QuickBooks العاملين لحسابهم الخاص يأخذ من المتاعب المحاسبة

بصفتي مستقلاً ، فإن أصعب أجزاء وظيفتي ليست في الغالب العمل نفسه.

باختصار ، أنا فظيع في المحاسبة والجانب التجاري من عملي. أنا دائمًا أبحث عن حلول مفيدة لي وتساعد على تقليل الألم الناجم عن المهام الإدارية والمحاسبة.

لقد حاولت كل شيء ، بما في ذلك كويك بوكس بعد فترة وجيزة من ذهابهم إلى خدمة عبر الإنترنت فقط. لم أكن منبهرًا. لقد وجدت أن الواجهة قوية جدًا جدًا لأي شيء أحتاج إليه من أي وقت مضى ، بالإضافة إلى كونها باهظة الثمن ، وتجعلني أشعر أنني بحاجة إلى تكلفة اكتساب و QuickBooks من أجل جعل هذا العمل.

الإصدار الجديد الذي طُلب مني عرضه - كويك بوكس ​​لحسابهم الخاص - كان، حسنا، أفضل. أعني ، أفضل بكثير.

تم تصميم QuickBooks العاملين لحسابهم الخاص لحسابهم الخاص

كويك بوكس ​​لحسابهم الخاص لا تضيف أي ميزات مدهشة إلى عرض خدماتها الأساسية. في الواقع ، إن ما يسلبونه هو ما قد يحدث الفرق الأكبر.

تم تصميم QuickBooks لحسابهم الخاص من أجل البساطة. وبشكل أكثر تحديدًا ، المسائل المتعلقة بالضرائب. تمت إزالة معظم ميزات الأعمال التي ربما لم تستخدمها مطلقًا كمستقل ، واستبدلت بأدوات أكثر صلة مثل تتبع الدخل والتقديرات الضريبية. هذا يجعل من QuickBooks العاملين لحسابهم الخاص خيارًا مثاليًا للجمهور المستقل أو العاملين لحسابهم الخاص.

هنا لماذا.

مدفوعات الضرائب الفصلية المقدرة

بعيدًا عن إرسال مدفوعاتي الضريبية ربع السنوية المقدرة ، والتي - بالنسبة لي على أي حال - لا تأخذ الكثير من المحاسبة كما أنا أرسل المبلغ نفسه الذي فعلته خلال السنة الضريبية السابقة ، وأضف أو أحذف بعضًا من هذا المبلغ إذا حققت أكثر أو أقل مال. إنه علم غير دقيق ، وأدى إلى بعض أكبر مما أريد (اقرأ: صرخة في الحبوب) مدفوعات نهاية العام.

في الإنصاف ، كان لدى QuickBooks دائمًا القدرة على التعامل مع ذلك نيابة عنك. لم أستفد منها قط ، لكنها كانت هناك بالتأكيد. كانت الواجهة القديمة - في رأيي - غنية جدًا بالميزات بالنسبة لي لدرجة أنني أشعر بأنني أقضي وقتي بحكمة من خلال الغوص وتعلم كل زاوية وركن.

الآن ، QuickBooks لحسابهم الخاص يجعل من السهل. في المرة الثانية التي أسجل فيها الدخول ، أواجه المبلغ المحدد المستحق في دفعتي الضريبية المقدرة (الفصلية) التالية مباشرةً في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتي. في الواقع ، يمكنني حتى دفعها (عبر الإنترنت أو عبر البريد) دون مغادرة الموقع. إنها بقعة جميلة.

يتتبع الأميال

واحدة من أكثر الاستقطاعات التي يتم تجاهلها للموظف المستقل هي عدد الكيلومترات بالسيارة. أتحدث عن نفسي هنا فقط ، حتى أنني لا أتبع المسافة التي قطعتها ، حيث بدا الأمر ضئيلًا إلى حد ما بالنسبة لشخص مثلي لم يغادر المنزل أبدًا لأي شيء متعلق بالعمل.

عرضي التوضيحي مع QuickBooks لحسابهم الخاص غيّر رأيي.

لسبب ما ، كنت أظن دائمًا أن الأموال التي يتم توفيرها هنا ستكون مجرد بنسات ، ولن تكون كذلك حقًا يستحق الوقت الذي تقضيه في ملء نموذج ضريبي إضافي أو تتبع عدد الأميال لكل منها (قصير جدًا) رحلة قصيرة. من أجل أن أكون دقيقًا ، لعبت مع ميزة تتبع الأميال على QuickBooks لحسابهم الخاص (حرفيا فقط لدرجة أنني استطعت أن أرى كيف كان يعمل من أجل الكتابة عن ذلك) وأذهل ذهني مقدار المال المتبقي على الطاولة لكل منهما عام. في تقديرات الأميال (المزيفة) التي قمت بإضافتها إلى متعقب الأميال ، قمت بإجمالي 221 ميلاً. قد يكون هذا قريبًا جدًا من نصف مقدار أميال العمل التي أضعها على سيارتي كل عام. مجموع المحفوظة؟ $127!

لن أقوم بوضع الأطفال من خلال الكلية في هذه الأموال ، ولكن يؤلمني أن أعتقد أنه خلال العقد الماضي لم أقم بتقديم أي مطالبات للمسافة المقطوعة ، وكان من الممكن أن أوفر 250 إلى 500 دولار في السنة. على مدى 10 سنوات ، هذا كثير من المال!

