الإعلانات
لديك عرض تقديمي مستحق في غضون أيام قليلة وتريد حقًا أن تبهر الرئيس. تريد عرض بياناتك بطريقة يسهل فهمها ، ولكن أيضًا مرئية ومثيرة للإعجاب. الطريقة الوحيدة للقيام بذلك هي إنشاء المخطط الصحيح لبياناتك.
يمكنك الاعتماد على العديد من الأدوات المختلفة لإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية ، لكن Microsoft Excel يبقى واحدًا من أقوىها ووظيفتها. يسمح لك بتصور البيانات بأي تنسيق وأسلوب تريده ، كما سترى أدناه.
في هذه المقالة ، ستتعرف على العديد من أنواع الرسوم البيانية المتاحة لك مايكروسوفت اكسل باستخدام أمثلة من البيانات المتاحة للجمهور المقدمة من data.gov. يتم استخلاص مجموعة البيانات من تعداد الولايات المتحدة لعام 2010 ، وسيتم استخدامها لتوضيح مدى إعجابك عندما تختار الرسم البياني الصحيح لبياناتك.
إنشاء الرسوم البيانية الصحيحة
تقدم حكومة الولايات المتحدة كميات كبيرة من البيانات للجمهور مجانًا. يعتبر التعداد من أكثر المعلومات قيمة للحفر من خلال الحقائق الثقافية والاجتماعية.
بالنسبة إلى الأمثلة القليلة الأولى أدناه ، قمت بسحب المشاكل التي واجهها المستأجرون في مساكنهم ، والتي قسمتها أربع مناطق في الولايات المتحدة.
هذه مجموعة فرعية صغيرة وجميلة من البيانات تسمح برسوم بيانية بسيطة.
من أجل تحديد المخطط الذي ستستخدمه ، تحتاج إلى إلقاء نظرة فاحصة على ما تمثله البيانات ، وكيف تريد تصور تلك البيانات.
مخططات العمود
واحدة من الرسوم البيانية الأكثر استخداما في العروض التقديمية 10 نصائح PowerPoint لإعداد عرض تقديمي احترافياستخدم نصائح Microsoft PowerPoint هذه لتجنب الأخطاء الشائعة ، والحفاظ على تفاعل جمهورك ، وإنشاء عرض تقديمي احترافي. قراءة المزيد ولوحات المعلومات ، تهدف المخططات العمودية إلى مقارنة القيم مع بعضها البعض. عادة ما تكون هذه القيم مصنفة بطريقة أو بأخرى. المجموعة الفرعية الأكثر شيوعًا للمخطط العمودي هي مجموعة واحدة من البيانات مقسمة إلى فئات.
في هذه الحالة ، اخترت تقسيم عدد المشاكل التي يعاني منها المستأجرون في شمال شرق الولايات المتحدة. بمجرد تحديد بياناتك ، انقر فقط إدراج، وسترى اختيار أنواع المخططات في القائمة. في هذه الحالة ، يمكنك الذهاب مع عمود ثنائي الأبعاد أو ثلاثي الأبعاد.
أنا شخصياً أفضل مظهر الرسوم البيانية ثلاثية الأبعاد. إليك ما تبدو عليه البيانات أعلاه باستخدام المخططات الشريطية ثلاثية الأبعاد.
لسوء الحظ ، المخططات الافتراضية دون أي تصنيفات رأسية أو أفقية ، لذلك ستحتاج إلى إضافة هذه التصنيفات حتى يعرف الناس ماذا تعني الأرقام. القيام بذلك سهل بما فيه الكفاية. فقط انقر على زر "+" في الزاوية اليمنى العليا من الرسم البياني ، تأكد عناوين المحور ، ثم حدد فقط عمودي أساسي.
سترى الآن تسمية رأسية يمكنك تعديلها.
كما ترون ، باستخدام عمود مخطط لتصور تصور بياناتك وجعل جداول البيانات الخاصة بك سهلة الاستخدام مع لوحة تحكم Excelفي بعض الأحيان ، لا يكون تنسيق جدول البيانات البسيط جاذبًا بما يكفي لجعل بياناتك متاحة. تتيح لك لوحة التحكم تقديم أهم بياناتك بتنسيق سهل الاستيعاب. قراءة المزيد البيانات المصنفة تجعل "المشاكل" تظهر عليك. من الواضح أن الناس في شمال شرق البلاد يعانون من مشاكل كبيرة في السباكة والتدفئة!
ولكن ما مدى سوء ذلك مقارنة ببقية البلاد؟ لإظهار ذلك ، دعنا نضيف المزيد من البيانات المصنفة ، ولكن استخدم المخططات الشريطية بدلاً من ذلك. المخططات الشريطية هي نفسها المخططات العمودية ، لكن الفئات تظهر أفقياً بدلاً من عمودياً.
