هل يستغرق البريد الإلكتروني وقتًا أطول مما ينبغي؟ هناك طرق أفضل لتنظيم البريد الوارد وترويضه بحيث يكون لديك المزيد من الطاقة والمساحة لأشياء أخرى.
Gmail هو أكبر خدمة بريد إلكتروني في العالم اليوم ، ولهذا السبب تركز معظم الأساليب والتطبيقات في هذه المقالة على مستخدمي Gmail. ومع ذلك ، يمكن بسهولة تطبيق الحيل هنا في تطبيقات البريد الإلكتروني الأخرى ، ومعظم الأدوات لديها كيفية القيام بذلك على موقع الويب الخاص بهم.
1. أنت مقابل بريدك الوارد (الويب): 4 استراتيجيات لإدارة البريد الوارد
لكل شخص حيلته الرائعة للتحكم في بريده الوارد. بدأت مجلة Forge سلسلة ثاقبة تسمى You vs. صندوق الوارد الخاص بك لتسليط الضوء على بعض من أفضل الاستراتيجيات. حاليًا ، هناك أربع مقالات بأفكار مختلفة حول معالجة التحميل الزائد للبريد الوارد. اقرأها جميعًا ، فهي تقدم وجهات نظر مختلفة حول التعامل مع البريد الإلكتروني.
تتحدث إحدى المقالات عن كيفية إرسال السر لرسائل بريد إلكتروني أفضل. إذا قمت بإنشاء رسائل بريد إلكتروني توضح ما يجب أن تكون عليه الاستجابة ، فسيكون هناك قدر أقل من الارتباك وقليل من الرسائل الغامضة التي يتم إرسالها ذهابًا وإيابًا. يتحدث آخر عن كيفية التحقق من البريد الإلكتروني في الجلسات ، وتخصيص غرض لكل جلسة.
نظام إدارة البريد الإلكتروني الثالث حول فرز البريد الوارد الخاص بك مع التسميات أعد اكتشاف ملصقات Gmail وأخيرًا قم بترويض بريدك الواردهناك الكثير من الحيل للتعامل مع التحميل الزائد للبريد الإلكتروني ، ولكن هناك حق واحد تحت أنفك قد لا تستخدمه: تصنيفات Gmail القديمة الجيدة. قراءة المزيد ، مما يسهل فرز الرسائل وتصفيتها. وأخيرًا ، تتحدث إحدى الإستراتيجيات عن كيف أنه ليس من المهم أن يكون البريد الوارد صفرًا ، الذي يحتوي على واحدة من أفضل النصائح: "من المهم أن تتذكر أن البريد الإلكتروني نفسه لا يعمل".
2. Instaclean (Android و iOS): ابحث عن المرسلين والاشتراكات التي لا تفتحها
Instaclean هو واحد من أفضل التطبيقات المجانية لإدارة بريدك الوارد. يتيح لك حذف وحظر الرسائل الإخبارية غير المرغوب فيها. ويظهر لك المرسلين الذين يسدون البريد الوارد عندما لا تقرأ رسائلهم.
يؤدي الحذف المجمع إلى فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل ، مما يوضح لك عدد رسائلهم في بريدك الوارد وعدد الرسائل التي فتحتها على الإطلاق. إذا أرسل إليك شخص ما العديد من رسائل البريد الإلكتروني وفتحت 0-1٪ منها ، فقد ترغب في حظر هذا المرسل وحذف جميع رسائله التي لا تزال موجودة في صندوق البريد الوارد. يمكن فرز رسائل البريد الإلكتروني حسب المرسل أو الحجم.
يعثر التطبيق أيضًا على جميع الاشتراكات التي تتلقى رسائل بريد إلكتروني منها ، والتي لا يتم إرسالها إلى الرسائل غير المرغوب فيها. في بضع نقرات ، يمكنك حظر جميع رسائل البريد الإلكتروني هذه التي لم تعد تريد تلقيها. لا يحذف جميع الاشتراكات ، وسيكون عليك القيام بتمريرات متعددة. بطريقة ما ، هذا أمر جيد لأنك لا تريد إزالة شيء تريده عن طريق الخطأ.
كل إجراء (حذف أو حظر) يكافئك بالعملات المعدنية. بمجرد جمع 1000 قطعة نقدية ، يمكنك استخدامها لسبب وجيه عن طريق مطالبة Instaclean بزرع شجرة نيابة عنك. يمكنك أيضًا كسب العملات المعدنية عن طريق إحالة التطبيق إلى الأصدقاء.
تحميل: Instaclean ل ذكري المظهر | iOS (مجانا)
3. البريد الإلكتروني يسير بخطى سريعة (الويب): احصل على رسائل البريد الإلكتروني المتكررة كدفعات وملخصات
ليست كل نشرة إخبارية غير مرغوب فيها ، ولكنها قد تأتي إليك كثيرًا. وبالمثل ، حتى إذا كان الزميل سعيدًا بإرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة على سلسلة المكتب ، فلا يمكنك تجاهلها. يتيح لك البريد الإلكتروني المتسارع تحويل الرسائل المتكررة إلى مجموعات ، بحيث تصل إلى بريدك الوارد وقتما تشاء.