ضرائب نهاية العام

إذا كنت مثلي ، فإن الوقت الضريبي كابوس. أقضي الجزء الأكبر من شهر مارس أحاول تنظيم كل ما أهملته من العام السابق.

شيء آخر يعجبك في QuickBooks Self-Employed هو كيف يتكامل بسهولة مع TurboTax. إذا لم تستخدم TurboTax مطلقًا ، فإنني أوصي به بشدة. لقد استخدمتها في كل من السنوات الثلاث الماضية ، وعلى الرغم من وجود خيارات مجانية متاحة (TurboTax هو مدفوع الخدمة) ، فإن الأموال التي توفرها لي من خلال البحث عن خصومات إضافية تستحق رسوم الضرائب تجهيز.

مع QuickBooks لحسابهم الخاص و TurboTax ، أنت تجيب بشكل أساسي على سؤالين (يتم حفظهما بعد ذلك للعام المقبل لذلك ليس عليك القيام بذلك مرة أخرى) ، واستيراد البيانات من حساب QuickBooks الخاص بك إلى TurboTax ، ويتم الضرائب في غضون الدقائق. يمكنك حتى إرسال الملفات الإلكترونية وإجراء الدفعات دون مغادرة التطبيق.

ما يعجبني في ذلك

إنها مصقولة

لقد تأثرت على الفور بمستوى التلميع في واجهة المستخدم. يبدو الأمر كويك بوكس ​​لحسابهم الخاص تم بناؤه لأناس مثلي. لوحة القيادة بسيطة (في لمحة) وجذابة وتجذب الانتباه مع رسومات ومخططات غنية في كل من منطقة المحتوى والشريط الجانبي. في كلمة واحدة، جميلة.

كل ما أحتاجه موجود أمام عيني مباشرة في الثانية التي أسجل فيها الدخول ، وهذا يجعل كل شيء عملية المحاسبة غير مؤلمة ، ويقدم منحنى تعلم لطيف لأي شخص لم يستخدم المحاسبة البرمجيات.

الأمر بسيط مثل إضافة حساباتك المصرفية ، وتحديد ما إذا كانت المعاملات تجارية أو شخصية (لأنه - بصفتك مستقلاً - غالبًا ما يتداخل الاثنان) ، ثم دفع الضرائب الخاصة بك عندما يحين موعد استحقاقها.

الميزات الإضافية واضحة بشكل متساوٍ ، وخلال كامل الوقت الذي أستكشف فيه المنتج لهذه المراجعة ، لم أجد نفسي أتوجه إلى قسم المساعدة مرة واحدة.

إنه في المتناول

بسعر 9.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر (أو 16.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا مع TurboTax) ، فهو ضمن نطاق القدرة على تحمل التكاليف لمعظم المستقلين. لن أتردد أيضًا في دفع مبلغ 16.99 دولارًا شهريًا مقابل إضافة TurboTax ، لأن هذا سيوفر لي ساعات في نهاية العام بالإضافة إلى الكثير من الإحباط من خلال محاولة القيام بذلك بمفردي. أنا سيء في المحاسبة ، أكره الوقت الضريبي ، وإذا كان هناك شيء يمكن أن يجعلني أسهل ، فسأدفع مقابل ذلك. حقيقة أنها تبلغ حوالي 16.99 دولارًا أمريكيًا فقط تجعل من السهل ابتلاعها ، وبصراحة - سأدفع ضعف هذه الميزات نفسها.

إذا قمت بالتسجيل في كويك بوكس ​​لحسابهم الخاص (أو حزمة TurboTax) اليوم ، ستحصل على خصم 20٪ لمدة 12 شهرًا. اقرأ المزيد عن عرض لفترة محدودة هنا.

بالنسبة لأولئك منكم غير المستعدين تمامًا لفصل المحاسب الخاص بك ، يمكنك تخطي 7 دولارات إضافية لـ TurboTax وطباعة تقارير جاهزة للضرائب لمحاسبك مباشرة من حساب QuickBooks الخاص بك.

ما لا يعجبني

أنا أكافح بصدق من أجل التوصل إلى أي شيء لا ينتقد بشكل مفرط. على سبيل المثال ، إن القدرة على دمج الفواتير في لوحة المشرف ، هي في الواقع كل ما يمكنني التفكير فيه من حيث الأشياء التي تفتقر إليها ، والتي قد تكون مطلوبة بالفعل.

قد يجادل آخرون بأنها ليست غنية بالميزات مثل إصدار غير العاملين لحسابهم الخاص ، وأنهم على حق. ومع ذلك ، فإنه لا ينقصه بأي شكل من الأشكال.

أحب أن أكون قادرًا على تشغيل هذا لأول مرة (كما فعلت قبل بضعة أيام فقط) - وبدون قراءة أي تعليمات أو اتباع أي مطالبات على متن الطائرة - احسب كل شيء بشكل أصلي وبديهي خارج. إنه مصمم جيدًا ولا يتضمن سوى الميزات الأساسية. إلى جانب ذلك ، إذا وجدت نفسك بحاجة إلى المزيد من الميزات ، فيمكنك التبديل إلى الإصدار الكامل في أي وقت. أنا متأكد من أن Intuit لن تمانع.

هل تستخدم QuickBooks أو كويك بوكس ​​لحسابهم الخاص? إذا لم يكن كذلك ، فما الذي تستخدمه حاليًا؟ ما الميزة (الميزات) التي تجعل هذا الحل الأفضل؟