيطة بـ Google Drive ، والجميع يتجهون إلى Dropbox ، أعتقد أن خدمة أخرى يتم تجاهلها بشدة - Evernote. كانت تغطية Evernote غير واضحة إلى حد ما في الآونة الأخيرة ، وأنا ... قراءة المزيد

2. استخدم عنوان URL للبريد الإلكتروني لقراءة البريد الإلكتروني لاحقًا

هل تستخدم بالفعل جيب، المعروف سابقًا باسم Read It Later؟ رائع ، يمكنك الآن وضع رسائل البريد الإلكتروني في قائمة الانتظار باستخدام عنوان URL الفريد الخاص بها.

إذا لم تكن على دراية بهذه الأداة الرائعة ، دعني أحيلك إلى هذه المقالة:

• Pocket - خدمة الإشارات المرجعية الرقمية القصوى Pocket - خدمة الإشارات المرجعية الرقمية القصوىكما ذكر باكاري سابقًا ، أحب القراءة بشكل جيد في وقت لاحق - مما مكن المستخدمين من حفظ المقالات قرأها لاحقًا من التطبيق المختصر أو التطبيقات المختلفة التي تم دمجها معها - تم إيقافها و استبدال ... قراءة المزيد

3. إرفاق عناوين البريد الإلكتروني لإدخالات التقويم

غالبًا ما تكون محادثات البريد الإلكتروني هي الأساس لاجتماعات أو أحداث واقعية. إذا كنت لا تستخدم تقويم جوجل أو ليس لديك نظام لدمج التقويم الخاص بك مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، يمكنك استخدام عناوين URL للبريد الإلكتروني لإضافة المحادثات إلى الأحداث في التقويم الخاص بك.

4. وضع إشارة مرجعية ورسائل البريد الإلكتروني خارج Gmail

هذه طريقة لا أوصي بها حقًا لأنني أعتقد أن تصنيفات Gmail جيدة بما يكفي لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني. والأهم من ذلك ، أن Gmail لا يدعم العلامات لأن بحثها سهل وفعال للغاية. ومع ذلك ، إذا كنت في وضع العلامات تمامًا وقمت بإنشاء نظام للعلامات على خدمة أخرى ، فإن عنوان URL للبريد الإلكتروني سيسمح لك أيضًا بوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني ووضع إشارة عليها أو حفظها في هذه الخدمة. هذا سيعمل في إيفرنوت، [NO LONGER WORKS] لذيذ ، أو إشارات المتصفح المحلية ، على سبيل المثال لا الحصر.

مزيد من الموارد

قبل أن تبدأ في وضع إشارة مرجعية على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في Gmail ، آمل أن تكون قد بحثت على الأقل في بعض منشوراتنا حول كيفية إدارة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail. العديد من هذه الحلول سهلة الإعداد وستوفر عليك الكثير من التفكير. فيما يلي مجموعة مختارة من مقالاتي المفضلة ، بما في ذلك العديد من الروتينات التي أستخدمها بنفسي:

• 5 فلاتر Gmail للمساعدة في تحديد أولويات البريد الوارد وتنظيمه 5 فلاتر Gmail للمساعدة في تحديد أولويات البريد الوارد وتنظيمهما هي الفلاتر التي يجب أن يكون لدى كل شخص في ترسانته بحيث يكون صندوق الوارد الخاص به منظمًا مثل البريد الخاص بي؟ أنا هنا لمساعدتك في البدء في إعداد الفلاتر الخمسة الأولى ، أو ... قراءة المزيد
• أفضل 10 ميزات تبقيني في Gmail ROUNDUP: أفضل 10 ميزات تبقيني في Gmailيعد Gmail أحد أعظم مشروعات Google ، وقد أحدثت ثورة في البريد الإلكتروني. لا يقتصر الأمر على أنه أفضل عميل بريد إلكتروني قائم على الويب فحسب ، بل يتفوق Gmail أيضًا على عملاء سطح المكتب مجانًا بالأميال. بعد استخدام ... قراءة المزيد
• كيفية استيراد وإدارة حسابات البريد الإلكتروني المتعددة في Gmail كيفية استيراد وإدارة حسابات البريد الإلكتروني المتعددة في Gmailهل تريد إدارة كل بريدك الإلكتروني باستخدام Gmail؟ إليك كيفية إضافة رسائل بريد إلكتروني متعددة إلى حساب Gmail الخاص بك وإدارتها بسهولة. قراءة المزيد
• أضف الجدولة والتتبع والتذكيرات إلى Gmail باستخدام هذه الإضافة الرائعة أضف الجدولة والتتبع والتذكيرات إلى Gmail باستخدام هذه الإضافة الرائعةدعنا نواجه الأمر ، Gmail مثالي إلى حد كبير. ليس من قبيل المصادفة أنها الآن واحدة من أكثر موفري البريد الإلكتروني شيوعًا ، على الأقل لأولئك الذين يفضلون واجهة الويب. ومع ذلك ، هناك العديد ... قراءة المزيد
• 3 أمثلة رائعة على استخدام فلاتر Gmail للإنتاجية 3 أمثلة رائعة على استخدام فلاتر Gmail للإنتاجية قراءة المزيد
• 10 نصائح لمساعدتك على البريد الإلكتروني بكفاءة أكبر 10 نصائح لمساعدتك على البريد الإلكتروني بكفاءة أكبرأفضل نصيحة سمعتها عن البريد الإلكتروني وإنتاجية البريد الإلكتروني هي - لا تجيب على رسائل البريد الإلكتروني أولاً في الصباح. من المفارقة بعض الشيء ولكن صحيح أن البريد الإلكتروني والإنتاجية في تناقض ... قراءة المزيد

هل تضع إشارة على عناوين بريدك الإلكتروني؟ إذا كان الأمر كذلك ، فما هي الاستخدامات التي تستخدمها لهذه الطريقة؟