قم بالتسجيل في الموقع للحصول على اسم مستعار لبريدك الإلكتروني الشخصي ، على سبيل المثال ، [email protected]. ثم انتقل إلى النشرة الإخبارية أو السلسلة أو الخدمة التي يتم إرسالها بالبريد كثيرًا ، وقم بتغيير عنوان بريدك الإلكتروني إلى هذا الاسم المستعار. سوف يسير Paced ثم جميع رسائل البريد الإلكتروني منه وإرساله كملخص يومي. إذا كنت تريد بريدًا إلكترونيًا في وقت أقرب ، فقم بتسجيل الدخول إلى موقع الويب وتشغيل ملخص فوري.
يمكنك أيضًا تحديد عدد المرات التي ترغب في تلقي رسائل البريد الإلكتروني من تلك الخدمة. افتراضيًا ، يكون يوميًا كما يشير الاسم المستعار للبريد الإلكتروني ، ولكن يمكنك تغييره إلى "أسبوعي" أو "شهريًا". سيرسل الخطى بعد ذلك دفعات وفقًا لتفضيلاتك.
4. Slimbox (الويب): دفعة جميع النشرات الإخبارية في Gmail
أكثر من أي شيء آخر ، من المحتمل أن الرسائل الإخبارية بالبريد الإلكتروني تسد بريدك الوارد. يعد Slimbox طريقة سهلة لتحويلها إلى رسالة مجمعة واحدة ، دون الحاجة إلى إلغاء الاشتراك أو حذفها.
هناك بعض الأسباب التي تجعل Slimbox أفضل من التطبيق العادي للتجميع. أولاً ، تم التحقق من ذلك بواسطة Google ، لذا يمكنك تسجيل الدخول إلى بريد Gmail أو Google Apps الخاص بك مع التأكد من أن بياناتك آمنة. ثانيًا ، لا يجعلك Slimbox تغيير عنوان بريدك الإلكتروني في خدمات أخرى مثل Paced يتطلب.
بمجرد تسجيل الدخول ، سيقوم التطبيق بفحص جميع رسائلك وإعداد قائمة بالرسائل الإخبارية المتكررة. يمكنك اختيار الاستمرار في إرسالها إلى صندوق الوارد الخاص بك أو وضعها في انفجار Slimbox اليومي. سيرسل Slimbox هذا البريد الإلكتروني مرة واحدة في اليوم (يمكنك ضبط منطقتك الزمنية) ، والتي تستضيف جميع رسائل البريد الإلكتروني الأخرى التي فاتتك. لا يؤثر على فلاتر Gmail الحالية.
يمكنك التحقق من Slimbox الخاص بك في أي وقت عن طريق تسجيل الدخول إلى الموقع ، وتغيير المرسلين الذين يذهبون إلى البريد الوارد أو Slimbox ، وما إلى ذلك. الخدمة مجانية لمدة شهر لاختبارها ، وبعد ذلك تكلف 1 دولارًا شهريًا.
5. gfeed (Android و iOS): خلاصة التمرير لصندوق بريد أسرع
جرّب gfeed وستتساءل لماذا لا يتوفر في Gmail هذا الخيار بالفعل. يحول التطبيق بريدك الوارد إلى خلاصة تمرير مستمر للرسائل ، مثل أي شبكة اجتماعية. تظهر الصور في المعاينة ، مع وجود الأسطر القليلة الأولى من الرسالة تحتها.
لتوسيع رسالة ، انقر على الصورة أو الموضوع أو رابط "المزيد". هناك ، يمكنك الرد على (أو الرد على الكل) وإعادة توجيه هذه الرسالة من خلال gfeed نفسها. يعد هذا جيدًا للردود النصية الأساسية ، ولكن من الأفضل لك غالبًا الرد من خلال تطبيق Gmail الرسمي.
في كل مرة تقوم فيها بالتمرير بعد رسالة ، سيقوم gfeed بوضع علامة عليها تلقائيًا كمقروءة أو أرشفتها ، وفقًا لإعداداتك. يمكنك أيضًا تمييز رسالة بنجمة ، أو وضع علامة عليها باستخدام تسمية لإضافة عامل تصفية. عند فتح Gmail ، يمكنك رؤية تلك الرسائل تحت هذا الفلتر.
إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في تصفح بريدك الوارد ، فإن gfeed من بين أفضل التطبيقات لتسريع كيفية تنظيم البريد الإلكتروني.
تحميل: gfeed ل ذكري المظهر | iOS (مجانا)
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة لـ Inbox Zero
من خلال أحد هذه التطبيقات أو مجموعة من الطرق المتعددة ، يجب أن تصبح هذه الفوضى الفوضوية للرسائل الإلكترونية أكثر قابلية للإدارة. سواء كنت تهدف إلى البريد الوارد صفر أو صندوق بريد أكثر تنظيما ، لا تنس التحقق من الأدوات المتاحة بالفعل.
على سبيل المثال ، أكثر ميزة تم تجاهلها هي زر "الأرشيف" في تطبيقات البريد الإلكتروني. إنها طريقة ممتازة لتحرير البريد الوارد مع الاحتفاظ بالرسائل الإلكترونية متاحة للبحث لاحقًا. إليك كيف يمكنك ذلك أرشفة الرسائل القديمة والوصول إلى البريد الوارد صفر كيفية أرشفة جميع رسائل البريد الإلكتروني القديمة في Gmail والوصول إلى علبة الوارد صفرستساعدك عادة البريد الإلكتروني البسيطة هذه على الوصول إلى Inbox Zero دون بذل كل جهد. دعونا نلقي نظرة على بعض النصائح والحيل حول أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في Gmail. قراءة المزيد .
يكتب ميهير باتكار عن التكنولوجيا والإنتاجية عندما لا يشاهد مشاهدة إعادة التشغيل.