هذه المرة ، قم بتمييز جميع البيانات.
انقر الآن إدراج في القائمة تمامًا كما فعلت من قبل ، وهذه المرة انقر على القائمة المنسدلة للمخططات الشريطية ، على يسار القائمة المنسدلة لمخططات الأعمدة.
هاهو! لديك الآن مقارنة بين المخططات الشريطية للمشكلات التي أبلغ عنها المستأجرون للمناطق الجغرافية عبر الولايات المتحدة.
نصيحة محترف: كان علي تعديل العنوان كما هو موضح. يمكنك القيام بذلك ببساطة عن طريق النقر على العنوان نفسه وكتابة عنوان جديد ، على الأقل في مايكروسوفت أوفيس 365 - في إصدارات أخرى قد تحتاج إلى النقر تحرير متقدم.
كما ترى ، تعد المخططات العمودية والمخططات الشريطية طريقة رائعة حقًا إما لمقارنة البيانات المصنفة لمجموعة بيانات واحدة ، أو لمقارنة البيانات المصنفة عبر مجموعات بيانات متعددة. على سبيل المثال ، يظهر الرسم البياني الإقليمي أعلاه بوضوح تام أن قضايا السباكة أسوأ بكثير في الجنوب والشمال الشرقي ، في حين أن الجنوب يكافح أكثر من أي شخص آخر لديه صيانة للعقار.
الرسوم البيانية الدائرية
كما يوحي الاسم ، فإن المخططات الدائرية تكون على شكل دائري ، ومن الأفضل استخدامها عندما تحتاج إلى إظهار كمية فئة أكبر بكثير يتم تناولها بواسطة الفئات الفرعية الأصغر.
على سبيل المثال ، قد تستخدم الجامعة مخططًا دائريًا لإظهار تحليل للتركيبة السكانية العرقية للطلاب. باستخدام بياناتنا أعلاه ، يمكنك استخدام مخطط دائري لتحليل مشاكل المستأجر شمال شرق عن طريق إصلاح المشكلة.
مرة أخرى ، هذا مخطط جيد آخر لاستخدامه عندما تبدأ بالبيانات المصنفة بالفعل. يُفضل استخدام المخططات الدائرية لمجموعة بيانات واحدة مقسمة إلى فئات. إذا كنت تريد مقارنة مجموعات بيانات متعددة ، فمن الأفضل الالتزام بمخططات الأعمدة أو الأعمدة.
مخططات الخط
يتطلب الانتقال إلى المخططات الخطية مجموعة جديدة من البيانات لأن المخططات الخطية وأنواع المخططات المماثلة الأخرى تميل إلى الاعتماد على الوقت. هذا يعني أنك عادة (ولكن ليس دائما) ترسم نقطة بيانات على مدى تقدم الوقت.
ليس هذا هو الحال دائمًا. في النهاية ، بالنسبة للمخطط الخطي ، ما عليك سوى قيمة X و Y. في المثال أدناه ، سيكون X هو الوقت وستكون Y من السكان ، ولكن يمكنك بسهولة تخطيط إنتاجية شركتك (Y) مع ارتفاع عدد المكافآت المدفوعة (X).
مجموعة بيانات التعداد التي سنستخدمها في هذا المثال هي التغيير في عدد سكان الولايات المتحدة من عام 2010 حتى عام 2015.
قم بتمييز السنة وإجمالي أعمدة السكان ، ثم النقر فوق إدراج من القائمة واختيار نتائج الرسم البياني الخطي في مخطط خطي يظهر في جدول البيانات. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني واختر حدد مصدر البيانات. تأكد من أن السنة غير محددة.
الآن بعد أن لم تحاول استخدام عمود السنة كـ Y ، فسوف تستخدمه كـ X وتسمية المحور الأفقي بشكل صحيح.
بنظرة واحدة فقط ، يمكنك أن ترى أن عدد سكان الولايات المتحدة يزداد باطراد بمعدل حوالي 0.76٪ سنويًا. هذا هو نوع المخططات الخطية التي يتم عرضها لإظهارها.
مخططات المنطقة
تتطابق المخططات المساحية مع المخططات الخطية ، ولكن يتم ملء المنطقة الموجودة تحت الخط. بينما لا يزال تركيز المخطط الخطي يتغيرون في القيم بمرور الوقت ، ينصب تركيز المخطط المساحي على إبراز حجم القيم بمرور الوقت. الفرق دقيق ، ولكن عندما تحتاج إلى إظهار أشياء مثل عدد الأشجار التي تم قطعها بوضوح من 1990 إلى 1995 مقابل 2000 إلى 2005 ، فإن الرسم البياني المساحي يضيء حقًا.
باستخدام البيانات السكانية أعلاه ، يمكنك مقارنة النمو السكاني للذكور مقابل الإناث من عام 2010 حتى عام 2015.
يمكنك أيضًا تمثيل نفس البيانات باستخدام مخطط مساحي مكدس (متوفر أيضًا في قسم الرسوم البيانية تحت إدراج قائمة طعام).
يمكن اعتبار هذا المخطط بمثابة رسم بياني خطي ومخطط دائري مجتمعة في واحد. يمكنك مشاهدة النسبة المئوية للبيانات المصنفة حيث تتغير هذه البيانات بمرور الوقت.
نظرًا لأن التغيير خفي للغاية على مدى السنوات الخمس الموضحة أعلاه ، لا يمكنك أن توضح حقيقة أنه في حين أن عدد الإناث أكبر بنسبة 3٪ تقريبًا من السكان الذكور ، يزداد عدد الذكور في الواقع حوالي 3 ٪ سنويًا أسرع من سكان النساء في الولايات المتحدة الأمريكية على أية حال المواعدة لم تكن صعبة بما فيه الكفاية المواعدة عبر الإنترنت: الرجال لا يفهمونها والنساء لا يفهمونهاهل تعمل مواقع المواعدة عبر الإنترنت؟ حان الوقت لمناقشة صريحة! ما تعلمته من المقابلات هو أن المواعدة عبر الإنترنت مؤلمة على حد سواء للرجال والنساء ، ولكن لأسباب مختلفة للغاية. قراءة المزيد للرجال كما هو!
مخططات مبعثرة (س ص)
تعد المخططات المبعثرة المفضلة لدى العلماء والإحصائيين ، وهي نقاط بيانات مخطط لها (عادة مجموعة من البيانات المقاسة بالمثل ) ، التي تهدف إلى إظهار الارتباطات أو الأنماط في البيانات التي لا تكون واضحة عندما تنظر فقط إلى البيانات الفردية نقاط.
على سبيل المثال ، قد يظهر التخطيط لمعدلات نجاح الشفاء من السرطان مقابل الوقت الذي يقضيه في المستشفى العلاقة بين مدة علاج شخص ما للسرطان ومدى نجاح العلاج يحتمل أن تكون.
لإظهار قوة هذا النوع من الرسوم البيانية ، لقد قمت برسم عدد مستشفيات الربو في شيكاغو من عام 2000 حتى عام 2011 ، مرتبة حسب الرمز البريدي.
يكشف مخطط مبعثر X-Y (يُسمى أيضًا مخطط "الكتلة") أن الرمز البريدي 60628 كان يعاني من المزيد من حالات الربو في المستشفيات سنويًا أكثر من مجرد في كل منطقة أخرى ، والرموز البريدية 60655 وما فوق تشكل أفضل المناطق للعيش إذا كنت تريد أقل احتمالات الإصابة بالربو العلاج في المستشفيات.
مخطط فقاعي
يمكن تمثيل هذا (حتى أفضل) في شكل مخطط فقاعة. هذا تصور ممتع لإنشاءه عندما يكون لديك ثلاثة أبعاد للبيانات يمكنك رسمها.
هذه هي نقطة بيانات نموذجية مُرَكَّمة XY لقيمتين (النقطة هي "فقاعة") ، مع قيمة إضافية مجمعة تحدد حجم تلك الفقاعة. على سبيل المثال ، باستخدام هذا النوع من المخططات ، يمكنك رسم عدد المراهقين الذين يذهبون إلى الأفلام ، ولكن حجم كل نقطة بيانات (فقاعة) قد يمثل عدد الإناث اللواتي يشكلن مجموعة البيانات هذه.
إنها طريقة مثيرة حقًا لتمثيل مجموعتين من البيانات بمخطط واحد. في المثال أعلاه ، إذا قمت بتضمين اسم الأفلام كتسميات المحور X ، فيمكنك تحديدها هذا من بين جميع الأفلام التي ذهب إليها المراهقون ، والتي اجتذبت أفلام معينة أنثى مراهقة أكبر الجمهور.
مخططات السطح
فقط عندما كنت تعتقد أنه لا يمكن أن يكون هناك المزيد من المخططات المتاحة ، هنا تأتي المخططات السطحية. يتيح لك هذا المخطط ثلاثي الأبعاد رسم سلسلتين من نقاط البيانات عبر أبعاد متعددة. يمكن أن يكون الاستخدام معقدًا ، ولكن مع نقاط البيانات الصحيحة (سلسلتان بعلاقة واضحة) ، يمكن أن يكون التصور مثيرًا للإعجاب.
تبدو النسخة ثلاثية الأبعاد من المخطط وكأنها خريطة طبوغرافية ، وهو أمر منطقي لأن مثل هذه الخريطة عبارة عن قطعة من الارتفاع والمسافة من أي نقطة معينة. وبالمثل ، يمكنك استخدام هذه الخريطة للقيام بأشياء مثل رسم حجم تفشي المرض مقابل العمر والوقت الذي أصيب فيه الشخص بالمرض.
من خلال التخطيط بهذه الطريقة ، قد تظهر أنماط مثيرة للاهتمام لن تلاحظها أبدًا ، إذا قمت برسم نقطتين فقط على محور س ص بسيط.
مخططات الدونات
المخططات الدائرية المجوفة هي شيء آخر التصور المعقد 4 أدوات تصور البيانات من أجل جذب صحافة البياناتالكلمات والأرقام ليست كافية. في النهاية ، ستلتقط الصور المرئية وتقنع جمهورك. فيما يلي الأدوات التي ستساعدك على تحويل بياناتك إلى شيء رائع. قراءة المزيد التي تتيح لك رسم سلسلة بيانات واحدة في شكل مخطط دائري ، ولكن أيضًا سلسلة بيانات إضافية في "طبقات" ، لتشكيل "دونات" متعددة الألوان. يفضل استخدام هذا عندما تكون سلسلتا البيانات فئتين فرعيتين لفئة أكبر من البيانات.
من الأمثلة الجيدة على ذلك مجموعات البيانات المستخدمة سابقًا في هذه المقالة ، والتي ترسم تعداد السكان من الذكور والإناث سنويًا.
كما ترى ، تحتوي كل سلسلة (من عام 2010 حتى عام 2015) على شرائح متماثلة الحجم تقريبًا ، توضح مدى بطء تغير كلا السكان من سنة إلى أخرى. تأتي قيمة هذا الرسم البياني حقًا من الحصول على البيانات الصحيحة والهدف الصحيح الذي تريد تحقيقه بصريًا مع هذه البيانات.
اختيار الرسم البياني الصحيح
هذه هي النقطة الحقيقية لكل هذا. قد يكون هناك مجموعة لطيفة من الرسوم البيانية لاستخدامها ، ولكن ما أنت ينبغي اختر حقًا ما يتلخص في نوع مجموعات البيانات المتاحة لديك ، وما هو بالضبط ما تحاول إظهاره (أو إثباته) مع تلك البيانات. قد تجعل بعض الرسوم البيانية نقطتك أكثر وضوحًا من غيرها - ربما إنشاء مربع ومؤامرة شارب كيفية عمل صندوق ومخطط شارب في Microsoft Excelإذا كنت تعمل مع البيانات الإحصائية ، يعرض مربع ومخطط شعيرات توزيع البيانات. اصنع واحدة في Microsoft Excel بسهولة. قراءة المزيد هو ما تحتاجه.
معرفة الرسم البياني الذي سيحققه هو نصف المعركة. النصف الآخر هو معرفة كيفية ترتيب البيانات الخاصة بك وتنسيق الرسم البياني بالطريقة التي تريدها.
الحقيقة هي أن الرسوم البيانية لها تأثير كبير في أي عرض تقديمي. الآن بعد أن تعرفت على كل ما هو متاح لك في Microsoft Excel ، اختر الرسم البياني المناسب لاحتياجاتك ، وأنشئ عرضًا تقديميًا من شأنه أن يفسد جواربهم حقًا.
إذا كنت تريد خيارًا آخر ، فألق نظرة عليه إنشاء مخططك في العروض التقديمية من Google كيفية إنشاء مخطط مذهل في العروض التقديمية من Googleالعروض التقديمية من Google هي برنامج عرض تقديمي مجاني مذهل. أحد الأشياء التي يمكنك إنشاؤها باستخدام العروض التقديمية من Google هو رسم بياني أو مخطط. قراءة المزيد . أو إذا كانت المخططات الانسيابية تحتاج إلى إنشاء ، إلى جانب Excel ، يمكنك التحقق منها خيارات البرمجيات الحرة مخطط انسيابي لنظام التشغيل Windows أفضل 7 برامج انسيابية مجانية لنظام Windowsيمكن للمخططات الانسيابية تصور الأفكار والعمليات. استخدم برنامج المخطط الانسيابي لتبسيط حياتك والتحرر من العادات السيئة. قراءة المزيد .
ريان حاصل على درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية. لقد عمل 13 عامًا في هندسة الأتمتة ، و 5 سنوات في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وهو الآن مهندس تطبيقات. محرر إداري سابق لـ MakeUseOf ، وقد تحدث في المؤتمرات الوطنية حول تصور البيانات وقد ظهر في التلفزيون والإذاعة الوطنية.